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5 Wege ein digitales Logbuch, wie Zip Shift Book, spart Zeit und Geld

5 ways a digital logbook like zip shift book saves time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

Zwar gibt es Vorteile mit einem digitalen Schichtbuch, wie Zip Shift Book, fuer Ihr Unternehmen, diejenigen, die am wenigsten erzogen werden scheinen, sind die Tatsache, dass sie kostenguenstig und effizient sind. In diesem Artikel werden diese Punkte ausfuehrlich behandelt.

Ein digitales Schichtbuch bietet Eigentuemern, Managern und Administratoren einen erheblichen Mehrwert durch die vielen Funktionen, mit denen digitale Logbuecher ausgestattet sind. Wenn Sie daran arbeiten, die Funktionsweise Ihres Unternehmens zu verbessern, ist die Verwendung eines soliden, gut organisierten (digitalen) Logbuchs eine zentrale Komponente, um dies erfolgreich zu tun.

Der Wert eines digitalen Logbuchs endet jedoch nicht mit Vorteilen wie Aufzeichnungseffizienz und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter (das sind zwei der am haeufigsten zitierten Vorteile bei der Nutzung eines soliden digitalen Schichtbuch-Protokollsystems). Es gibt ein paar andere Bereiche, in denen ein digitales Logbuch ein Geschaeft optimieren kann. Wenn Sie zurueckziehen und diese Bereiche auf einer allgemeineren Makroebene betrachten, erhalten Sie nur zwei Hauptbereiche - Zeit und Geld. Insbesondere sprechen wir ueber die Moeglichkeiten, wie diese Schichtbuch-Tools zur Zeitersparnis und zum besseren Kostenmanagement beitragen.

In diesem Artikel werden wir uns fuenf verschiedene Moeglichkeiten ansehen, mit denen ein digitales Logbuch helfen kann, Zeit besser zu verwalten und die Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern,sowohl auf breiter Ebene als auch auf durch spezifische Beispiele. Wenn Sie am Zaun sind, ein digitales Schichtbuch-Tool zu implementieren, werden Sie am Ende dieses Artikels viel sicherer in den Wert sein, den Sie dabei gewinnen werden.

Sparen Sie Zeit beim Suchen von Informationen mit Digital Logbook Software und Apps

save time locating information with digital logbook software and apps 764

Wenn Sie nach aufgezeichneten Informationen suchen, sagen Sie eine Notiz, die Sie ueber eine Interaktion mit einem Kunden gemacht haben, und Sie muessen sich durch Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch oder in einen Aktenschrank verkeilen, in der Hoffnung, dass Sie es nicht getan haben. versehentlich verschuetten Kaffee auf sie und werfen Sie es heraus, koennten Sie ein bisschen gestresst sein. Dieser Prozess ist nicht erforderlich, wenn Sie ein ordnungsgemaesses digitales Logbuch, wie Zip Shift Book, in Ihrem Geschaeftsbetrieb implementieren. Wenn Sie ein digitales Logbuch verwenden, sind alle Informationen leicht zu finden (da Sie physisch wissen, wo es zu finden ist) und auch leicht im Protokoll selbst zu finden, solange Sie wissen, wann der betreffende Vorfall passiert ist, da er nach Tag oder Woche aufgeschluesselt wird. Die vereinfachte Aufschluesselung von Geschaeftsinformationen in einem digitalen Schichtbuch ermoeglicht es Administratoren und Mitarbeitern gleichermassen, Zeit zu sparen.

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Effizientere Informationsspeicherung Mit einem digitalen Logbuch App

Etwas, das wahrscheinlich jeden Administrator mindestens einmal in seiner Karriere irritiert hat, ist das Fehlen einer einzigartigen, zusammenhaengenden Moeglichkeit, verschiedene Informationen zu speichern und zu verwalten, die sich auf das Geschaeft beziehen. Mit einem richtig strukturierten digitalen Logbuch gehoert dieses Anliegen der Vergangenheit an, denn anstatt willkuerlich Informationen ueberall zu werfen, bis man einen besseren Platz dafuer findet, wird alles in das Protokoll eingetragen und dort gespeichert. Sie koennen die Informationen im digitalen Logbuch an eine andere Stelle verschieben, um dauerhaftere Speicheroptionen zu erhalten, oder sie dort belassen. Die Wahl liegt bei Ihnen, ebenso wie die Zeit, die Sie bei der Entscheidung sparen, wo bestimmte Informationen gespeichert werden sollen.

