management | 10 mins read

10 طرق إدارة المهام البرمجيات سوف تحويل عملك إدارة

10 ways task management software will transform your business
Caroline Sams

By Caroline Sams

المهام البرمجيات هي واحدة من أفضل الطرق لاستخدامها لإدارة الأعمال. يساعد برنامج إدارة المهام أو تطبيق إدارة المهام على دمج المعلومات في موقع واحد يسهل الوصول إليه مما يسهل إدارة أعمالك بشكل أكثر كفاءة.

إذا كنت تملك أو تدير نشاطًا تجاريًا، فستجد أن أدوات إدارة المهام ستكون عونا كبيرًا. بدونها، يمكن أن تصبح شركتك غير منظمة وأقل إنتاجية بكثير مما لو كنت تستخدم تطبيق أو برنامج إدارة المهام. في هذه المقالة، سوف نتحدث عن ما هو مدير المهام وبعض الطرق التي سوف تساعد على تحويل شركتك.

ما هو تطبيق إدارة المهام وكيف هو مفيد؟

سواء كنت تستخدم تطبيق إدارة المهام أو منتج البرنامج، سوف تستفيد من أي نوع من إدارة المهام. ويمكن أن تساعد على تحقيق الأهداف الفردية أو المساعدة مع مجموعة تتعاون مع تقاسم المعرفة فيما بينها فيما يتعلق بالأهداف التي تحققت.

وجود مدير المهام سوف تساعدك أو فريقك على إكمال هدف من نقطة البداية حتى دورة حياة الأهداف. إن وجود أي برنامج أو تطبيق يمكن أن يساعد شركتك على العمل بسلاسة، وإنجاز المزيد من المهام والاتصال الواضح بين الإدارة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

لماذا هو تطبيق إدارة المهام مهم لتنفيذ؟

why is a task manager app important to implement 819

سيصرخ العديد من المديرين التنفيذيين من أسطح المنازل حول مدى أهمية دمج أداة مدير المهام. وسوف يساعد فريقك على أن يصبح أكثر إنتاجية مما هي عليه بالفعل. فهو يقلل من الوقت المخصص لتحديد الأولويات للمساعدة في تشجيع هذا الإنتاج.

سواء كنت تستخدم مدير مهام لنظام التشغيل Mac أو أداة إدارة المهام للنوافذ، فسوف يعلمك أنت وفريقك فن تفويض المهام أو العناصر التي يجب القيام بها. واحدة من أكثر الأشياء المفيدة التي يمكن لأداة إدارة المهام المساعدة بها هو تعليمك ما هي الأشياء في قائمة المهام الخاصة بك ملحة وتلك التي ليست بنفس القدر من الأهمية.

تساعد تطبيقات إدارة المهام لأجهزة Android أو Apple فريقك في إنجاز المهام المهمة أولاً حتى تتمكن شركتك من العمل بشكل أكثر سلاسة، مع إتاحة الوقت للمهام الأقل أهمية.

كيف يمكن لتطبيق إدارة المهام تحسين

نشاطك التجاري جئت إلى هذه المقالة لمعرفة كيفية استخدام برنامج إدارة المهام يمكن أن يحسن عملك، وفي القسم التالي نناقش ذلك فقط. لا تتردد في تدوين بعض الملاحظات والتحقق من الروابط المقدمة إذا كنت ترى شيئا يمكن أن تعمل بشكل جيد لشركتك. دعونا ندخل في 10 طرق إدارة المهام يمكن أن تحسن عملك.

تحسين تقارير الأعمال مع برامج إدارة المهام

استخدام برنامج إدارة المهام سوف تساعد مع العديد من الأشياء ومنع الأخطاء. إضافة واحدة إلى عملك سوف تسمح لك لإدارة الأشياء في الوقت الحقيقي. برنامج إدارة المهام، مثل Zip Shift Book، يسمح لك بتتبع التحولات اليومية في الوقت الحقيقي والتي يمكن أن تساعدك على تحسين أي من المناطق المذكورة أدناه. بعض الأشياء التي يمكنك ملاحظتها عندما يتعلق الأمر بتحسين التقارير باستخدام برنامج إدارة المهام هي التالية:


حالة المهمة Project Progress


Project
Project

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

تحسين الاتصال عند استخدام تطبيق إدارة المهام

communication improves when using a task manager app 822

أحد الجوانب التي يمكن أن تساعد على ازدهار الأعمال هو فريق يعمل بشكل جيد معًا. سيسمح فريق قوي للأعمال بتحقيق المزيد في وقت أقل وإعطاء خيار لأعضاء الفريق لمتابعة المهام بشكل فردي.

لقد سمعت عن كم هو أسهل بكثير عندما يعمل الجميع معا، وهو واحد من الأشياء التي يمكن لبرنامج إدارة المهام مساعدتك في. يسمح الرمز البريدي Shift Book للإدارة بمشاركة المستندات ويسمح للموظفين بالتعبير عن أي مخاوف لديهم. حتى أكثر فائدة، هناك تطبيق مدير المهام، لذلك تتوفر المعلومات أينما كنت.

وأجريت دراسة استقصائية وجدت أن 62.3% من مديري المهام صنفوا ضعف الاتصال على أنه أكبر عقبة أمام التغلب عليها. تأتي معظم أدوات إدارة المهام مع ميزات اتصال مدمجة لمساعدتك أنت وموظفيك على البقاء على اتصال بضغطة زر واحدة. السماح بالاتصال الواضح سيجعل من السهل معالجة أي مشاكل قد تواجه فريقك ويسمح لك جميعا بالعمل معا بشكل أفضل.

تساعد بعض أدوات إدارة المهام على التخلص من أي فجوة في الاتصال موجودة وإدخال منصة يمكن استخدامها لأشياء مثل مناقشة الأفكار الجديدة، وتشجيع فريقك على العمل معًا لمشروع معين، وحتى اكتساب المعرفة من تعلم أشياء جديدة والتعلم من زملائك.

زيادة الكفاءة مع تنفيذ تطبيق إدارة المهام

واحدة من أكبر التحديات يمكن أن يكون تتبع التقدم المحرز في أي مشروع معين بدقة، والتي يمكن أن تكون ضرورية لإدارة الأعمال على نحو سلس. إذا لم يتم إنجاز الأمور بشكل صحيح، فعليك أن تعرف ذلك.

تساعد أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت في إظهار تقدم المشروع في الوقت الحقيقي إلى جانب مستوى الأداء من كل مورد داخل المشروع. بما أن كتاب Zip Shift Book يحتوي على ميزات يمكن أن تسمح لك برؤية نوبات في الوقت الحقيقي، فأنت قادر على استخدام المعلومات التي تجمعها من نوبات يومية لتحسين أي مجال يمكن أن يستخدم المزيد من الكفاءة. ستساعدك هذه الميزة في معرفة ما إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى تغيير قبل الوصول إلى نهاية المشروع.

يسمح لك بعض مديري المهام بمشاركة حالة المشاريع وتقدمها مع العملاء وأصحاب المصلحة، حتى يتمكنوا من رؤية مكان كل شيء والاتجاه الذي يتجه إليه. هذا هو أيضا ميزة إذا كان أصحاب المصلحة والعملاء ترغب في إضافة أي ملاحظات أو تغيير أي شيء خلال تقدم المشروع.

الوصول بسهولة إلى حالة المشروع مع برنامج إدارة المهام

easily access a project status with task management software 824

الكثير من العوامل تلعب في نجاح المشروع أو فشله. من المهم أن تتم إدارة جميع نواتج المشروع بفعالية لإنجاح المشروع. مراقبة حالة المشروع مهمة لجميع الشركات، ولكن خاصة للشركات الصغيرة أو الجديدة.

إذا كنت شركة متنامية أو أصغر، قد لا يكون لديك طريقة فعالة لإدارة المهام، وهذا هو السبب في أنه يمكن أن يكون من الرائع بالنسبة لك أن تنظر في أدوات إدارة المهام، لأن عملك بأكمله هو المشروع الحالي.

سواء كنت مسافرا للعمل، في عطلة، أم لا في المكتب، هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون تطبيقات الجوال مثل Zip Shift Book مساعدة كبيرة. وجود المكتب في متناول يدك يمكن أن يخفف من التوتر ويساعدك على رؤية ما يحدث عندما تكون بعيدا.

يمكن أن يساعدك وجود مديري المهام في رؤية التقييم في الوقت الحقيقي لكل مهمة في مشروع. يمكن لبرنامج إدارة المهام عرض ملخص المشروع ومساعدتك في الاطلاع على كيفية الاستفادة من المشاريع التي تقوم بها وتحليلها.

جدولة أسهل مع برنامج إدارة المهام البرمجيات إدارة

scheduling is made easier with task management software 825

المهام، مثل زيب شيفت بوك، يمكن أن تأخذ الألم من جعل الجداول كل أسبوع. ستتمكن من قبول أو رفض طلبات الموظفين لأشياء مثل أيام الإجازة أو تبديل نوبة مع موظف آخر. ستتمكن أيضًا من وضع جدول زمني ضمن ميزانية العمل الخاصة بك لحماية عملك من العمل الإضافي غير المتوقع للموظفين.

عندما يتعلق الأمر بالجدولة داخل مشروع، تكون قادرًا على القيام بذلك باستخدام الموارد المناسبة قبل بدء المشروع. سوف تحصل على الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر محاذاة المهام، تعديلات الموارد اللازمة والعثور على الموارد المحددة.

إذا كان لديك متطلبات موارد غير مستقرة، فإن القدرة على الحصول على تلك الموارد مجدولة سوف توفر لك القدرة على العثور على أفضل بديل في حالة الحاجة إلى دقيقة أخيرة. سيساعدك تطبيق مدير المهام في العثور على التطبيق الذي يناسب احتياجات الشركات الخاصة بك على أفضل أساس الخبرة والمهارة لإنجاز المهمة في متناول اليد.

برنامج إدارة المهام لديه الموارد المحتملة كبيرة تخطيط

الموارد التي يتم استخدامها على أكمل وجه هو واحد من أكبر النجاحات لشركتك؛ وهذا هو أكثر أهمية عندما تقوم شركتك بتوريد الخدمات أو بيع المنتجات.

يساعد برنامج إدارة المهام باستخدام أدوات تخطيط الموارد المناسبة لمساعدة شركتك على معرفة التأثير الذي يأتي مع تقديم المشاريع أو الخدمات. وسوف تظهر ذلك في الوقت الحقيقي، ويمكنك ضبط توقعاتك، وفرقك، أو حتى عملائك، بناءً على ما تجده.

تخطيط الموارد هو فكرة رائعة، بغض النظر عما إذا كنت ناشئة أو شركة فورتشن 500. قد تجده مفيدًا إذا كنت مهتمًا بمراقبة نمو أعمالك.

كن على علم بالأولويات والمهام مع تطبيق إدارة المهام

be aware of priorities and assignments with a task manager app 827

من المهم أن تكون أولوياتك مستقيمة. يمكن أن تساعدك أداة إدارة المهام على معرفة ما هي الأمور الأكثر إلحاحًا وما يمكن معالجته في وقت لاحق. كما أنك قادر على تعيين المشاريع إلى أفضل الموارد التي يمكن أن تبقي أنت وفريقك الأكثر الأمثل والكفاءة قدر الإمكان.

الاستفادة من أفضل الموارد في الوقت المناسب سوف تزيد من نجاح أي مشروع في متناول اليد، وهذا يمكن أن يكون مهما بشكل خاص إذا كنت ناشئة أو شركة صغيرة. يمكن أن يعطيك تعيين المهام وتحديد أولوياتها بالطريقة التي تراها ملائمة تقييمات سريعة لإمكانات أي استثمارات أو موارد لديك.

عملائك الذين لديهم خبرة رائعة هو ما يحافظ على تقدم شركتك. يسمح لك الرمز البريدي Shift Book بتتبع كل تجربة عميل ومن ثم يمكنك ضبط الجوانب وفقًا لذلك لتحسين تجربتهم أو إعطاء الثناء للموظفين الذين يصنعون العملاء بالفعل تجارب مذهلة.

التعاون أسهل مع برنامج إدارة المهام

تحدثنا قليلا في وقت سابق عن الاتصالات وكيف أدوات إدارة المهام يمكن أن تلعب مثل هذا الدور الضخم في التعامل مع الوحش الذي هو اتصال واضح. لقد أردنا معالجة المشكلات التي تأتي مع التعاون وكيف يمكن لبرنامج إدارة المهام أن يتحول التعاون إلى مشروع ممتع تتطلع إليه بدلاً من عقبة للتغلب عليه. مع الرمز البريدي شيفت بوك، يمكنك الحفاظ على اتصال واضح وإضافة ملاحظات التحول، مما يجعل التعاون أبسط بعض الشيء.

بمجرد تحسين اتصالك، ويكون لديك كل من في فريقك يسير في نفس الاتجاه، يمكنك التركيز على التعاون. عندما تكون في فريق، وكل شيء متماسك، فأنت أكثر احتمالاً أن يكون لديك مشروع ناجح.

وستساعد أداة إدارة المهام في جمع الجميع للعمل من أجل تحقيق هدف مشترك. من المهم عند التعاون لتشجيع المدخلات من الجميع في الفريق بحيث يمكن معالجة كل شيء ويشارك الجميع.

عندما يشعر الناس في فريقك مفيدة والحاجة، سوف ترتفع روح الفريق، وتحسين الروابط الخاصة بك لبعضها البعض، والمزاج في الغرفة والنجاح العام للمشروع. مديرو المهام ضروريان عندما يتعلق الأمر بالجمع بين الناس والحفاظ على التواصل واضح ومفتوح.

زيادة أمان الأعمال باستخدام برنامج إدارة المهام

أنا متأكد من أن أمان مالك الأعمال له أهمية قصوى بالنسبة لك. الحفاظ على أمن معلومات فريقك هو أمر لا بد منه. تريد تجنب أن تكون شركتك هدفا لهجوم إلكتروني أو نوع من الاختراق.

برنامج إدارة المهام يمكن أن توفر الراحة التي تأتي مع الأمن حيث أن معظم البرامج سوف تحتوي على الكثير من ميزات الأمان. ستتمكن من تقييد الوصول إلى المعلومات الخاصة وحمايتها. هناك ميزات تسمح لك بالتحكم في من لديه حق الوصول إلى ما، والذي يسمح لك لإظهار العملاء وأعضاء الفريق ما تحتاج إليه دون التخلي عن أي معلومات حساسة.

برنامج إدارة المهام يساعد مع إدارة الوقت والمال أجرى

n a 28468

كلاريزن استقصاء أظهر 47.7% من مديري المهام تصنيف تعقيد المشروع باعتباره تحديا كبيرا لإدارة المهام؛ وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على مديري المهام البقاء على الميزانية وكذلك في الوقت المحدد عندما يتعلق الأمر بالمهام و المشاريع.

إذا كنت تتذكر القراءة عن استخدام الموارد الخاصة بك أعلاه، وهذا يلعب في ذلك. إنه أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بنجاح أعمالك عندما يكون هناك الكثير من المنافسة حول كل ركن؛ هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات إدارة المهام.

برنامج إدارة المهام يتتبع الوقت والمال الذي ينفقه فريقك على المشروع. يمكنك أيضًا تتبع التقدم المحرز في الوقت الحقيقي، حتى تتمكن من إيقاف المشكلات التي تؤثر على مشروع ما أو تحديد ما إذا كان يتم إنفاق الكثير من المال أو القليل جدًا في مناطق محددة.

نأمل أن خلال هذه المقالة وجدت حفنة من النصائح التي يمكنك تطبيقها على شركتك لمساعدة كل شيء على تشغيل أكثر سلاسة بعض الشيء. بفضل التكنولوجيا الرقمية، هناك الكثير من الخيارات للمساعدة في إدارة مهام شركتك ومشاريعها.

لا تتردد في التحقق من الروابط المقدمة لمعرفة ما إذا كانت أداة إدارة مهام محددة سوف تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. إذا كنت مرتاحًا لها، فألق نظرة على ما تستخدمه منافسك لإدارة المهام واستخدم ذلك أو ابحث عن شيء سهل التكلفة لشركتك الخاصة.

إدارة الأعمال هو عمل شاق، أنت تعرف ذلك. ننظر في استخدام أداة إدارة المهام من نوع ما للمساعدة في التخلص من الإجهاد من يوم إلى يوم طحن وجعل كل شيء أسهل بكثير وأكثر تنظيما بالنسبة لك ولفريقك.

برنامج إدارة المهام وتطبيق إدارة المهام ليسا الحلول الوحيدة التي تفيد شركتك وعملياتها وأرباحها. حلول البرمجيات الأخرى المقدمة من قبلنا هنا في Hubworks، مثل منتجنا Zip التنبؤ، تسمح لأصحاب الأعمال والمديرين بتحديد احتياجاتهم من المخزون والعمالة بدقة. لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة برامج التنبؤ في الاستفادة من عملك في مجموعة متنوعة من المجالات، تحقق من دليلنا حول «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك»، والتي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك