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5 Tipps zum Ausfuellen eines digitalen Logbuchs wie Zip Shift Book

5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book
Caroline Sams

By Caroline Sams

Es gibt viel zu lernen ueber das interessante, nuetzliche Business-Management-Tool, das das digitale Logbuch ist, und diese Informationen werden wirklich bestimmen, wie effektiv dieses Tool sein, und wie viel Wert es zu Ihrem Unternehmen hinzufuegen wird. Der wichtigste Aspekt der korrekten Verwendung eines digitalen Logbuchs ist dies - zu wissen, wie man ein Logbuch ausfuellt. Sicher, Sie wissen, welche Informationen wohin gehen, und Sie haben die Kategorien usw. ausgefuellt, aber bis Sie begonnen haben, ein Logbuch auszufuellen, koennen Sie nicht verstehen, wie wichtig die Organisation Ihrer Eingabe ist.

Aus diesem Grund werden wir Ihnen fuenf Tipps vorstellen, die Ihnen helfen, das Beste aus einem digitalen Logbuch zu machen, indem Sie Informationen effektiv verwalten. Einige Tipps behandeln Details, einige die breiteren Striche der Informationseingabe, aber alle von ihnen helfen Ihnen, ein Logbuch-Softwaresystem in ein viel nuetzlicheres zu verwandeln, eines, das bereit ist, einen erheblichen Wert fuer die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen verwaltet wird, zu bieten. Lassen Sie uns in die fuenf Tipps, wie Sie ein Logbuch effektiv ausfuellen koennen.

Machen Sie keine Notizen in einem Logbuch mit Kurzschrift.

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Dies ist ein toller Tipp, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen. Sie wollen sicher sein, dass alles, was Sie aufschreiben, etwas ist, das Sie spaeter verstehen koennen. So oft kuerzen wir Woerter, verwenden Kontraktionen und andere Tricks, um das physische Schreiben so schnell wie moeglich zu halten. Waehrend das im Voraus Zeit spart, kann ich garantieren, dass Sie einen Moment haben, wo Sie gehen- Warte, wovon habe ich gesprochen? Sie muessen ein System entwickeln, vielleicht sogar an der Vorderseite Ihres Logbuchs als Referenz halten, das skizziert, was Ihre Kurzschrift bedeutet. Stellen Sie sicher, dass Sie Woerter immer an der gleichen Stelle kuerzen, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen, mit der gleichen Satzzeichen, und Sie sind bereits vor dem Spiel.

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Ueberpruefen Sie, wo Sie in einem Logbuch schreiben.

Etwas, auf das Sie nicht stossen moechten, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen, ist das Problem der versehentlichen Eingabe von Informationen in den falschen Abschnitt. Wenn Sie es eilig haben, ist das ein wirklich einfacher Fehler zu machen. Niemand wuerde dir die Schuld geben, aber es kann immer noch eine beispiellose Unannehmlichkeit sein, wenn du merkst, wonach du suchst, nicht dort ist, wo du dachtest, dass du es steckst, und du musst durch dein Logbuch graben, um es zu finden. Bevor Sie ein Logbuch ausfuellen oder ein einziges Wort schreiben, ueberpruefen Sie, ob Sie sich im richtigen Abschnitt des Protokolls befinden, und Sie sollten in Ordnung sein.

Keep Initial Logbook Notes Kurz

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Was Sie tun moechten, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen, ist, Ihre ersten Notizen so kurz wie moeglich zu machen, insbesondere diejenigen, die die Kommunikation mit Mitarbeitern betreffen. Der Grund dafuer ist zweifach; Erstens moechten Sie dies tun, damit der Mitarbeiter denkt, dass Sie sie nicht ignorieren, sondern auch, weil es Ihnen die Moeglichkeit gibt, sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie abnehmen, korrekt sind. Das klingt vielleicht etwas kontraintuitiv, aber denken Sie darueber nach; wenn Sie kurze Notizen machen, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen, werden Sie in der Lage sein, mit allem, was gesagt wird, Schritt zu halten, so dass Sie nicht verlieren alle wichtigen Details.

Verwenden Sie Aufzaehlungszeichen und Zahlen, um Daten in einem Logbuch zu organisieren, wenn moeglich

Natuerlich kann nicht jede der Notizen, die Sie in Ihrem Logbuch aufnehmen, dies unterstuetzen. Wann immer moeglich, empfehle ich Ihnen jedoch, eine Aufzaehlungsliste oder eine nummerierte Liste zu verwenden, wenn Sie ein Logbuch ausfuellen. Es wird nicht nur alles optisch ansprechender machen, was wiederum das Lesen leichter macht, sondern auch die Informationen substanziell machen, indem es einfach zu organisieren und zu trennen ist.

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Seien Sie bereit, persoenliche Daten aus einem digitalen Logbuch zu loeschen

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Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern interagieren, besteht eine gute Chance, dass einige persoenliche Informationen ueber sie auftreten koennen. Ich spreche von wichtigen Dingen, wie deren Adresse, Telefonnummer, Kontonummer und andere Informationen, die kann von jemandem mit boeswilliger Absicht verwendet werden, um ernsthafte Schaeden zu verursachen. Wenn diese Informationen jemals im Logbuch landen, sollten Sie sie an einen sicheren Ort uebertragen und aus dem Protokoll loeschen. Ich moechte jedoch an seiner Stelle feststellen, dass Sie dies getan haben, so dass die Aufzeichnung, in der Sie die Informationen erhalten, intakt bleibt.

Wir hoffen, dass Sie diese Diskussion gefunden haben, wie Sie ein Logbuch ausfuellen koennen und dass dieser Artikel als eine Art Anleitung fuer das Ausfuellen dieses Business-Management-Tool in der Zukunft dienen kann. Wie bereits in der Einleitung erwaehnt, ist das Erstellen eines Logbuchs nur der erste Schritt; Sie muessen in der Lage sein, ein Logbuch genau auszufuellen , damit es einen echten Wert hat. Diese Informationen sollten als erster Schritt in Richtung dieses Ziels dienen.

Das digitale Zip Shift Book Logbuch ist nicht die einzige Loesung von Hubworks, die Ihrem Unternehmen zugute kommen kann. Andere Hubworks-Tools, wie Zip Zeitplaene und Zip Forecast, helfen auch, die Geschaeftsergebnis zu verbessern, indem sie Planung, Arbeitszeiten und Verkaeufe ueberwachen. Weitere Informationen darueber, wie Sie von anderen Hubworks-Loesungen profitieren koennen, finden Sie unter in unserem Artikel, der die 7 Wege, wie Prognosen und Personalplanung Ihre Gewinne steigern koennen beschreibt, und ist auch auf dem Hubworks Blog.

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