scheduling | 4 mins read

7 أسباب الاستثمار في تطبيق تخطيط التحول لأعمالك الصغيرة

7 reasons to invest in a shift planning app for your small business
Caroline Sams

By Caroline Sams

معاملة الموظفين مهنيا ووضع التفكير في إجراءات تخطيط التحول أمر مهم جدا إذا كانت الشركة تأمل في تحقيق أهدافها. تطبيق جدولة، أو تطبيق تخطيط التحول، يحدد بشكل فعال الموظفين ويفيد الشركات.

الموظفين هم من بين أهم مكونات الشركة، وعندما تدار بشكل جيد، يمكنهم تحويل أي عمل إلى نجاح. بعد كل شيء، سيكون من الصعب إنجاز العمل دون مساعدة من الموظفين. لذا فإن معاملة الموظفين مهنيًا ووضع الكثير من التفكير في عملية تخطيط التحول أمر مهم جدًا إذا كانت الشركة تأمل في تحقيق أهدافها.

التخطيط السليم للنوبات لديه الكثير من الفوائد لأصحاب العمل والموظفين. بادئ ذي بدء, جداول ناجحة تبقي الموظفين سعداء ودافع; أنها تحرير الكثير من الساعات أيضا, خصوصا مع مساعدة من التطبيق التخطيط التحول. كل هذا يؤدي إلى شيء واحد - الأعمال التجارية تكون قادرة على تحسين خط القاع.

وفيما يلي بعض أسرار التطبيق تخطيط التحول قوية يجب أن يعرف كل مدير.

تحسين التواصل مع الهاتف المحمول جدولة التطبيقات

improve communication with a mobile scheduling app 794

الاتصالات هو المفتاح لنجاح استراتيجية التخطيط التحول التطبيق. يجب أن يكون التواصل دائمًا نقطة البداية لكل ما يتعلق بإدارة الموظفين. العديد من حوادث الجدولة هي في الواقع نتيجة لضعف مهارات الاتصال.

ضعف التواصل يعوق قدرة الموظفين على التواصل مع توافرهم، مما يخلق التوتر والارتباك والحوارات التي لا نهاية لها التي تستهلك الكثير من الساعات - الساعات التي يمكن توجيهها نحو مهام أخرى أكثر إنتاجية.

التواصل الجيد هو عملية ذات اتجاهين يجب على كل من أرباب العمل والموظفين المشاركة فيها. كمدير، من واجبك تعليم مهارات التواصل الجيدة لموظفيك. تحية موظفيك شخصيا، والاستماع إلى مخاوفهم، يشجعهم على الانفتاح عليك. عندما يتمكن الموظفون من عرض مخاوفهم، تختفي معظم تعارضات الجدولة ويتم الاحتفاظ بجدولة الصداع عند الحد الأدنى.

لسوء الحظ، مع عمليات التخطيط اليدوي للتحول، فإن إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة ليس بالأمر السهل. يكمن الحل في تطبيق تخطيط التحول الذي يسمح للموظفين لعرض الجداول الزمنية الخاصة بهم من خلال هواتفهم المحمولة، الكمبيوتر المكتبي، الكمبيوتر اللوحي، أو الكمبيوتر المحمول. من خلال هذه الأنظمة الأساسية، يتمكن الموظفون من تلقي تنبيهات تغيير الجدول الزمني، والإشارة إلى توافرها، وتحولات المقايضة، وغير ذلك الكثير.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

التفكير المسبق ضروري لتحويل التخطيط وجدولة

التفكير أو التبصر هو أيضا من بين مختلف الأسرار للتخطيط التحول الفعال. العديد من الشركات لديها طلب مرن على الموظفين. فالمطاعم، على سبيل المثال، تحتاج إلى مزيد من الموظفين خلال أوقات الوجبات. الطلب على الموظفين لا يعتمد على ساعات الذروة وحدها، بل يعتمد أيضا على محطة العمل. على سبيل المثال، من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى موظفي البار خلال ساعات الغداء ولكن بالتأكيد ستكون مطلوبة خلال نوبة العشاء. و إدارة مثل هذه الطلبات ليست سهلة لأن نقص الموظفين يؤدي إلى تعريض الخدمة لل خطر في حين أن زيادة عدد الموظفين يؤدي إلى عدم توفر الموظفين و يؤدي إلى تكاليف غير ضرورية.

يكمن الحل لإدارة حالات الجدولة المعقدة في برامج تخطيط النوبات لأنها توفر الكثير من الأفكار الثاقبة لمستويات التوظيف. مع هذه البرامج، يمكن للمديرين تحديد النوبات والإدارات التي تحتاج إلى مزيد من المساعدة وتلك التي يمكن أن تفعل مع عدد أقل من الموظفين. مع تطبيق تخطيط التحول. المستخدمين قادرون أيضا على عرض أسباب الانتداب ومستويات المهارة/شهادات موظفيهم.

الاستجابة هي جانب مهم من تطبيق تخطيط التحول

responsiveness is an important aspect of a shift planning app 796

حتى مع أفضل مهارات الاتصال والبصيرة العظيمة، وسوف تحدث ظروف غير متوقعة. عدم الحضور في آخر لحظة والموظفين في وقت متأخر هي مجرد اثنين من عواقب الظروف غير المتوقعة أو الطوارئ. ونتيجة لذلك، حتى الجداول الزمنية المخطط لها بعناية يمكن أن تتحول إلى فوضى كاملة مما يخلق فقط الارتباك وسوء الفهم التي يمكن أن تضر العمليات العادية للشركة.

مرة أخرى، يأتي تطبيق تخطيط التحول إلى الإنقاذ لأنه يمك المديرين من ملء التحولات المهجورة بسرعة من خلال جعل من الممكن بالنسبة لهم لتفرد البدائل المثالية من خلال المعايير و توافر.

وستساعد الأطر الزمنية للتخطيط ونشر التحولات في

التخطيط المسبق والجداول الزمنية للنشر مقدما في القضاء على معظم حوادث الجدولة. الوقت المثالي لإنشاء جدول زمني للموظفين هو قبل شهر واحد على الأقل وأفضل وقت لنشر واحد هو أسبوع واحد قبل أن يتم استخدامها.كما

ينبغي تدريب الموظفين على توفير إمكاناتهم وطلباتهم في وقت أقرب. عندما يتمكن الموظفون من التكيف مع هذا الاتساق، سيتمكن المديرون من تجنب سوء الفهم والتغييرات في اللحظة الأخيرة.

كما أن جداول النشر في وقت مبكر تعطي الموظفين وقتًا كافيًا للعثور على بدائل عندما لا تعمل النوبات المخصصة لهم بشكل جيد. التخطيط المبكر يحد من الأعذار لفقدان العمل أو الوصول في وقت متأخر أيضا.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

يوفر تطبيق تخطيط التحول خطط جدولة النسخ الاحتياطي

بدون خطة احتياطية، أي استراتيجية تخطيط التحول، سواء كانت يدوية أو آلية، على مسار مؤكد للتدمير. و يحتاج المديرون الذين يعتزمون جدولة موظفيهم بسلاسة إلى محاسبة الظروف غير المتوقعة, مثل الأمراض و حالات الطوارئ الأخرى. في حين أن نشر جداول أسابيع مقدما سوف تتخلص من معظم الصراعات الجدولة، فإنه لن يمنع الموظفين من الوقوع في المرضى أو مواجهة أنواع مختلفة من الطوارئ. إن وجود خطة احتياطية واثنين من الموظفين الموثوق بهم الذين لن يمانعون في استدعاؤهم بشكل غير متوقع هو جزء حاسم من إجراء تطبيق تخطيط التحول الناجح.

الاعتراف بالتأخر والتحولات الضائعة مع تطبيق تخطيط التحول

acknowledge tardiness and missed shifts with a shift planning app 799

عندما يفشل الموظف في الظهور لنوبته، يجب على شخص آخر تحمل عبء عمل إضافي. ويضطر المدير، على وجه الخصوص، إلى القيام بعمل إضافي في محاولة للعثور على بديل مثالي، وإعادة ترتيب الجدول الزمني، والتأكد من أن جميع الأطراف المتضررة قد تم إخطارها بالتغييرات.

المديرون الذين يتسامحون مع التأخر والنوبات التي غاب عنها تجربة جدولهم المدروسة جيدا تسير بعيدا. وكلما سمح المدير بالتأخر والتحولات الضائعة، كلما كان الأمر أسوأ. إذا تجاوز وقت الموظف المريض المتوسط، فإن وقته للتحدث قبل أن ينتشر السلوك إلى موظفين آخرين.

احتضان التكنولوجيا وتنفيذ تطبيق تخطيط التحول

embrace technology and implement a shift planning app 800

من خلال برنامج جدولة الموظفين، وفرت التكنولوجيا طريقة سلسة لجدولة الموظفين في جميع الصناعات. ليس فقط لا يقدم التطبيق تخطيط التحول وسيلة فعالة لجدولة الموظفين، ولكن أيضا يأخذ الاتصال إلى مستوى آخر. ولا يقتصر الأمر على قدرة المديرين على الوصول إلى موظفيهم في أي وقت ومن أي جزء من العالم، بل إن الموظفين قادرون أيضا على التواصل مع بعضهم البعض إذا لزم الأمر.

وعلاوة على ذلك، فإن التطبيق تخطيط التحول يولد بيانات كشوف المرتبات وغيرها من التقارير الهامة التي تسهم في رفاه الأعمال التجارية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استفادة تطبيقات تخطيط النوبات، مثل جداول Zip Tipes، من أعمالك، اطلع على «تطبيقات جدول العمل | A Complete دليل» المادة، والتي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك