7 astounding benefits of time clock apps

Last Updated On July 18, 2020 / Written By Victoria Brunette

7 فوائد مذهلة من تطبيقات

ساعة الوقت استخدام التطبيق على مدار الساعة وقت الموظف هو الطريقة الأكثر فعالية لإدارة سجلات الوقت والحضور، وإنفاذ سياسات الشركة والالتزام بقوانين العمل. تعرّف على كيف يمكن للمديرين والموظفين الحصول على رؤية لم يسبق لهم مثيل.

تواصل العديد من الشركات اليوم الاعتماد على ساعات لكمة بطاقة الوقت والتسجيل اليدوي لساعات الموظفين. وقد أثبتت هذه الطرق أنها لا يمكن الاعتماد عليها، وتستغرق وقتا طويلا وسلبية إلى خلاصة القول. استخدام التطبيق على مدار الساعة وتطبيق التكنولوجيا بكامل طاقتها هي وسيلة فعالة لإدارة سجلات الوقت والحضور، وإنفاذ سياسات الشركة والالتزام بقوانين العمل.

الآثار الأكثر مباشرة وإيجابية لتطبيقات الساعة وقت الموظف إلى خلاصة الشركة هي القضاء على «اللكم الأصدقاء» وانخفاض في تكاليف الإدارة. وعلى الرغم من أن اللكم على الأصدقاء وسرقة الوقت غير قانونيين، فإن الشركات التجارية لا تزال تفقد الكثير من الدولارات بسبب الإنفاذ المحدود ضد هذه الأفعال وعدم وجود دليل عليها.

ومن شأن إدراج برنامج ساعة الوقت في السياسات والإجراءات القياسية للشركة أن يحسن العمليات عن طريق حفظ السجلات بكفاءة ومقاييس موثوقة لقياس التكاليف الحقيقية لليد العاملة. سيتناول محتوى هذه المقالة سبع فوائد أهم من برنامج ساعة الوقت ودمج ماسحات البصمات البيومترية.

وسيعزز تطبيق الساعة الزمنية التركيز على تمكين الموظفين والآثار الإيجابية على النتيجة النهائية للشركة وتجربة العملاء.

الدقة

تبدأ الساعة الزمنية الإلكترونية في تتبع الوقت من خلال التطبيق عندما يلكم الموظف في نوبته. و سيؤدي التكامل مع إدارات الموارد البشرية و المحاسبة إلى إعداد تقارير عن سجلات الوقت و كشوف المرتبات, و إلغاء الحاجة إلى حفظ سجلات الوقت و الحضور يدويا.

و بتخفيض عدد الموظفين اللازمين لإدارة السجلات و البيانات, تقلص أيضا الوقت الذي تقضيه الإدارة لدحض الأوقات الموثقة الخاطئة. وستؤدي أوجه الكفاءة هذه في الوقت المناسب إلى خفض التكاليف المرتبطة بكشوف المرتبات، وبالتالي زيادة الأرباح. العائد على الاستثمار في البرمجيات على مدار الساعة الوقت، مع دمج التكنولوجيا الحيوية، هو قابل للقياس.

قيمة ثقة المديرين والمشرفين في حفظ السجلات وتجهيز البيانات، وقيمة الموظفين الذين يعرفون ساعات عملهم وكشوف رواتبهم دقيقة وآمنة، لا تقدر بثمن.

يمكن تخصيص تطبيقات الساعة الزمنية لـ:

  • عملية الموافقة على وقت إجازة يطلب
  • تراكم الشخصية, عطلة ووقت المرضى عرض الوقت
  • الحقيقي من الجداول المنشورة
  • معدلات المعمول بها لقضاء عطلة والعمل الإضافي
  • الامتثال لقوانين العمل

هذه خطوة واحدة عملية تتبع المقدمة من قبل برنامج على مدار الساعة يلغي الخطأ البشري في تصدير هذه البيانات وإدخالها، ويدعم الاتصال المفتوح لقضايا الامتثال الشفافية.

المساءلة يتم إنشاء

جميع المعلومات من برنامج ساعة الوقت وتخزينها إلكترونيا في السحابة. وهذا يقلل من احتمال الخطأ البشري في حساب الساعات والأجر وتراكم الوقت الشخصي والمرضى والإجازات. ميزة هامة أخرى من البرمجيات على مدار الساعة الوقت هو توليد مسارات التدقيق. يتم عرض البيانات ومسارات التدقيق في الوقت الحقيقي، مما يلغي تماما أي الذاتية أو المحسوبية في الإبلاغ.

المعلومات التي تم جمعها من هذا البرنامج هي في الواقع قياس لتأثيرات سياسات الشركة على القوى العاملة لديها. و ينبغي أن يكون المديرون التنفيذيون و المديرون في الشركة مسؤولين عن تنفيذهم لل سياسات المستمدة من بيانات الوقت و الحضور على الموظفين بقدر ما يتبعون الإجراءات المتبعة على نطاق الشركة.

ويمكن تخصيص التنبيهات ودفعها إلى جداول زمنية وأجور للانتهاكات المحتملة في الامتثال لقوانين العمل، مثل السياسات التي تؤثر على تراكم الإجازات المكتسبة، وقانون الإجازة الطبية الأسرية، وقانون الرعاية الميسورة التكلفة.

الأمن

security

في كثير من الأحيان، سوف يغطي الموظفون لبعضهم البعض عن طريق «اللكم الأصدقاء» لجعله يظهر كما لو كان الموظف يعمل، في الواقع، هذا ليس هو الحال. هناك أنظمة ساعة الوقت التي تتضمن الكاميرات أو تتطلب استخدام شارات, فوبس أو دبابيس للوصول. يستخدمالرمز البريدي على مدار الساعة، التكنولوجيا الملكية من Hubworks، البصمات الحيوية، أو bioprinting، لبدء التطبيق وميزات التتبع الخاصة به.

هذه الميزة المبتكرة تقضي على مشاكل اللكم الأصدقاء وسرقة الوقت لأنها تزيد من موثوقية نظام التتبع. يضمن Bioprinting تعويض الموظفين عن العمل الفعلي المنجز خلال الساعات الفعلية المنفقة.

سوف Bioprinting تكنولوجيا

الوقت تتبع التطبيقات تحسين كفاءة الشركة ودقتها والثقة في حفظ السجلات. و سيكون لمديري شؤون الموظفين و الموارد البشرية إشراف أفضل على الموظفين و العمليات. وستؤدي أوجه الكفاءة هذه إلى زيادة الناتج في المواهب والمنتجات، وستؤدي إلى تحسين الأداء على مستوى الإدارة والموظفين على حد سواء. وتؤثر أوجه الكفاءة في التكنولوجيا على رأي الموظفين وتوقعاتهم لبيئة عملهم.

وقد ثبت أن دمج هذه التكنولوجيا في عمليات الوقت والحضور الحالية للشركة هو شكل آمن وميسر من أشكال تحديد هوية الموظفين. القياسات الحيوية لا تتطلب الوصول عن طريق رمز المرور, شارة أو PIN. يمكن فقدان أي من هذه العناصر أو نسيانها أو استخدامها من قبل الآخرين.

جميع البيانات البيومترية قابلة للمسح الضوئي ودائمة ومحددة للفرد. تسمح هذه التقنية للشركة بتحديد عتبات تتطلب من الموظف أن يشرح، في الوقت الحقيقي، أي أوجه قصور في وقت العمل المبلغ عنها مقابل وقت التحول المقرر.

وفي وقت مبكر من تطوير هذه التكنولوجيا, لم يثبت تحليل التكاليف مقابل الفوائد أنه استثمار حكيم لل شركات الناشئة أو الأعمال التجارية الصغيرة. ومع ذلك، فقد تقدمت هذه التكنولوجيا بمرور الوقت، وانخفضت الاستثمارات في هذه النظم إلى مستوى يثبت أنها استثمارات سليمة من جانب الشركات في القطاعات الهادفة للربح وغير الربحية.

الوقت هو

وقت المال هو مورد مهم لأي عمل، سواء بدء التشغيل أو النمو أو تأسيس. الهوامش يمكن أن تكون الحلاقة رقيقة ويجب إدارة التكاليف بعناية. الاستثمار في برنامج ساعة الوقت هو الحكمة مع عوائد قابلة للقياس. بغض النظر عن دورة نمو الأعمال التجارية، من المهم لجميع الموظفين أن يكون لديهم جدول زمني محدد لتغطية جميع المهام والأهداف والغايات المطلوبة.

ومن شأن البيانات الآنية في خصائص التتبع والإبلاغ في الوقت المناسب أن تساعد وتدعم قرارات الإدارة إما لتعزيز سياساتها أو تغييرها. و سيتمثل الوقت و الطاقة المتاحين على مستوى الإدارة في زيادة الوقت الذي يستغرقه أداء المهام و تنفيذ السياسات الرامية إلى تحسين العمليات.

هو دائما لصالح الشركة عندما يكرس الوقت وتركيز موظفي الإدارة والموارد البشرية للأولويات الاستراتيجية والأهداف طويلة الأجل.

على عكس الشركات في مجال الإنتاج حيث التركيز الأساسي هو ساعات العمل في مكان العمل، يمكن للشركات في مجالات الإبداع والتكنولوجيا تصميم تطبيقات ساعة الوقت لقياس الوقت الذي يقضيه لإكمال المهمة. وستساعد البيانات التي تم جمعها للوقت المستهلك لإنجاز المهمة في جوانب المناقصة والتسعير للمنتج النهائي لضمان هامش ربح مستهدف.

بالنسبة للشركات في قطاعي البيع بالتجزئة والخدمات، أو تلك التي لديها مواقع متعددة وجداول زمنية مختلفة، يمكن لبرنامج ساعة الوقت تتبع الموظفين في استراحة وتوافر أي موظف إما لمساعدة العميل أو لملء عند الحاجة.

وسوف تساعد الاتجاهات التي تم إنشاؤها من هذه البيانات في الوقت الحقيقي في تحسين جدولة الوقت والعمل في فترات بطيئة وذروة اليوم، وتبسيط وتحسين تجربة العميل في كثير من الأحيان محرجة خلال تغيير التحول.

يمكن تخصيص التطبيقات لإرسال الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني لدفع الجداول المنشورة للموظفين. سوف يستفيد أصحاب العمل من النظرة العامة ضمن ميزة لوحة معلومات الموظف، الملكية إلى الساعة البريدية، من خلال تتبع العمل، والإجازات، والوقت الشخصي وتغطية الموقع.

البيانات الخاصة بقرارات

الأعمال التجارية يشكل جمع الأرقام و المقاييس الفعلية عنصرا صغيرا في الأعمال التجارية الناجحة. وتمتد البيانات في الوقت الحقيقي أيضا إلى الجداول الزمنية، والتنبيهات العمل الإضافي والموافقات على توزيع الأيام المتراكمة للمرض، والإجازات، والوقت الشخصي. يمكن تصميم تطبيقات ساعة الوقت لتتبع الأسعار المطبقة على العطلات والعمل الإضافي المعتمد للأفراد أو الإدارات أو للشركة بأكملها.

يمكن تخصيص برنامج الساعة الزمنية للاندماج في الأنظمة الحالية للشركة لنقاط البيع والموارد البشرية والمحاسبة والتسويق والخدمات اللوجستية سلسلة التوريد. إن تنفيذ السياسات المستمدة من البيانات في الوقت الحقيقي، ومرونة السياسات مع تغير البيانات مع مرور الوقت، هي التي تسهم في نجاح الشركة.

تمكين الموظفين

عادة، يتم توجيه فوائد أنظمة تطبيق بيوبرينتينغ والوقت على مدار الساعة نحو صاحب العمل. ومع ذلك، مع التواصل والتدريب الفعالين، يمكن تشجيع الموظفين على إدارة أنشطتهم ذات الصلة بالوقت. وعندما يتم تدريب الموظفين على الإدارة الفعالة للوقت فيما يتعلق بجداول عملهم، فإن هذه المهارات ستمتد أيضا إلى الإنتاجية.

و

سيؤدي هذا التحول في التركيز إلى رفع بعض الأعباء عن الإدارة نظرا لأن هذه المسؤوليات تقع على عاتق الموظفين. كما أن دعم الموظفين وتمكينهم سيؤدي إلى ميزة الشركة في حصتها السوقية على منافسيها.

وسيبدأ العمال الذين يسهل الوصول إلى جدولهم الفردية، وطلبات الإجازات ومراجعات الفوائد، مصحوبة بتنبيهات الأخطاء، في تحمل المسؤولية عن أدائهم وقبولهم. كما يمكن تخصيص تطبيقات ساعة الوقت لتنبيه الموظفين الأفراد من الانتهاكات المحتملة في فترات التوقف أو ساعات العمل الإضافية المعتمدة.

الدفع الدقيق هو الحافز لإدارة الوقت بشكل فعال. وستزداد الإنتاجية عندما يعرف الموظفون أن لديهم السيطرة والمسؤولية الوحيدين عن أفعالهم التي تؤثر بشكل مباشر على أجورهم.

التكنولوجيا الحيوية سوف تعطي ضمان لجميع الموظفين أن جدولهم الزمني، ومعدل الأجور، والوقت المتراكم سوف تبقى سرية وآمنة. وبقدر ما يبدو هذا الأمر غير بديهية، فإن سجلات الموظفين الآمنة والمتاحة ستعزز التواصل المفتوح والمشاركة النشطة والشفافية التي سيقدرها العمال.

من المهم أن يتم الاعتراف بالموظفين كجزء من الحلول للمشاكل النموذجية لإدارة الوقت، وجزء لا يتجزأ من تحسين تجربة العميل أو العميل. المورد الأكثر أهمية للشركة لتحسين تجربة العملاء وحصة السوق هو إبلاغ الموظفين وتشارك.

إدارة وقت الموظفين وحضورهم في برنامج تتبع وقت راحة يدك

سيحسن كفاءة الشركة ودقتها وثقتها في حفظ السجلات. و سيكون لمديري شؤون الموظفين و الموارد البشرية رقابة أفضل على الموظفين و العمليات. و ستترجم أوجه الكفاءة هذه إلى زيادة الإنتاجية و الأداء الأمثل على مستويات الإدارة و موظفي الدعم و اليد العاملة.

ولن تزيد أوجه الكفاءة على جميع مستويات الإشراف والموظفين إلا عندما تكون هناك معرفة بالدقة والأمن وتخفيف المهام المرهقة التي تمتد من حفظ السجلات يدويا أو من تطبيقات تتبع الوقت التي لم تنفذ إلى القدرة الكاملة.

ولا بد من الاعتراف بأن البيانات والمقاييس القابلة للقياس الكمي ليست سوى قياسات للنتائج ولا فائدة منها إذا تعذر إدماج سمات الإبلاغ والتتبع في النظم والإجراءات التشغيلية الحالية للشركة.

لنفترض أن برنامج ساعة الوقت هو ببساطة الطريقة الإلكترونية ل «اللكم على مدار الساعة» يقلل بشدة من شأن التكنولوجيا. التطبيق السليم لهذه التكنولوجيا يمكن أن يكون أداة تستخدم لزيادة إنتاج الشركة، ومساءلة الموظفين والربح. و يعفى المديرون و المشرفون من المهام الإدارية اليومية لسجلات تتبع الوقت عندما تنقل هذه المسؤوليات إلى الموظفين.

يمكن توسيع برنامج ساعة الوقت ليشمل تحسين العلاقات بين أرباب العمل والموظفين. عندما يدرك الموظفون اهتمام الشركة بالامتثال، والوصول المحمول، والاستحقاق في الوقت الحقيقي للوقت الشخصي والمرضى والإجازات والشفافية، فإن النتائج الإيجابية الأخلاقية هي نتاج ثانوي للأهمية التي توليها الشركة للحوكمة والقوى العاملة.

إن التواصل والتدريب المناسبين فيما يتعلق ببرنامج الساعة الزمنية لتمكين جميع الموظفين سوف ينعكس بشكل إيجابي على الشركة في الإنتاجية والحصة السوقية والربحية.

إذا كنت مستعدًا لجني الفوائد السبع لاستخدام تطبيق ساعة الوقت كنظام لكمة وقت الموظف، فاتجه إلى Hubworks وقم بتجربة Zip Tedles مجانًا لمدة 14 يومًا.



You May Also Enjoy

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك