كيفية الحفاظ على سجل | 5 استخدامات غير متوقعة لأداة إدارة المهام هذه

بالنسبة لأولئك الجدد على الفكرة، السجل هو كل ما تحتاجه ليكون؛ يمكن أن يأخذ شكل شيء بسيط مثل دفتر الملاحظات، أو جدولة مؤقتة، أو حتى تعقب المخزون من نوع. الخيارات لا نهاية لها حقا، ولقد استكشفنا عددا كبيرا منها بالفعل، لذلك تأكد من إلقاء نظرة على المحفوظات للمقالات التي تتعامل مع هذا الموضوع.

بالنسبة للكمية الهائلة من الإمكانات التي يمكن أن يقدمها السجل، يبدو أيضًا أنها تطير نسبيًا تحت الرادار فيما يتعلق بأدوات قيمة للغاية. يتم الحديث عنها ولكن لم يتم تسليط الضوء عليها. قد يكون السجل واحدة من الأدوات الوحيدة التي لا غنى عنها تحت تصرفكم. حتى لو كنت تصر على استخدام نمط سجل القلم والورق، لا يزال هناك الكثير مما يمكن قوله لمجرد مدى فائدة هذه الأشياء يمكن أن تكون.

أولا، على الرغم من ذلك، نحن بحاجة إلى تحديد ما نعرفه عن السجلات. بالنسبة لواحد، فهي موجودة مع نية أعرب عنها بتكثيف مجموعة من الجوانب المتنوعة المختلفة لعملك في موقع واحد متماسك. في القيام بذلك، لا يسعى السجل إلى القضاء على عناصر أخرى من تقنية إدارة المطعم الخاص بك، بل تكملة ذلك من خلال توفير معلومات احتياطية ومكان لتسجيل البيانات على الطاير، ليكون مدخلا في تلك الأنظمة التقنية الفاخرة في وقت لاحق لتجنب تعطيل يومك.

في هذه المقالة، ونحن ذاهبون لمعالجة خمسة من الطرق التي سجل يمكن أن تقدم قيمة كبيرة لعملك. وبشكل أكثر تحديدا، ونحن في طريقنا للنظر في كيفية الحفاظ على سجل في خمس طرق قد لا تكون قد أدركت حتى كان ممكنا. في القيام بذلك، نأمل أن نسلط الضوء على هذه الأداة، مما يجعله ليس فقط في طليعة تفكيرك، ولكن كمنافس جدي لأحد الأدوات الأكثر فائدة التي يمكن أن يوظفها مطعم.

التعامل مع إدارة المخزون مع برنامج إدارة المهام

في حين أن دفتر السجلات الخاص بك لن يحل محل نظام إدارة المخزون الخاص بك تماما، فإنه يمكن أن يساعد على تكملة بشكل كبير. إذا كنت تسير من خلال مناطق التخزين الخاصة بك، أو كنت تتحدث مع موظف، ويتم توجيه انتباهك إلى أنك تعمل منخفضة على عنصر ما، برنامج سجل يسمح لك لتصحيح هذا الخطأ مع وقت رد فعل أسرع بكثير. ومع ذلك, قبل أن تتمكن من الحصول على المزيد من الأسهم تأتي في, تحتاج إلى تقديم ملاحظة من ذلك, حتى لا ننسى. يسمح لك الاحتفاظ بقسم من السجل الخاص بك مخصص لملاحظات المخزون بالقيام بذلك والاحتفاظ بسجل لحقيقة أنك قد تمكنك من الرجوع إليه لاحقًا إذا لزم الأمر.

جعل ملاحظات الجدولة مع برنامج إدارة المهام

عندما يأتي لك موظف مع نزاع حول جدوله الزمني، ولا يمكنك العودة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتصحيح المشكلة على الفور، تحتاج إلى طريقة لتقديم ملاحظة عن التغيير قبل أن تنسى. أدخل السجل؛ باستخدام أداة سجل يسمح لك بتتبع جميع المحادثات ذات الصلة بالجدولة مع موظفيك على الفور بحيث، عند العودة إلى مكتبك، يمكنك التحقق من ، لاحظ أن هناك مشكلة تحتاج إلى معالجة، ثم قم بذلك.

تسجيل ردود فعل إيجابية مع برنامج إدارة المهام

ما إذا كان يتم إعطاء ردود فعل إيجابية في شخص، مثل العملاء إعطاء الثناء على الخادم الخاص بهم، أو رقميا، من خلال مراجعة يلب، بل هو واحد من الخيارات التسويقية الأكثر قيمة المتاحة. تمنحك الملاحظات حول التعليقات الإيجابية حول مطعمك في السجل الخاص بك فرصة للعودة ومراجعة هذه المعلومات في وقت لاحق. سواء كنت تنفذ بعض من هذه الاستعراضات على وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك أو موقع الويب (بإذن من العميل، بالطبع)، أو استخدامها لإعطاء الائتمان المناسب للموظفين هو متروك لكم، ولكن الاحتفاظ بسجل لذلك في سجل مفيد.

ملاحظة التفاعلات السلبية في برنامج إدارة المهام

تريد تخصيص مساحة في السجل لتسجيل التفاعلات السلبية التي قد يكون لدى العملاء. سواء كان العميل هو المحرض أو الموظف، لا يؤثر على الحاجة إلى معالجة الوضع. بالطبع، يجب عليك التعامل مع كل من هذه الحالات بشكل مختلف، ولكنها تحتاج إلى التعامل معها وتسجيلها. المبدأ هنا مطابق للمبدأ الذي رأيناه في النقطة السابقة، مع التحذير الإضافي من أنك بطبيعة الحال لن تنشر هذه اللقاءات السلبية.

جعل ملاحظات حضور الموظفين مع برنامج

إدارة المهام أداة سجل رقمي أيضا تتبع أي مشاكل الحضور قد يكون لديك. عادة، ما يمكنك القيام به هو ملاحظة إذا لم يظهر الموظف في نوبة عمله، أو إذا تأخرت، في جزء الحضور من السجل الخاص بك. إذا ذهبت للاتصال بهم، وهذا هو المكان الذي كنت تجعل ملاحظة لمحاولات الاتصال بهم، وإذا كانت الإجابة، نتيجة التفاعل. برنامج Logbook يمنحك أثرًا ورقيًا بحيث، إذا كنت بحاجة إلى مواجهتهم أو، في أسوأ سيناريو، قم بإطلاق النار عليهم، سيكون لديك شيء يمكن الرجوع إليه.

هناك لديك؛ لدينا خمسة استخدامات قد لا تكون قد أدركت السجل الخاص بك يمكن التعامل معها. كما لاحظت على الأرجح، فإن معظم هذه الأشياء هي الأشياء التي يمكنك ملاحظتها في مكان آخر، على ملاحظة لزجة أو خردة من الورق، ولكن التنظيم وتوفير الوقت الذي ستراه نتيجة لاستخدام مساحة واحدة مفردة لتتبع كل هذه البيانات هو شيء لا يمكن مطابقته.

إذا لم تكن هذه الاستخدامات الخمسة الإضافية لسجل رقمي يعمل أيضًا كبرنامج لإدارة المهام كافية لإقناعك بتجربة حل إدارة المهام في أعمالك، تحقق من مقالنا حول «10 طرق إدارة المهام سوف تحول البرمجيات عملك» وهو أيضا على مدونة Hubworks.