operations | 3 mins read

10 أسرار لخفض تكاليف العمالة في 2019 في

10 secrets to cutting labor costs in 2019
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

وبالنسبة للمؤسسات ذات القوى العاملة الكبيرة والمتنوعة، فإن الاستراتيجية الوحيدة الأكثر فعالية لتعزيز الإنتاجية ورفع أرباحها على الفور عن طريق خفض تكاليف العمالة هي من خلال إجراءات جدولة فعالة. ولا يمكن للشركات أن تتوقع تحقيق أقصى استفادة من القوة العاملة إلا من خلال استراتيجيات إدارة الموظفين المناسبة. ولهذا السبب، تحولت غالبية الشركات المزدهرة إلى موارد جديدة ومحسنة، مثل برامج جدولة القوى العاملة، لتحسين مهاراتها الإدارية.

يعد مولد الجدول الزمني، الذي يشار إليه أيضًا باسم برنامج جدولة عبر الإنترنت أو برنامج جدولة الموظفين، مثالاً شائعًا لجدولة القوى العاملة التي تستخدمها الشركات الأكثر نجاحًا اليوم لتحسين كفاءة الموظفين.

من خلال برامج الجدولة المستندة إلى الويب، يمكن أن تتوقع الشركة زيادة إنتاجية الموظفين وتقليل تكاليف العمالة من خلال:

جدولة غير مؤلمة أنظمة الجدولة

الآلية، مثل الجداول البريدية، سريعة ويمكن الوصول إليها من أي جزء من العالم. هذه الأنظمة لديها القدرة على إنشاء جداول كاملة في غضون ثوان، وبنفس الطريقة، لديهم القدرة على إرسال الجداول الزمنية إلى القوى العاملة بأكملها في غضون دقائق.

إخطار الموظفين عندما يحتاجون إلى العمل

الشركات التي تستخدم مولد الجدول الزمني تجد موظفيها أقل عرضة لتغيب عن العمل. يقوم برنامج جدولة البريد الإلكتروني هذا على الويب بإرسال جداول عمل للموظفين بمجرد نشرهم وحتى إرسال رسائل تذكير SMS إلى هواتفهم المحمولة قبل ساعات من بدء نوباتهم. وهذا يعطيهم ما يكفي من الوقت للتحضير بشكل مريح لتحويلاتهم. كما يحصل الموظفون على الوصول إلى جدولهم 24/7 عن طريق تسجيل الدخول إلى مولد الجدول الزمني من خلال هواتفهم المحمولة والأجهزة الأخرى. حتى أن بعض الجدولة تسمح لأصحاب العمل برؤية متى تم إخطار الموظف آخر مرة بنوبة قادمة - لذلك لا مزيد من الأعذار العرجاء أو تكاليف العمالة الإضافية عندما تكون عالقًا في دفع وقت إضافي للموظف لتغطية نوبة!

موازنة طلبات

balancing of employee requests

الموظفين

يوفر مولد الجدول الآلي منصة حيث يمكن للموظفين شخصيا تعيين تفضيلاتهم، وتغيير التوافر وطلب وقت الراحة. مع نقرة الماوس، يحصل الموظفون على تحديث توافرها ونشر الطلبات. يأتي مولد جدول متقدم مع جداول منخفضة التكلفة مع الحفاظ في نفس الوقت على قوة العمل سعيدة وراضية - لا تقلق بشأن زيادة أو نقص الموظفين إضافة إلى تكاليف العمالة الخاصة بك.

تحسين رضا القوى العاملة

هناك العديد من الطرق لزيادة رضا الموظفين، ولكن تذكر طلباتهم للحصول على إجازة، والإجازات، والأيام المرضية وغيرها من طلبات تغيير الجدول الزمني يزيد من معنويات الموظفين. مع مولد الجدول الآلي، نسيان طلبات الموظفين أو فقدان طلبهم الورقي يصبح شيئا من الماضي. بمجرد أن يتلقى مولد الجدول الزمني طلبا، فإنه يخزنه بأمان للمدير ليعالجه في راحة له.

مراقبة

monitoring labor costs 1542154578

تقارير تكاليف العمالة أمر حيوي للغاية عندما يتعلق الأمر بإدارة أي تجارة التجزئة والضيافة والخدمات الغذائية. يولد مولد الجدول تقارير مختلفة لتمكين الشركات من مراقبة احتياجات الجدولة وتكاليف العمالة من بين الاحتياجات الأخرى. المديرين قادرون على وزن التكاليف النظرية مقابل التكاليف الفعلية، لتحديد الموظفين أو الإدارات التي تلتهم أكبر أجزاء من تكاليف العمالة، لتحديد الموظفين أو الإدارات التي تلتهم أكبر أجزاء من تكاليف عملهم، لمراقبة أرباحهم في الوقت الحقيقي من خلال شريط الدردشات وأكثر من ذلك بكثير.

تسهيل الاتصال يتيح

مولد الجدول الزمني للمديرين أو فرق الإدارة إرسال رسائل فورية وإشعارات عبر قوة عمل كاملة في وقت واحد بنقرة واحدة فقط. مع هذا الخيار الرسائل سهلة، والحاجة إلى الهاتف الموظفين يقلل بشكل كبير، وكذلك تفعل فاتورة الهاتف. نعم، هناك العديد من الجوانب التي تضيف إلى تكاليف العمالة الخاصة بك مما كنت تعتقد!

الحد من دوران الموظفين

عندما يفشل المدراء أو فرق الجدولة بانتظام في الالتزام بطلبات الموظفين، فإنه عادة ما يؤدي إلى ارتفاع معدل دوران، إضافة فقط إلى تكاليف العمالة الخاصة بك. يتحكم مولد الجدول الزمني في دوران الموظفين عن طريق تسجيل جميع الطلبات وتغييرات التوافر. تظهر هذه التغييرات تلقائيًا كلما تم وضع جدول زمني أو تعديله مما يجعل من المستحيل للغاية على المديرين وفرق الجدولة نسيان الطلب.

محو تعارضات الجدولة

نظرًا لأن مولد الجدولة يستفيد دائمًا من جميع أنواع طلبات الموظفين لمن يقوم بعمل جدول زمني أو بتعديله، يصبح من غير المحتمل جدًا حدوث تعارض في الجدولة. في حالة حدوث تعارض، يقوم البرنامج بإعلام الإدارة على الفور. إذا، على سبيل المثال، الموظف الذي هو الطريق في عطلة يحصل على جدولة خطأ، منشئ الجدول الزمني سوف يخطر تلقائيا المدير أو من يقوم بعمل أو تحرير الجدول الزمني في ذلك الوقت المحدد.

تبسيط تبديل التحول

في معظم الحالات، يستغرق كل من المديرين والموظفين ساعات عديدة في محاولة مبادلة النوبات. يدعو مبادلة النوبة الواحدة بشكل عام إلى حوالي 4 مكالمات هاتفية مع عملية جدولة يدوية - الوقت الذي يمكن أن يكون قد تم إنفاقه في إكمال مهام أخرى. مع مولد الجدول الزمني، يحصل الموظفون على التخلي والتقاط نوبات من خلال هواتفهم الذكية، لا مزيد من المكالمات الهاتفية المحمومة أو رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها.

جدولة على أساس العمر

مع مولد الجدول الزمني، الشركات التي توظف القصر خلال عطلة عطلة وعطلات نهاية الأسبوع لم يعد لديها ما يدعو للقلق حول جدولة القاصرين خطأ لساعات العمل المحظورة بموجب القانون. يجب أن يأتي مولد الجدول الزمني الجيد مع وحدة القاعدة العمرية التي تجعل من الممكن للشركات الالتزام بالقواعد المناسبة للعمر لكل من القاصرين وكبار السن. و ينبغي أيضا أن يكون هذا النوع من نظام الجدولة في وضع يسمح له بإيقاف القاصرين و كبار السن تلقائيا من أن يكونوا نوبات مقررة لا يمكنهم العمل.

n a

عمليات جدولة المدارس القديمة ليست فقط تستغرق وقتا طويلا للغاية، ولكنها أيضا متكررة وكثيفة العمالة. يمكن أن يكون استرداد أو استخراج التقارير الهامة باستخدام مثل هذه الأنظمة بمثابة عمل يؤدي إلى إبطاء العمليات اليومية لنشاطك التجاري. تحكم في هوامش الربح باستخدام هذه الأسرار العشرة لخفض تكاليف العمالة في أعمالك. إذا كنت ترغب في الحصول على مقبض على تكاليف العمالة الخاصة بك باستخدام برنامج جدولة المحمول كما ناقشنا، تحقق من جداول Hubworks البريدي مجانا لمدة 14 يوما!

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك