operations | 6 mins read

4 Gruende fuer den Wechsel zu Echtzeit-Inventur-Management-Apps oder Software

4 reasons to switch to real time inventory management apps or software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Was meinen wir mit Echtzeit-Bestandsverwaltung?

Wenn wir Echtzeit sagen, meinen wir, dass wir in diesem Moment genau wissen koennen, was in Ihrem Geschaeft ist. Vielleicht klingt das nicht sehr beeindruckend, aber schauen Sie sich dieses Beispiel an, das ein haeufiges Problem darstellt, dass Restaurants immer noch auf altmodische Weise Inventar machen. Nehmen wir an, Sie sind an Ihrem zweiten Standort in einer anderen Stadt, aber bevor Sie gegangen sind, haben Sie einen Mitarbeiter an Ihrem ersten Standort gebeten, in den Gefrierschrank zu gehen und Ihre gefrorenen Fleischsorten zu zaehlen, bevor Sie in ein paar Tagen die grosse Werbeaktion Ihres Geschaefts starten. Sie sind sicher, dass es genug gibt, denn Ihr Lagerbestandsblatt aus der letzten Woche sagte es, und alle Bestellungen wurden ausgefuellt. Aber was, wenn sie bemerken, dass es nicht genug Huehnchen gibt, um die geplanten Befehle von Chicken Marsala fuer die kommende Woche zu decken? Mit Ihnen ausserhalb der Stadt, und niemand im Laden mit Autoritaet, mehr Lager in Ihrer Abwesenheit zu bestellen, waere es ein guter Grund fuer sie, in Panik zu geraten. Nicht nur wird ihnen eine wichtige Zutat ausgehen, bevor die Promotion vorbei ist, sondern jemand im Laden wird Aerger bekommen, weil er das Inventarblatt letzte Woche vermasselt hat.

In diesem Szenario verlieren Sie Geld, und Ihr Ruf leidet. Darueber hinaus sind Ihre Mitarbeiter jetzt in Panik und die Moral faellt; alles, weil jemand das Inventar und die Bestellungen vermasselt hat.

Mit Echtzeit-Inventur-Management-Apps und -Software wuerde dies jedoch nicht passieren. Sie wuerden sofort ueber den Mangel informiert werden, und selbst wenn Sie nicht in der Stadt sind, wenn Sie ein angeschlossenes Geraet haben, haetten Sie die Moeglichkeit, den Inventarfehler zu korrigieren und eine neue Bestellung aufzugeben, bevor es Ihre Restaurantgewinne fuer die Woche kostet. Mit alten Schulpapier-Inventarblaettern haetten Sie das Problem nicht gewusst, bis es zu spaet war und Ihr Geschaeft Geld verloren hat. Echtzeit-Inventarmanagement-Apps und Softwareloesungen wie Zip Inventory helfen Restaurants dabei, ihre Inventarzahlen auf dem Laufenden zu halten, Geld und Zeit zu sparen und Kunden zufriedenzustellen.

Wie kann die Echtzeit-Bestandsverwaltung meinem Restaurant helfen?

Es gibt Hunderte von Moeglichkeiten, wie Echtzeit-Inventarmanagement-Apps und -software jedem Restaurant helfen koennen. Wir werden uns auf die vier groessten Moeglichkeiten konzentrieren, wie Inventur-Management-Apps und Software Ihnen dabei helfen koennen, erfolgreich zu sein.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Reduzieren Sie Abfall mit Inventur-Management-Apps und

decrease waste with inventory management apps and software 1550085081 5215

Software-Bestandsueberpruefungen sollten ein regelmaessiger Bestandteil aller Restaurantgeschaefte sein, da dies Ihnen hilft, Ihre Lebensmittel auf Lager zu halten, um Kunden zufrieden zu halten. Fast so wichtig wie genug Lebensmittel auf Lager zu halten ist sicherzustellen, dass Sie auch nicht zu viel haben. Lebensmittelverderb ist ein grosses Anliegen fuer jedes Restaurant. Jenseits der Kosten, Geld fuer Lebensmittel zu verschwenden, die nie verkauft oder gegessen werden, haben Sie auch die zusaetzlichen Kosten fuer die ordnungsgemaesse Entsorgung sowie die Umweltauswirkungen solch grosser Abfaelle. Mit Echtzeit-Inventur-Management-Apps und -Software werden Sie benachrichtigt, bevor Ihre Lebensmittel schlecht gehen, sodass Sie Zeit haben, eine Werbeaktion durchzufuehren, um das Produkt schneller zu bewegen. Es hilft Ihnen auch, zu verfolgen, welche Lebensmittel einfach nicht verkauft werden, so dass Sie sicher sein koennen, weniger davon beim naechsten Mal zu lagern. Ohne Echtzeit-Inventarmanagement-Apps oder Software wuerde all das Essen verderben, und die Kosten, um es loszuwerden, werden Ihre Finanzaufzeichnungen fuer immer verfolgen.

Erfassen Sie Inventarfehler, bevor Sie Geld kosten,

aehnlich wie Verderb und Abfall, bevor es ausser Reichweite kommt, wird eine Echtzeit-Inventarmanagement-App oder ein Software-System warnen. Sie auf unerwartete Abweichungen von den projizierten Zahlen. Die richtigen Inventarmanagement-Apps ermoeglichen es Mitarbeitern, Gruende fuer die Diskrepanz zu notieren, nur fuer den Fall, dass es kein tatsaechlicher Fehler ist, sondern Sie auch auf echte Fehler aufmerksam machen, die Ihr Unternehmen Tausende kosten koennen. Stellen Sie sich vor, die Inventarzaehlung war falsch fuer Ihren Vorrat an frischem Huhn, und Sie faelschlicherweise mehr bestellt haben, weil Sie glauben, dass Sie gerade ausgehen wuerden. Ploetzlich finden Sie sich mit viel verderbliches Essen, und keine echte Moeglichkeit, es schnell genug zu bewegen, um Geld zu verdienen oder etwas Verderb zu verhindern. Eine Echtzeit-Inventarmanagement-App oder ein Softwaresystem koennte diesen Fehler in ihren Spuren gestoppt haben, lange bevor Sie jemals die Bestellung fuer mehr Huhn aufgegeben haben.

Vereinheitlichen Sie das Team und verringern Sie Stress mit Inventory Management Software

unify the team and ease stress with inventory management software 1550085653 1228

Echtzeit-Inventur-Management-Apps und Software helfen den Mitarbeitern, sich sicher und unterstuetzt zu fuehlen. Wenn sie sicher sind, dass die Inventarzahlen korrekt sind, verbringen sie weniger Zeit damit, sich Sorgen darueber zu machen, dass genuegend Produkte zur Verfuegung stehen, um ihre Schichten zu beenden. Das Wissen, dass ihre Eintraege aktualisiert und sofort mit anderen Mitarbeitern geteilt werden, hilft ihnen, sich auf eine Weise verbunden zu fuehlen, die sie nie zuvor haetten erreichen koennen. Keine Fehler mehr auf den Papierlisten, keine fehlenden veroeffentlichten Updates oder verlorenen Blaetter mehr. Alles wird in der Datenbank gespeichert, in Echtzeit aktualisiert und ueber jedes angeschlossene Geraet geteilt.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Vereinfachen Sie den Einkauf von Bestellungen mit Inventory Management Apps und Software

simplify order purchasing with inventory management apps and software 1550085653 8794

Wenn Sie in Echtzeit Bestandskontrolle zur Hand haben, koennen Sie bereit sein, eine Bestellung fuer eine schnelleVerkauf von Lebensmitteln, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausgehen, bevor Ihre Promotion vorbei ist. Echtzeit-Updates Ihres Lagerbestands ueber Lebensmitteltrends, Fehlermeldungen verhindern Verschwendung und Ueberbestaende, und die Faehigkeit, Berichte on-the-fly zu erstellen, hilft Ihnen, vergangene Trends zu betrachten und eine schnelle Entscheidung zu treffen, selbst mitten im Dinner Rush. Wenn Sie wissen, dass Sie jederzeit neue Lager bestellen koennen, basierend auf den Echtzeit-Updates von Ihrem Kuechenpersonal, es lindert Stress und hilft, das Geschaeft in Bewegung zu halten.

Weitere Vorteile von Echtzeit-Inventur-Management-Apps und -Software

Wenn die Verknuepfung zu Ihren Lieferanten, Echtzeitaktualisierungen zu den Bestandszahlen sehen, Fehlermeldungen erhalten, bevor Probleme auftreten, und die Vereinheitlichung Ihrer Mitarbeiter keine Gruende dafuer sind, auf ein Echtzeit-Bestandsverwaltungssystem umzusteigen, haben wir einige andere grosse Vorteile zu teilen.

1. Die Verfolgung von Trends in Umsatz und Verderb ist immer hilfreich, aber es ist zeitsparend und wertvoll, diese Protokolle und Berichte jederzeit auf jedem angeschlossenen Geraet erstellen zu koennen und auch die Moeglichkeit zu drucken.

2. Die Moeglichkeit, Berichte an andere Mitarbeiter zu senden, unabhaengig davon, wo sie sich befinden, und Echtzeit-Feedback spart Zeit auf Reisen und persoenlichen Meetings.

3. Echtzeit-Inventarmanagement-Apps verfuegen ueber beruehrungsbasierte Steuerelemente, die fuer Mitarbeiter und Verwaltung vertraut und praktisch sind, da sie den Mobilgeraeten aehneln, die sie moeglicherweise bereits verwenden.

Es gibt so viele Moeglichkeiten, wie Echtzeit-Inventur-Management-Apps und -software, wie Zip Inventory, die Produktivitaet steigern und die Effizienz steigern koennen, dass wir sie hier nicht abdecken koennen. Noch beeindruckender ist, was Sie tun koennen, indem Sie Ihrem Bestandskontrollsystem Prognose-Software hinzufuegen. Wenn Sie mehr ueber zusaetzliche Ressourcen wie Prognose-Software erfahren moechten, die Softwaresysteme ergaenzen koennen, Schauen Sie sich unsere 7 Wege, wie Prognosen und Personalplanung Ihren Gewinn steigern koennen Artikel, der sich auch auf dem Hubworks Blog befindet.

27 cta content inline and exit intent

See what our customers are saying about us.

smb business management logo famousdaves
"Our customer's trust is what keeps us in business. They expect fresh tasting food with no threat of ill-born diseases. Zip HACCP keeps us compliant with HACCP and FDA regulations through its integrated temperature solutions, food safety assurance, and end-to-end task reporting. We also use Zip Inventory to save time on inventory counts and have much-needed predictability to our ordering process. The Hubworks business management apps are perfect for our restaurants."

,

Attend a webinar

Our scheduled webinars are a great way to learn more.

Sign Up