management | 2 mins read

5 الحيل لتعزيز أرباح أعمالك في 2019

5 tricks to boost your business profits in 2019
Caroline Sams

By Caroline Sams

شيء واحد شائع في معظم الشركات، بما في ذلك المطاعم، هو أنهم يبحثون دائمًا عن طرق لخفض التكاليف. كصاحب مطعم أو مدير، فمن الممكن أن كنت قد ذهبت من خلال كل جانب من جوانب مطعمك في محاولة لزيادة الأرباح، وأنه من الممكن أيضا أن كنت قد غاب عن أداة بسيطة جدا، ولكن حاسمة، والتي تم تمكين معظم المطاعم لانقاذ كبير على مدى العامين الماضيين - و برنامج الوقت و الحضور.

إذا لم يكن لديك برنامج على مدار الساعة، فأنت لست وحدك؛ وغالباً ما تفشل معظم الشركات والمؤسسات في استخدام الوقت المناسب، على الرغم من أن الوقت يساوي المال. في حين أن معظم أصحاب المطاعم يتفق الوقت يساوي المال، وليس العديد من المطاعم اعتادوا على مفهوم الاستثمار في الوقت المناسب بنفس الطريقة التي يستثمرون بها في المال. الوقت، تماما مثل المال، يجب أن تدار بشكل جيد، وحسبها، واستثمارها بطريقة من شأنها أن تعظيم عوائدها. لسوء الحظ، هذا أسهل من القيام به، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى حقيقة أن معظم المطاعم نادرا ما يكون لديها الأدوات المناسبة، مثل برامج الوقت والحضور، لإدارة الوقت بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

يمكن أن يؤدي التحول إلى نظام آلي لتتبع الوقت والحضور إلى تحسين خط القاع في المطعم. فيما يلي 5 نصائح لتعزيز الأرباح مع برنامج مطعم تتبع الوقت!

تسجيل ساعات عمل الموظفين بدقة مع برامج ضبط الوقت بطاقات السحب

accurately record employee hours with timekeeping software 654

التقليدية وأنظمة تتبع الوقت الورقية، مثل Excel قالب جدول الموظفين، على سبيل المثال، هي عرضة للغاية لأخطاء النظام، خطأ بشري، و سرقة الوقت. من ناحية أخرى، فإن برنامج تتبع الوقت والحضور، الذي يسجل وقت الموظف بطريقة آلية، يقضي تمامًا على جميع أنواع الأخطاء، كما يعمل على سد ثغرات سرقة الوقت مما يوفر المطاعم ما يصل إلى 4٪ من نفقات الرواتب السنوية.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

حساب ساعات الموظف بسهولة مع برنامج ساعة الوقت

calculate employee hours easily with time clock software 655

بالإضافة إلى تسجيل ساعات الموظف بدقة، فإن برنامج الوقت والحضور سيضيف هذه الساعات ويسهل إعداد كشوف الرواتب في نهاية كل أسبوع أو شهر. يعد إعداد كشوف المرتبات مهمة تستغرق وقتا طويلا وعادة ما تكون مليئة بالأخطاء وعدم الدقة عند تنفيذها يدويا. وفقا لمعظم أصحاب المطاعم, التحول إلى الوقت البيومترية والحضور تتبع البرمجيات مطعم من قالب جدولة يسرع إعداد الرواتب بأكثر من 70%.

حفظ موارد الشركة مع برنامج وقت الموظف على مدار الساعة

إنها حقيقة لا جدال فيها أن الجداول الزمنية الورقية، مثل قوالب جدول الموظفين إكسل، هي عيون للبيئة. لا تضر الجداول الزمنية الورقية بالبيئة فحسب، بل إنها أيضًا موارد محدودة تحتاج عادةً إلى إعادة لمس، خاصة عندما تكون التصحيحات ضرورية.

بالإضافة إلى ذلك، تُعرف الجداول الزمنية الورقية، مثل قوالب جدول موظفي Excel، بـ إساءة استخدام واحدة من أهم الموارد التي يمكن أن يمتلكها مطعم من أي وقت مضى - وقت الموظفين والطاقة. كمية الوقت والطاقة التي يستغرقها لطباعة الجداول الزمنية، وتوزيعها، وجمعها، وملف لهم، وحسابها هو مجرد أكثر من اللازم. برنامج تتبع الوقت والحضور يزيل الجداول الزمنية الورقية ونماذج الجدولة مما يترك للموظفين الوقت الكافي للتركيز على الوظائف التي تم توظيفهم للقيام بها في المقام الأول.

تجنب الدعاوى القضائية باستخدام برنامج ضبط الوقت

في عام 2013، أصدرت دائرة الإيرادات الدولية أكثر من 4 مليارات من العقوبات في ضرائب العمل. و يقدر أن 7 من كل 10 شركات لا تمتثل لمختلف أنظمة الأجور و الساعات. و يعزى عدم الامتثال إلى حد كبير إلى عدم دقة ضبط الوقت, و سوء التصنيف, و الافتقار إلى بيانات دقيقة عن كشوف المرتبات. وتظهر الدراسات أنه بين عامي 2001 و 2011، زادت الدعاوى القضائية المتعلقة بعدم الامتثال بنسبة 500 في المائة. من خلال التحول إلى برامج المطاعم التي تتبع الوقت والحضور، تقلل المطاعم من خطر عبور المسارات مع القانون أو الدخول في نزاعات متكررة مع الموظفين، الأمر الذي يمكن أن يؤدي أيضًا إلى دعاوى قضائية بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA).

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

برنامج ساعة الوقت يساعدك على تجنب التكاليف

time clock software helps you avoid stress related health costs 658

الصحية المرتبطة بالإجهاد نظام الحضور القديم واستخدام قوالب جداول الموظفين المتقادمة تم ربطها في كثير من الأحيان بمجموعة واسعة من الأمراض المرتبطة بالإجهاد. ووفقا للجمعية النفسية الأمريكية، فإن الأمراض المرتبطة بالإجهاد تكلف الشركات أكثر من 300 مليار دولار سنويا بين انخفاض الإنتاجية، والتغيب، ودوران. كما أن الإجهاد المرتبط بالعمل، المعروف أنه يسبب التغيب أكثر من أي إصابة أو مرض آخر يحدث في مكان العمل، يسرع أيضا الرسوم الطبية والتأمين أكثر من معظم الأمراض والإصابات.ومن

المعروف أن برنامج الوقت والحضور يعزز الروح المعنوية للموظفين، وهذا بدوره يحسن النتيجة النهائية لأي مطعم أو عمل تجاري. لمزيد من المعلومات حول حلول إدارة الأعمال المناسبة لنشاطك التجاري، راجع مقالة «تطبيقات جدول العمل | دليل كامل» أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك