5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book

Last Updated On July 18, 2020 / Written By Caroline Sams

5 نصائح حول كيفية ملء سجل رقمي مثل Zip Shift Book

بالنسبة للعديد من مسؤولي الأعمال الذين يواجهون مشكلة في معرفة كيفية إعداد دفتر السجلات الخاص بهم على الإنترنت، هناك عدد كبير من غير متأكدين من كيفية ملء سجل بمجرد أن يكون جاهزًا. اليوم، نقدم خمس نصائح لمساعدتك على إدارة سجل رقمي.

هناك الكثير للتعرف على أداة إدارة الأعمال المفيدة والمثيرة للاهتمام التي هي السجل الرقمي، وهذه المعلومات سوف تحدد حقا مدى فعالية هذه الأداة تبين يكون، وكم القيمة التي ستضيف إلى عملك. الجانب الأكثر أهمية لاستخدام السجل الرقمي بشكل صحيح هو هذا - معرفة كيفية ملء السجل. بالتأكيد، أنت تعرف ما هي المعلومات التي تذهب إلى أين وأنت ملأت الفئات، وما إلى ذلك، ولكن حتى تبدأ في ملء سجل، لا يمكنك فهم مدى أهمية تنظيم مدخلاتك.

ولهذا السبب سنقدم لك خمس نصائح، والتي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من السجل الرقمي من خلال إدارة المعلومات بشكل فعال. ستغطي بعض النصائح التفاصيل، وبعض السكتات الدماغية الأوسع لإدخال المعلومات، ولكن كل هذه النصائح سوف تساعدك على تحويل نظام برمجيات سجل إلى نظام أكثر فائدة بكثير، واحد الذي هو على استعداد لتوفير كمية كبيرة من القيمة للطريقة التي تدار بها عملك. دعونا ندخل في النصائح الخمس لكيفية ملء السجل بشكل فعال.

لا تدوين ملاحظات في سجل باستخدام الاختزال لن تتذكر

don t make notes in a logbook using shorthand you won t remember 775

هذا نصيحة رائعة عند ملء سجل. تريد أن تتأكد من أن كل ما تكتبه هو شيء ستتمكن من فهمه لاحقًا. في كثير من الأحيان نحن اختصار الكلمات، واستخدام التقلصات، وغيرها من الحيل للحفاظ على الكتابة المادية في أسرع وقت ممكن. في حين أن هذا يوفر الوقت مقدماً، يمكنني أن أضمن لك لحظة حيث تذهب، «انتظر، ما الذي كنت أتحدث عنه؟» تحتاج إلى تطوير نظام، وربما حتى الاحتفاظ به في الجزء الأمامي من السجل الخاص بك كمرجع، الذي يحدد ما يعني الاختزال الخاص بك. تأكد دائمًا من تقصير الكلمات في نفس المكان عند ملء سجل، باستخدام نفس علامات الترقيم، وأنك متقدم بالفعل على اللعبة.

تحقق مزدوج من أين تكتب في سجل

شيء لا تريد تشغيله عند ملء سجل هو مسألة إدخال المعلومات عن طريق الخطأ في القسم الخطأ. إذا كنت في عجلة من أمرك، فهذا خطأ سهل جدًا. لن يلومك أحد، ولكن لا يزال من الممكن أن يكون إزعاجًا غير مسبوق عندما تدرك أن ما تبحث عنه ليس المكان الذي ظننت أنك تضعه، وتحتاج إلى حفر سجلك للعثور عليه. قبل ملء سجل أو كتابة كلمة واحدة، تحقق مرة أخرى للتأكد من أنك في القسم الأيمن من السجل، ويجب أن تكون على ما يرام المضي قدما.

الحفاظ على ملاحظات السجل الأولية موجز

keep initial logbook notes brief 777

ما تريد القيام به عند ملء سجل، هو جعل الملاحظات الأولية الخاصة بك قصيرة قدر الإمكان، وخاصة تلك المتعلقة بالتواصل مع الموظفين. والسبب في ذلك هو شقين؛ أولا، تريد القيام بذلك حتى لا يعتقد الموظف أنك تتجاهلها، ولكن أيضا لأنه يمنحك الفرصة للتأكد من صحة المعلومات التي تقوم بها. قد يبدو هذا غير بديهية بعض الشيء، ولكن فكر في ذلك؛ إذا كنت تأخذ ملاحظات قصيرة عند ملء سجل، ستتمكن من مواكبة كل شيء يقال كما يقال، لذلك لا تخسر أي تفاصيل مهمة.

استخدام الرموز النقطية والأرقام لتنظيم البيانات في سجل عند الإمكان

من الواضح أن كل واحدة من الملاحظات التي تأخذها في السجل الخاص بك سوف تكون قادرة على دعم هذا. ومع ذلك، كلما أمكن، أوصي باستخدام قائمة نقطية أو قائمة مرقمة عند ملء سجل. فإنه لن يجعل كل شيء أكثر جاذبية بصريا فحسب، وهذا بدوره يجعل من الأسهل للقراءة، ولكن أيضا سيجعل المعلومات أكثر جوهرية من خلال كونها سهلة التنظيم والفصل.

كن على استعداد لحذف البيانات الشخصية من سجل رقمي

be willing to delete personal data from a digital logbook 779

عندما تتفاعل مع موظفيك، هناك فرصة جيدة لأن بعض المعلومات الشخصية عنهم قد تظهر؛ أنا أتحدث عن أشياء مهمة، مثل عنوانها ورقم الهاتف ورقم الحساب المصرفي وغيرها من المعلومات التي يمكن استخدامها من قبل شخص لديه نية خبيثة للقيام ببعض الأضرار الجسيمة. إذا انتهى الأمر بهذه المعلومات في السجل، فتأكد من نقلها إلى مكان أكثر أمانًا وحذفها من السجل. ومع ذلك, أود أن أشير بدلا من ذلك إلى أنكم فعلتم ذلك, و بالتالي فإن سجل تلقيكم المعلومات لا يزال سليما.

نأمل أن تكون قد وجدت هذه المناقشة حول كيفية ملء سجل مفيد وأن هذه المقالة يمكن أن تكون بمثابة دليل لملء هذه الأداة إدارة الأعمال في المستقبل. كما ذكرنا في المقدمة، فإن إنشاء سجل هو الخطوة الأولى فقط؛ يجب أن تكون قادرًا على ملء سجل بدقة حتى يكون له أي قيمة حقيقية. و ينبغي أن تكون هذه المعلومات بمثابة الخطوة الأولى نحو تحقيق هذه الغاية.

ليس السجل الرقمي Zip Shift Book هو الحل الوحيد الذي تقدمه Hubworks والذي يمكن أن يفيد عملك. كما تساعد أدوات Hubworks الأخرى، مثل الجداول البريدية والتنبؤات البريدية، على تحسين خلاصة أعمالك من خلال مراقبة الجدولة وساعات العمل والمبيعات. لمعرفة المزيد من المعلومات حول كيفية استفادة حلول Hubworks الأخرى، راجع من مقالتنا الذي يناقش «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك»، وهو أيضا على مدونة Hubworks.



You May Also Enjoy

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك