reporting | 3 mins read

7 أسباب لاختيار تطبيق السجل اليومي كبرنامج إدارة المهام الخاصة بك

7 reasons to choose a daily log app as your task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

هناك الكثير من الجدل في صناعة المطاعم حول ما إذا كان سجل التحول اليومي أو أسبوعي هو الخيار الأفضل. في كثير من الحالات، يعتمد ذلك على العمل؛ ومع ذلك، فإن هذه المقالة ستجادل باستخدام تطبيق سجل يومي كأفضل خيار.

هناك نقاش حول ما إذا كان سجل النوبات اليومي أو سجل النوبات الأسبوعي هو الطريقة الأفضل والأكثر فائدة لتلبية احتياجات سجل نوبات الموظفين؟ مما لا شك فيه، لقد واجهت مجموعة من الآراء حول هذه المسألة، من مجموعة من المصادر، وكثير منها يعمل في صناعة المطاعم.

إذا كان هذا يبدو مألوفا لك، فأنت لست وحدك. معظم مسؤولي المطاعم سوف تذهب من خلال هذا الشيء نفسه مرة واحدة على الأقل. قد لا يكون اختيار برنامج إدارة المهام بنفس أهمية اتخاذ قرار بشأن نظام نقاط البيع أو طريقة إدارة المخزون الخاصة بك، ولكن لا يزال من المهام المهمة بالنسبة للمسؤولين تحديد كيفية قيامهم بإدارة سجل المناوبات الخاصة بهم.

إذن ما هي مقبلتنا على هذه الكارثة؟ حسنا، هذا هو الغرض من هذه المقالة. ونحن نعتقد أن التطبيق سجل اليومي هو على الارجح الخيار الأفضل للاثنين لغالبية المطاعم. في هذه المقالة، ونحن في طريقنا لتسليط الضوء على سبعة أسباب لماذا نعتقد أن هذا هو الحال. نأمل أن نقدم لك، من خلال توفير هذه النقاط، الأدلة التي تحتاج إلى الشعور بالثقة في القدرة على اتخاذ هذا القرار لمطعمك الخاص.

البحث عن المعلومات أسهل باستخدام برنامج إدارة المهام الاستخدام

find information easier by using task management software 810

السهل هو السبب الرئيسي الذي يجب عليك التفكير في استخدام تطبيق سجل يومي بدلاً من تطبيق أسبوعي. عندما يتم تقسيم كل شيء إلى اليوم، كنت أكثر قدرة على العثور على الملاحظات التي قد تبحث عنها. بالطبع، هذا يتوقف تماما على قدرتك على تذكر اليوم الذي أخذت فيه الملاحظات، ولكن في كل الاحتمالات، لن يكون من الصعب القيام به.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

يمكنك الحصول على سجل أسبوعي عند استخدام برنامج إدارة المهام

عند استخدام نظام سجل التحول الذي يتضمن السجلات اليومية، بدلاً من السجلات الأسبوعية، لا يزال لديك القدرة على تقسيم السجلات حسب الأسبوع. يمكن أن ينتهي سجل النوبات اليومي أكثر تنظيماً لأنه يمكنك تجميع السجلات اليومية حسب الأسبوع. مع سجل النوبات اليومية الرقمية، يمكنك أن تصطف أسابيع الخاص بك، مع فائدة إضافية من يوم فردي وجود فئات فرعية خاصة به.

برنامج إدارة المهام هو أفضل للتخزين

عندما يتم تقسيم كل من السجلات الخاصة بك إلى اليوم، يمكنك بعد ذلك تنفجر وتنظيمها حسب الأسبوع، ثم في الشهر، ثم في نهاية المطاف بعد عام، وخلق مجلدات فرعية فريدة من نوعها داخل المجلدات الفرعية بحيث كل شيء هو مثال للمنظمة.

التسجيل أسهل مع برنامج إدارة المهام

recording is easier with task management software 813

بالإضافة إلى النقاط المذكورة أعلاه، سجل يومي رقمي يسمح لتسجيل المعلومات لتكون أسهل. على سبيل المثال، مع سجل مدير قديم، لديك مساحة مخصصة معينة للعمل مع هذا الأسبوع، وتحتاج إلى إبقاء ملاحظاتك قصيرة بما فيه الكفاية بحيث لا تملأ تلك المساحة بسرعة. ومع ذلك، في العالم الرقمي، هذه ليست مشكلة كبيرة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

البيانات أسهل لتحليل عند استخدام برنامج إدارة المهام

في بعض الحالات، مثل التفاعلات المسجلة أو الموثقة مع العملاء الغاضبين أو الصعب، سوف ترغب في العودة بعد بعض الوقت، والنظر في جميع البيانات، ومن ثم استخلاص بعض الاستنتاجات حول الممارسات التجارية. مع تطبيق السجل اليومي، يصبح هذا أسهل بكثير، لأنه يمكنك الذهاب من خلال يوم بعد يوم ورؤية لمحة عن الأيام التي فعلت، أو لم يكن، لديها أي تفاعلات من هذا القبيل.

برنامج إدارة المهام يسمح بمرجع أسرع

عندما تحتاج إلى الرجوع إلى تطبيق السجل اليومي لأي سبب من الأسباب، كما هو الحال عند ملء تقرير رسمي عن حادث ما، والقدرة على العثور بسهولة على يوم محدد وقع الحادث وما كانت ملاحظاتك الأولية على الحدث يمكن أن يكون بشكل كبير مفيدة. ليس ذلك فقط ولكن بعد ذلك عندما تشير إلى تاريخ الحادث، أي شخص يتطلع إلى عرض هذا السجل لمزيد من المعلومات سيكون لديه عملية سريعة وبسيطة للعثور عليه في المقام الأول.

إدارة أسهل مع إدارة المهام البرمجيات

management is made easier with task management software 816

حقيقة الأمر هو هذا، كنت أكثر عرضة لتذكر أن شيئا ما يجب القيام به، إذا كان هو شيء يحتاج إلى القيام به كل يوم، بدلا من كل أسبوع. كلما طالت بين أداء السلوك المطلوب، كلما أصبح أقل متأصلاً فيك. ونتيجة لذلك، فإن استخدام تطبيق سجل يومي، بدلاً من تطبيق أسبوعي، يزيد بشكل كبير من احتمالات استخدام سجل.

نأمل أن هذه النقاط السبع قد ساعدت على إعطائك فهم أفضل لماذا التطبيق سجل اليومي هو بلا شك أكثر فائدة من اثنين من خيارات سجل التحول. في حين أن السجلات الأسبوعية لها مكانها، فإن تطبيق السجل اليومي هو أفضل فرصة لك لتلبية احتياجات عملك.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية استفادة برامج إدارة الأعمال، مثل Zip Shift Book، من أعمالك، راجع مقالنا الذي يناقش «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك»، والذي هو أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك