management | 3 mins read

5 طرق سجل رقمي، مثل الرمز البريدي شيفت بوك، يوفر الوقت والمال في

5 ways a digital logbook like zip shift book saves time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

يعمل كتاب التحول الرقمي على توفير قيمة كبيرة للمالكين والمديرين والمسؤولين من خلال مجموعة من الميزات التي تأتي السجلات الرقمية مجهزة بها. بينما تعمل على إدخال تحسينات على طريقة عمل عملك، فإن الحفاظ على استخدام سجل قوي (رقمي) منظم تنظيمًا جيدًا يعد مكونًا مركزيًا للقيام بذلك بنجاح.

ومع ذلك، فإن قيمة السجل الرقمي لا تنتهي بمزايا مثل كفاءة حفظ السجلات ومساءلة الموظفين (وهما من أكثر الفوائد التي يتم ذكرها في كثير من الأحيان للاستفادة من نظام سجل دفتر التحول الرقمي الصلب). هناك بعض المجالات الأخرى التي يمكن أن السجل الرقمي تحسين الأعمال التجارية. عند التراجع والنظر في هذه المناطق على مستوى أكثر عمومية، الكلي، يمكنك الحصول على اثنين فقط من المجالات الرئيسية - الوقت والمال. على وجه التحديد، نحن نتحدث عن الطرق التي تسهم بها أدوات كتاب التحول هذه في توفير الوقت وإدارة أفضل للتكلفة.

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على خمسة طرق مختلفة يمكن أن يساعد السجل الرقمي في إدارة الوقت بشكل أفضل وتحسين فعالية التكلفة في عملك،سواء على مستوى واسع و من خلال أمثلة محددة. إذا كنت على السياج حول تنفيذ أداة كتاب التحول الرقمي، وبحلول نهاية هذه المقالة سوف تكون أكثر ثقة بكثير في القيمة التي تقف لكسب في القيام بذلك.

توفير الوقت لتحديد موقع المعلومات باستخدام برنامج السجل الرقمي والتطبيقات

save time locating information with digital logbook software and apps 764

عندما تبحث عن معلومات مسجلة، قل ملاحظة قمت بها حول التفاعل مع العميل، ويجب عليك التدافع من خلال أكوام من الورق على مكتبك أو مثبتة في خزانة إيداع، على أمل أنك لم تفعل ذلك تسرب القهوة عن طريق الخطأ على ذلك ورميها بها، قد يكون قليلا الإجهاد. هذه العملية غير ضرورية إذا قمت بتطبيق سجل رقمي مناسب، مثل Zip Shift Book، في العمليات التجارية الخاصة بك. عند استخدام سجل رقمي، سيكون من السهل تحديد موقع جميع المعلومات (بما أنك تعرف فعليًا أين تجده)، وكذلك من السهل العثور عليه داخل السجل نفسه، طالما أنك على علم بوقت وقوع الحادث المعني، لأنه سيتم تقسيمه إما يوم أو أسبوع. ويتيح التوزيع المبسط للمعلومات التجارية في دفتر التحول الرقمي للمسؤولين الإداريين والموظفين على حد سواء توفير الوقت.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

الحصول على تخزين معلومات أكثر كفاءة مع سجل رقمي التطبيق

شيء من المحتمل أن يكون قد حرك كل مسؤول مرة واحدة على الأقل في حياته المهنية هو عدم وجود طريقة فريدة ومتماسكة لتخزين وإدارة المعلومات المتنوعة المتعلقة بالعمل. مع سجل رقمي منظم بشكل صحيح، هذا القلق هو شيء من الماضي بدلا من رمي المعلومات عشوائيا في كل مكان حتى تجد مكانا أفضل لذلك، يتم إدخال كل شيء في السجل ومن ثم تخزينها هناك. يمكنك نقل المعلومات في السجل الرقمي إلى مكان آخر لمزيد من خيارات التخزين الدائمة، أو اختيار تركها هناك. الخيار لك، كما هو الوقت الذي سيوفر لك في تحديد مكان وضع معلومات معينة.

السجلات الرقمية مثل الرمز البريدي Shift Book تساعد على منع فقدان العملاء

digital logbooks like zip shift book help prevent future customer loss 766

في المستقبل يمكن أن يوفر لك السجل الرقمي المال من خلال المساعدة على تحسين الاحتفاظ بالعملاء. عند إجراء ملاحظة من الانتقادات، والإشادة، وتفاعلات العملاء الأخرى في سجل رقمي،يمكنك الاحتفاظ بسجل تشغيل الأشياء التي تقوم بها بشكل جيد والمناطق التي يمكن تحسينها. انها مجرد مسألة تنفيذ التحسينات، وقد ترى معدل أعلى من العملاء العائد، وارتفاع محتمل في العملاء الجدد، والناس على دراية بالكثير العائدين الذين تم التوصية بهم للقدوم إلى عملك؛ انها مربحة للجانبين.

تحسين إدارة المخزون باستخدام سجل رقمي

هناك العديد من الطرق لتحسين أساليب إدارة المخزون في شركتك، ولكن الأكثر فعالية، خارج استخدام نظام إدارة المخزون المتخصص، هو تخصيص بعض السجلات في سجل رقمي لملاحظات المخزون. ملاحظات المخزون هذه ليست أجزاء صلبة وسريعة من البيانات لاستخدامها عند طلب وإدارة المخزون الخاص بك. بدلا من ذلك، هذه المعلومات تعمل في المقام الأول كوسيلة لتتبع المعلومات على الطاير، والتي يمكن تنفيذها في وقت لاحق في برنامج المخزون الخاص بك. هذا لا يوفر لك الوقت فقط؛ بل يوفر لك المال أيضًا، نظرًا لأنك ستتمكن من التقاط مشكلات المخزون المنخفض بسرعة أكبر وتصحيحها حتى لا تخسر المال لأنك لا تستطيع توفير كل عنصر قائمة قمت بإدراجه.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

تجنب جدولة النزاعات عند استخدام سجل رقمي

avoid scheduling disputes when using a digital logbook 768

إحدى الطرق الرئيسية التي يمكن أن يكون فيها السجل الرقمي مفيدًا هي تسجيل تفاعلات الموظفين المتعلقة بالجدولة وجوانب القوى العاملة الأخرى. وفي عدد كبير من الحالات، ينبغي رصد تفاعلات الموظفين التي تدور حول التغييرات في جدول الموظفين. من خلال الحفاظ على ملاحظة مناقشات الموظفين، والتغييرات التي يرغبون في رؤيتها، فأنت تقوم بشكل أساسي بإنشاء عقد لفظي خفيف جدًا، وهو عقد يوفر دليلاً على حدوث المناقشة، ويمكن استخدامه بعد ذلك إذا كان هذا الموظف يجادل على التغييرات في جدوله الزمني لأنهم لم يدركوا سيكون لها تأثير عليها ماليا. فهو يغطي لك في حالة وجود مشكلة ويمنعك من أن تضطر إلى دفع المزيد من المال مما يجب عليك.

هذه هي قائمتنا من أكبر خمس طرق السجلات الرقمية يمكن أن تحسن المالية لشركتك مع توفير الوقت أيضا. نأمل أن تكون قد وجدت هذه النصائح مفيدة وأنه إذا كنت على السياج حول استخدام مثل هذا السجل الرقمي في عملك في الأصل، أنك الآن أكثر اقتناعا من أي وقت مضى حول الفوائد التي يمكنك الحصول عليها من القيام بذلك.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك