scheduling | 4 mins read

ما الذي تبحث عنه في اختيار أفضل برنامج

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

للوقت والحضور لقد قررت أنك ستقوم بشراء برنامج جديد لتتبع الوقت والحضور. تهانينا! الآن، ما الذي تحتاج إليه بالضبط عند اختيار أفضل برنامج للوقت والحضور؟ اقرأ لتحديد الميزات التي تحتاج إليها!

هل تبحث عن نظام جديد للوقت والحضور ولكن تواجه مشكلة في معرفة من أين تبدأ؟ هنا في Hubworks، نحن هنا للمساعدة؛ لذلك، قمنا بعمل دليل لجميع الميزات التي يجب أن تبحث عنها عند شراء برنامج تتبع الوقت والحضور الجديد الخاص بك بحيث يكون أفضل بالنسبة لك. دعونا نبدأ!

الآن، نحن على استعداد للمراهنة على أنك لاحظت كمية هائلة من أنظمة التتبع في السوق. ونحن نعلم أنه يمكن أن يكون من المحبط لبدء عمليات جديدة، وربما كنت تشعر أنه سيكون من الأسهل التمسك مع الوقت القديم والحضور تتبع أسلوب عمل إكسل قوالب الجدول الزمني. لا يمكننا إخبارك بما فيه الكفاية كم نحن لا نشجع ذلك، ولأسباب كثيرة! فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها عند شراء أفضل برنامج للوقت والحضور لك.

يحتاج برنامج الوقت والحضور إلى خيارات مرنة لتتبع الوقت

time and attendance software needs flexible time tracking options 706

تأكد من اختيار برنامج الوقت والحضور، مثل Zip Clock، الذي يسمح للموظفين بإنزال ساعاتهم من خلال مجموعة متنوعة من الطرق، وليس فقط قصرها على واحد. وهذا يعني أن الموظفين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى سجلات ساعات عملهم والاحتفاظ بها من خلال أجهزة مختلفة، بما في ذلك الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر وساعة الوقت.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

أفضل برنامج للوقت والحضور يحتاج إلى الحفاظ على الوقت المثالي

ألست هنا الآن تقرأ هذه المقالة لأنك تريد أن تجعل عملك أكثر كفاءة وتوفير المزيد من المال؟ حسنا، وجود طريقة دقيقة لتسجيل وقت الموظف وحضوره هو ما سيساعدك على زيادة الأرباح. أفضل أنظمة وتطبيقات برمجيات الوقت والحضور تأكد من أنك تدفع بالضبط ما تدين به لموظفيك، لا أكثر ولا أقل. في حين أنه من الجيد أن نفكر دائما الأفضل عن موظفيك، ونحن نعلم جميعا أننا لسنا مثاليين، وأنه من السهل تغيير الجدول الزمني الورقي أو إكسل قالب جدول العمل.

يجب أن تسمح برامج الوقت والحضور بالتوافق مع الأجهزة المحمولة

time and attendance software must allow for mobile compatibility 708

في هذا اليوم والعمر، يكون لديك برنامج تتبع الوقت متوافق مع الأجهزة المحمولة أمرًا أساسيًا. لدينا دائمًا هواتفنا الذكية، ولكن ليس من الممكن الوصول إلى موقع واحد محدد لتتبع الوقت والوصول إلى البيانات الأخرى ذات الصلة بالوقت. وبما أن العديد من الموظفين والمديرين لا يعملون حتى في مبنى المكاتب، فإن هذا مهم بشكل لا يصدق للتأكد من أن العمال عن بعد يمكنهم الوصول والخروج بشكل صحيح، بالإضافة إلى إعطائك القدرة على تتبع كل موظف لمعرفة أين هم وما يعملون عليه أثناء العمل على مدار الساعة.

أهمية البرمجيات سهلة الاستخدام في الوقت والحضور في

the importance of user friendly time and attendance software 709

حين أن الغرض من التكنولوجيا هو جعل الأمور أبسط، والحقيقة هي أنها لا تحقق دائما هذا الهدف. إذا كنت ترغب في تشجيع موظفيك، وكذلك نفسك، على استخدام برنامجك الجديد للوقت والحضور، فيجب أن يكون هذا البرنامج سهل الاستخدام. اختر نظامًا مزودًا بواجهة نظيفة، بغض النظر عن الجهاز، تتيح للموظفين إنجاز المهام بمفردهم.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

دمج برنامج الوقت والحضور بسهولة مع الأنظمة الموجودة

جعل التنفيذ أسهل من خلال اختيار برنامج وتطبيق برنامج الوقت والحضور التي يمكن أن تتكامل بسهولة مع الآخر التطبيقات والبرامج التي تستخدمها بالفعل. وبهذه الطريقة يمكن لبرنامج الوقت والحضور الجديد العمل بسلاسة بالتزامن مع برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات التي تعرفها بالفعل. يمكنك بسهولة تصدير البيانات التي تم جمعها من تطبيق ساعة الوقت الخاص بك إلى البرنامج الذي تقوم بتنفيذه بالفعل في شركتك.

تلقي تنبيهات في الوقت الحقيقي من تطبيق ساعة الوقت

كجزء من مراقبة الموظفين بشكل صحيح وأي أنشطة أخرى ذات صلة بالوقت، من المهم أن يحتوي برنامج الوقت والحضور على تنبيهات استباقية متاحة للاستخدام. تقوم هذه التنبيهات في الوقت الحقيقي بإعلامك عندما يكون الموظفون قريبين من خرق قوانين العمل، بما في ذلك إشعارات التوقف والعمل الإضافي، أو كانوا يعملون لفترة طويلة بشكل استثنائي من الوقت (عادة بسبب نسيان ساعة الخروج). من خلال كونها استباقية حول هذه الأنواع من انتهاكات قانون العمل، سوف توفر المال وتكون قادرة على إدارة أدوار معينة بشكل أفضل في المستقبل، مع التخطيط للجداول الزمنية بشكل أكثر كفاءة.

برنامج الوقت والحضور يمكن أن يساعد في عمليات التدقيق

من شأنه أن يفيد كثيرا أن تكون قادرا على عرض بيانات الجدول الزمني الأصلي، جنبا إلى جنب مع أي تعديلات محتملة أجراها مدير أو قائد التحول، في حالة التدقيق أو المراجعة.

سعر برنامج ساعة وقت الموظف يمكن أن تشير إلى الجودة

في حين أن السعر لا يساوي دائما الجودة، فإنه غالبا ما يكون مؤشرا جيدا. خذ بعين الاعتبار الميزات التي ذكرناها أعلاه؛ هل تحتاج أو تريد كل منها؟ على الرغم من أنها مفيدة، لن تحتاج كل الأعمال إلى نفس الميزات من برنامج الوقت والحضور. ومع ذلك، نعرف أنه إذا كنت تستطيع الاستفادة من الخيارات، حتى لو كان يكلف المزيد من المال مقدما، فإنه سيكون أكثر من نهاية المطاف دفع لنفسه بسبب التكلفة التي الأخطاء اليدوية يمكن أن يكلف الشركات عندما يتعلق الأمر الرواتب. تذكر أن الرواتب يمكن أن تكلف الشركات في كثير من الأحيان ما يصل إلى 50 في المئة من تكاليفها التشغيلية.

نظرة على برنامج التعليقات للوقت والحضور

look at the reviews for time and attendance software 714

انها دائما فكرة جيدة للتحقق من الاستعراضات (إن وجدت) التي قدمها الآخرون فيما يتعلق بالوقت والحضور البرنامج لديك في الاعتبار. ليس كل واحد هو نفسه، حتى لو كانت قائمة نفس الميزات. قد تبدو الواجهات مختلفة؛ قد لا تكون متوافقة مع البرامج الموجودة الأخرى، وتمضي القائمة. عندما يفشل كل شيء آخر، تحقق من ما قاله بقية الحشد عن المنتج. على الرغم من أن هذا ليس شيئًا متأكدًا طوال الوقت، إلا أنه مؤشر عام جيد للجودة التي ستتلقاها.

نأمل أن يكون لديك الآن فهم جيد لما يجب عليك البحث عنه في اختيار برنامج الوقت والحضور الجديد الخاص بك. ومع ذلك، إذا كنت لا تزال غير متأكد من ما هو برنامج الوقت والحضور الأفضل لعملك، تحقق من دليلنا على «7 مذهلة فوائد تطبيقات الوقت على مدار الساعة» التي يتم نشرها أيضا على مدونة Hubworks.

إذا كنت تولي اهتماما لكل من الميزات المذكورة أعلاه واتبعتها، يمكنك أن تطمئن إلى أنه مع برنامج الوقت والحضور الجديد الخاص بك سوف تتلقى المنتج الذي قد يكلفك المال مقدما ولكن في نهاية المطاف توفير المال لك على المدى الطويل.

27 cta content inline and exit intent

اطلع على آراء العملاء.

smb business management logo famousdaves
"ثقة عملائنا هي المحرك الرئيسي لنجاحنا. فالعميل يرغب دومًا في الحصول على طعام جيد المذاق، ولا يتسبب في إصابته بالأمراض. يجعلنا Zip HACCP على توافق دائم بلوائح نظام تحليل المخاطر و نقاط التحكم الحرجة HACCP ولوائح هيئة الدواء والغذاء الأمريكية من خلال الحلول المتكاملة للتحكم في درجة الحرارة، ومراقبة جودة الغذاء، وإعداد التقارير حول المهام. نستخدم كذلك حزمة Zip Inventory لتوفير الوقت أثناء أعمال الجرد، وكذلك توفر لنا قدرة أكبر على التنبؤ بمتطلبات المشتريات. تطبيقات Hubworks لإدارة الأعمال تعتبر الحل المثالي لمطاعم الشركة."

,

حضور ندوة عبر الإنترنت

الندوات التي ننظمها عبر الإنترنت هي طريقة رائعة لمعرفة المزيد من المعلومات.

تسجيل الاشتراك