Digitale Logbuecher wie Zip Shift Book helfen, zukuenftige Kundenverluste zu verhindern

digital logbooks like zip shift book help prevent future customer loss 766

Ein digitales Logbuch kann Ihnen Geld sparen, indem Sie die Kundenbindung verbessern. Wenn Sie Kritik, Lob und andere Kundeninteraktionen in einem digitalen Logbuch notieren, halten Sie einelaufende Aufzeichnung von Dingen, die Sie gut tun, und Bereichen, die verbessert werden koennen. Es ist nur eine Frage der Implementierung der Verbesserungen, und Sie koennen eine hoehere Rate von Return-Kunden sehen, und ein potenzieller Anstieg bei neuen Kunden, Menschen, die mit dem wiederkehrenden Los vertraut sind, denen empfohlen wurde, zu Ihrem Unternehmen zu kommen; es ist ein Win-Win.

Verbessern der Bestandsverwaltung durch Verwendung eines digitalen Logbuchs

Es gibt viele Moeglichkeiten, die Bestandsverwaltungsmethoden Ihres Unternehmens zu verbessern. Am effektivsten ist es jedoch, ausserhalb eines spezialisierten Bestandsverwaltungssystems einige Protokolle in einem digitalen Logbuch Bestandsnotizen zu verwenden. Diese Lagerbestandsnotizen sind keine harten und schnellen Daten, die bei der Bestellung und Verwaltung Ihres Lagerbestands verwendet werden muessen. Vielmehr fungieren diese Informationen in erster Linie als eine Moeglichkeit, Informationen im laufenden Betrieb zu verfolgen, die spaeter in Ihre Bestandssoftware implementiert werden koennen. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern spart Ihnen auch Geld, da Sie in der Lage sein werden, Probleme mit niedrigen Lagerbestaenden schneller zu erfassen und diese zu korrigieren, damit Sie kein Geld verlieren, weil Sie nicht jeden Menuepunkt bereitstellen koennen, den Sie aufgelistet haben.

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Vermeiden Sie die Planung von Streitigkeiten bei der Verwendung eines digitalen Logbuchs

avoid scheduling disputes when using a digital logbook 768

Eine der wichtigsten Moeglichkeiten, wie ein digitales Logbuch nuetzlich sein kann, ist die Erfassung von Mitarbeiterinteraktionen in Bezug auf Terminplanung und andere Aspekte der Belegschaft. In einer erheblichen Anzahl von Faellen sollten Mitarbeiterinteraktionen ueberwacht werden, die sich um Aenderungen am Zeitplan der Mitarbeiter drehen. Indem Sie die Mitarbeiterdiskussionen und die Aenderungen, die sie sehen moechten, beachten, erstellen Sie im Wesentlichen einen sehr leichten muendlichen Vertrag, einen, der Beweis fuer die Diskussion gibt, und einen, der dann verwendet werden kann, sollte dieser Mitarbeiter jemals die Aenderungen in seinem Zeitplan bestreiten, weil sie die Auswirkungen wuerde es auf sie finanziell haben. Es deckt Sie im Falle eines Problems ab und verhindert, dass Sie gezwungen werden, mehr Geld zu zahlen, als Sie sollten.

Das ist unsere Liste der fuenf groessten Moeglichkeiten, da das digitale Logbuch die Finanzen Ihres Unternehmens verbessern und gleichzeitig Zeit sparen kann. Wir hoffen, dass Sie diese Tipps nuetzlich gefunden haben und dass Sie, wenn Sie auf dem Zaun waren, ein solches digitales Logbuch urspruenglich in Ihrem Unternehmen zu verwenden, jetzt mehr denn je von den Vorteilen ueberzeugt sind, die Sie davon profitieren koennen.

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