scheduling | 1 min read

المزايا الستة الرئيسية لتطبيق جدولة الهاتف المحمول مثل الجداول

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

البريدية يوفر تطبيق جدولة الجوال فوائد لجميع المؤسسات التجارية بغض النظر عن الحجم أو النطاق. من شركة متعددة الجنسيات إلى شركة عائلية، يساعد تبسيط الجدولة باستخدام نظام برمجيات جدولة قائم على الويب على توفير الوقت والمال.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 747

إذا كان هناك شيء يتعين على المدير التعامل معه على أساس يومي فهو العمل الورقي؛ من تقييم الأداء إلى إعداد التقارير التي تفوض بها الحكومة، إلى إجراءات المقابلات ووثائق التوظيف الجديدة، يتم غمر معظم المديرين في بحر من الأوراق والنماذج والتقارير.

في حين أنه صحيح أن الأوراق اليدوية كانت العمود الفقري لمعظم المهام الإدارية، فإن كل شيء في الوقت الحاضر يسير رقمياً، ومعظم الشركات والشركات ليس لديها الوقت أو المساحة اللازمة لطرح أنظمة الإدارة الورقية. يريد المديرون العصريون الوصول إلى جميع أنواع التقارير على الفور، ويريدون الوصول إليها على أجهزتهم المحمولة، مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية. اعتاد الموظفون الحديثون أيضًا على الشاشات التي تعمل باللمس حيث يمكنهم التمرير لليمين واليسار، وليس أقلام الرصاص والأقلام أو غيرها من الطرق العتيقة.

يتيح تطبيق جدولة الأجهزة المحمولة للمديرين رقمنة الأعمال الورقية في مؤسساتهم؛ كما يسمح بإنشاء جداول العمل أو تحريرها عن بُعد. كما يمكن للموظفين الوصول إلى جداول أعمالهم وتقديم طلباتهم وتفضيلاتهم عن بعد. كما يمكنلتطبيق جدولة الأجهزة المحمولة، مثل جداول Zip Sedyes، تحسين الكفاءة على جميع المستويات والحصول على الجوائز التي يستحقونها للمديرين.

بخلاف إلغاء أو خفض المعاملات الورقية، تتضمن المزايا الأخرى لتنفيذ تطبيق جدولة الهاتف المحمول، أو برنامج جدولة الموظفين، ما يلي:

1 - يصبح جمع طلبات الإجازة، التي تعد واحدة من أهم الخطوات نحو إنشاء جداول زمنية عملية للموظفين، بسيطًا مثل تقديمها مباشرة إلى تطبيق جدولة الجوال حيث يتم تخزينها.

2 - تتضمن عملية إنشاء جدول زمني جديد باستخدام تطبيق جدولة الجوال سحب الموظفين وإفلاتهم إلى نوبات مفتوحة، ولا مزيد من الكتابة اليدوية أو الكتابة مثل قالب جدول عمل Excel أو قالب جدول موظفي Microsoft.

3 - يتم تبسيط نشر جدول زمني جديد أو محدث باستخدام تطبيق جدولة الجوال. يتم إرسال جميع الجداول الجديدة وتغييرات النوبات مباشرة إلى الموظفين، عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة الخاصة بهم.

4 - يصبح تحديث معلومات الموظف التزامًا على الموظفين، والذي يمكنهم القيام به بسهولة من راحة منازلهم عند استخدام تطبيق جدولة الهاتف المحمول.

5 - تقع مسؤولية العثور على بدائل الآن مباشرة على الموظف الذي يحاول التخلي عن مناوبته. يقلل تطبيق جدولة الجوال من الارتباك المحيط بضعف الاتصال.

هذه المزايا هي بعض الطرق التي تستفيد بها الشركات من استخدام تطبيق جدولة الأجهزة المحمولة. بشكل عام، يجب أن يكون تطبيق الجدولة سهل الاستخدام، وتوزيع الجداول بشكل فعال، وأن يكون متاحًا لجميع الأطراف المعنية. عند إجراء تعديل أو تغيير، يجب أن يكون جميع الموظفين قادرين على مشاهدته على الفور.

يجب أن يكون تطبيق جدولة الجوّال الفعال قادرًا على استيعاب جميع أنواع النوبات. وتحتفظ بعض الشركات بتحولات متسقة، بينما تفضل شركات أخرى الاحتفاظ بنوبات متداخلة. يجب أن يكونأفضل تطبيق جدولة لشركتك قادرًا أيضًا على التكيف مع تغييرات الجدولة والاحتياجات المتغيرة الأخرى.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

لذا، كيف يمكنك اختيار أفضل تطبيق جدولة الجوال لعملك؟

أنواع مختلفة من الصناعات والشركات لديها احتياجات مختلفة، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالجدولة. عند اختيار تطبيق جدولة الجوّال، يجب أن ترشدك احتياجاتك الخاصة بالصناعة.

إذا كنت عملية تستند إلى الاتحاد، فستحتاج إلى تطبيق يدعم الجدولة المستندة إلى القواعد. إذا كانت شركتك تحتضن العمال المتنقلين أو البعيدين، فإن تطبيق جدولة الهاتف المحمول الذي يستوعب هؤلاء العمال سيكون عونا كبيرا.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 750

فيما يلي بعض الجوانب المهمة التي تحتاج إلى التفكير فيها عند البحث عن تطبيق جدولة الجوال الأكثر فعالية لعملك.

1 - ما هي احتياجاتك، أو بالأحرى، ما هي احتياجات جدولة عملك؟ بمجرد التأكد من احتياجات الجدولة، قم بسردها على الورق.

2 - بعد ذلك، ابدأ بالتسوق عن طريق تمشيط الويب لبرنامج يحتوي على احتياجاتك أو ميزاتك المدرجة. من السهل العثور على العديد من البائعين الذين يقدمون جميع الميزات التي تبحث عنها بمجرد البدء.

3 - بعد تحديد بعض البرامج التي تعتقد أنها مناسبة لعملك، يجب عليك بعد ذلك النظر في التسعيرة. قد يستغرق تقييم الأسعار وقتًا إضافيًا، ولكن من المهم العثور على 3 منتجات على الأقل تتفق مع ميزانيتك.

4 - يقدم معظم البائعين، بما في ذلك Hubworks، إصدارات تجريبية مجانية من برامج الجدولة التي تهدف إلى تعودك على كفاءتها. استفد من 3 منتجات أو أكثر ولديك موظفين مختلفين في اختبار العمل لمساعدتك في تحديد المنتجات التي تحتاج إلى جدولة احتياجاتك على أفضل وجه. في حين أنه صحيح أن هذه العملية سوف تستغرق بعض الوقت أيضا، فإنه يمكن أن يوفر لك الصداع في المستقبل التي يمكن أن تنشأ نتيجة لتجاهل بعض العوامل التي قد تبدو تافهة في البداية.

5 - خلال الفترات التجريبية المجانية، تأكد من أن تطبيق جدولة الأجهزة المحمولة الذي تختبره يمكن أن يتكامل مع الأنظمة الحالية، مثل كشوف المرتبات والأنظمة الإدارية الأخرى. كيف «يتحدث» نظام الجدولة إلى الأنظمة ذات الصلة أمر ضروري للتأكد من أنك ستحصل على أفضل قيمة من أموالك. على سبيل المثال، إذا كان ينطوي على الإدخال اليدوي لمعلومات كشوف المرتبات، فربما لا ينبغي أن يكون الخيار الأفضل لأنه لن يوفر الكثير من الوقت على أي حال. يجب أن تكون أنظمة الجدولة عالية الجودة مرنة بما يكفي للسماح باستيراد وتصدير البيانات من الأنظمة الموجودة وبالتالي توفير الكثير من الوقت والجهد أو فريق جدولة الخاص بك.

6 - وهناك عامل آخر للاختبار خلال فترات تجريبية مجانية وهو مدى استعداد البائعين لتقديم المساعدة والدعم كلما كنت أنت وأعضاء فريقك بحاجة إلى المساعدة. إذا كان موفر البرنامج يقدم الدعم، فلا تفترض أن خدمة الدعم مضمنة في السعر؛ اسأل عما إذا كانت هناك تكاليف إضافية للدعم.

تأكد من أخذ كل هذه النقاط بعين الاعتبار عند البدء في البحث عن أفضل تطبيق لجدولة الجوال الذي يناسب احتياجات الجدولة والأعمال التجارية الخاصة بك. إذا كنت لا تزال غير متأكد بنسبة 100٪ من مدى جودة المنتج في تلبية احتياجات جدولة الخاص بك، وتجنب الوقوع في عقد طويل الأجل، وبدلا من ذلك اختيار شهر إلى شهر إذا كنت تستطيع مساعدته.

هنا في Hubworks، نحن نقدم نسخة تجريبية مجانية لبرنامج جدولة Zip Tablets، ونحن نقدم تجارب مجانية أخرى مع العديد من منتجاتنا كذلك. إذا لم يكن الإصدار التجريبي المجاني سببًا جذابًا كافيًا لتجربة تطبيق وبرامج جدولة الأجهزة المحمولة في Zip Tedules، فتحقق من «تطبيقات جدول العمل» | دليل كامل» المادة التي هي أيضا على مدونة Hubworks.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك