scheduling | 3 mins read

3 فوائد برنامج

3 benefits of mobile friendly scheduling software
Caroline Sams

By Caroline Sams

التخلي عن قوالب جدول عمل Excel لجدولة التطبيقات والبرامج عمليات جدولة الموظفين

التقليدية، مثل قوالب جدول عمل excel وأساليب القلم والورق الأخرى، غير فعالة بسبب عدم قدرتها على التكيف. عندما تحدث تغييرات جدولة حتما، عمليات جدولة الموظفين التقليدية المذكورة أعلاه، بما في ذلك قوالب جدول عمل إكسل، تجعل من الصعب للغاية البث على نطاق واسع هذه التغييرات للموظفين.

الجدولة الفعالة هي كل شيء عن الوصول. استنادًا إلى تقنية السحابة، يتيح تطبيق وبرامج جدولة Zip Tedyes للمستخدمين الوصول إلى الموارد مثل جداول مكان العمل ومعلومات تغيير الجدولة والتحولات المفتوحة. تسمح تطبيقات وبرامج جدولة الموظفين للمديرين بالتحكم في معلومات الجدولة التي يحتاجونها كل يوم وإنشائها. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لجدولة المستندة إلى مجموعة النظراء.

جدولة التطبيقات والبرامج متوافقة مع العديد من المستخدمين

أكثر من نصف سكان الولايات المتحدة يستخدم الهواتف الذكية لتبسيط المهام وفرص موظفيك هي أيضا جزء من هذه الديموغرافية. مع المزيد والمزيد من الموظفين الذين يستخدمون الهواتف الذكية، هناك فائدة كبيرة في دمج برامج جدولة الجوال وتطبيقات الجدولة في ممارسات أعمالك.

إلى جانب إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، فإن تطبيق جدولة موظفي Zip Siles والبرامج ليس من الصعب تشغيلها حتى يتمكن موظفوك من الوصول إلى معلومات نوباتهم دون صعوبة. وبعبارة أخرى، إذا كان موظفوك يعرفون كيفية تشغيل الهاتف الذكي، فلن يكون لديهم أي مشكلة في الوصول إلى تطبيق جدولة Zip Tediles والعمل عليه.

تطبيق جدولة موظفي Zip Sedyes والبرمجيات ليست متوافقة فقط مع الهواتف الذكية. كما يمكن الوصول إلى البيانات التي توفرها الجداول البريدية على الأجهزة الأخرى بما في ذلك الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر، سواء iOS أو Android. نظرًا لأن برنامج جدولة الجداول البريدية متاح على مجموعة متنوعة من الأجهزة، فإنه يزيد من إمكانية وصول المستخدم.

زيادة إمكانية وصول المستخدم هي جانب آخر من جوانب تطبيق جدولة Zip Tediles والبرامج التي توفر فوائد أكبر من قالب جدول عمل excel.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

إنشاء وتغيير الجداول في دقائق مع

create and change schedules in minutes with scheduling software 685

جدولة البرامج العمل يمكن أن يكون من المتاعب, خصوصا أثناء القول خدمة مطعم مزدحم وإذا توافر الموظفين هو مشكلة لم تحل. إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين، يجب أن يكون هذا صراع يومي. ومع ذلك، بدلاً من إنشاء جدول زمني من الصفر، يمكنك عمل واحد في الدقائق باستخدام برنامج الجدولة واستخدامه كقالب للأسبوع بأكمله.

لتبسيط عملية جدولة الموظفين بشكل أكبر، يسمح لك تطبيق برنامج جدولة الجداول البريدية بإضافة أسماء وتفاصيل الاتصال الخاصة بالموظفين الذين لديك على الموظفين جنبا إلى جنب مع توقيت التحول المفضل. تجعل هذه الميزات في تطبيق جدولة Zip Tedeles والبرمجيات جدولة المزيد من الموظفين والأعمال الموجهة، مما يساعد على ضمان أن يكون لديك كل الأيدي المناسبة على سطح السفينة كل يوم. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم تكن هناك أي تغييرات كبيرة يومًا بعد يوم، فيمكنك نسخ قالب جدولة الأسبوع السابق إلى الأسبوع الجديد وإجراء تعديلات طفيفة إذا لزم الأمر.

البقاء في الامتثال لقوانين العمل من خلال جدولة التطبيقات والبرامج

remain in compliance with labor laws via scheduling apps and software 686

الالتزام بقوانين العمل هو جزء صعب وضروري للغاية من إدارة الأعمال. ومع ذلك، حتى المديرين الأكثر غزارة يمكن في البداية تجاهل الامتثال لقانون العمل لصالح المزيد من الأرباح، إلا في نهاية المطاف دفع غرامات ضخمة وتقاتل الدعاوى القضائية نتيجة لذلك. نظرًا لأن تطبيقات وبرامج جدولة الموظفين مثل Zip Tedys تأخذ قوانين العمل في الاعتبار، فإنها ستمنعك من جدولة الموظفين عن طريق الخطأ عند إنشاء نوبات جديدة أو تعديل قوالب الجدولة القديمة.

تقديم نوبات إضافية من خلال تطبيق جدولة، مثل جداول زيب، سيوفر الإدارة الكثير من الوقت، وضمان الخدمة المرضية، وتشجيع الموظفين المنتجين كذلك. تتضمن ميزة نوبات العرض في تطبيق الجدولة الموافقة على مقايضة النوبات بين الموظفين أو عدم الموافقة عليها، وطلبات الإجازة، وغير ذلك الكثير.

الفريق هو فقط جيد مثل قائده. بصفتك مالك، مشرف، مدير، إلخ. في القرن الحادي والعشرين، سيكون من مصلحة شركتك بالإضافة إلى مصلحة موظفك في دمج تطبيق جدولة وبرنامج برمجي يمكنه تبسيط التحولات وجعل يوم عملك أسهل.

هنا في Hubworks، نقوم أيضًا بإنتاج حلول تطبيقات وبرامج إدارة الأعمال الأخرى التي يمكن أن تساعد بشكل أكبر في إدارة جدولة الموظفين. يعمل برنامج Zip Pecuting على تحسين هوامش الربح باستخدام أدوات التنبؤ الآلي بالمبيعات وتخطيط الطلب ويمكن دمجها بسلاسة مع جداول Zip. لمزيد من المعلومات حول برنامج وتطبيق التنبؤ بالبيانات البريدية، تحقق من مقالة «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك» والتي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك