management | 6 mins read

إدارة المخاطر في إدارة المشاريع | إدارة المشاريع يقلل من المخاطر

risk management in project management project management lowers risk
Reciprocity

By Reciprocity

فمن السهل أن تفوت أوجه التشابه بين إدارة المخاطر في المؤسسة وإدارة المشاريع. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي كلاهما إلى نتائج قوية وفعالة باستخدام العمليات في الوقت المناسب. اقرأ لمعرفة المزيد حول مدى فعالية إدارة المشروع في تقليل المخاطر.

ومن السهل أن تفوت رؤية أوجه التشابه بين إدارة المخاطر في المؤسسة وإدارة المشاريع. بالتأكيد، قد تعرف بالفعل أن إدارة المنتجات تركز على إنشاء شيء جديد، في حين تركز إدارة المخاطر في المؤسسة على إنهاء التهديد الحالي. ومع ذلك، هل تعلم أن كلاهما يمكن أن يحقق نتائج قوية وفعالة باستخدام العمليات في الوقت المناسب؟

ما هي إدارة المشاريع؟

what is project management 755

تتضمن إدارة المشروع خلط أنشطة مختلفة بحيث يمكنك تسليم مشروع من مرحلة الفكرة إلى مرحلة التطوير النهائية. و تشمل بعض هذه الأنشطة توزيع المعلومات, و صياغة الجدول الزمني, و بدء المشاريع, و مراقبة التغيير بالإضافة إلى التعديل, و جمع البيانات أثناء اختتام المشروع.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

المهارات اللازمة لمدير المشروع

ليس من الجدل أن مدير المشروع يجب أن يكون لديه إتقان المهنة لتحقيق الأهداف المحددة. بعض المهارات التي يجب أن تكون لديك كمدير مشروع هي التمييز الهيكلي للمخاطر والتهديدات. كما أن امتلاك مهارات تنظيمية قوية سيكون في متناول اليدين في هذا المجال من العمل إذا كنت تسعى إلى تنفيذ الاستراتيجيات بخبرة.

متى يكون فريق المشروع ضروريًا؟

when is a project team necessary 757

تعتمد الحاجة إلى فريق مشروع على حجم المشروع. وبالنسبة للمشاريع الصغيرة، يمكن لمدير مشروع واحد إدارة عدة التزامات. ومن ناحية أخرى، تحتاج المشاريع الأكبر إلى مزيد من الاهتمام بالتفاصيل وتحقيق العديد من المهام.

مع المشاريع الكبيرة، يجب على مدير المشروع التأكد من أن كل موعد نهائي والهدف يأتي لتمرير بحيث يمكن أن يكون هناك تقدم مستمر والاستقرار. لهذا السبب، من المستحيل افتراض أن شخص واحد قد يتمكن من التوفيق بين جميع هذه الأنشطة في وقت واحد؛ وهذا يمكن أن يكون في كثير من الأحيان حيث تصبحمهارات حل الصراعات لا تقدر بثمن. وبالتالي، قد يحتاج مدير المشروع إلى فريق للعمل في مجالات محددة. الفريق هو المسؤول عن الجوانب غير الهامة للمشروع، وهذا يعني أنها تحليل وتقديم تقرير عن التقدم إلى مدير المشروع لاستعراضه.

ما الذي يستتبعه التخفيف من المخاطر؟

و يتطلب التخفيف الناجح من المخاطر أن يقوم مدير المشروع بالتحقيق في المخاطر من خلال تحديد و ترتيب الأولويات و تتبع و تقييم الأثر المحتمل و تجسيد برنامج ما.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

دور مديري المشاريع في تحديد

the role of project managers in risk identification 759

المخاطر هو تقييم المخاطر السلبية والإيجابية للمشروع. وتشير المخاطر الإيجابية إلى الفرص في حين تشير المخاطر السلبية إلى نتائج سلبية محتملة. ويعتمد تحقيق المخاطر الإيجابية على فعالية خطط فريق المشروع.

فعلى سبيل المثال، قد تضطر المنظمة إلى تكبد بعض التكاليف الإضافية لكي تنجز المشروع قبل الموعد المحدد. ولكن إذا لم تكن الشركة لديها المبيعات والتسويق معدلة لهذا الجدول الزمني الجديد أو فشل الإنتاج في تلبية الطلب المتزايد، فإن الفرصة تسبب خسارة مالية ومخاطر سمعة.

بدلاً من ذلك، إذا كان المشروع يعاني من العديد من مواطن الخلل، فقد يرى تطوير المشروع تأخيرًا يدفع الأنشطة إلى الخلف عن الموعد المحدد. إذا كانت المبيعات والتسويق تفوت لبدء خططها في هذه المرحلة، فهذا يعني أن العملاء لن تحصل على المنتج.

كيفية إنشاء استجابة مخاطر مناسبة

كمدير مشروع، يمكنك مواجهة المخاطر من خلال تجنب، وتخفيف، والقبول، ونقل. و ينطوي الإبطال على إنهاء و قوع حدث ما. إنها استراتيجية يجد معظم مديري المشاريع إن لم يكن جميعهم صعوبة في استخدامها. السبب هو أنه لا يمكنك تجنب المخاطر. ونتيجة لذلك، ينتهي الأمر بمعظم مديري المشاريع بنقل المخاطر.

تعتبر بوالص التأمين مثالاً رائعًا على طرق نقل الأشخاص للمخاطر. الناس يشترون بوليصات التأمين لتحويل تكلفة حادث وقع. وفي حالات أخرى, يقر مديرو المشاريع بالحاجة إلى قبول المخاطر.

يتطلب قبول المخاطر منك التعرف على المخاطر أثناء إجراء تحليل للتكلفة والفوائد. عندما تكون فرص حدوث حدث أقل مقارنة بالعائدات الناتجة عن المشروع، فإنه يستحق قبول المخاطر. فعلى سبيل المثال، إذا كان هناك طلب كبير في السوق، قد يختار مدير المشروع دفع المواعيد النهائية إلى الأمام وقبول مخاطر فقدان تلك المواعيد للوفاء بها.

وأخيرا، فإن التخفيف من المخاطر يقوم مدير المشروع بتقييم إمكانية المخاطر مع تحديد الاستراتيجيات التي يمكن أن تقلل من النتائج المحتملة. وفي سياق الموعد النهائي الضيق، يمكن لمديري المشاريع أن يختاروا تأجيل استراتيجية النشر التسويقي كوسيلة لإدارة المخاطر.

تُعد كيفية ترجمة دورة حياة المشروع إلى تطوير التوافق

الرشيق جانبًا مهمًا من دورة حياة المشروع. ببساطة، رشيقة ينطوي على التعامل في سلسلة من المبادئ والقيم ضمن تطور المشروع. وتشمل المفاهيم الأساسية الاثني عشر -

1. التواصل بين المساهمين
2 - رضا العملاء
3 - توفير التحسينات المستمرة
4 - قياس التقدم المحرز
5 - تعزيز التنمية المستدامة
6 - تحقيق أقصى قدر من الكفاءة
7 - توفير بيئة عمل مواتية لل موظفين
8 - الاحتياجات المتغيرة
9 - تعكس باستمرار على الكفاءة
10. إرسال المعلومات عبر أصحاب المصلحة
11 - إنشاء البنى اللازمة
12 - تقديم برامج العمل بشكل مطرد

هذه هي المتطلبات الأساسية الاثني عشر المطلوبة أثناء تطوير البرمجيات. الأهداف المحددة سوف تأتي فقط لتمرير عندما يكون لديك الأدوات المناسبة في المكان. عند عرض الامتثال كمشروع، ستحتاج إلى تكريس نفسك لعمليات رشيقة مماثلة، والتي تنطوي على دمج أدوات محددة.

عملية التطوير الرشيق تدمج عملية إدارة المخاطر من خلال تقييم مقاييس المشروع بانتظام. ويضمن القيام بذلك التنسيق بين أهداف الإنتاج واستراتيجيات التخفيف من المخاطر. و كما هو الحال في نفس الطريقة, يقتضي الامتثال أن توفر استراتيجيات التخفيف من المخاطر لل شركات الحماية من المخاطر السلبية. إن اعتبار الامتثال مماثلا للمشروع يبسط سبل تبسيط العملية.

الأتمتة وجعل الامتثال رشيق

عندما تقارن الشركات الامتثال لمشروع منتج البرمجيات، فإنها تحصل على طرق لدمج استراتيجيات رشيقة وتكثيف وجهة نظر الامتثال الخاصة بها. كبائع، لا يمكنك أن تفوت وجود الامتثال. والآن بعد أن تمكن البائعين من استكمال بيانات المخاطر الخاصة بعملائهم، يجب عليهم تقديم مراقبة مستمرة حتى يتمكنوا من بناء ثقة العميل. من السهل تلبية متطلبات SOC 2 و 3. من خلال الأتمتة، سوف تساعد شركتك على الحصول على نتائج التدقيق جديرة.

ومن المهم أيضا أن نراقب مساحة أمن المعلومات. الآن، شهد أمن المعلومات عددا متزايدا من المتسللين الذين يستمرون في استغلال الثغرات. يمكنك التأكد من أن شركتك تستعرض بانتظام المخاطر لتحديد ميزتها التنافسية. وستعطي الأتمتة رؤى فورية فيما يتعلق بمشهد مخاطر الامتثال.

طريقة رائعة لدعم مشروع الامتثال هي من خلال توفير أدوات التواصل وتحفيز المساهمين. ضع في اعتبارك أنه مثلما يشارك مدير المشروع مقاييس المشروع عبر الأقسام هو نفس الطريقة التي يجب على مدير الامتثال التواصل مع الأطراف المعنية. يمنح التشغيل الآلي الموظفين سلطة قائمة على الأدوار داخل المؤسسة. وهو يبسط توزيع المعلومات مما يتيح سهولة الاتصال، مما يؤدي إلى إدارة الامتثال بكفاءة.

ويعتمد مديرو الامتثال على عمليات مراجعة الحسابات والتقييم الذاتي كوسيلة للتفكير في فعالية ضوابطهم. تتيح الأتمتة لمديري الامتثال الحصول على رؤى تساعدهم على مقارنة عناصر التحكم عبر الأطر واللوائح والمعايير المختلفة للتحقق مما إذا كانت قرارات الامتثال تترك الشركة في خطر أم لا.

كما أن مديري المشاريع لديهم مجموعة متنوعة من الأدوات لدعم التنمية الرشيقة، يجب على مديري الامتثال أيضا أن تفعل الشيء نفسه. في كثير من الأحيان، يجب على مديري الامتثال الاعتماد على أوراق العمل ومحركات الأقراص المشتركة للوفاء بواجباتهم. إذا أرادت المؤسسة أن يقوم مديرو الامتثال بأدوارهم وإدارتها بكفاءة، فيجب عليهم تزويدهم بالأدوات.



كتبه كين لينش
كين لينش هو مخضرم الشركات بدء تشغيل البرمجيات، الذي كان دائما مفتونا حول ما يدفع العمال إلى العمل وكيفية جعل العمل أكثر جاذبية. أسس كين المعاملة بالمثل لمتابعة ذلك فقط. وقد دفع نجاح المعاملة بالمثل مع هذا الهدف القائم على المهمة المتمثل في إشراك الموظفين مع أهداف الحوكمة والمخاطر والامتثال لشركتهم من أجل خلق المزيد من المواطنين أصحاب التفكير الاجتماعي. حصل كين على درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب والهندسة الكهربائية من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. تعرف على المزيد على BetalityLabs.com.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك