operations | 4 mins read

فوائد برنامج إدارة الطلبات وتخطيط المخزون تطبيقات ترتيب

the benefits of order management software and inventory ordering apps
Caroline Sams

By Caroline Sams

المخزون هو متاعب؛ فإنه يتطلب الجهد والصبر، والكثير من الوقت. ومع ذلك، يمكن التعامل مع إدارة المخزون بسهولة مع نظام إدارة الطلبات. يمكن لتطبيق طلب المخزون، مثل Zip Ordering، أن يفيد عملك بشكل كبير.

the benefits of order management software and inventory ordering apps 715

ولا يمكن إغفال تعقيدات عمليات إدارة المخزون. يتطلب إجراء عمليات جرد دقيقة للمخزون الكثير من الجهد وكمية كبيرة من الوقت لإكمال بشكل صحيح. للتأكد من حساب المخزون بشكل صحيح، قد ترغب حتى في توظيف جولة ثانية من عمليات الجرد من موظف آخر للتحقق المزدوج.

وبعد العد الأولي للمخزون، تأتي مسألة تجميع وتحليل بيانات الجرد. وبالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم تدريب خاص، يمكن أن يبدو تحليل المخزون وحده أمرا لا يمكن التغلب عليه. و تنطوي هذه المهمة على استثمار جاد من الوقت و الجهد لضمان القيام بالمخزون على نحو صحيح. ويمكن أن يؤدي عدم القيام بذلك إلى مشاكل في الطلب، الأمر الذي يمكن أن يؤثر بعد ذلك على قدرة المطعم على العمل بفعالية كمقدم للخدمات الغذائية. بشكل عام، فإن التأثير المحتمل لتخطيط المخزون في المطاعم القائم على الأخطاء شديد للغاية بحيث لا يمكن تجاهله.

هناك حاجة إلى برنامج إدارة الطلبات بالإضافة إلى تطبيق المخزون في

n a 28557

حين أن نظام تخطيط المخزون في المطعم القياسي الخاص بك هو بالتأكيد مساعدة كبيرة، فإنه لا يزال لا يوفر الحد الأقصى والقيمة المثلى التي تحتاج إليها لإكمال إدارة المخزون دون عناء، بدلا من التعامل مع فوضى مجهدة من مسعى. لإدارة مخزون أعمالك بشكل صحيح، ستحتاج إلى إدخال أداة أخرى في المزيج، وقد تكون أداة تستخدمها بالفعل إلى حد ما داخل مطعمك - ترتيب نظام إدارة أو المخزون طلب التطبيق.

في هذه المقالة، ونحن ذاهبون لمعالجة الطرق التي ترتيب إدارة البرمجيات، مثل زيب ترتيب، يمكن أن تكون ذات فائدة عندما يحين الوقت لإجراء المخزون في المطعم الخاص بك تخطيط كل دورة طلب. نأمل أن، من خلال قراءة هذه المقالة، تجد نفسك أكثر ثقة في قدرتك على تنفيذ هذه الطريقة لإجراء الجرد في مطعمك مع بعض النفعية، بحيث يمكنك البدء في جني الفوائد على الفور. دون أي مزيد من اللغط، دعونا ندخل في النقاط الرئيسية لهذه المادة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

الاختلافات بين برنامج إدارة الطلبات وتطبيق المخزون

n a 28558

قبل أن نناقش كيف يمكن لنظام إدارة الطلبات تحسين إدارة المخزون والطلبات لشركتك، نحتاج إلى مناقشة كيفية اختلاف النظامين عن بعضهما البعض. والفرق الواضح هو أن برنامج إدارة الطلبات مصمم للمساعدة في طلب الإمدادات والمكونات، في حين تم تصميم برنامج إدارة المخزون بشكل أكبر لإدارة عدد المخزون. مع هذه الأهداف المختلفة, تأتي نقاط قوة مختلفة قليلا كقطعة من البرمجيات.

طلب برنامج إدارة جيد جدا في التعامل مع الجانب المالي من المخزون وعمليات الطلب الخاصة بك، كما انها مصممة لتتبع الأشياء، مثل الأموال التي أنفقت على عنصر معين. كما يقدم برنامج إدارة الطلبات التقارير التي تم تصميمها لتحليل معلومات المخزون، والتي يمكن أن تكون مفيدة لتحديد أشياء مثل معدل الاستخدام أو، والأهم من ذلك، المعدل الذي ارتفعت فيه أسعار معينة أو انخفضت مع مرور الوقت. يجب أن يأتيبرنامج إدارة الطلبات المتفوقة أيضًا في شكل تطبيق طلب المخزون. توفر إمكانية التنقل في تطبيق طلب المخزون مزيدًا من الراحة عند مراجعة عمليات جرد المخزون قبل الطلب.

وعلى النقيض من ذلك، فإن برنامج تعقب المخزون هو نظام لإدخال عمليات جرد المخزون وتتبع الاستخدام بشكل مباشر على مدى فترة زمنية معينة. يتميز برنامج تعقب المخزون أيضًا بوظائف إعداد التقارير، بما في ذلك بعض الأنواع نفسها من الاتجاهات التي يقوم بها برنامج إدارة الطلبات. وعلى غرار تطبيقات ترتيب المخزون، يجب أن يتضمن أفضل حل لإدارة المخزون أيضًا تطبيق للمخزون. ومع ذلك، فإن برمجيات إدارة المخزون غالبا ما تفوت على العنصر المالي لهذه المسألة، الذي يمكن أن يكون أكثر أهمية بكثير للاعتبارات مما كنت تعتقد في البداية أنه.

كيف يمكن لبرنامج إدارة الطلبات أن يساعد عملك؟

والآن بعد أن أصبح لدينا فهم أساسي حول كيفية اختلاف برامج إدارة الطلبات وتطبيقات ترتيب المخزون عن تطبيقات وبرامج تعقب المخزون، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على كيفية اختلاف يمكن استخدام برنامج إدارة الطلبات لزيادة قيمة برنامج المخزون بشكل فعال، وتحديدًا فيما يتعلق بأشياء مثل عدد المخزون ومراقبة الاتجاهات.

إليك النقطة الرئيسية، وهذه هي النقطة التي ربما كنت قد التقطت عند قراءة القسم السابق، برنامج إدارة الطلبات يضيف منظورًا ماليًا لتخطيط المخزون الخاص بك.

المكون المالي هو القطعة المفقودة من لغز إدارة المخزون نظرًا لأن معظم أنظمة المخزون لا يتم إنشاؤها لحساب الشؤون المالية. إنه ليس خطأ مطوري البرامج، حيث أن إضافة مثل هذه الوظائف لديها القدرة على إنشاء قطعة أكبر من التكنولوجيا التي سوف تستهلك المزيد من الذاكرة، لكنه لا يزال حيويا لتكون قادرة على إدارة وفهم هذه المعلومات بشكل فعال. لماذا ا؟ حسنا، فكر في الأمر بهذه الطريقة - هناك فرق بين معرفة ما هو عدد المخزون الخاص بك، وفهم تداعياته.

إدارة المخزون باستخدام تطبيق المخزون وبرنامج إدارة الطلبات

manage inventory with an inventory app and order management software 719

الخاص بك هو انعكاس مباشر، في جوهرها، لمدى سرعة استخدامك لأموالك. وبهذه الطريقة، من المنطقي أن يكون الوصول إلى هذه المعلومات أمرًا حيويًا لفهم كامل لاستخدام العنصر الخاص بك. ومع ذلك، لا يراعي هذا كيف تجعل هذه المعلومات العملية أسهل. ما يفعله، على الرغم من ذلك، هو حقيقة أن نظام الطلب الخاص بك يمنحك شيئًا آخر، بخلاف المنظور المالي. أنه يعطيك منصة أخرى.

برنامج إدارة النظام الأساسي الإضافي يمنحك إطارا مرجعيا، نسخة احتياطية من الأنواع التي يمكن أن تساعدك على رؤية الاتجاهات في استخدام الأصناف بشكل أفضل من خلال نظام منفصل تماما عن برنامج تخطيط المخزون في مطعمك. عند القيام بذلك، يوفر تطبيق طلب المخزون بشكل أساسي بعض الوقت عندما يتعلق الأمر بإجراء أي عمليات إعادة فرز رئيسية للمخزون الخاص بك. من خلال وجود سجل بديل للاتجاهات، لديك مكان آخر للتشاور ومعرفة ما إذا كانت المعلومات التي تحصل عليها حاليًا منطقية في سياق الاستخدام والإنفاق السابقين، مما يؤدي بشكل أساسي إلى قطع خطوة كاملة من العملية.

حسنا، ها أنت ذا، هذه هي نظرتنا إلى كيف يمكن لنظام إدارة الطلبات الخاص بك أن يساعدك على أن تكون أكثر فعالية وكفاءة في عملية تخطيط المخزون الخاص بك. نأمل أن تكون قد وجدت هذه المعلومات مفيدة، وأنك الآن أكثر ثقة في قدرتك على تبسيط عملية الجرد. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن إدارة المخزون، بما في ذلك المزيد من النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل جيد، فقم بإلقاء نظرة على دليل حول «كيفية اختيار أفضل برامج مراقبة المخزون للشركات الصغيرة،» الذي يتم نشره أيضًا على مدونة Hubworks.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك