labor | 4 mins read

4 نصائح سريعة لإجراء مقابلة عمل لا يجب أن يكون

4 quick tips for conducting a job interview
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

دليل سريع وسهل لإجراء مقابلة عمل

عدة مرات، ليس فقط الموظف المحتمل الذي يشعر أن لدغة القلق في يوم المقابلة. وهناك عدد كبير من المديرين يقلقون أنهم ليسوا ماهرين بما فيه الكفاية أو واثقين بما فيه الكفاية مع عملية المقابلة، مما يجعلهم يعتقدون أنهم ليسوا جيدين جدا في إجراء المقابلات على الإطلاق. لقد كنا جميعا في هذا الموقف، وعلى الرغم من أنه يبدو سخيفا أن نفكر في كلا الطرفين في مقابلة أن تكون متوترة، إلا أنها الحقيقة في معظم الحالات. سواء كانت هذه الحقيقة تساعد على تخفيف بعض القلق أم لا، فنحن لسنا متأكدين، ولكننا نعلم أن هذا الدليل سيساعدك على تعلم كيفية مقابلة شخص يعاني من إجهاد أقل وأكثر نجاحًا.

مقابلات العمل لا يجب أن تكون مخيفة، وأنها بالتأكيد لا يجب أن تكون مرهقة! يجب أن يساعد دليلنا السريع والسهل حول كيفية إجراء مقابلة مع شخص ما في جعل الجولة التالية من المقابلات أكثر سلاسة، وأن يكون أكثر فعالية، وأن يساعدك على التخلص من أفضل الموظفين لشركتك.

1 - تعرف ما تحتاجه في وقت مبكر

1 know what you need ahead of time

قبل إجراء مقابلة عمل، تأكد من أنك تعرف بالضبط نوع الشخص الذي تريده للمنصب الذي يجب شغله. ما هي المؤهلات التي ينبغي أن تكون لديهم؟ هل هذا المنصب الذي يمكن تعليمه في العمل، أم يجب أن يكون لديهم خبرة قبل أن يأتون من خلال الباب؟ فهم تفاصيل المهمة قبل وصول المرشحين هو مفتاح الاستعداد لإجراء مقابلات مع الموظفين. احتفظ بقائمة رصاصة على مكتبك أثناء المقابلة للمساعدة في خفض التوتر، والحفاظ على أصابع قدميك، وجلب تلك الهالة من الثقة التي يجب أن يكون كل مدير. النقاط الرئيسية للوصف الوظيفي، وقائمة من الصفات المطلوبة والخبرة، وقائمة من الأسئلة القصيرة سوف تساعد على إبقاء المقابلة على المسار الصحيح. جرّب بعض الأسئلة المستندة إلى الحقائق لقياس معرفة مقدم الطلب بصناعتك، وبعض الأسئلة الافتراضية - ماذا ستفعل في هذه الحالة؟ يمكنك أيضا رمي في واحد أو اثنين من الأسئلة الإجهاد للمساعدة في معرفة كيف أنها سوف تتفاعل في موقف المواجهة. ولكن حاول أن لا تفعل الكثير من هذه، لأنها تميل إلى أن تأتي عدوانية جدا ويمكن أن تخيف الموظفين كبيرة. سؤال الإجهاد سيكون شيئا مثل «هل يمكنك تسمية خمسة أسباب لماذا يجب أن توظفك؟»

2 - اختيار النوع المناسب من المقابلة

2 choose the right type of interview

الشيء التالي الذي يجب مراعاته عند التخطيط لكيفية التعامل مع مقابلات الموظفين هو اختيار نوع المقابلة الأفضل. على الرغم من أن مقابلات الهاتف والبريد الإلكتروني ودردشة الفيديو أصبحت أكثر شعبية في العديد من الصناعات، فقد تحتاج الصناعة الخاصة بك إلى وقت مناسب. إذا كان موظفيك سوف يتفاعلون شخصيا، إما وراء الكواليس على الفريق أو مباشرة مع العملاء، تحتاج إلى معرفة كيف يتصرف كل مقدم الطلب في وجودك، وكيف يحملون أنفسهم، ومدى تواصلهم. في حين أن غرف المقابلات ليست نفس البيئة التي سيعمل فيها الموظف المحتمل؛ إنه وقت مرهق ويمكنك الحصول على شعور جيد بكيفية التعامل مع الإجهاد الناجم عن التعامل مع العملاء. هذا لا يعني أنه يجب عليك جعل مقدم الطلب غير مريح عن قصد، ولكن يجب الانتباه إلى كيفية تصرفهم أثناء إجراء مقابلة، وسيكون لديك فكرة جيدة كيف سيتصرفون على الأرجح في العمل.

3 - توفير هيكل للحد من الإجهاد لكلا الطرفين

عند النظر في كيفية مقابلة شخص ما، فكر في كيف قد تشعر في حذائه. معرفة ما سيحدث وبأي ترتيب هو وسيلة جيدة للمساعدة في تهدئة كل من المقابلة ومقدم الطلب. فكر في وضع جدول زمني عند إجراء مقابلة. عندما يصل مقدم الطلب الخاص بك، نرحب بهم والسماح لهم معرفة الجدول الزمني الأساسي. يمكنك أن تقول، على سبيل المثال، «سنقوم بعمل مقدمة سريعة للتعرف على بعضنا البعض، وسأطرح بعض الأسئلة، سيكون لديك فرصة لطرح بعض الأسئلة بنفسك، وبعد ذلك سنقوم بالانتهاء من كل شيء. يبدو جيداً؟» انها ودية وغنية بالمعلومات، ويتيح لمقدم الطلب معرفة أنك لا تخطط لسحب هذا إلى الأبد، كل ذلك مع الحفاظ على السيطرة وإظهار ثقتك في عملية المقابلة.

4 - حدد نظام التقييم مقدمًا

عند إجراء مقابلة وتسير الأمور بشكل جيد جدًا، قد يكون من السهل نسيان وظيفتك أن تقرر من هو أفضل مرشح للوظيفة. فقط لأن شخص ما رائع في المقابلات لا يعني بالضرورة أنهم سيكونون موظفاً عظيماً لهذا السبب، قبل إجراء مقابلات مع الموظفين، حدد نظام التصنيف الذي يمكنك تدوين بسرعة أثناء المقابلة ومراجعته في وقت لاحق. يساعد وجود نظام مجموعة على مقارنة الموظفين المحتملين جنبًا إلى جنب، مما يقلل من إجهاد الاضطرار إلى تذكر ما تحب عنهم وما لم يعجبك. تعتمد طريقة إعداد نظام التقييم الخاص بك على جوانب الوظيفة المحددة التي تشعر بأنها الأكثر أهمية. وقد تكون بعض الأمثلة سنوات الخبرة، وأنواع الوظائف السابقة، والعمل السابق مع أي منافسين أو منظمات مماثلة.

استخدام التطبيقات لتنظيم أفكارك حول مقابلات الموظفين

use apps to organize your thoughts on employee interviews

ذكرنا وجود قائمة مفيدة عند تحديد كيفية مقابلة شخص ما، ولكن هناك طريقة أسهل وأكثر مهنية للتعامل مع هذا الجانب. يعد استخدام تطبيق الإنتاجية خيارًا رائعًا لتتبع الأشياء التي تحتاج إلى طرحها وتدوين الملاحظات على مرشحيك. يمكنك استخدام برنامج تتبع الموظفين لتعقب الموظفين المحتملين أيضًا، وليس فقط الموظفين الحاليين. التطبيق الإنتاجية جيدة سوف تكون مرنة ويسمح لك لضبط ميزاته لتناسب احتياجاتك. حتى أفضل, التطبيقات تبقي كل شيء في سحابة لسهولة المشاركة وتخزين البيانات آمنة.اطلع على جداول Hubworks البريدية وتطبيقات إدارة الأعمال المستندة إلى السحابة الأخرى للمساعدة في تبسيط كل جانب من جوانب عملك.قم بالتسجيل للحصول على تجربة مجانية لمدة 14 يومًا للحصول على شعور حول كيفية مساعدة Hubworks في توفير الوقت والمال والتحكم في العمليات التجارية الأساسية الخاصة بك.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك