scheduling | 4 mins read

7 أسباب مفيدة للاستثمار في أفضل أدوات

7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools
Caroline Sams

By Caroline Sams

حل جدولة أفضل من قالب جدول عمل Excel

قالب جدول عمل هو مثال جيد لأداة جدولة الموظفين التي تم الاستفادة منها المديرين لإنشاء جداول دون إضاعة الكثير من وقتهم.

مع قالب جدول عمل منظم تنظيما جيدا، مثل قالب جدول عمل إكسل، سوف تكون في وضع يسمح لك بإدارة الموظفين بشكل جيد لأنه يوفر الكثير من الفوائد، سواء للإدارة والموظفين. تعد قوالب جدول عمل Excel بعض قوالب جدول العمل الأكثر شيوعًا، ولكن من الممكن أيضًا العثور على قالب جدول عمل بتنسيقات أخرى، مثل Microsoft Word إذا كنت ترغب في ذلك.في

الوقت الحاضر، من الممكن تنزيل قالب جدول عمل أساسي مباشرة من الويب مجانًا أو إنشاء واحد شخصيًا بمساعدة تطبيقات مختلفة مثل Microsoft Word و Excel. لسوء الحظ، قد لا يتمكن قالب جدول العمل من التعامل مع جدولة الموظف بشكل فعال كما يمكن لتطبيق جدولة الموظف أو البرنامج.

بالنسبة للمبتدئين، لا يمكن لقوالب جدول العمل، مثل قوالب جدول عمل excel، التعامل مع تغييرات التحول؛ لذلك، يجب على المديرين والمشرفين الاتصال بالموظفين لتحديثها في أي طلبات جدول زمني. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم تنفيذ طلبات الجدول يدويًا، والتي لا تستهلك الكثير من الوقت فحسب، بل تترك أيضًا مجالًا كبيرًا للأخطاء والأخطاء.

من ناحية أخرى، هناك الكثير الذي يمكن أن يقوم به موظف جدولة التطبيق والبرمجيات، مثل جداول Zip، لجعل جدولة الموظف ناجحة. فيما يلي بعض الميزات الفعالة لتطبيقات جدولة الموظفين والبرامج سوف تكون قادرة على القيام به - يرجى ملاحظة أن قالب جدول العمل لن تكون قادرة على أداء الوظائف التالية.

دمج بيانات الموظف مع تطبيقات جدولة الموظفين وبرنامج جدولة

consolidate employee data with employee scheduling apps and software 688

الموظفين البرامج يحافظ على بيانات الموظف أو المعلومات معا في مكان واحد، بدلا من قوالب الجدولة، مثل قوالب جدول عمل إكسل، والتي يجب تخزينها بعيدا في خزائن الملفات المختلفة. وتعني ميزة دمج البيانات هذه أيضًا أن جدولة الموظفين على الويب تستهلك مساحة تخزين مادية أقل. إذا كان عملك لديه أي خطط للذهاب بلا ورقية في المستقبل أو كنت ببساطة تعبت من خزائن الملفات المزدحمة، ثم حان الوقت للنظر في التحول إلى برنامج جدولة خالية من الورق مثل تطبيق الجدولة أو برنامج الجدولة عبر الإنترنت.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

قوالب جدول عمل Excel لا يمكن العثور على بيانات مثل برامج جدولة شيء

آخر لا يمكن لقالب جدول عمل excel القيام به هو استرداد البيانات الهامة في غضون ثوان. باستخدام قوالب الجدولة، مثل قالب جدول عمل excel، يمكن أن يستغرق العثور على رقم هاتف الموظف وحده أكثر من 10 دقائق، وهو أمر جدولة البرامج، مثل جداول Zip، سوف تكون قادرة على استرداد في غمضة عين.

جدولة التطبيقات والبرامج توفير تذكيرات مهمة برنامج

scheduling apps and software provide important reminders 690

جدولة سوف يسهل على أصحاب العمل والموظفين تذكر التواريخ الهامة وأشياء أخرى، مثل النوبات القادمة، وتواريخ انتهاء صلاحية الترخيص وإصدار الشهادات، ومراجعات الأداء القادمة، والمناسبات السنوية، وغيرها العوامل التي تعتبر مهمة بالنسبة لخط الأساس للشركة.

بسهولة إكمال وتحديد موقع سجلات الموظفين مع برنامج

جدولة سيكون من السهل أيضا لاستكمال سجلات الموظفين بسهولة مع برنامج جدولة الموظفين. وتشمل سجلات الموظفين الهامة استعراضات الأداء، والسجلات التأديبية، وسجل معدلات الأجور، ومستحقات التدريب، وغير ذلك الكثير. مع برنامج جدولة الموظفين، مثل جداول Zip، سيتمكن المديرون من رؤية التاريخ الكامل لأحد الموظفين بمجرد النقر على الماوس.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

إدارة أيام المرضى ووقت الإجازة مع جدولة التطبيقات والبرامج

إدارة وقت الإجازات للأيام المرضية والإجازات ستكون أيضا سهلة مع أدوات الجدولة عبر الإنترنت مثل الرمز البريدي الجداول الزمنية. نظام برمجيات الجدولة سوف يتراكم تلقائيا أو يتراكم الوقت لكل موظف اعتمادا على معدل التوظيف، والشهادات/المؤهلات، والموقف في الشركة.

سهولة الوصول إلى تاريخ الموظفين مع جدولة التطبيقات والبرامج

easily access employee histories with scheduling apps and software 693

مع برنامج جدولة الموظف المناسب، مثل برنامج جدولة الموظفين Zip Setals، سيكون من السهل استرداد بيانات الموظف لاتخاذ قرارات مهمة، مثل الإنهاء والترقيات والإجراءات التأديبية. ويرجع ذلك إلى برنامج جدولة Zip Tedils الذي لديه القدرة على استرداد التقارير الهامة، مثل مراجعات الأداء وسجلات التدريب والتحذيرات التأديبية، في غضون ثوان. عندما يكون لديك سهولة الوصول إلى معلومات دقيقة عن الموظف، سوف تكون دائما واثقا عند اتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بالموظفين.

التخزين المستند إلى السحابة يوفر مساحة بخلاف قوالب جدول عمل Excel شيء

cloud based storage saves space unlike excel work schedule templates 694

آخر حول جدولة البرامج هو أنه يحافظ على جميع ملفات الشركة آمنة ومأمونة. تمنع مستويات التسلسل الهرمي للحساب الأشخاص غير المؤهلين في المؤسسة من الوصول إلى المعلومات الخاصة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن البيانات المخزنة في برنامج جدولة محمية من الكوارث الطبيعية لأنه يتم تخزينها في سحابة، وليس في خزائن وملفات مثل نماذج جدول العمل إكسل، والتي يمكن تدميرها من قبل الحرائق وغيرها من الكوارث الطبيعية.

في الختام، يمكن أن يكون قالب جدول العمل، مثل قالب جدول عمل excel، أداة جدولة لائقة عند استخدامه بحكمة؛ ومع ذلك، فإن فوائد برنامج جدولة الموظفين، مثل جداول Zip، تفوق فوائد قالب جدول العمل إلى حد بعيد. وعلاوة على ذلك، فإن برامج جدولة سهلة التركيب والاستخدام، ويمكن لأصحاب الأعمال أن يتوقعوا رؤية فوائدها بعد التنفيذ بوقت قصير.

يمكن أيضًا استخدام تطبيقات وبرامج الجدولة بالتزامن مع برامج إدارة الأعمال الأخرى كما هو موضح في الاستخدام المشترك لجداول Zip وSip Propection، وهو حل برامج التنبؤ بأعمالنا الذي يساعد على توقع احتياجات العمالة وأهداف المبيعات. لمزيد من المعلومات حول كيفية استفادة برامج التنبؤ، مثل Zip Forecting، من أعمالك، تحقق من «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك» المادة، والتي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك