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5 Tipps fuer Microsoft Excel Inventory Management Erfolg

5 tips for microsoft excel inventory management success
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Microsoft Excel Bestandsverwaltung scheint auf den ersten Blick schwierig zu sein, aber wenn Sie unsere fuenf besten Tipps befolgen, machen Sie den Uebergang einfach und profitabel fuer Ihr Unternehmen.

Warum Sie Microsoft Excel fuer die Bestandsverwaltung verwenden solltenTraditionelle Methoden zur Bestandsverwaltung verwenden. Wenn Sie jedoch nach Moeglichkeiten suchen, die Effizienz zu verbessern und die Gewinne Ihres Unternehmens auf einfache und einfache Weise zu steigern, ist es an der Zeit, ein Upgrade durchzufuehren. Waehrend Sie es gewohnt sind, Inventar auf Papier zu verfolgen, Ihren Mitarbeitern komplizierte Zaehlaufgaben zuzuweisen und Informationen von Hand zu erstellen, gibt es einen viel einfacheren Weg, um die Arbeit zu erledigen; es kommt sogar mit weit weniger Risiko von Fehlern und kostspieligen Fehlern. Microsoft Excel ist der Branchenfuehrer bei der Erstellung von Tabellenkalkulationen, und Restaurants sollten diese Staerke fuer den Einsatz in alltaeglichen Angelegenheiten nutzen.
Das Erlernen der Grundlagen von Microsoft Excel ist alles, was erforderlich ist, um seine Leistungsfaehigkeit zu nutzen und die Effizienz und den Umsatzstrom Ihres Shops zu verbessern. Waehrend Sie lernen, wie Sie Excel verwenden, ist ueber den Rahmen dieses Artikels hinaus, es gibt viele einfache und schnelle Tutorials im Internet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Unser Artikel konzentriert sich auf die spezifischen Beduerfnisse von Food-Service und anderen Einzelhandelsunternehmen, mit besonderem Augenmerk darauf, Excel Wunder fuer Ihre Lagerbestandsverwaltung zu machen.
Tabellenkalkulationen sind mehr als nur ein einfaches Dokument mit Textlisten, mit denen Sie abchecken koennen. Sie haben schnelle und genaue mathematische Faehigkeiten direkt hinter den Kulissen und vieles mehr. Sobald Sie die Grundlagen von Excel kennen, koennen Sie ganz einfach eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen erstellen, um Ihren Lagerbestandsbedarf zu decken. Koppeln Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit den richtigen Apps und Sie haben leistungsstarke Tools, die komplizierte mathematische Gleichungen sofort loesen, Elemente auf beliebig viele Arten gruppieren, Suchergebnisse in Sekunden filtern und rechtzeitig Warnungen geben, wenn Dinge nicht ganz addieren. All dies wird Ihnen Zeit, Arbeitskraefte und Geld sparen.

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Die 5 Tipps fuer den Erfolg bei der Bestandsverwaltung mit Microsoft ExcelEfficiency und gesteigerten Gewinnen beginnen mit einer ausgezeichneten Bestandskontrolle. Sobald Sie einen Griff auf Ihrem Inventar haben, wird es leicht zu sehen, woher Ihr Geld geht, woher es kommt und wo Sie Verbesserungen vornehmen koennen. Im Folgenden haben wir unsere fuenf beliebtesten Tipps zur effektiven Bestandskontrolle zusammengestellt.
Beginnen Sie mit dem, was Sie haben
Wenn Ihr Restaurant bereits offen fuer Unternehmen, es ist nicht zu spaet, um einen Griff auf Ihr Inventar zu bekommen. Sammeln Sie Ihre besten Mitarbeiter und erhalten Sie eine genaue Zaehlung von allem in Ihrem Geschaeft. Konzentriere dich aber nicht nur auf die Kueche. Sie muessen wissen, wie viele Salzstreuer Sie haben, wie viele Zuckerpakete auf den Tischen sind und wie viele Papierhandtuecher an der Serverstation sind. Zaehlen Sie alles. Jeder Artikel in Ihrem Haus traegt zu Ihren Kosten bei, und dies schliesst Moebel und Armaturen ein. Wenn Sie jemals etwas ersetzen muessen, das zu diesem Zeitpunkt noch nicht inventarisiert wurde, werden Sie nicht mit dem richtigen Geld in Ihrem Notfallfonds vorbereitet sein. Alle diese Informationen sollten auf Ihrem ersten Blatt angezeigt werden. Nennen Sie es so etwas wie Inventar starten und das Datum, damit es spaeter leicht zu finden ist.
Uebertragen Sie alte Inventarblaetter in digitales Format Wenn Sie ein etabliertes Restaurant mit einer Geschichte von Inventartagen bereits auf den Buechern haben, ist es eine gute Idee, die letzten ein oder zwei Papierinventarzaehlungen auf ein neues Blatt in Excel zu uebertragen. Obwohl Sie sich diese Blaetter nicht viel ansehen muessen, ist es immer hilfreich, sie in einem leicht zu findenden Format aufzuzeichnen, und zwar in einer Weise, die zu allen Berichten oder Protokollen hinzugefuegt werden kann, die Sie in Zukunft erstellen moechten. Sie koennen z. B. sehen, wie eine bestimmte Werbeaktion in einem Vorjahr durchgefuehrt hat, und mithilfe des uebertragenen Lagerbestandsblatts koennen Sie dies tun. Dies ist noch einfacher, wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App haben, die helfen kann, die Informationen zu kompilieren, die Sie benoetigen, waehrend Sie die Dinge zuruecklassen, die Sie nicht tun. Darauf werden wir spaeter noch mehr anfassen.
Erstellen und behalten Sie mehrere Blaetter Mit der Inventarverwaltung von Microsoft Excel haben Sie die Moeglichkeit, mehrere Blaetter zu erstellen, die genau auf die individuellen Anforderungen Ihres Shops zugeschnitten sind. Sie koennen ein Hauptinventarblatt mit allem in Ihrem Geschaeft haben, und Sie koennen diese Informationen in neue Blaetter aufteilen, die bestimmte Abschnitte abdecken, z. B. eine fuer die Kueche, eine fuer die Wartung und eine fuer das Frontend. Keine Sorge, das bedeutet nicht, dass Sie alles mehrfach eingeben muessen. Mit der Bestandsverwaltung von Microsoft Excel ist es so einfach wie ein Kopieren und Einfuegen oder ein Drag & Drop. Hier wird sich die Arbeit, die Sie urspruenglich geleistet haben, auszahlen vertrauen Sie uns! Es ist definitiv die Muehe am Anfang wert.
Verwenden Sie die richtigen Mitarbeiter fuer den Job Es ist unvermeidlich, dass jemand die tatsaechliche Zaehlung durchfuehren muss, um Ihre Lagerbestandstabellen auf dem neuesten Stand zu halten. Es muss aber nicht hart oder stressig sein. Achten Sie darauf, die richtigen Mitarbeiter fuer den Job zu waehlen, ist Ihr erster Schritt. Sie werden Menschen mit grossen Mathe-Faehigkeiten und einem scharfen Auge fuer Details brauchen. Sobald die Informationen in die Tabellenkalkulationen aufgenommen wurden, ist es fuer die Verwaltung einfach, alle benoetigten Nummern auszufuehren. Dies ist eine ziemlich standardmaessige Moeglichkeit, ein Microsoft Excel-Bestandsverwaltungssystem zu verwenden, und es ist schneller und genauer als Papierinventarblaetter und mentale Mathematik; aber es gibt einen noch besseren Weg. Schauen Sie sich den naechsten Tipp an, um eine leistungsstarke und erschwingliche Loesung fuer die Lagerbestandskopfschmerzen zu erhalten.
Bereitstellen eines leistungsstarken Bestandsverwaltungssystems Hier kann die Bestandsverwaltung von Microsoft Excel glaenzen. Wenn Sie Ihre neuen Tabellen mit der Leistungsfaehigkeit und Flexibilitaet einer Inventarmanagement-App koppeln, koennen Sie monatelange Informationen in Sekundenschnelle zusammenstellen. Mit diesen Apps koennen Sie Berichte erstellen, die sich ueber Wochen oder Monate erstrecken, um Trends zu verfolgen und alles im Handumdrehen zu organisieren. Waehrend die Inventarverwaltung von Microsoft Excel die Bestandsaufgaben wesentlich einfacher macht als das Durchblaettern von Papierprotokollen, stellen Sie sich vor, dass Sie Ihre digitalen Dateien nicht manuell durchsuchen muessen. Indem Sie einem Inventarmanagementsystem das schwere Heben fuer Sie durchfuehren koennen, muessen Sie nur klicken, tippen oder wischen, um wichtige Informationen und Daten zu finden. Sie haben gerade stundenlangen teuren Arbeitskraeften rasiert und gleichzeitig den Stress und die Frustration von sich selbst und Ihren Mitarbeitern reduziert.

Die Beherrschung der Bestandsverwaltung ist nur einen Klick entferntDiese Tipps sollten Sie auf dem richtigen Weg zum Erstellen eines Microsoft Excel-Bestandsverwaltungssystems beginnen, aber nicht aufhoeren. Dieser letzte Tipp ist ein grosser Tipp, und wir sind sicher, dass Sie den Wert sehen koennen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie Technologie die muehsame Arbeit fuer Sie erledigen lassen. Wenn Sie darueber nachdenken, dass modernere Apps zu Ihrer Rettung kommen, betrachten Sie diesen Artikel hier. Oder nehmen Sie die Dinge in Ihre eigenen Haende und bekommen ein Gefuehl dafuer, was eine Inventarmanagement-App fuer Ihr Unternehmen tun kann, indem Sie Hubworks' Zip Inventory hier kostenlos ausprobieren.

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