scheduling | 8 mins read

7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد من توقعات

7 ways forecasting and workforce planning can increase your profits
Caroline Sams

By Caroline Sams

مبيعات الأرباح وتخطيط القوى العاملة هي أدوات استراتيجية للشركات. ومع ذلك، لا تنفذ كل شركة برامج التنبؤ للتنبؤ بدقة تكاليف العمالة وهوامش المبيعات. تعلم 7 طرق التنبؤ البرمجيات يزيد من الأرباح!

أصبح التنبؤ بالمبيعات وتخطيط القوى العاملة أدوات استراتيجية لتنمية الأعمال. ومع ذلك، من المهم لكل مالك أعمال قياس النمو بالنسبة للخط الأدنى. يجب أن تكون الزيادة في عدد العملاء أو الحسابات متناسبة مع نمو الأرباح. خلاف ذلك، فإن الأعمال التجارية توليد المزيد من العمل دون قيمة.

ولا يمكن تحقيق الهدف العام المتمثل في زيادة الأرباح باستخدام جداول البيانات. جداول البيانات هي حقا خطوة واحدة فوق توقعات القلم والورق. يحتاج مالك العمل إلى برامج التنبؤ والجدولة للتكامل مع منصات نقاط البيع الحالية لإنشاء تقارير في الوقت الحقيقي خاصة بموقع أو منطقة.

وسيجمع استخدام التنبؤات البريدية والجداول البريدية بين مهام التنبؤ بالمبيعات مع تخطيط جداول العمل لضمان وجود الموظفين المناسبين عند ذروة الطلب.

لنبدأ بتخطيط القوى العاملة. دمج الجداول البريدية سيمكن إدارة الموارد البشرية، أو مدير التحول، من تحليل وتطوير جدول العمل استراتيجيا مهنيا مثل أي محلل بيانات التجارية.

هدف برامج التنبؤ هو التخطيط

the goal of forecasting software is effective workforce planning 660

الفعال للقوى العاملة الهدف من الجدولة الفعالة للموظفين هو تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية بالنسبة لتكلفة العمالة. هذه الفعالية وحدها سوف تترجم إلى تجربة إيجابية للعملاء. هذه التجربة المضمونة للعميل سوف تمتد إلى بيئة عمل تقدمية للموظفين. من الأسهل الاحتفاظ بالموظفين ذوي الجودة عندما يكون مكان العمل داعمًا وجامعًا.

وستؤدي فعالية التخطيط لتشكيل الفريق والتأثير على جدول زمني واقعي إلى انخفاض تكاليف العمالة على مستوى الموظفين والإدارة على حد سواء. ومن شأن العمل الإضافي غير المخطط له والثغرات في تغطية النوبات أن تخفف إلى حد كبير من العبء الواقع على عاتق الإدارة.

الطريقة الأولى لزيادة الأرباح هي الاحتفاظ بالموظفين ذوي الجودة من خلال الجدولة الفعالة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

اختيار أفضل برنامج للتنبؤ بالجدول لنشاطك التجاري

choosing the best schedule forecasting software for your business 661

قبل وصول أحد إلى التحليلات، يجب البحث عن برنامج التنبؤ واختياره. الأداة الأكثر أهمية هي منشئ الجدول الزمني. يجب أن يكون قسم الإدارة مسلحا ببرنامج جدولة بديهية وسهلة الاستخدام. والهدف من ذلك هو مطابقة أفضل الموظفين للتحولات بطريقة منهجية.

يجب أن يسمح قالب الجدولة بسحب وإفلات الموظفين إلى نوبات. وينبغي أن توفر المنصة وجهات نظر متعددة لجدول زمني لأيام وأسابيع وشهور. يجب أن يكون البرنامج القدرة على نسخ الجداول إلى الأمام إلى فترات زمنية مستقبلية في بضع نقرات. كما يجب أن تكون هناك القدرة على عرض ومقارنة التحليلات لعدة فرق في عدة مواقع في وقت واحد.

المعلومات الشخصية لجميع الموظفين سوف تجعل من السهل مطابقة الأدوار الوظيفية المناسبة مع النوبات. هذه الميزة سوف تساعد المدير على تجميع فرق فعالة وتعيين المشاريع.

جداول الرمز البريدي يسمح لجدولة تعاونية ويخفف من التعارضات المتاحة للنتيجة في إدارة الوقت الفعال للمشرفين. المشرفين سيعملون أذكى وليس أكثر صعوبة و يجب أيضا أن تتوفر بيئة إيجابية و جذابة على مستوى الإدارة.

و الطريقة الثانية لزيادة الأرباح هي اعتبار وقت و إنتاجية موظفي الإدارة مماثلين لل وقت و الإنتاجية على مستوى القوة العاملة.

مؤشرات الأداء الرئيسية والتنبؤ

بالمبيعات عنصر التحليلات هو القياسات. يمكن أن تكون المقاييس أحجام المبيعات، وعدد الزيارات، وبيانات الإنتاج، وتكلفة السلع المباعة أو أي مزيج منها. وستساعد الإيرادات المتأتية من المعاملة مقابل نسب الموظفين والمقاييس المتناقضة الأخرى في الجدولة الفعالة بالنظر إلى التكاليف المرتبطة بذلك.

وستؤدي سهولة هذا التخصيص لمقاييس الإدخال إلى توسيع قدرات التنبؤ. و ينبغي استيراد معظم هذه البيانات من تطبيقات أو برامج الموارد البشرية القائمة.

التنبؤ بالعمل مع برامج التنبؤ برنامج

labor forecasting with forecasting software 663

Zip Temils لديه القدرة على تجميع جميع المدخلات، وتطبيق الخوارزميات على أساس مؤشرات الأداء الرئيسية لحساب متطلبات التوظيف الدقيقة. عندما يتم تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل صحيح، سيزيد الناتج من الربحية عن طريق تعديل متغيرات العمل. يمكن أن تكون المتغيرات في طول النوبات، أو تعيين المشاريع، أو تشكيل فريق.

وسيتمكن المشرفون من رصد اتجاهات التوظيف على النقيض من الإيرادات المتولدة وتكاليف التشغيل مقارنة بعدد العملاء أو العملاء. وسوف يصبح من الواضح متى لتوظيف المزيد من الموظفين أو متى تعطي الموظفين بدوام جزئي ساعات أكثر.

و أحد عناصر تكلفة العمليات هو الوقت الذي يقضيه على مستوى الإدارة, وهو أعلى تكاليف لل موظفين. جميع المديرين بحاجة إلى إدارة استباقية، وليس رد الفعل. سوف تشهد الأعمال التجارية نموا في أرباحها عندما يتمكن أولئك على مستوى الإدارة من التركيز على الإنتاجية ومشاركة الموظفين بدلا من التركيز على آليات وضع جداول العمل.

الطريقة الثالثة لزيادة الأرباح هي تزويد المديرين، أو المشرفين المسؤولين عن تخطيط جدول العمل، بالأدوات المناسبة لأداء فعال.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

جداول البريدي والتنبؤ الدقيق مكان العمل تخطيط العمل

متطورة هنا مع جداول البريدي, وأنها بأسعار معقولة للشركات الصغيرة والناشئة. وسوف توفر الجدولة القائمة على البيانات ميزة تنافسية وزيادة الأرباح. كل صاحب عمل يريد أن يعمل جميع الموظفين بشكل ذكي.

ستمكن الجداول البريدية، مع دمجها في جداول المرتبات الحالية ومنصات الموارد البشرية، مالك الأعمال التجارية لتقييم توقيت النمو، وفتح مواقع جديدة وخفض تكاليف التشغيل. سيسمح البرنامج بتوسيع موظفي المبيعات دون الزيادة المقابلة في الإدارة.

يسمح التنبؤ بمكان العمل للشركات بدعم جميع الموظفين في سعيهم لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. هذا هو تغيير اللعبة للشركات. إذا تحسنت معنويات الموظفين، على جميع المستويات، ثم يتم تقليل تحولات. إن سمعة الشركة الجديدة التي تم العثور عليها كصاحب عمل مرن في السوق لا تقدر بثمن.

لا يمكن أن يحدث التخطيط الفعال للقوى العاملة بدون التنبؤ بالمبيعات. وفي حين أن المعلومات التاريخية ضرورية, فإن هذه المعلومات تحتاج إلى أن تقدم إلى الأمام لكي تتفق مع اتجاهات السوق الحالية و الحصة السوقية المؤهلة. وتعتمد عمليات الميزنة وتخطيط القوى العاملة بأكملها على توقعات المبيعات المدروسة وفي الوقت المناسب.

يمكن تحقيق إدارة الأعمال الفعالة مع دمج جداول الرمز البريدي وتوقعات الرمز البريدي.

سيتم إنشاء المعلومات النوعية للإدخال في تطبيق التنبؤ بالمبيعات إما من قسم التسويق أو المبيعات في الشركة. و هذه التنبؤات هي إسقاطات تقنية لطلب المستهلكين على مدى أفق زمني محدد.

ينطوي التنبؤ بالمبيعات على جمع البيانات الصلبة والنوعية وتطبيق الحكم. يتطلب التنبؤ بالمبيعات من المالكين والمديرين تقدير الحجم، ولكن أيضًا تحديد تكاليف التشغيل مقابل المبيعات.

وقد أحدثت توقعات الرمز البريدي ثورة في عملية التنبؤ بالمبيعات. يستخدم هذا التطبيق نماذج رياضية وإحصائية لتحليل البيانات. وقد أدت أوجه التقدم هذه إلى جعل العملية و تكاليف التنبؤ بأسعار معقولة و عملية و سهلة المنال لل أعمال التجارية الصغيرة و المتوسطة الحجم.

الطريقة الرابعة لزيادة الأرباح هي ضمان بيانات جيدة وذات صلة وموثوقة للمدخلات.

العوامل في توقعات المبيعات

التنبؤ المبيعات هي عملية مشروطة حيث تقوم الشركة بإعداد هذه التوقعات قبل وضع الميزانية وتخطيط القوى العاملة. ويمكن استقراء سلسلة من الخطط البديلة من بيانات التنبؤ للتغييرات أو التعديلات في القدرات والبرامج الترويجية وأنشطة السوق. وقد تؤدي هذه التغييرات إلى إعادة التسعيرة أو تغييرات في جداول الإنتاج أو المخزون.

لكي تكون توقعات المبيعات دقيقة، يجب على المالكين والمديرين النظر في المتغيرات التالية.

المنظور التاريخي
يجب أن يكون هناك جدول زمني طويل بما فيه الكفاية لتحديد الاتجاهات في كل من النمو وانخفاض المبيعات. في بعض الأحيان، يتم استخدام اتجاهات المنافسين إذا كانت الشركة جديدة نسبيا. سيتمكن برنامج التنبؤات البريدية من التعرف على الأنماط التي تكرر اعتبارها «طبيعية» واختلافات الأنماط التي تعتبر «منحرفة».

الكفاءة التجارية
هذا العامل هو ذاتي لأن الإدارة تحتاج إلى تحديد قدرة الشركة على الاستجابة لنتائج توقعات المبيعات. قد يكون من الضروري إجراء تغييرات في القدرات وأساليب التسويق والتمويل والتوظيف لتحقيق أقصى قدر من إمكانات الربح.

الموقف في السوق
التنبؤ بوضع السوق لا يقيس العمليات فحسب, بل أيضا تصور الجمهور و نوعية العملاء أو قاعدة العملاء. وهذه أيضاً تدابير ذاتية لكي تكون المدخلات واعية بالولاء للعلامة التجارية وللاستجابة للجهود الترويجية.

مؤشر الأسعار
يجب إنشاء مؤشر لتحديد حجم المبيعات المعدل حسب الأسعار. في بعض الأحيان، التغييرات في حجم الدولار من المبيعات لا ترتبط مع عدد من الوحدات المباعة.

الاتجاهات داخل الشركات
تحتاج الشركة أيضا إلى قياس الاتجاهات من الداخل. قد تؤدي الاختلافات الموسمية والشهر إلى تغييرات في توقعات المبيعات إذا كانت الاختلافات تتكرر تاريخياً. تحدث هذه التعديلات في خصومات الحجم خلال الفترات البطيئة المتوقعة، أو استكشاف مناطق جديدة أو التماس أفكار المنتجات والخدمات من العملاء الحاليين. تثبت منصات وتطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي وسيلة فعالة للحصول على ردود العملاء وقياسها وقياسها.

و ستؤدي البرمجيات ذات القدرات على جمع البيانات و تحليلها إلى نتائج دقيقة لهذه القرارات من جانب الإدارة.

الطريقة الخامسة لزيادة الأرباح هي معرفة الشركة بالسوق، والاتجاهات الحالية، وتصور الجمهور.

و المتغيرات المذكورة أعلاه هي أكثر المجالات الذاتية في التنبؤ, غير أنه لا يزال يتعين اتخاذ قرارات مستنيرة. وستؤثر نتائج التحليل على الخطة الاستراتيجية للشركة وحجم ومواهب القوى العاملة.

البيانات الذاتية، عند تطبيقها على سجلات المبيعات الفعلية، هي الأساس الذي يستند إليه عند تطبيق تكاليف التشغيل الفعلية.

التنبؤ البرمجيات يساعد على تعزيز

forecasting software helps to reinforce the big picture 666

التنبؤ الصورة الكبيرة لا يتنبأ المستقبل، لكنه يفرض فحص الصورة الكبيرة للأداء على مدى السنوات المقبلة. من الاتجاهات التاريخية، سوف توفر التنبؤ فهم قاعدة العملاء في كل من القوة الشرائية والتوقعات.

ويحافظ التنبؤ بالمبيعات على التركيز على المستقبل واتجاهه. فهم قوى السوق الخارجية عند تطبيقها على القوى الداخلية، سيوفر ميزة تنافسية. يمكن إبلاغ هذه الحافة للموظفين وقد يعجل بالتدريب الإضافي للخدمات والمنتجات الموسعة.

يمكن إعادة التركيز في المستقبل إلى عمليات اليوم للتحضير لأي تغييرات في الاستراتيجية، تسليم المنتجات، والتوظيف. يمكن لبرامج التنبؤ تحليل المدخلات ونموذج النتائج المحتملة.

الطريقة السادسة لزيادة الأرباح مع برمجيات التنبؤ بالمبيعات هي الحفاظ على حصة السوق وتحسينها.

تعرف على مصادر الربح الخاصة بك مع برنامج

التنبؤ بالمبيعات سيقوم برنامج التنبؤ بالمبيعات بتوليد تقارير للمالكين والمديرين للتأكد من متى ومن أين تكون الأموال القادمة. وستستند هذه التقارير إلى الاتجاهات والتنبؤات في خط الأنابيب، التدريج، دورات المبيعات وحدس ممثلي البيع.

والغرض من التنبؤ ليس التنبؤ بالمستقبل؛ بل هو الدافع نحو اتخاذ قرارات تجارية أفضل عندما يلبي الهدف الذاتي.

تعزيز خطة عملك مع التنبؤ البرمجيات

enhance your business plan with forecasting software 668

شركة مع خطة عمل 360 درجة هو دليل على تكامل الشركة من البرامج لجدولة القوى العاملة (الهدف) والبرمجيات للتنبؤ المبيعات (الذاتية). وبالتالي، خطة 360 درجة. مع فهم ما قد تكون الإيرادات المستقبلية بالنسبة إلى السوق، وقاعدة العملاء والاتجاهات، فإن مواءمة المبيعات والجهود الترويجية ستكون مثمرة.

وسيمثل التنبؤ بالعمل وجدولة الموظفين التشخيص الكامل للعمليات. وستقوم التقارير الناتجة عن البرنامج (سواء أسبوعيا أو شهريا أو فصليا أو سنويا) بسهولة بقياس دقة التنبؤات. سيحصل المالكون والمديرون على شعور بالمكان الذي تتجه الشركة، وما إذا كان هذا الاتجاه مطابقاً للخطة الاستراتيجية.

المنتج النهائي للتنبؤ بالعمالة والمبيعات هو رؤى قابلة للتنفيذ.

الطريقة السابعة لزيادة الأرباح مع تخطيط القوى العاملة وبرامج التنبؤ بالمبيعات هي القدرة على تحليل التقارير للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ.

الهدف العام مع تكامل التخطيط والتنبؤ البرمجيات هو توجيه الاستراتيجية والموارد.

باختصار، الطرق السبع لزيادة الحد الأدنى لشركتك من خلال الجمع بين برامج الجدولة والتنبؤ هي

1. الاحتفاظ بالموظفين ذوي الجودة من خلال الجدولة الفعالة.
2 - النظر في الإنتاجية وقياسها على مستوى الإدارة والقوى العاملة.
3 - تزويد الإدارة بالأدوات المناسبة لإنتاج جداول العمل وتنبؤات المبيعات بشكل فعال.
4 - ضمان البيانات المؤهلة وذات الصلة للإدخال.
5 - الحفاظ على الاتجاهات السائدة في السوق والإدراك العام.
6 - الحفاظ على المرونة في الحفاظ على الحصة السوقية وتحسينها.
7 - احتفظ بعقل مفتوح عند تحليل التقارير للحصول على رؤى عملية.

إذا تم الالتزام بالنقاط السبع المذكورة أعلاه في جدولة الموظفين والتنبؤ بالمبيعات، فستتمكن شركتك من تنفيذ خطة عملها بشكل مربح. وسيوفر دمج الجداول البريدية والتنبؤات البريدية في العمليات التجارية الأدوات والرؤى اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة ومتأثرة.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك