top four tips for effective employee scheduling

Last Updated On July 18, 2020 / Written By Caroline Sams

أفضل أربع نصائح لجدولة الموظفين

الفعالة يمكن أن تكون الجدولة الفعالة للموظفين مهمة شاقة. مع قوانين العمل، وطلبات الإجازات، والنداءات غير المتوقعة، جعل الجدول الزمني الأسبوعي يمكن أن يكون كابوسا. سوف تساعد أفضل أربع نصائح لجدولة الموظفين في ضبط هذه المهمة للحفاظ على سعادة الموظفين.

أهمية جدولة الموظفين العادلة

the importance of fair staff scheduling 670

كمدير مشغول، في بعض الأحيان قد يكون من الصعب تتبع كل التفاصيل الصغيرة. واحدة من التفاصيل التي غالبا ما تنزلق من خلال الشقوق في القائمة اليومية للمدير القيام به هو مواكبة احتياجات جدولة كل موظف. قد يكون بعض الموظفين متاحين فقط في الليل خلال فصل الشتاء، ولكن طوال اليوم في الصيف. قد يحتاج البعض إلى الخروج من العمل في وقت مبكر يوم الخميس لالتقاط أطفالهم من ممارسة كرة القدم. وقد يقوم البعض برعاية أفراد الأسرة المسنين ويحتاج إلى جدول زمني أكثر مرونة لتلبية احتياجاتهم. من الكثير أن نأخذ في الاعتبار عند العمل على جدولة الموظفين الأسبوعية. في كثير من الأحيان، لا يتم تلبية بعض احتياجات الموظفين، مما يؤدي إلى الموظفين غير سعداء وانخفاض الإنتاجية. مع مرور الوقت، يمكن أن تضر سمعتك. و

ينبغي أن يكون تحديد مواعيد الموظفين على نحو عادل أولوية عالية بالنسبة لل مديرين. غير أنه بدون الأدوات المناسبة، سيكون من المستحيل تتبع جميع هذه الاحتياجات المختلفة. مع تطبيق جدولة الموظف، من ناحية أخرى، تختفي جميع مشاكل الجدولة، وينتهي بك الأمر مع موظفين أكثر سعادة، وتحولات أكثر إنتاجية، وخلاصة أفضل. فيما يلي أهم أربع نصائح لجدولة الموظفين الفعالة باستخدام تطبيق جدولة الموظفين.

إدخال الموظف ضروري لجدولة الموظفين

employee input is necessary for employee scheduling 671

أول (والأهم) تلميح لجدولة الموظفين العادلة هو الحصول على مدخلات من الموظفين. معرفة ما هي التحولات التي يفضلها الموظفون، وعندما لا يستطيعون العمل، سيساعد على ضبط الجدول الزمني في المستقبل. من خلال أدوات الاتصال المدمجة، يمكن لتطبيقات جدولة الموظفين أن تساعد الموظفين على الشعور بالإسماع. باستخدام تطبيق الجدولة، يمكن للموظفين الوصول إلى الجدول الزمني، ويمكنهم معرفة ما هي التحولات المفتوحة، ويمكنهم الإشارة إلى ما إذا كان بإمكانهم العمل أم لا. هذه الميزات تأخذ الكثير من الضغط من الإدارة وإعطاء القليل من السلطة مرة أخرى لموظفيك. وعندما يشعر الموظفون بالتمكين، فإنهم يشعرون أيضاً بأنهم أكثر ولاء وجزءاً من مجتمع صحي. الموظفين المخلصين والمتعاملين أكثر إنتاجية، لذلك منحهم التحولات التي يريدونها كلما أمكن ذلك.

متابعة قوانين العمل بسهولة مع تطبيق جدولة الموظفين يمكن أن تأتي تطبيقات جدولة

الموظفين مع المدمج في تتبع قانون العمل، وأفضل تطبيقات الجدولة، مثل جداول زيب، وسوف ترسل تنبيهات عندما يقترب الموظفون من مناطق الخطر. تسمح تنبيهات قانون العمل للإدارة والموظفين بإجراء التغييرات اللازمة في لحظة، مما يساعد في تجنب غرامات قانون العمل والموظفين الغاضبين الذين يعانون من الإرهاق. لمنع انتهاكات قانون العمل تمامًا، عند وضع جدول زمني جديد، يمكن لتطبيق جدولة الموظفين، مثل جداول Zip، تنبيه الإدارة إلى المشكلات المحتملة حتى يمكن تعديلها قبل و وضع الصيغة النهائية لل جدول الزمني. كما يجب أن تكون تطبيقات جدولة الموظفين قادرة على التفريق بين الموظفين البالغين والقصّر ومن ثم تطبيق القوانين والتنبيهات الصحيحة. كما يمكن أن تنبه إشعارات قانون العمل الإدارة إلى العمل الإضافي غير المعتمد والفواصل الفائتة.

التحديثات في الوقت الحقيقي التي يقدمها

real time updates provided by employee scheduling software 673

موظفو برنامج جدولة الموظفين ترغب في أن يسمع، وكما هو ضمني في النصيحة الأولى، يجب على الإدارة الاستماع. في هذه الحالة، نحن نتحدث عن الاستدعاءات، وقت المرض، وإجازة طارئة. ويمكن أن تصل هذه الظروف غير المتوقعة في أي وقت، وتحتاج الإدارة إلى أن تكون على استعداد للاستجابة بتعاطف وفهم مع إبقاء العين على إصلاحات جدولة الموظفين. عندما يكون على شخص ما أن يدعو المرضى أو ترك نوبة في وقت مبكر، يمكن أن ينتهي العمل إلى نقص خطير في الموظفين. إذا كان استخدام برنامج جدولة الموظف المناسب، فإن العثور على بديل يكون سهلاً مثل النقر الواحد على الشاشة. تنبيه الموظفين إلى نوبة مفتوحة ومنحهم فرصة للتطوع لها. برنامج جدولة الموظفين المناسب يلغي المكالمات الهاتفية المحرجة ورسائل البريد الإلكتروني المحمومة، ويعطي الموظفين فرصة لالتقاط بضع ساعات إضافية دون الحاجة إلى التسول لنوبة أخرى. مع التنبيهات المضمنة في قانون العمل التي تقدمها جداول زيب، يمكن للإدارة أن تطمئن إلى أنه حتى لو كان الموظف يلتقط نوبة إضافية، فإن برنامج جدولة الموظف سوف تتيح لك معرفة ما إذا كانت الساعات الإضافية ستجعل الشركة في ورطة.

منح الموظفين إمكانية الوصول إلى التغييرات مع جدولة برامج

give employees access to changes with employee scheduling software 674

جدولة الموظفين يمكن أن تكون محبطة للموظفين عندما يضطرون إلى الدخول إلى المبنى أو الاتصال للتحقق من وجود تغييرات. جعل تغييرات الجدولة أسهل وأكثر ملاءمة للموظفين لإدارة من خلال استخدام تطبيق جدولة الموظفين الذي يسمح للموظفين للتحقق من الجدول الزمني على أجهزتهم النقالة. لا يؤدي تطبيق جدولة الموظف فقط إلى زيادة مشاركة الموظف، ولكنه يتوقف عن ذريعة «لم أرى التغيير». السماح للموظفين بعرض الجدول الزمني على أجهزتهم المحمولة والحصول على تنبيهات أثناء عدم وجودهم في العمل يساعدهم على الشعور بالتواصل ويحسن المساءلة، وهما جانبان مهمان لسعادة الموظفين.

جعل الانتقال إلى برنامج جدولة الموظفين غير مؤلم

أكثر من المحتمل، إذا كنت تبحث عن حل أفضل لجدولة الموظفين، فإن موظفيك يأملون في حل واحد أيضًا. ومع ذلك، يجب عليك أبدا مجرد الربيع قطعة جديدة من البرمجيات على موظفيك. دعهم يعرفون أن التغيير سيأتي، ثم احتفظ بهم في الحلقة عندما تجد واحدة ترغب في تجربتها. إذا كنت تريد حقًا إثارة إعجاب موظفيك، فاطلب آرائهم حول ميزات معينة واحصل على مناقشة مستمرة. يعد الحصول على البرنامج المناسب للمساعدة في مهام جدولة الموظفين طريقة رائعة لإظهار موظفيك أنك تفهم احتياجاتهم وأنك تستمع إليها، الأمر الذي سيؤدي تلقائيًا إلى تحسين مزاجهم والمساعدة في زيادة الإنتاجية. بمجرد تثبيت البرنامج الجديد، يجب أن يكون تعلم استخدامه بسيطًا ويستغرق دقيقة أو دقيقتين فقط. اجعل الانتقال أكثر سلاسة من خلال اختيار البرنامج الذي يوفر لوحة معلومات سهلة القراءة ويقدم خيارات متعددة اللغات، مثل برنامج جدولة موظفي Zip Tediles.

يجب على الجميع الاستفادة من إضافة تطبيق جدولة جديد للموظفين. سيكون الموظفون أكثر سعادة لأن أصواتهم يتم سماعها، وسوف تكون أكثر سعادة لأن لديك عمل أقل للقيام به، وخلاصة القول سيكون أفضل لأنك تتجنب بنشاط الغرامات، والعمل الإضافي، والحالات التي يمكن أن تكلف ثروة. اختيار التطبيق الذي يسمح لك لتشغيله التجريبي هو أفضل رهان لك، وهذا يمنع أي نفقات إضافية ويعطيك وموظفيك فرصة لمحاولة قبل الشراء. تجنب الاشتراك في البرامج التي تتطلب عقدًا، فالتعثر مع منتج يكرهه الجميع سيؤدي فقط إلى المزيد من المشاكل وتقليل إنتاجيتك.

هناك العديد من الطرق الأخرى لمساعدة الموظفين على البقاء سعداء وزيادة كفاءتهم ومشاركتهم. هل سمعت عن الطرق التي يمكن أن تساعد بها تطبيقات التنبؤ، مثل برنامج التنبؤ بالأعمال في Zip Forecor، في إدارة تكاليف العمالة؟ لقد كتبنا مقالا قصيرا بعنوان «7 طرق يمكن التنبؤ بها وتخطيط القوى العاملة زيادة أرباحك» حول التنبؤ بالبرامج وكيف يمكن أن تكون شراكة مع برنامج جدولة الموظفين لزيادة الأرباح. تحقق من مقالة «7 طرق التنبؤ وتخطيط القوى العاملة يمكن أن تزيد أرباحك» أيضا على مدونة Hubworks!



You May Also Enjoy

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك