operations | 3 mins read

5 Gruende, warum Sie eine Restaurantbestellungstabelle verwenden sollten.

5 reasons you should use a restaurant inventory ordering spreadsheet
Caroline Sams

By Caroline Sams

Es ist verlockend anzunehmen, dass Ihr Auftrag erledigt ist, weil Sie ein Inventarsystem haben. Technisch gesehen, ja, aber die Verwendung einer Restaurantbestellungstabelle kann das Leben und Arbeiten noch einfacher machen. In diesem Artikel diskutieren wir fuenf Gruende warum.

Ihr Inventar ist eine wertvolle Sache, es ist wirklich das Herzblut, die Essenz Ihres Restaurants. Sie denken vielleicht, dass dies eine Uebertreibung fuer dramatische Effekte ist, aber Sie haben nur halb Recht. Es ist auch die Wahrheit - Ihr Restaurant wuerde ohne Ihr Inventar nicht ueberleben. Als Konzept macht es Sinn, dass Ihr Unternehmen ohne das Essen, das Sie servieren sollen, nicht funktionieren kann.

Eigentuemer und Manager nehmen manchmal die Bestandsverwaltung als selbstverstaendlich, indem sie ironischerweise zu besorgt darueber sind. Es kann zu einem ueberwaeltigenden Chaos werden, das moeglicherweise einen schlechteren Einfluss auf Ihren Lagerbestandsverwaltungsprozess haben kann als totale Apathie. Einer der Hauptbereiche, in denen Administratoren Stress erleben, ist, wenn sie nicht wissen, dass sie den Prozess in Bestandsanzahl und Bestellung aufteilen.

Auf dieser Ebene schliesst der Lagerprozess den Prozess der Bestellung von Lieferungen ein, da die bestellten Lieferungen Teil des Lagerbestands sind. Die Bestandsanzahl wird direkt von den Ergebnissen des Bestellvorgangs beeinflusst, und es ist einfach nicht moeglich, eines ohne das andere zu haben. Sie sind zwei Komponenten, die einmal getrennt gedacht wurden, die in Wirklichkeit untrennbar miteinander verbunden sind. Sie als solche zu denken, wird nicht nur beide Prozesse einfacher machen, sondern es ist voellig notwendig, um zu verstehen, worueber wir heute sprechen werden.

In diesem Artikel geben wir Ihnen fuenf Gruende, eine Restaurantbestellungstabelle zu verwenden, auch wenn Sie bereits ein Bestellmanagementsystem in Ihrem Unternehmen verwenden. Wir werden die Vorteile dieser Praxis abdecken, sowie moegliche Nachteile, die existieren koennen, in der Hoffnung, dass es Ihnen beweisen wird, warum die zusaetzliche Meile Sie eine Menge Zeit und Energie sparen wird!

Kann nicht zu viele Backups haben

Es ist wichtig, Kopien und Backups von allem zu behalten, was Sie tun. Ob es sich um Steuerzwecke, um Ihre Unterlagen oder um eine Klage handelt, auf diese Weise vorbereitet zu sein, ist immer ein grosser Vorteil.

In diesem Fall koennen Sie die Informationen nicht nur an zwei verschiedenen Orten, sondern auch in zwei verschiedenen Formaten aufbewahren.

Verschiedene Formate

different formats 501

Einer der wichtigsten Grundsaetze des kreativen Schreibens im digitalen Zeitalter ist, dass Sie, sobald Sie ein Manuskript fertig haben, alles in eine andere Schrift setzen sollten, bevor Sie versuchen, es erneut zu lesen. Die Logik ist, dass Sie sich so daran gewoehnt haben, alles in derselben Schriftart zu sehen, wie viele Wochen oder Monate, dass es bequem wird und Dinge, die nicht unbedingt gehoeren, beginnen so aussehen, wie sie es tun. Wenn Sie die Schriftart aendern, aendern Sie das visuelle Aussehen des Stuecks und machen es einfacher, Fehler zu erkennen.
Das
Halten einer Restaurantbestellungstabelle sowie die Daten in Ihrem System ermoeglicht es Ihnen, diese Art von aktualisierten Blick auf die Informationen zu leihen, die es einfacher machen, Tippfehler oder andere Fehler in der Preisgestaltung oder Menge zu erkennen.

Do More

do more 502

Restaurant Bestandsbestellsysteme sind wunderbare Dinge, die eine riesige Reihe von Vorteilen und Funktionen bieten. Microsoft Excel bietet jedoch einfach mehr Funktionen. Um fair zu sein, bietet Excel keine Funktionen, die spezifisch fuer die Restaurantbestellung sind, aber es ist in der Lage, komplexe Mathematik und Analyse in einem fast nicht existierenden Zeitrahmen, solange Sie wissen, wie es funktioniert.
Die
Verwendung von Excel als Tabellenkalkulationssoftware eroeffnet viele Moeglichkeiten fuer die Analyse von Bestelldaten, und das allein sollte genug Grund sein, sowohl Ihr aktuelles System als auch eine Restaurantbestellungstabelle zu verwenden.

Drucken Made Easy

Lassen Sie uns ehrlich sein, es ist nur eine ganze Menge einfacher, Microsoft Excel-Tabellen auszudrucken, als es alles von einem spezielleren System ist. Kann es auf anderen Systemen gemacht werden? Sicher, aber warum sollten Sie, wenn Excel es so einfach macht. Wenn Sie Ihre Restaurantbestellungstabelle drucken, koennen Sie jederzeit drei oder vier verschiedene Backups der Bestelldaten zur Verfuegung stellen. Sie haben digitale Daten in zwei verschiedenen Formaten, plus die gedruckte Version, die in einen Ordner oder Ordner in einem Aktenschrank gehen kann, so dass es viel einfacher ist, sofort abzurufen als jede digitale Datei.

Excel ist zugaenglicher

excel is more accessible 504

Haftungsausschluss - dies gilt in den meisten Faellen, nicht alle von ihnen. Ein Bestellsystem wie Zip Order existiert als cloudbasierte App, auf die von jedem Geraet mit der App und den entsprechenden Anmeldeinformationen zugegriffen werden kann, um in sie zu gelangen.

In einigen Faellen ist die Moeglichkeit, Informationen ueber Excel-Tabellen freizugeben, jedoch eine einfachere und problemlose Moeglichkeit, Dinge zu erledigen. Wenn Sie mit Ihren Bestandsbestelldaten zu tun haben, wenn Sie sich in einer Position befinden, in der sie geteilt werden muessen, ist es wichtig, dies mit einem grossen Mass an Leichtigkeit zu tun. Da Excel mit vielen Systemen kompatibel ist, waere es sinnvoll, dass dies die weiterverwendbare Version der Informationen waere.

Nun, da haben Sie es - unsere fuenf besten Gruende, warum Sie sowohl Ihre Bestellsoftware als auch ein Restaurantbestellsystem oder eine Tabellenkalkulation in Ihrem Unternehmen verwenden sollten. Die gute Nutzung beider wird Wunder wirken, um diese Bestandsprozesse viel einfacher und effizienter zu machen, und hoffentlich haben wir diesen Punkt in diesem Artikel bewiesen. Wenn Sie noch mehr ueber Technologien erfahren moechten, die schwerwiegende Auswirkungen auf Unternehmen wie Ihre haben werden, insbesondere in Bezug auf Lagerbestandsprozesse, dann schauen Sie sich unsere How to Choose an. die beste Inventory Control Software fuer kleine Unternehmen Artikel oder andere Artikel auch auf dem Hubworks Blog!

27 cta content inline and exit intent

See what our customers are saying about us.

smb business management logo famousdaves
"Our customer's trust is what keeps us in business. They expect fresh tasting food with no threat of ill-born diseases. Zip HACCP keeps us compliant with HACCP and FDA regulations through its integrated temperature solutions, food safety assurance, and end-to-end task reporting. We also use Zip Inventory to save time on inventory counts and have much-needed predictability to our ordering process. The Hubworks business management apps are perfect for our restaurants."

,

Attend a webinar

Our scheduled webinars are a great way to learn more.

Sign Up