إضافة إدارة المخزون إلى «قائمة المهام» الخاصة بك
عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام لعملك، لا تركز على المبيعات بحيث تهمل إضافة مراقبة المخزون وتحليله إلى قائمة «المهام» الخاصة بك. تعرّف على كيفية تحسين مراقبة وإدارة المخزون لشركتك وخلاصة القول!
فشل في الاعتراف بقيمة بروتوكول إدارة المخزون في مطعم، ويمكنك أن ينتهي الأمر بإنفاق أرباحك بشق الأنفس على الطعام الذي يفسد وينتهي في القمامة، وليس على اللوحة. وينطبق الشيء نفسه على أصحاب الحانات.
يمكن لإدارة المخزون الركود ترك الزجاجات الخاصة بك جافة عندما ذروة الأعمال، أو يمكن أن يكون لك دفع ثمن العلامات التجارية والفئات الخاطئة التي تجمع الغبار فقط على الرف. والأسوأ من ذلك، إذا أصبح شريط المخزون لا يمكن السيطرة عليها جدا، هل يمكن تشغيل بعيدا عن قوانين الكحول الدولة وينتهي في ورطة قانونية. وعادة ما يتعين على الشركات التي لديها تراخيص الكحول أن تأخذ في الاعتبار كل زجاجة من الخمر يبيعها - وإذا لم تتمكن من تتبع مخزون الخمور، فإنها قد تفشل في التدقيق.
أهمية إدارة المخزون
حتى وول مارت, عملاق عندما يتعلق الأمر إدارة المخزون الخبراء ورشيقة, ليست في مأمن. قبل حوالي خمس سنوات، وفقا لمقال في مجلة فوربس، وول مارت خسر ضخم 3 مليارات دولار بسبب المنتجات خارج المخزون. للوهلة الأولى، يفترض العديد من أصحاب الأعمال أن مصدر المشكلة لا يأمر بضائع كافية لمواكبة المبيعات. أو قد تشك في أن الموردين كانوا على خطأ بسبب تأخر التصنيع أو التوزيع أو الشحن. ولكن واحدة من الدروس الأكثر إثارة للاهتمام التي يمكن تعلمها من مشاكل وول مارت هو أنها فقدت كل ذلك المال بسبب البضائع خارج المخزون في حين أنها نمت في نفس الوقت مخزونها بمعدل يفوق المبيعات. المخزون كان هناك، ذكرت بلومبرغ نيوز، ولكن فقط لم يكن حيث يمكن للموظفين الحصول على أيديهم على ذلك بسرعة كافية.
بمجرد أن تحصل على رأسك حول هذا اللغز يصبح من الواضح بشكل واضح أنه لا توجد شركة، وخاصة شركة صغيرة ذات موارد محدودة، تستطيع أن تفعل دون برامج ممتازة تشمل أيضا سير عمل المخزون. قد يكون لديك مخزون في غرفتك الخلفية أو المستودع. ولكن إذا كانت سجلات وسجلات المخزون الخاصة بك غير قابلة للوصول بسهولة، وقابلة للتحديد، وجاهزة للتحرك، فإن مجرد وجود المخزون لن يوفر لك من فقدان المبيعات.
بالإضافة إلى ذلك، في حين أن موظفيك يتجهون لمحاولة تحديد مكان البضائع في الجهة الخلفية، فإن خدمة العملاء على الواجهة الأمامية - في نقطة البيع المهمة - تعاني. حافظ على العميل ينتظر طويلاً بما فيه الكفاية، خاصة عندما تكون النتيجة النهائية هي أنه يجب عليك إخبارهم بأن العنصر الخاص بهم خارج المخزون، وأنك تخاطر بفقدان هذا العميل لأقرب منافس لك.
الحل — برنامج إدارة المخزون
لحسن الحظ، هناك العديد من تطبيقات البرمجيات الجديدة والمبتكرة — بما في ذلك التطبيقات التي يمكنك تنزيلها واستخدامها من الأجهزة المحمولة — للقضاء على كل ما تبذلونه من المخزون وصداع التخزين. يمكنك العثور على برامج بأسعار معقولة مصممة كقوائم أسبوعية للقيام بها وقوائم المهام عبر الإنترنت التي يمكن أن تكون لديك إدارة المخزون في مواقع متعددة مع جهد أقل مما تنفقه الآن لإدارة مكان عمل واحد فقط. مع برنامج إدارة المخزون، مثل الرمز البريدي المخزونأو الرمز البريدي ترتيببواسطة Hubworks، يمكنك تتبع الطلب، وتأكيدات التسليم، وفئات المنتجات، والرموز الشريطية، كما وكذلك إدارة البضائع بمجرد أن تكون داخل منشأتك. أخرجها من الشاحنة، على الرف، وفي أيدي العميل الخاص بك دون إضاعة الوقت أو سوء إدارة مخزونك الحيوي والقيم أو أصول الموارد البشرية. أفضل للجميع، أن تفعل ذلك بسعر يمكنك تحمله مع التطبيقات التي هي سهلة كما فطيرة لتحميل واستخدام.
لمزيد من المعلومات حول أهمية إدارة المخزون، راجع مقالة «نسبة دوران المخزون | كل ما تحتاج إلى معرفته» أيضًا على مدونة Hubworks، وإذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا هنا في Hubworks!
