operations | 8 mins read

برنامج مستقبل الوقت والحضور هو ساعة

the future of time and attendance software is the biometric time clock
Caroline Sams

By Caroline Sams

الوقت البيومترية مع تقدم الوقت والتكنولوجيا، يحتاج برنامج الوقت والحضور الذي تستخدمه في عملك إلى تحديث. في الوقت الحاضر، ينظر إلى ساعة الوقت البيومترية على أنها أفضل شكل من أشكال الوقت والحضور البرمجيات، وسوف بالتأكيد تحسين خط القاع الخاص بك.

تداول وقت الأفراد ومواهب التعويض قد قطعت شوطا طويلا منذ بداية المجتمع الحديث؛ ومع ذلك، كان هناك عدد قليل من المطبات في الطريق على طول الطريق. واحدة من أكثر المطبات إزعاجا هو الثقة بين أصحاب العمل والموظفين، وخاصة فيما يتعلق بتتبع وتوثيق مدة الوقت الذي يقضيه في العمل. لحسن الحظ بالنسبة لنا، نحن نعيش في عصر التكنولوجيا ومع التقدم في الماسحات الضوئية وبرامج قواعد البيانات يأتي عصر الفضاء في آليات نسميها الآن ساعة الوقت البيومترية.

سواء كنت مالكًا للأعمال أو جزءًا من فريق الإدارة، فسيتعين عليك الاستمرار في تكييف الأساليب الخاصة بك وصقلها. تتغير أفضل الممارسات بسرعة، ولإدارة عملك على النحو الأمثل، ستحتاج إلى البقاء في طليعة اللعبة. نحن نعلم جميعا كيف يتم تطوير التكنولوجيا بسرعة ودفعها إلى السوق. يبدو أنه في كل مرة تشتري أعلى العلامة التجارية الجديدة من خط الهاتف أو جهاز كمبيوتر جديد، في الأسبوع المقبل انها عفا عليها الزمن بالفعل!

لسوء الحظ، إدارة الأعمال يمكن أن يشعر بنفس الطريقة. لديك كل شيء جاهز وجاهز للذهاب، فقط لمعرفة أموالك المسربة مثل التايتانيك. تعمل الساعات الرقمية البيومترية على إصلاح الثقوب في عملك من خلال مساءلة الموظفين ومراقبة حضورهم بشكل آمن.

لذا، ما هي الثقوب التي يمكن أن تكون في عملك؟ هذه القضايا تأتي في أشكال عديدة، ومن الصعب تعقبها جميعا. قد يكون لديك موظفين موهوبين يعملون لديك، ولكن هل يتصرفون ويعملون أخلاقيا؟ انها الطبيعة البشرية لمحاولة المضي قدما، سواء كان ذلك عن طريق الضغط قليلا من الوقت الاضافي على مدار الساعة، أو وجود صديق لكمة لهم منذ انهم «عالقون في حركة المرور».

وبصرف النظر عن ذلك، فإنه في بعض الأحيان من مصلحة الموظف أن يعمل من خلال فترات الراحة لكسب القليل من المال الإضافي، وعلى الرغم من أن الموظف قد يبدو غير مؤذية، فإن القيام بذلك يفتح لك المشاكل القانونية المحتملة وانتهاكات قانون العمل. الطرق التقليدية في تحديد الوقت لن تقطع ولا تقطع إذا كانت خطتك هي إدارة عملك على النحو الأمثل قدر الإمكان وتغطية جميع القواعد الخاصة بك.

لماذا يجب عليك تداول طرق الساعات التقليدية الخاصة بك للقياسات الحيوية

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1210

تذكر كلمة المرور أو بطاقة RFID على مدار الساعة في يمكن أن تكون مرهقة، وعلى فرصة إيقاف الموظف ينسى كلمة المرور المطلوبة أو البطاقة على مدار الساعة في، أن الموظف ومديره سوف يضيع الوقت الثمين في معرفة كيفية لإعادة تعيين كلمة المرور أو استبدال البطاقة.

لحسن الحظ، الساعات الزمنية البيومترية تخفف من مشكلة النسيان من خلال مطالبة الموظف بالظهور وإحضار أصابعه! على افتراض أنهم لا ينسون أصابعهم، وإذا فعلوا قد يكون لديك مشاكل أكثر من قياس الوقت في، ساعات الوقت البيومترية هي وسيلة آمنة لضمان الموظفين دائما قادرة على قياس الوقت في بغض النظر عن الظروف.

الانتقال الماضي النسيان، وكلمات المرور وبطاقات RFID ليست آمنة تقريبا مثل الماسح الضوئي البيومترية وساعة التوقيت الرقمية. يمكن اختراق كلمات المرور عن طريق التخمين أو استخدام خوارزميات متقدمة لكسر لهم. يمكن مسح بطاقات RFID وتقليدها، مما يسمح لشخص ما بإنشاء بطاقة متطابقة. على الرغم من ذلك، من الصعب بشكل لا يصدق خداع الماسحات الضوئية القياسات الحيوية.

ربما رأيت في الأفلام حيث يستخدم شخص ما الشريط لسحب بصمة من الصودا التي استخدمها الشخص قبل ساعات. يمكن للماسحات الضوئية في الوقت الحاضر تحديد متى لا تكون الصورة إصبعًا، وتجاهل تلك المحاولات الخبيثة.

الساعات الزمنية البيومترية هي الطريقة الأكثر أمانًا لتتبع وقت الموظف دون أن يقوم شخصًا بتسجيل كل إجراء يأخذ الموظف. حتى لو كنت على استعداد لدفع شخص ما للقيام بذلك، أنت الآن منفتح على خطأ بشري واحتمال أن يصبح الشخص عرضة للخطر. مع الساعات الزمنية البيومترية، من الآمن أن نقول أنك تستخدم تكنولوجيا موثوقة ومحدثة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

كيف يعمل تحديد الهوية البيومترية لساعة الوقت البيومترية؟

قبل أن نقفز إلى مناقشة تحديد الهوية البيومترية، من المهم أن نلاحظ كيف فريدة من نوعها بصمة الإنسان. ربما سمعت فكرة أنه لا يوجد بصمتين متشابهتين على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا تمامًا، إلا أنه يقدر أن هناك حوالي 64 مليار نمط لإصبع ذي أبعاد مماثلة. هناك 7 مليار شخص على هذا الكوكب، لذلك، احتمالات وجود نفس بصمات الأصابع لشخص آخر في نفس المنطقة كما كنت مع نفس حجم الأصابع هو صغير بشكل لا يصدق!

الماسحات الضوئية البيومترية تأتي في عدة أشكال وأحجام، لكنها جميعا تؤدي تقريبا نفس المهمة. تتميز الماسحات الضوئية البيومترية بماسح ضوئي خلف قطعة من الزجاج تتذكر الأنماط الموجودة في القزحية أو الإصبع. بمجرد إدخال النمط المعترف به في ذاكرة النظام، سيكون هناك. من جانب الموظف، يستغرق بدء عملية قياس الوقت باستخدام ساعة الوقت البيومترية بضع ثوان لإعداد في يومهم الأول، وأنها جيدة للذهاب إلى مدة عملهم.

هل أنت مهتم بالتكنولوجيا الفعلية وراء هذه الماسحات الضوئية؟ جيد، دعونا نتحدث عن ذلك. هناك نوعان من الماسحات

الضوئية - 1) الماسح الضوئي الضوئي
2) الماسح الضوئي بالسعة

بقدر ما تذهب الماسحات الضوئية، والتفكير في التقاط صورة باستخدام وحدة الفلاش. يضيء الماسح الضوئي ضوءًا ساطعًا يولده العديد من مصابيح LED فوق إصبعك ويأخذ لقطة باستخدام رقاقة دقيقة شديدة الحساسية تسمى جهاز اقتران الشحن (CCD) أو مستشعر صورة CMOS. سيقوم النظام بعد ذلك بتحميل هذه الصورة، ومعالجتها حتى تظهر تفاصيل بصمة الأصابع فقط، ثم باستخدام برنامج مطابقة الأنماط، سيقوم الجهاز بمقارنة المسح الضوئي بمحتويات قاعدة بياناتها لضمان التحقق.

يقيس الماسح الضوئي بالسعة الإصبع كهربائياً ويرسم المكان الذي لا يتصل فيه إصبعك بالمستشعر. نظرًا لوجود أعماق مختلفة بين كل حافة على إصبعك، يقيس الماسح الضوئي المسافات لإنشاء قاعدة بيانات رياضية من المشهد الذي يحتوي عليه إصبعك. بعد أن يحدد الماسح الضوئي الحسابات المطلوبة، فإنه يقارن البيانات مع ما هو داخل قاعدة البيانات؛ وهذا هو مثل ما تستخدم أحدث الهواتف النقالة!

إذا كان المسح غير قادر على تحديد ما إذا كانت البيانات التي جمعتها من الإصبع قابلة للحياة أم لا، يجب أن تتم إعادة المسح؛ وقد يحدث ذلك لعدد من الأسباب. الماسح الضوئي يمكن أن تكون قذرة، الإصبع يمكن أن يكون زيتيًا، شيء يمكن أن يثبط الماسح الضوئي من قياس ما يحتاج إليه بدقة، يمكن أن يكون الضوء في الغرفة ساطعًا جدًا مما يؤدي إلى صورة مغسولة أو يمكن أن يكون الضوء في الغرفة خافيًا جدًا، ولا يسمح للماسح الضوئي بالتقاط ما يكفي من التفاصيل لتحديد التحقق.

بعد تأكيد فحص قابل للتطبيق، يتم تعيين طابع زمني تلقائياً في ملقم قاعدة بيانات الموظف. سيقوم البرنامج بتسجيل الوقت حتى يقوم الموظف بفحص مرة أخرى عند الخروج من مكان العمل، مما يشير بعد ذلك إلى نهاية مدة نوبة ذلك الموظف. تعمل هذه العملية بشكل جيد لتتبع فترات الراحة وتتبع ساعات العمل غير النظامية للموظفين، مثل اضطر الموظف إلى المغادرة في حالة طوارئ شخصية.

مزايا استخدام ساعة

the advantages of utilizing a biometric time clock 1212

الوقت البيومترية تحتوي المحطة التي تحتوي على الماسح الضوئي على برنامج أنيق يسجل بسهولة الثانية الماسح الضوئي يؤكد النمط الصحيح ويعين على الفور الطابع الزمني للنمط الذي يتزامن مع الموظف المحدد. لا يمكن لأحد أن يعمل على مدار الساعة لأي شخص آخر، والقضاء على توقيت الأصدقاء وإضافة مستوى عال من الأمن إلى العملية الخاصة بك. وبهذه الطريقة، عليك أن تكون قادرا على تتبع في كل مرة بوب «عالقا في حركة المرور» أو سالي «إنذار لم تنفجر».

كما يمكن للساعات الزمنية البيومترية أن تمنح أو تمنع الوصول إلى مناطق معينة في مكان عملك. على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة هندسية تكون مشاريعها سرية وخلف أبواب مغلقة، يمكنك إعداد نظام بيومتري يسمح للموظفين فقط بالعمل على هذا المشروع المحدد من خلال الباب، والحفاظ على مشاريعك آمنة من النظر.

تحدثنا عن وقت الاستراحة يتم طرحه جانبا في وقت سابق، ولكن كيف بالضبط قياس الوقت البيومترية حماية عملك من مثل هذه الإجراءات؟ وبما أن الساعة الزمنية البيومترية تسجل بدقة الطوابع الزمنية لكل موظف في الوقت الحقيقي، فإن البرنامج يمكن أن يخطر الفرد الذي يعاني من طائلة ويحتاج إلى التوقف لفترة استراحة؛ وهذا لا يوفر أموال شركتك فحسب، بل يوفر أيضًا شبكة أمان بينك وبين قاعة المحكمة. ليس كل الموظفين يفهمون تماما قوانين العمل، وهذا أمر جيد طالما لديك وسيلة لتذكيرهم وتحملهم للمساءلة!

وعلاوة على ذلك، توفير الوقت هو دائما ميزة كبيرة، واستخدام الماسح الضوئي البيومترية جنبا إلى جنب مع أفضل التطبيق على مدار الساعة الوقت وجناح البرمجيات، وفرة من الفوائد تصبح متاحة.

أولا، تمكين الموظفين من خلال منحهم القدرة على رؤية الطوابع الزمنية الخاصة بهم بنشاط. لن يحتاج الموظفون إلى سؤال كم من الوقت قاموا بتسجيل الدخول، حيث سيكون متاحًا لهم للتحقق.

والأفضل من ذلك، يمكن للموظفين الذين يستخدمون الساعات الزمنية البيومترية أن يدخلوا ويخرجوا أسرع بكثير من الاضطرار إلى تسجيل أوقاتهم أو وجود مدير يسجل الوقت يدويًا. يسمح المشي إلى الماسح الضوئي، ووضع إصبعهم على الماسح الضوئي، وترك، بإجراء تغييرات أسرع في التحول وأسرع على مدار الساعة، مما يمكن الموظفين من دورة أكثر فعالية والحصول على تشغيل/إيقاف العمل بطريقة أكثر كفاءة. لقد ولت الأيام التي يجب عليك إخبار العملاء بالانتظار بسبب تغيير التحول!

كملاحظة أخيرة، عملية التسجيل سهلة! يتطلب تخزين بصمات الأصابع الجديدة بضع ثوان، ولا ينبغي أن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لقسم الموارد البشرية لديك لدمج برنامج الرواتب المناسب. بمجرد تشغيل النظام وتشغيل، إضافة وإزالة الأفراد هو نسيم.

شرعية وقبول الموظف للساعة الزمنية البيومترية كانت

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1213

هناك بعض المناقشات والمخاوف تدور حول موضوع قبول الموظف لأغراض تحديد الهوية البيومترية.

على الجانب القانوني، كصاحب عمل أو مدير في الولايات الأكثر، لديك الحق في فصل أو رفض العمل لأي شخص يرفض استخدام نظام ساعة الوقت البيومترية الخاص بك. وما دام لا يوجد أساس للتمييز، فلا توجد أي تشعبات قانونية تقتضي استخدام عملية تحديد الهوية البيومترية بالاقتران مع إجراءات وسياسات تشغيل الشركة.

يرجى ملاحظة أن القوانين واللوائح تخضع للتغيير. تحديد الهوية البيومترية هو عملية جديدة إلى حد ما، ومثل جميع تطبيقات التكنولوجيا الجديدة، يمكن أن يستغرق التشريع الكثير من الوقت والخضوع لعدة تغييرات. من المهم استشارة قوانين ولايتك والبقاء على اطلاع على السياسات الجديدة المتعلقة بتحديد الهوية البيومترية.

لأغراض أخلاقية، من المهم الكشف عن نظام تحديد الهوية البيومترية مقدمًا في دليل الموظفين وقبل قبول أي موظف للوظيفة. بعض الناس يرون الأنظمة البيومترية على أنها «الأخ الأكبر» ويشعرون أن بياناتهم الخاصة تتعرض للخطر. مرة أخرى، قد يكون لديك الحق في طرد أو رفض العمل لأولئك الذين لا يقبلون نظام تتبع حضور الموظف. شرح بعناية ما هي المعلومات التي يتم جمعها وكيفية عمل العملية قبل إلحاق موظفين جدد أو تنفيذ ذلك في شركة حيث سيتعين على الموظفين التوافق حديثًا.

وعلاوة على ذلك، فإن الساعات الزمنية البيومترية لا تجمع وتخزن بصمات الأصابع، بل تمثل تمثيلاً رياضياً مشفرًا لما يتطلبه الماسح الضوئي لأداء عملية التحقق الخاصة به. من المهم مناقشة هذا الجانب، حيث قد يشعر الناس بأنه يتم جمع بياناتهم الشخصية وقد تكون متاحة للمهاجمين الخبيثة في حالة خرق البيانات المؤسفة.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

اختر أفضل تطبيق على مدار الساعة وساعة الوقت البيومترية لعملك

choose the best time clock app and biometric time clock for your work 1214

الآن بعد أن تعرف التطورات في التكنولوجيا التي جعلت ساعة في أسهل وأكثر أمنا، حان الوقت لاتخاذ إجراء! تنفيذ نظام ساعة الوقت البيومترية من السهل بشكل لا يصدق وأكثر بأسعار معقولة مما كنت قد تدرك.

كل ما عليك القيام به الآن هو اختيار مزود موثوق والحصول على الكرة المتداول! يتميز كل من التطبيق على مدار الساعة على مدار الساعة وساعة الوقت الرقمية ببرنامج ساعة الوقت المبسط بشكل لا يصدق يتضمن أدوات إدارة الحضور وتركز على الحفاظ على توافق شركتك مع قوانين العمل. جنبا إلى جنب مع خدمات البرمجيات الخاصة بهم، Hubworks لديها واحدة من أجهزة ساعة الوقت البيومترية الأكثر تقدما في السوق اليوم، مما يضع قوة إدارة الموظفين مرة أخرى في يديك.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك