scheduling | 4 mins read

كيفية منع سرقة وقت الموظف

how to prevent employee time theft
Justin Stewart

By Justin Stewart

ليس سرا أن الكثير من الموظفين سرقة وقت الشركة لدفع رواتبهم. سرقة الوقت هو أمر شائع في أماكن مختلفة يمكن أن تسبب ضررا ماليا لصاحب العمل. إليك بعض الطرق لضمان عدم حدوث ذلك لك.

لا صاحب العمل يحب أن يحدث سرقة الوقت، ولكن للأسف، موظف سرقة الوقت موجودة. أردنا التحدث إليك عن سرقة وقت الموظف بالتفصيل حتى تتمكن من منعها من الحدوث إليك أو معالجتها بشكل صحيح إذا كانت تحدث بالفعل. ستقرأ أدناه عن سرقة الوقت وعدد المرات التي تحدث فيها في الولايات المتحدة بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة لإبقائك على علم.

ما هي سرقة الوقت؟

what is time theft 1152

قبل أن تتمكن من منع سرقة وقت الموظف، تحتاج إلى معرفة ما هو عليه. سرقة الوقت هي ما يحدث عندما يحصل موظف لك على أجر عندما لا يعمل. سرقة الوقت ليست هي نفسها أيام مدفوعة الأجر بالطبع، ولكن بدلا من ذلك الموظف البقاء على مسافة أطول مما كانت عليه هناك أو تقريب وقتهم عند اللكم في الجداول الزمنية للأسبوع.

كمالك عمل، سرقة الوقت يمكن أن تكون مخيفة لأن شخص تثق به يسرق منك. صدق أو لا تصدق، 50٪ من الموظفين الأمريكيين قد اعترفوا بسرقة الوقت عند كتابة الجداول الزمنية الخاصة بهم. قد يكون فقط 15 دقيقة هنا وهناك، ولكن يمكن أن تضيف بسهولة ما يصل و 15 دقيقة لا تزال 15 دقيقة من الوقت المسروق.

إذا كان كل شخص في 50٪ سرق ما لا يقل عن 15 دقيقة في الأسبوع، وهذا هو 11 مليار دولار الشركات تخسر بسبب موظفيها، وهذا هو على نهاية منخفضة. هناك حالات يسرق فيها الموظفون وقتًا أطول بكثير من 15 دقيقة في كل مرة، مما يمكن أن يزيد مقدار ما تخسره الشركة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

ماذا عن بادي لكمة؟

what about buddy punching 1153

على الرغم من أن اللكم الأصدقاء يبدو وكأنه شيء يحدث في حلقة المصارعة، إلا أنه شيء شائع في الشركات في كل مكان. ربما يكون الأمر أكثر إثارة للدهشة لمعرفة أن الناس قد شاركوا في اللكم الأصدقاء أكثر مما كنت تعتقد.

دعنا نقول أنك تركت العمل لهذا اليوم، وعلى الطريق إلى المنزل، تدرك أنك نسيت أن تلكمه. إنه حادث، ويحدث، لقد فهمنا.

بعد أن تدرك هذا، تستدعي العمل وتطلب من زميلك في العمل أن يضربك. إلا إذا قمت بتغييره في وقت لاحق إلى الوقت المناسب الذي أنهيت فيه مناوبتك، يمكن أن يكون هذا شكلاً من أشكال اللكم الأصدقاء.

إذا كان عملك يستخدم الإصدارات القديمة من برنامج لكمة الوقت، فإن اللكم الأصدقاء أمر سهل بشكل لا يصدق. إذا كان لديك اثنين من الأصدقاء يعملون معا، واحد يحتاج بضع ساعات إضافية لبعض النقدية اضافية، فإنها يمكن أن تدرج صديقهم على مدار الساعة بها في وقت لاحق.

أكثر من 15% من الموظفين أعترفوا بأنهم يضربون زميل في العمل، وهذا فقط الأشخاص الذين يعترفون بذلك. في حين أن معظم الموظفين لديهم نوايا حسنة، هذا ليس هو الحال دائما.

تقنيات لمنع سرقة الوقت قد

تتساءل ماذا تفعل إذا اكتشفت أن أحد الموظفين يرتكب سرقة الوقت، أو ما يمكنك القيام به لمنع أشياء مثل اللكم الأصدقاء وهذا هو السبب في أننا قمنا بتضمين النصائح التالية لمساعدة عملك على البقاء في المنطقة الخضراء!

الحصول على تطبيق تتبع حضور الموظفين وساعة توقيت رقمية

باستخدام تطبيق مثل Zip Clock سوف تساعدك على تتبع عندما يقوم موظفوك على مدار الساعة في الدخول والخروج، جنبا إلى جنب مع عدد قليل من الآخرين ميزات مفيدة. مع نظام تتبع حضور الموظفين أنت تعرف أن جون يعمل من 11 إلى 7 يوم الجمعة ويعمل جين من 1 إلى 9، إذا كان جون ساعات في التاسعة، سوف تكون قادرا على رؤية ذلك الحق من كف يدك.

يمكنك التحدث إلى كل من الموظفين ومعرفة ما إذا كان جون بقي متأخرين لمساعدة جين على إغلاق أو إذا كان هناك بعض الوقت سرقة تنطوي على استخدام نظام اللكم الأصدقاء. وهناك احتمالات, كنت لست في الطوب وقذائف هاون مخزن 24/7 وهو أكثر من سبب أن هذا التطبيق أمر لا بد منه لأصحاب الأعمال.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

لديك سياسة فيما يتعلق بحضور الموظفين

وجود سياسة في مكان كل موظف على علم بها هو وسيلة رائعة لمنع سرقة الوقت من الحدوث في المقام الأول. إن السماح لموظفيك بمعرفة ما تأخذه على محمل الجد وسيعطي العواقب الضرورية يمكن أن يمنعهم من القيام بذلك. يمكنك حتى أن تجعلهم يوقعون على شيء عند التوظيف ينص على أنهم على علم به ولن يشاركوا فيه.

إعداد الكاميرات بالقرب من ساعة التوقيت الرقمية

set up cameras near the digital time clock 1157

إعداد كاميرا تشير إلى حيث يمكن أن يساعدك الموظفون على تعقب من يقوم بساعات العمل. إن الحصول على كاميرا تحتوي على الصوت والطوابع الزمنية سيساعدك على مقارنة الوقت وربما سماع ما إذا كان أحد الموظفين يتصل بآخر لجعلها على مدار الساعة. يمكنك أيضًا رؤية ما يحدث على الشاشة إذا كانت الكاميرا قادرة على التكبير.

سبب آخر كبير لوجود كاميرا هو معرفة ما إذا كان الموظفون يسرقون الوقت من خلال عدم العمل. تسمح بعض الشركات بموظفك بالوقوف بينما يعتبرها آخرون سرقة الوقت. بوجود كاميرا، ستتمكن من معرفة ما إذا كان موظفيك يقومون بعملهم أو إذا كانوا يقفون على هواتفهم.

تحديث نظام تتبع حضور الموظفين

update your employee attendance tracking system 1158

هناك الكثير من أنواع مختلفة من البرمجيات التي تستخدمها الشركات للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. هناك تطبيقات المخزون أو تطبيقات جدولة تعمل بشكل كبير، ولكن ماذا عن الساعة الزمنية؟ هناك منتجات البرمجيات المتاحة التي تسمح للموظفين على مدار الساعة في استخدام بصمات الأصابع أو الوجه.

لن تعمل ساعة التوقيت الرقمية إذا حاول شخص ما تجاوزها باستخدام بصمة أو صورة زملاء العمل لمحاولة دمج نظام الأصدقاء. إذا كانت سرقة الوقت شائعة الحدوث حيث تعمل، يمكن أن يكون من المفيد المال للاستثمار في برامج كهذه.

وهناك احتمالات، كنت الموظفين وصادقة والعمل الدؤوب الناس. يمكنك استخدام بعض النصائح أعلاه والمعرفة التي تعلمتها لمنع حدوث أشياء مثل سرقة الوقت واللكم الأصدقاء. التطبيقات المرتبطة أعلاه يمكن أن تساعدك على إبقاء لكم على علم من الساعات خارج متى والسماح لك لإبقاء العين على شركتك حتى عندما لا تكون هناك. إذا كان هذا يحدث بالفعل، فمن الأفضل إجراء محادثة صادقة مع موظفك بالكامل حتى يكونوا على دراية بما يحدث بالإضافة إلى العواقب المترتبة على هذا السلوك.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك