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10 Secrets to Senkung der Arbeitskosten im Jahr 2019

10 secrets to cutting labor costs in 2019
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Waehrend Unternehmen bestrebt sind, den Umsatz in einem wettbewerbsfaehigen Markt zu steigern, steigen die Arbeitskosten weiter. Was koennen Unternehmen tun, um die Kontrolle ueber ihre Gewinnmargen zu gewinnen, indem sie die Arbeitskosten verwalten?

Fuer Unternehmen mit einer grossen und vielfaeltigen Belegschaft ist die einzige effektivste Strategie, um die Produktivitaet zu steigern und ihre Gewinne durch die Senkung der Arbeitskosten sofort zu steigern, durch effiziente Planungsverfahren. Es ist nur durch richtige Mitarbeitermanagementstrategien, dass ein Unternehmen erwarten kann, das Beste aus seiner Belegschaft herauszuholen. Aus diesem Grund hat sich die Mehrheit der florierenden Unternehmen auf neue und verbesserte Ressourcen wie Software fuer die Personalplanung gewendet, um ihre Managementkompetenzen zu verbessern.
Ein Zeitplangenerator, auch als Online-Scheduler oder Mitarbeiterplanungssoftware bezeichnet, ist ein beliebtes Beispiel fuer die Personalplanung, die die erfolgreichsten Unternehmen heute nutzen, um die Mitarbeitereffizienz zu verbessern.
Mit webbasierter Planungssoftware kann ein Unternehmen davon ausgehen, die Produktivitaet der Mitarbeiter zu maximieren und die Arbeitskosten zu senken-

Painless Scheduling

Automatisierte Zeitplanungssysteme, wie Zip-Zeitplaene, sind schnell und koennen von jedem Teil der Welt aus zugegriffen werden. Diese Systeme haben die Moeglichkeit, innerhalb von Sekunden vollstaendige Zeitplaene zu erstellen, und auf die gleiche Weise haben sie die Moeglichkeit, Zeitplaene innerhalb von Minuten an die gesamte Belegschaft zu senden.

Mitarbeiter benachrichtigen, wenn sie arbeiten muessen, stellen

Unternehmen, die einen Plangenerator verwenden, fest, dass ihre Mitarbeiter weniger Arbeit verpassen. Dieser webbasierte Scheduler sendet Arbeitsplaene an Mitarbeiter, sobald sie gepostet wurden, und sendet sogar SMS-Erinnerungen Stunden vor Beginn ihrer Schichten an ihre Mobiltelefone. Dies gibt ihnen genug Zeit, sich bequem auf ihre Schichten vorzubereiten. Mitarbeiter koennen auch rund um die Uhr auf ihre Zeitplaene zugreifen, indem sie sich ueber ihre Mobiltelefone und andere Geraete am Planungsgenerator anmelden. Einige Planer erlauben den Arbeitgebern sogar, zu sehen, wann ein Mitarbeiter zuletzt ueber eine bevorstehende Schicht benachrichtigt wurde also keine lahmen Ausreden oder zusaetzlichen Arbeitskosten mehr, wenn Sie einen Mitarbeiter Ueberstunden zahlen, um eine Schicht zu decken!

Ausgleich von Mitarbeiteranfragen

balancing of employee requests

Ein automatisierter Zeitplangenerator bietet ein Podium, auf dem Mitarbeiter persoenlich ihre Praeferenzen festlegen, die Verfuegbarkeit aendern und die Auszeit der Anfrage aendern koennen. Mit einem Mausklick koennen Mitarbeiter ihre Verfuegbarkeit aktualisieren und Anfragen veroeffentlichen. Ein fortschrittlicher Zeitplangenerator bietet kostenguenstige Zeitplaene, waehrend gleichzeitig die Belegschaft gluecklich und zufrieden ist. Machen Sie sich keine Sorgen darueber, dass Sie Ihre Arbeitskosten erhoehen.

Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit

Es gibt viele Moeglichkeiten, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, aber die Erinnerung an ihre Anforderungen nach Auszeit, Urlaub, Krankheitstage und anderen Terminaenderungen erhoeht die Moral der Mitarbeiter. Mit einem automatisierten Zeitplangenerator gehoert das Vergessen von Mitarbeiteranfragen oder das Verlieren ihrer papierbasierten Anfrage der Vergangenheit an. Sobald ein Zeitplangenerator eine Anfrage erhaelt, speichert er sie sicher fuer den Manager, um ihn zu seiner Bequemlichkeit zu adressieren.

Ueberwachung der Arbeitskosten

monitoring labor costs

Berichte sind sehr wichtig, wenn es um die Verwaltung jedes Einzelhandels-, Gastgewerbe- und Food-Service-Geschaefts geht. Ein Planungsgenerator generiert verschiedene Berichte, damit Unternehmen ihre Planungsanforderungen und ihre Arbeitskosten unter anderem ueberwachen koennen. Manager sind in der Lage, theoretische Kosten gegen die tatsaechlichen Kosten abzuwaegen, die Mitarbeiter oder Abteilungen zu identifizieren, die die groessten Teile ihrer Arbeitskosten verschlungen, um die Mitarbeiter oder Abteilungen zu identifizieren, die die groessten Teile ihrer Arbeitskosten verschlungen, um ihre Echtzeitgewinne zu beobachten durch Bar-Chats und vieles mehr.

Erleichterung der Kommunikation

Ein Zeitplangenerator ermoeglicht es Managern oder Management-Teams, Sofortnachrichten und Benachrichtigungen ueber eine gesamte Belegschaft gleichzeitig mit nur einem Klick zu senden. Mit dieser einfachen Messaging-Option reduziert sich die Notwendigkeit, Mitarbeiter zu telefonieren, und so auch die Telefonrechnung. Ja, es gibt viele weitere Aspekte, die zu Ihren Arbeitskosten beitragen, als Sie denken wuerden!

Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation

Wenn Manager oder Planungsteams sich regelmaessig nicht an Mitarbeiteranforderungen halten, fuehrt dies in der Regel zu einem hohen Umsatz, was nur zu Ihren Arbeitskosten beitraegt. Ein Plangenerator steuert die Mitarbeiterfluktuation, indem alle Anfragen und Verfuegbarkeitsaenderungen erfasst werden. Diese Aenderungen werden automatisch angezeigt, wenn ein Zeitplan erstellt oder geaendert wird, wodurch es fuer Manager und Planungsteams unmoeglich ist, eine Anfrage zu vergessen.

Loeschen von Terminplanungskonflikten

Da ein Planungsgenerator immer alle Arten von Mitarbeiteranforderungen an den Terminplan nutzt, wird es sehr unwahrscheinlich, dass ein Planungskonflikt stattfindet. Falls ein Konflikt auftritt, benachrichtigt die Software die Verwaltung umgehend. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter, der unterwegs ist, irrtuemlich geplant wird, benachrichtigt ein Terminplan-Builder automatisch den Manager oder wer den Zeitplan zu diesem bestimmten Zeitpunkt erstellt oder bearbeitet.

Vereinfachung des Schichtaustauschs In den meisten Faellen dauert es sowohl Manager als auch Mitarbeiter viele Stunden, wenn sie versuchen, Schichten zu wechseln

. Ein Einzelschicht-Swap ruft in der Regel etwa 4 Telefonanrufe mit einem manuellen Planungsprozess an Zeit, die mit dem Abschluss anderer Aufgaben verbracht worden sein koennte. Mit einem Zeitplangenerator koennen Mitarbeiter aufgeben und Schichten ueber ihre Smartphones aufnehmen, keine hektischen Telefonate oder endlosen E-Mails mehr.

Altersbasierte Terminplanung

Mit einem Zeitplangenerator muessen Unternehmen, die Minderjaehrige in Urlaubspausen und Wochenenden einstellen, sich keine Sorgen mehr darueber machen, dass Minderjaehrige faelschlicherweise gesetzlich verbotene Arbeitszeiten einplanen. Ein guter Zeitplangenerator sollte mit einem Altersregelmodul geliefert werden, das es Unternehmen ermoeglicht, altersgerechte Regeln sowohl fuer Minderjaehrige als auch fuer Senioren einzuhalten. Diese Art von Planungssystem sollte auch in der Lage sein, Minderjaehrige und Senioren automatisch daran zu hindern, planmaessige Schichten zu werden, die sie nicht arbeiten koennen.

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Old School-Scheduling-Prozesse sind nicht nur extrem zeitaufwaendig, sondern sie sind auch repetitiv und arbeitsintensiv. Das Abrufen oder Extrahieren wichtiger Berichte mit solchen Systemen kann auch eine laestige Aufgabe sein, die den taeglichen Betrieb Ihres Unternehmens verlangsamt. Kontrollieren Sie Ihre Gewinnmargen mit diesen zehn Geheimnissen, um die Arbeitskosten Ihres Unternehmens zu senken. Wenn Sie Ihre Arbeitskosten in den Griff bekommen moechten, indem Sie eine mobile Planungssoftware verwenden, wie wir besprochen haben, schauen Sie sich Hubworks' Zip Zeitplaene fuer 14 Tage kostenlosan!

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