scheduling | 3 mins read

مراجعة الموظفين | مراقبة الحضور مع جداول زيب

the employee review attendance monitoring with zip schedules
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

كيف يمكن أن تؤثر برامج الجدولة

على مراجعات الموظفين مراجعة الموظفين هي أداة مراقبة الأداء اللعين، ولكنها ضرورية بالتأكيد، تعمل على إدارة توقعات المديرين لموظفيها. بالنسبة للموظفين، يمكن مساواته لتهديد شهري أو ربع سنوي أو سنوي بفقدان الوظيفة إذا كانوا مهتمين بأدائهم الوظيفي أو حضورهم. بالنسبة لأصحاب العمل، يمكن أن يكون قليلا من الصداع الاضطرار إلى مراقبة ورصد وتقييم كل موظف ومن ثم تخصيص الوقت للقاء معهم ومناقشة أدائهم. الأمر هو، مع ذلك، أنه ليس من الضروري أن يكون على هذا النحو!

واحدة من الموضوعات الكبيرة في هذا بلوق هو المناقشة الجارية حول كيفية الاستفادة من تكنولوجيا إدارة المطاعم الحديثة من جميع الأنواع لجعل عملك كمسؤول أسهل، وتجربة موظفيك والعملاء إيجابية باستمرار. عندما يتعلق الأمر بمراجعة الموظفين، يمكن استخدام برنامج الجدولة لتعزيز الإنتاجية في عملية مراجعة الموظفين والمساءلة عن الحضور بين الموظفين أنفسهم.

دعونا مزيد من استكشاف النقاط المذكورة أعلاه، فضلا عن البحث في فكرة كيف يمكن استخدام هذا البرنامج لتلبية أهداف مراجعة الموظفين في عملك. سنعالج بعض المخاوف الشائعة مع عملية مراجعة الموظفين، بما في ذلك دقة التقييمات، وهو أمر يمكن أن يساعد جدولة البرامج، مثل جداول Hubworks «ZipSids»، على كبح وتبسيط بشكل كبير. مع كل ما قيل، دعونا ندخل في النقاط الرئيسية حتى تتمكن من أن تكون في طريقك إلى عملية مراجعة الموظفين أكثر كفاءة وفعالية!

جدولة البرامج لتعزيز الإنتاجية

واحدة من الوظائف الرئيسية لجدولة البرامج هو تبسيط عملية إجراء مراجعة الموظفين للمسؤولين. هذه فكرة أكثر بديهية مما قد تظهر في البداية. تم تصميم برنامج الجدولة لتسليط الضوء على التناقضات بين حضور الموظفين وجدول النوبات المقصود. ويتحقق ذلك عن طريق تتبع بدقة الجدول الزمني المقصود، وحضور الموظفين، والالتزام الفعلي بالجدول الزمني الأصلي. سيتم توفير جميع المعلومات التي تحتاجها لإدارة وتقييم الموظفين عند حضورهم، وهي عنصر رئيسي في عملية مراجعة الموظفين، باستخدام برنامج الجدولة الصحيح.

فكيف يمكنك استخدام هذه المعلومات لمراجعة أداء موظفيك؟ من خلال القدرة على رؤية جدول النوبات الأصلي، ومدى متابعة موظفيك له، ستتمكن بشكل أفضل من تقييم الموظفين الذين اتصلوا بهم، وعدد المرات التي قاموا بها، ولأي أسباب. وفي بعض الحالات، مثل حالات الطوارئ، لا يمكن تجنب عمليات الاستدعاء ولا ينبغي استخدامها ضد الموظف على أساس هذه الأسباب. ومع ذلك، بالنسبة لأولئك الموظفين الذين لا يقدمون أي سبب، أو يستدعون المرضى بشكل متكرر، من المهم النظر في هذه الحالات بمزيد من التأنية. كل هذه المعلومات ستكون في متناول يدك، مما يسمح لك بتقييم أنماط الحضور بسرعة دون الحاجة إلى الكشكشة من خلال مختلف الملفات الورقية والجداول الزمنية والملاحظات الأخرى للحصول على نفس المعلومات.

برنامج جدولة يمكن أن تعزز مساءلة الموظفين

scheduling software can boost employee accountability

مع أصحاب العمل القادرين على الوصول بسهولة إلى جميع بيانات الحضور ذات الصلة لفترة معينة أو لموظف معين، سيكون الموظفون بلا شك أكثر ميلا إلى أن يكونوا على قمة لعبتهم. ومع العلم بأن مديريها لديهم إمكانية الوصول المحمول إلى معلومات حضورهم، يزداد الحضور بشكل كبير بين الموظفين. و بعض حالات الطوارئ أمر لا مفر منه و ينبغي أن يعترف بها المديرون بهذه الصفة إذا كانوا ينوون الحفاظ على علاقة إيجابية مع موظفيهم. ومع ذلك، من خلال إظهار المراقبة الفعالة للحضور التي تحدث عند استخدام برامج الجدولة، يقوم المسؤولون بإرسال رسالة قوية للموظفين مفادها أنه يمكنهم الوصول بسهولة إلى هذه المعلومات. سيصبح من الصعب على الموظفين الحفاظ على مستوى ضعيف من الحضور تحت زيادة الساعة. تصبح عملية مراجعة الموظفين أسهل وأكثر موثوقية مع تقارير الحضور التي تقدمها برامج جدولة مثل جداول Zip.

أهمية الدقة في جدولة البرامج عند مراجعة الموظفين جانب

أساسي من استخدام برامج الجدولة لإبلاغ مراجعة أداء الموظف هو حقيقة أنه يعتمد كليا على معلومات دقيقة. وفي حين أن دقة المعلومات هي الأساس الذي يقوم عليه هذا النظام يعمل بشكل صحيح، فإنه لا يزال من الممكن وجود أخطاء في المعلومات التي يوفرها النظام. ومع ذلك، ستكون هذه الأخطاء أقل شيوعًا من طريقة الجدولة النموذجية والقلم والورق. ومن شأن ذلك أن يزيل على الأقل بعض الضغوط التي تنطوي عليها إدارة البيانات اللازمة لعمليات استعراض أداء الموظفين.

نأمل أن تساعد هذه المقالة على تبسيط عملية مراجعة موظفيك. أحد الأشياء الأساسية التي يجب التخلص منها من استخدام برنامج جدولة الموظفين لإدارة مراجعات الموظفين هو أن المعلومات الواردة فيها يجب أن تكون دقيقة، وهو أمر لا يمكن إلا لنظام التحقق المزدوج تأكيده حقًا. ومع ذلك، فإن هذه الأنظمة تجعل العملية برمتها أسهل، وليس فقط عليك، ولكن على موظفيك كذلك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن برنامج جدولة الموظفين السهلة عبر الإنترنت الذي يتميز بتطبيق يضيف إمكانية التنقل ويزيد من الكفاءة مع تحسين التواصل مع الموظفين، تحقق من Zip Siles by Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك