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4 Fallstricke zur Vermeidung fuer eine optimale Bestandsverwaltung

4 pitfalls to avoid for optimal inventory management
Caroline Sams

By Caroline Sams

Egal, wie lange Ihr Unternehmen schon existiert, es gibt immer Moeglichkeiten, ueberschuessigen Lagerbestand zu reduzieren und den Umsatz zu steigern.

Bestimmte Probleme koennen die Verwaltung von Lieferungen erschweren, z. B. defekte Geraete oder abgelaufene Lagerbestaende.

Egal, ob es darum geht, Bestellungen zu verfolgen oder neue Produkte zu kaufen, jedes Teil des Puzzles der Bestandsverwaltung kommt mit Hindernissen, die Sie meiden muessen.

Ungenaue Bestandsprognose kann einem Unternehmen Schaden zufuegen,

inaccurate inventory forecasting can damage a business 1552342155 4042

wenn es darum geht, welche Vorraete Sie benoetigen und wie viele schwierig sein koennen. Wenn Sie es falsch machen, werden Sie entweder mit ueberschuessigem Bestand belassen, oder Sie haben nicht die Artikel, die Kunden wollen.

Keine dieser Situationen ist ideal. Das Auslaufen der Vorraete macht Sie unprofessionell und laesst Kunden ungluecklich. Inzwischen kann zu viele zu Umsatzeinbussen fuehren.

Mit den richtigen Tools koennen Sie jedoch die Prognosen verbessern und vermeiden immer zwischen einem Felsen und einem harten Ort stecken.

Wenn Sie prognostizierte Umsatzberechnungen fuer die Bestandsverwaltung durchfuehren, sollten Sie sich
- historische Verkaufszahlen
- Markttrends
- garantierte Verkaeufe aus Vertraegen oder Abonnements
-



prognostiziertes Wachstum und die Wirtschaft - Werbeaktionen - Marketingbemuehungen Enterprise Resource Planning (ERP) -System, werden viele dieser Statistiken dort gespeichert und koennen in Berichte und Prognosen zusammengestellt werden, um Ihre Prognosen zu optimieren.

Wenn Sie keine ERP-Loesung verwenden, sollten Sie sich mit dem Kauf einer Loesung mit Bestandsverwaltungsfunktionen befassen, sodass Sie mithilfe von Echtzeit-Vertriebsanalysen nachvollziehen koennen, was Sie haben und wie es mit dem Umsatz verglichen wird.

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Lange Reparaturzeiten von Geraeten koennen sich auf Fehlfunktionen der Lagerbestandsverwaltung

auswirken. Die Dinge brechen, und manchmal gibt es nichts, was du tun kannst, als darauf zu warten, dass jemand kommt und sie repariert.

Sie moechten versuchen, Geraeteausfaelle so effizient wie moeglich zu verwalten, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand nicht ernsthaft beeintraechtigt wird.

Selbst wenn die Ausruestung nicht direkt mit der Bestandsverwaltung verbunden ist, fuehrt eine Beule in einem Teil des Prozesses zu Verzoegerungen bei anderen und verursacht Verwirrung, was oft zu Bestandsfehlern fuehrt.

Ueberwachen Sie regelmaessig wichtige Maschinen und Teile, damit Sie potenzielle Probleme erkennen koennen, bevor Sie Ihr gesamtes System ausschalten. Sie koennen auch in eine CMMS-Systemloesung investieren, um den Status und den Zustand Ihres Lagerbestands zu verfolgen.

Neben einer konsistenten Ueberwachung koennen Sie gute Beziehungen zu Wartungstechnikern aufbauen und pflegen. Unabhaengig davon, ob sie fuer den Hersteller der Maschine arbeiten, oder Sie muessen sie separat finden, pflegen Sie diese Partnerschaften. Eine positive Beziehung koennte bedeuten, dass Ihre Maschine repariert wird oder ein neues Teil an einem Tag anstelle einer Woche erhalten wird.

Verderb und Auswirkung auf Lagerbestand und Gewinne

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Je nachdem, welche Produkte Ihr Unternehmen verkauft, koennen sich Verderb und Lagerbestand erheblich auf Ihren Lagerbestand und Ihre Gewinne auswirken.

Fuer verderbliche Gegenstaende wie Lebensmittel oder Make-up muessen Sie sicherstellen, dass Sie eine feste Zeitleiste fuer den Verkauf haben. Zu werfen Lager, weil es abgelaufen ist, ist eine Verschwendung und fuehrt zu entgangenen Gewinnen. Inventarmanagement-Software kann helfen, das Problem des Verderbs zu loesen, weil es warnt Sie, wenn die Dinge in der Naehe schlecht gehen.

Was ist mit Artikeln, die kein Ablaufdatum haben? Produkte, die aus der Mode kommen oder veraltet werden, haben moeglicherweise kein tatsaechliches Verkaufsdatum, aber es wird immer noch schwieriger, sie mit der Zeit zu verkaufen. Sobald sie aus der Mode gekommen sind, werden sie zu totem Lager - und Ihr Unternehmen will nicht, dass diese Produkte auf der Hand wertvollen Platz einnehmen.

Hier wird das Prinzip First In, First Out der Bestandsverwaltung wichtig. Dieser Prozess funktioniert so, wie es klingt der aelteste Vorrat wird zuerst verkauft, um sicherzustellen, dass zuvor bestellte Artikel nicht aufstapeln und vergessen werden.

Um Verderb oder Lagerbestand zu vermeiden, implementieren Sie ein Organisationssystem in Ihrem Lager oder Lager, in dem der aeltere Lagerbestand konsistent nach vorne verschoben wird, damit er leicht zugaenglich ist.

Ein weiterer Schluessel- Beachten Sie die Dimensionierung und den Platzbedarf, wenn Sie einen neuen Bestand hinzufuegen. Wenn es ein Produkt gibt, das nicht viel verkauft, aber viel Platz in Anspruch nimmt, sollten Sie wissen, wie Sie es speichern koennen, um sicherzustellen, dass andere Produkte nicht vergessen oder verloren gehen.

Sie moechten auch den saisonalen Vorrat im Auge behalten und Ihre Anlage entsprechend organisieren, damit aeltere Produkte nicht versehentlich vergessen werden.

Diebstahl ist schaedlich fuer die Bestandsverwaltung

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Jedes Unternehmen, das Produkte verkauft, ist von Diebstahl bedroht, und Sie haben wahrscheinlich bereits Strategien, um damit umzugehen. Eine doppelte Ueberpruefung Ihrer Methoden ist immer eine gute Idee, da Diebe oft nach kleinen Sicherheitsluecken suchen, die sie zu ihrem Vorteil nutzen koennen.

Um Ladendiebstahl und Mitarbeiter davon abzuhalten, zu stehlen, sollten Sie RFID-Tags (Radio Frequency Identification) verwenden, um Produkte mit Ihrer Bestandsverwaltungssoftware zu verfolgen. Sie werden auf unbefugte Warenbewegungen aufmerksam gemacht und koennen sicherstellen, dass Ihr Lagerbestand sicher ist.

Implementieren Sie ausserdem Sicherheitskontrollen in Ihrem Lager oder Lager. Beschraenken Sie den Zugriff auf nur wichtige Mitarbeiter und ueberwachen Sie, wer das Gebiet ein- und aussteigt.

Regelmaessige Ueberpruefung des Inventars kann Sie auch auf Lagerinkonsistenzen aufmerksam machen, die das Ergebnis eines Diebstahls sein koennten. Ueberlegen Sie oft, ein zufaelliges Produkt zu zaehlen. Auf diese Weise, wenn irgendwelche Zahlen ausgeschaltet sind, werden Sie wissen, dass etwas schief gelaufen ist und kann arbeiten, um es zu beheben. Diebe werden nicht in der Lage sein, zu verfolgen, wann diese Spot-Kontrollen auftreten, was es ihnen erschwert, mit Diebstahl davonzukommen.

All diese Probleme koennen mit einer gruendlichen Bestandsmanagement-Loesung oder einem ERP-System vermieden werden, das das schwere Heben fuer Sie erledigt. Sie koennen die Datenbank fuer Ihre Organisation anpassen, um sich auf Ihre spezifischen Problempunkte zu konzentrieren.



Geschrieben von Kelsey Ketchum
Kelsy Ketchum ist Redakteur fuer Better Buys, der Unternehmen hilft, die richtige Softwareloesung zu finden und auszuwaehlen. Sie schreibt gerne ueber medizinische Codierung, Humanressourcen und Sicherheitskonformitaet.

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