scheduling | 4 mins read

كيفية تعويض زيادات الحد الأدنى للأجور مع برنامج جدولة الموظفين

how to offset minimum wage increases with employee scheduling software
Caroline Sams

By Caroline Sams

هل تعلم أنه يمكنك خفض تكاليف عمالك دون الحاجة بالضرورة إلى اللجوء إلى تدابير جذرية، مثل خفض ساعات العمل، والقضاء على المراكز، ورفع الأسعار، وما إلى ذلك؟ اقرأ لمعرفة كيف يمكن لبرنامج جدولة الموظفين مساعدتك!

في عام 2018، التزمت الولايات في جميع أنحاء البلاد بوضع زيادات الحد الأدنى للأجور موضع التنفيذ. ومنذ ذلك الحين، أبلغ 2/3 من المطاعم في الولايات المتضررة عن ارتفاع في تكاليف العمالة، وأبلغ البعض عن زيادة تتراوح بين 9 و 12٪.

إذا كنت من بين المطاعم المتضررة، كيف يمكنك تعويض هذه الزيادة؟ هل تعلم أنه يمكنك خفض تكاليف عمالك دون الحاجة بالضرورة إلى اللجوء إلى تدابير جذرية، مثل قطع الساعات، وإزالة المواقف، ورفع الأسعار، وما إلى ذلك؟ دعونا نرى كيف!

إذا كنت قد قمت بخفض ساعات عمل الموظفين، والقضاء على المناصب، ورفع الأسعار لخفض تكاليف العمالة، فمن المرجح أن تلحق ضررا أكثر مما تنفع. ونتيجة لذلك، فإن عملائك هم هم الذين سيعانون. قبل أن تعرف ذلك، سيكون لديك مشكلة أخرى يحدق الحق في وجهك — الجداول الفارغة!

مع نظام إدارة العمل الجيد، يمكنك مراقبة تكاليف العمالة الخاصة بك مع تحسين الأعمال لكل من العملاء والعمال.

وقد ذكرت المطاعم بالفعل لتوفير ما متوسطه 2٪ على تكاليف العمالة فقط من خلال تبسيط مهام جدولة من خلال جداول البريدي، وإدارة العمل/جدولة مطعم الذي يقلل أيضًا من وقت متأخر الموظف عند استخدامه مع نظام قياس الوقت.

لنقوم ببعض الحسابات؛ على سبيل المثال، إذا كان مطعمك يولد 500,000 دولار من الإيرادات سنوياً، فإن توفير 2% من تكاليف العمالة يعني أنه يمكنك توفير 1,000 دولار إضافي كل شهر، أو إعطاء أو أخذ بضعة دولارات. لنفترض أن إيراداتك السنوية عادة ما تصل إلى مليون دولار، وهذا يترجم إلى ما يقرب من 2,000 دولار يتم توفيره كل شهر. إذن، كيف تضيف هذه المدخرات؟ دعونا نرى!

دمج برامج الجدولة مع نظام نقطة البيع الخاص بك

دمج أداة إدارة العمل أو تطبيق جدولة الموظفين مع نظام نقطة البيع (POS) هو واحد من الاستراتيجيات الأكثر فعالية التي تستخدمها المطاعم لخفض تكاليف العمالة. من خلال دمج تطبيق جدولة مع نقطة البيع الخاصة بك، يمكنك البدء في اتخاذ قرارات العمل استنادًا إلى بيانات المبيعات الفعلية.

لنفترض أنك لاحظت بعد ظهر أيام الأسبوع كانت بطيئة خلال الأسبوعين الماضيين. عند مراقبة هذا النمط، سيطابق تطبيق الجدولة مستويات التوظيف الخاصة بك مع مبيعاتك المتوقعة، أي تعديل الجدول الزمني الخاص بك بطريقة تتركك مع عدد الأشخاص الذي تحتاجه على الأقل حتى يعود الحشد. رؤية كم من مبيعاتك تذهب إلى كشوف الرواتب، فإن التوفير الذي تحققه من خلال ضمان عدم تجاوز مواعيد نوباتك يمكن أن يكون مثيرًا للإعجاب.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

توقعات الأحوال الجوية والمبيعات مع برنامج جدولة

إذا كنت قد تم تشغيل مطعمك لفترة من الوقت الآن، فأنت تعرف بالضبط كيف يمكن أن يؤثر الطقس على المبيعات. مع برنامج جدولة عالية الجودة مثل زيب جداول، سوف تكون قادرة على الحصول على توقعات الطقس اليومية على أساس موقعك بالضبط. إذا لاحظت أنك من المرجح أن تواجه الطقس العاصف في أي يوم أو وقت معين، يمكنك قطع اليد العاملة في وقت مبكر.

الاحتفاظ بالموظفين عن طريق استخدام برامج جدولة الموظفين معدلات

البطالة في هذه الصناعة يحدث أن تكون في أدنى مستوى لها، ونتيجة لذلك، المطاعم تواجه صعوبة في الاحتفاظ بالمواهب. ومع ذلك، فإن الشيء الجيد في معدلات دوران عالية هو أنه يمكن التحكم فيها من خلال عدد من التدابير، واحدة من أكثرها فعالية هي تقديم جداول زمنية مرنة. نعم، يحب عمال المطاعم عندما يتم تقديم جداول زمنية مرنة لأنها تسمح لهم بتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

برنامج جدولة الموظفين جيدة يسمح للموظفين السيطرة على الجداول الزمنية الخاصة بهم إلى حد ما؛ وبالتالي، فإنه يحسن معنوياتهم، وهذا بدوره يؤدي إلى انخفاض التحولات. لذلك، كيف يمكن لأداة إدارة العمل مثل جداول زيب، إعطاء الموظفين السيطرة على جداول أعمالهم؟ مع تطبيق جدولة الأجهزة المحمولة، يتلقى الموظفون أحدث جدول زمني عبر أجهزتهم المحمولة في وقت مبكر. كما يمنح تطبيق الجدولة الموظفين وقتًا واسعًا لمبادلة النوبات، أو طلب إجازة، أو المطالبة بنوبات متاحة، أو تعديل الخطط الشخصية لاستيعاب جداول عملهم.

توفير الوقت والمال مع برنامج جدولة الموظفين والتطبيقات

save time and money with employee scheduling software and apps 1001

الوقت هو المال، أو بالأحرى، الوقت الضائع هو المال المفقودة. دعونا نرى كيف يحرر تطبيق الجدولة الوقت، ليس فقط بالنسبة لك كمدير أو مالك، ولكن لموظفيك كذلك.

1 - تحسين التواصل مع تطبيق جدولة الموظفين
إذا كنت لا تزال تستخدم أساليب يدوية لجدولة موظفيك، كم ساعة في اليوم تقضيها في تلبية طلبات الموظفين واحتياجات التوفر؟ تعني الجدولة اليدوية عادةً وصول جميع طلبات التوفر والإجازة إلى الجدول الخاص بك في شكل مكالمات ورسائل بريد إلكتروني وملاحظات قصيرة ورسائل نصية.

الآن، كم عدد هذه الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص ورسائل البريد الإلكتروني التي تتعامل معها كل أسبوع، ناهيك عن تلك التي تضيع في المراوغة؟ لنفترض أن التعامل مع قضايا الجدولة يتوقف عن مسؤوليتك، ماذا يمكن أن تفعل مع كل تلك الساعات المستصلحة؟ الكثير، أراهن!

يأتي تطبيق جدولة إدارة العمل/الموظفين عالي الجودة مع وظائف مختلفة، من بينها القدرة على إرسال طلبات الموظفين وتلقيها والموافقة عليها. مع مثل هذا التطبيق، والرسائل النصية، والملاحظات لزجة، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الطرق اليدوية لتمرير الرسائل السريعة تصبح شيئا من الماضي.

نظرًا لأن الموظفين يمكنهم الوصول إلى نظام الجدولة عبر تطبيق جوال، يمكنهم تقديم الطلبات وتقديم توافرها من أي مكان. وبنفس الطريقة، يمكن للمديرين الوصول إلى التطبيق عبر هواتفهم المحمولة، وسوف تكون قادرة على تلقي والاستجابة لجميع الطلبات المقدمة من أي مكان. برنامج الجدولة يوفر الوقت الثمين لكلا الطرفين (المدير والموظف)، كما أنه يلغي أي فرص لطلبات الموظفين غير الملباة أو الإجابة عليها لأنها فقدت في خلط ورق اللعب.

2 - تبسيط تبديل Shift باستخدام تطبيق جدولة الموظفين
لا تسمح برامج إدارة العمل للموظفين بإرسال طلباتهم عبر هواتفهم المحمولة فحسب، بل إنها تجعل من الأسهل وأسرع بكثير بالنسبة لهم مقايضة النوبات كلما لم يتمكنوا من العمل في نوبات مخصصة لهم. للقيام بذلك، كل ما عليهم القيام به هو الدردشة مع زملائهم العمال من خلال التطبيق وبمجرد العثور على شخص ما لمبادلة التحول مع، أنت، كمدير أو شخص مسؤول عن جدولة الموظف، يقيم المبادلة، ويوافق عليه إذا كان ذلك ممكنا، وينعكس على الفور على الجدول الزمني. أيضا، من خلال نفس التطبيق، يمكن للمدير إنشاء تجمع التحول لإعطاء الموظفين فرصة للمطالبة بأي نوبات متاحة وغير مخصصة، والتي سوف تكون أيضا قادرة على القيام بها من هواتفهم النقالة.

3 - تبسيط التواصل مع برامج وتطبيقات جدولة الموظفين
تنفيذ برامج إدارة العمل يبسط التواصل بطرق أكثر مما سبق أن ناقشناه. على سبيل المثال، يمكن للموظفين إنشاء دردشة جماعية لمشاركة وتلقي المعلومات أو التحديثات من بعضهم البعض عبر التطبيق. لا يتعين على المديرين وقادة الفريق الآخرين إجراء مكالمات هاتفية أو إرسال رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني أو الاتصال كلما كانوا بحاجة لتمرير تحديثات مهمة لبقية الفريق، حيث يوفر البرنامج قناة اتصال مباشرة لجميع الأطراف المعنية.

كما يمكن برمجة البرنامج لإرسال إشعارات الدفع للموظفين بمجرد انتهاء مناوبتهم. في المقابل، يمكن للموظفين ترك ردود الفعل للمشرف أو المديرين.

4 - إظهار أيام التعتيم عن طريق برنامج جدولة الموظفين
كل مطعم لديه أيام عندما تكون هناك حاجة إلى كل الأيدي على سطح السفينة، وخاصة خلال العطلات وليالي الألعاب. يمكن برمجةبرنامج جدولة الموظفين إلى أيام انقطاع التيار الكهربائي، مما يوضح أنه لن تتم الموافقة على طلبات الإجازة خلال ذلك الوقت. نظرًا لأن الموظفين يمكنهم عرض جميع أيام التعتيم أو النوبات عبر أجهزتهم المحمولة، فلن يضيع أحد الوقت في إرسال الطلبات ورفضها بالفعل عبر نظام الجدولة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك