operations | 5 mins read

4 أسباب للتبديل إلى تطبيقات أو برامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي هل

4 reasons to switch to real time inventory management apps or software
Caroline Sams

By Caroline Sams

تبحث عن طرق لتحسين كفاءة المطعم وأرباحه وسمعته؟ قم بالتبديل من قوالب المخزون التقليدية إلى تطبيق وبرامج لإدارة المخزون في الوقت الحقيقي، مثل Zip Storone، واطلع على النتائج الفورية.

ماذا نعني بإدارة المخزون في الوقت الحقيقي؟

عندما نقول، «في الوقت الحقيقي» نعني أن نكون قادرين الآن، في هذه اللحظة بالذات، نعرف بالضبط ما هو في متجرك. ربما لا يبدو هذا مثيرًا للإعجاب ولكن انظر إلى هذا المثال - الذي يصور قضية شائعة للمطاعم التي لا تزال تقوم بجرد بالطريقة القديمة. لنفترض أنك في موقعك الثاني في مدينة أخرى، ولكن قبل أن تغادر، طلبت من أحد الموظفين في موقعك الأول أن يذهب إلى الفريزر ويأخذ عددًا من اللحوم المجمدة قبل بدء العرض الترويجي الكبير لمتجرك في غضون أيام قليلة. كنت متأكدا من أن هناك ما يكفي، لأن ورقة المخزون الخاصة بك من الأسبوع الماضي قال ذلك، وقد تم ملء جميع أوامر الشراء. ولكن، ماذا لو لاحظوا أنه لا يوجد ما يكفي من الدجاج لتغطية الطلبات المتوقعة من مارسالا الدجاج للأسبوع القادم؟ مع لكم خارج المدينة، ولا أحد في المتجر مع السلطة لطلب المزيد من الأسهم في غيابك، سيكون سببا كبيرا بالنسبة لهم للذعر. ليس فقط أنها سوف تنفذ من عنصر مهم قبل أن يتم الترويج من خلال، ولكن شخص ما في المتجر سوف تحصل في ورطة لعبث ورقة المخزون الأسبوع الماضي.

في هذا السيناريو، أنت تخسر المال، وسمعتك تعاني. وعلاوة على ذلك، موظفوك الآن في حالة من الذعر والمعنويات تنخفض؛ كل ذلك لأن شخصا ما أفسد المخزون وأوامر الشراء.

ومع ذلك، مع تطبيقات وبرامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي، لن يحدث أي من هذا. سيتم إعلامك على الفور بالنقص، وحتى إذا كنت خارج المدينة، إذا كان لديك جهاز متصل، فستتاح لك فرصة لتصحيح خطأ المخزون ووضع طلب جديد قبل أن يكلف أرباح مطعمك للأسبوع. مع أوراق المخزون القديمة، لم تكن لتعرف عن المشكلة حتى فات الأوان ومتجرك خسر المال. تساعدتطبيقات إدارة المخزون وحلول البرامج في الوقت الفعلي، مثل Zip Story، المطاعم على البقاء على رأس قائمة الجرد الخاصة بها، وتوفير المال والوقت، وإبقاء العملاء سعداء.

كيف يمكن لإدارة المخزون في الوقت الحقيقي مساعدة مطعمي؟

هناك المئات من الطرق التي يمكن لتطبيقات وبرامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي أن تساعد أي مطعم على النمو. سنركز على أكبر أربع طرق يمكن لتطبيقات وبرامج إدارة المخزون مساعدتك على النجاح.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

تقليل النفايات مع تطبيقات إدارة المخزون وفحوصات

decrease waste with inventory management apps and software 678

جرد البرامج يجب أن تكون جزءًا منتظمًا من جميع أعمال المطاعم، حيث يساعدك ذلك على الحفاظ على طعامك في المخزون لإبقاء العملاء سعداء. تقريبا بنفس أهمية حفظ ما يكفي من الغذاء في المخزون هو التأكد من أنك لا تملك الكثير أيضا. تلف الطعام هو مصدر قلق كبير لكل مطعم. بالإضافة إلى حساب إهدار المال على الطعام الذي لا يتم بيعه أو تناوله، لديك أيضًا تكلفة إضافية للتخلص السليم، بالإضافة إلى التأثير البيئي لمثل هذه النفايات الضخمة. إن وجود تطبيقات وبرامج لإدارة المخزون في الوقت الحقيقي يعني أنه سيتم إعلامك قبل أن يسوء طعامك، مما يتيح لك الوقت لتشغيل عرض ترويجي للمساعدة في نقل المنتج بشكل أسرع. كما يساعدك على تتبع الأطعمة التي لا تبيع، لذا يمكنك التأكد من تخزين أقل منها في المرة القادمة. بدون تطبيقات أو برامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي، فإن كل ذلك الطعام سيفسد، وستطارد تكلفة التخلص منه سجلاتك المالية إلى الأبد.

التقاط أخطاء المخزون قبل أن يكلفك المال على

غرار اصطياد التلف والنفايات قبل أن يخرج من السيطرة، تطبيق إدارة المخزون في الوقت الحقيقي أو نظام البرمجيات تنبيه لك إلى أي انحرافات غير متوقعة من الأرقام المتوقعة. ستسمح تطبيقات إدارة المخزون الصحيحة للموظفين بملاحظة أسباب التناقض، فقط في حالة عدم وجود خطأ فعلي، ولكنها ستنبهك أيضًا إلى الأخطاء الحقيقية التي يمكن أن تؤدي إلى تكلفك أعمالك الآلاف. تخيل إذا كان عدد المخزون خاطئا لمخزونك من الدجاج الطازج، وكنت أمرت عن طريق الخطأ أكثر، معتقدا أنك كنت على وشك أن ينفد. فجأة، تجد نفسك مع الكثير من المواد الغذائية القابلة للتلف للغاية، وليس هناك طريقة حقيقية لنقلها بسرعة كافية لكسب المال أو منع بعض التلف. يمكن أن يكون تطبيق أو نظام إدارة المخزون في الوقت الحقيقي قد أوقف هذا الخطأ في مساراته، قبل وقت طويل من أي وقت مضى وضع النظام لمزيد من الدجاج.

قم بتوحيد فريق العمل وتخفيف الإجهاد مع برامج إدارة المخزون

unify the team and ease stress with inventory management software 680

في الوقت الحقيقي تطبيقات وبرامج إدارة المخزون تساعد الموظفين على الشعور بالثقة والدعم. عندما يكونون متأكدين من صحة عمليات جرد المخزون، حتى الدقيقة، سيقضون وقتًا أقل في القلق بشأن وجود منتج كافٍ في متناول اليد لإنهاء نوباتهم. وإن معرفة أن مداخلاتهم يتم تحديثها و تقاسمها فورا مع الموظفين الآخرين يساعدهم على الشعور بالتواصل بطريقة لم يتمكنوا من الوصول إليها من قبل. لا مزيد من الأخطاء في القوائم الورقية، لا مزيد من التحديثات المنشورة المفقودة أو الأوراق المفقودة. يتم الاحتفاظ بكل شيء في قاعدة البيانات، ويتم تحديثه في الوقت الحقيقي، ومشاركته عبر كل جهاز متصل.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

تبسيط شراء الطلبات باستخدام تطبيقات وبرامج إدارة المخزون

simplify order purchasing with inventory management apps and software 681

عندما يكون لديك التحكم في المخزون في الوقت الحقيقي في متناول يدك، يمكنك أن تكون مستعدًا لتقديم طلب للحصول علىبيع الطعام، والتأكد من أنك لن تنفد قبل أن يتم العرض الترويجي الخاص بك. التحديثات في الوقت الحقيقي لمخزونك المرسلة إليك حول اتجاهات الطعام، ورسائل الخطأ تمنع الهدر والإفراط في التخزين، والقدرة على توليد تقارير على الطاير تساعدك على النظر إلى الاتجاهات الماضية واتخاذ قرار المفاجئة حتى في منتصف الذروة العشاء. عندما تعرف أنه يمكنك طلب مخزون جديد في أي وقت بناءً على التحديثات في الوقت الحقيقي من طاقم المطبخ الخاص بك، فإنه يخفف من التوتر ويساعد على الحفاظ على سير الأعمال.

المزايا الأخرى لتطبيقات وبرامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي

إذا كان الربط بالموردين لديك، ومشاهدة التحديثات في الوقت الحقيقي على عمليات جرد المخزون، والحصول على رسائل خطأ قبل ظهور مشاكل، وتوحيد موظفيك ليست أسبابًا كافية للتبديل إلى نظام إدارة المخزون في الوقت الحقيقي، فلدينا بعض الفوائد العظيمة الأخرى للمشاركة.

1 - تتبع الاتجاهات في المبيعات والتلف مفيدة دائما، ولكن القدرة على إنشاء تلك السجلات والتقارير في أي وقت على أي جهاز متصل، وأيضا خيار طباعتها، هو توفير الوقت وقيمة.

2 - فالقدرة على إرسال التقارير إلى الموظفين الآخرين، بغض النظر عن مكان وجودهم، والحصول على ردود الفعل في الوقت الحقيقي يوفر الوقت في السفر والاجتماعات وجها لوجه.

3 - تحتوي تطبيقات إدارة المخزون في الوقت الحقيقي على عناصر تحكم قائمة على اللمس، وهي مألوفة ومريحة للموظفين والإدارة لأنها تشبه الأجهزة المحمولة التي قد تستخدمها بالفعل.

هناك العديد من الطرق التي يمكن لتطبيقات وبرامج إدارة المخزون في الوقت الحقيقي، مثل Zip Story، زيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة، بحيث لا يمكننا تغطيتها كلها هنا. حتى أكثر إثارة للإعجاب هو ما يمكنك القيام به عن طريق إضافة برامج التنبؤ إلى نظام التحكم في المخزون الخاص بك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول الموارد الإضافية، مثل برامج التنبؤ، التي يمكن أن تكمل أنظمة البرامج، تحقق من «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك» المادة التي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك