7 astounding benefits of time clock apps

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Victoria Brunette

7 Erstaunliche Vorteile von Time Clock Apps

Die Verwendung einer Mitarbeiterzeit-App ist die effektivste Methode zur Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsdatensaetzen, zur Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien und zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Erfahren Sie, wie Manager und Mitarbeiter Sichtbarkeit gewinnen koennen, die sie noch nie zuvor hatten.

Viele Unternehmen setzen heute weiterhin auf Zeitkarten-Stanzuhren und die manuelle Erfassung der Mitarbeiterstunden. Diese Methoden haben sich als unzuverlaessig, zeitaufwendig und negativ auf das Endergebnis erwiesen. Die Nutzung einer Zeituhr-App und die Implementierung der Technologie in vollem Umfang sind eine effektive Methode, um Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen zu verwalten, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen und Arbeitsgesetze einzuhalten.
Die direktesten und positivsten Auswirkungen von Mitarbeiterzeit-Apps auf das Ergebnis eines Unternehmens sind die Beseitigung von Buddy-Stanzen und die Verringerung der Verwaltungskosten. Obwohl Kumpel Punching und Zeitdiebstahl illegal sind, verlieren Unternehmen weiterhin erhebliche Dollar aufgrund der begrenzten Durchsetzung gegen diese Handlungen und des Mangels an Beweisen fuer diese Handlungen.
Die Einbeziehung von Zeituhr-Software in die Standardrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens verbessert den Betrieb durch effiziente Aufzeichnung und zuverlaessige Metriken, um die tatsaechlichen Arbeitskosten zu messen. Der Inhalt dieses Artikels wird die sieben wichtigsten Vorteile der Zeituhr Software und der Integration von biometrischen Fingerabdruckscannern behandeln.
Eine Zeituhr-App wird den Fokus auf Mitarbeiterbeteiligung und die positiven Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis und die Kundenerfahrung staerken.

Genauigkeit

Eine elektronische Zeituhr beginnt die Zeiterfassung ueber die App, wenn der Mitarbeiter sich fuer seine Schicht einschlaegt. Durch die Integration mit den Personal- und Buchhaltungsabteilungen werden Berichte ueber Zeitaufzeichnungen und Lohnabrechnung erstellt, und die Notwendigkeit einer manuellen Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnung entfaellt.
Durch die Reduzierung des Personals, der fuer die Verwaltung der Aufzeichnungen und Daten benoetigt wird, wird auch der Zeitaufwand fuer die Widerlegung fehlerhafter dokumentierter Zeiten reduziert. Diese Effizienzsteigerungen werden die Kosten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung senken und somit die Gewinne erhoehen. Der Return on Investment in Time Clock Software, mit der Integration von Bioprinting Technologie, ist messbar.
Der Wert des Vertrauens von Managern und Vorgesetzten in die Aufzeichnung und Verarbeitung der Daten und der Wert der Mitarbeiter, die wissen, dass ihre Stunden und ihre Gehaltsabrechnung genau und sicher sind, sind unbezahlbar.
Zeituhr-Anwendungen koennen angepasst werden fuer-

  • der Genehmigungsprozess fuer die Auszeit fordert die Abgrenzung
  • von persoenlichen, Urlaub und Krankheitszeit
  • die Echtzeit-Anzeige der veroeffentlichten Zeitplaene
  • die anwendbaren Preise fuer Urlaub und Ueberstunden
  • die Einhaltung der Arbeitsgesetze
Dieser ein-Schritt-Nachverfolgungsprozess von Zeituhr Software beseitigt menschliche Fehler beim Exportieren und Eingeben dieser Daten, und die offene Kommunikation von Compliance-Problemen unterstuetzt Transparenz.

Verantwortlichkeit

Alle Informationen aus der Zeituhr Software werden elektronisch in der Cloud generiert und gespeichert. Dies reduziert das Potenzial menschlicher Fehler bei der Berechnung von Stunden, Bezahlung und der Anhaeufung von persoenlichen, kranken und Urlaubszeit. Ein weiteres wichtiges Merkmal der Zeituhr Software ist die Generierung von Audit-Trails. Daten und Pruefpfade werden in Echtzeit dargestellt, wodurch jegliche Subjektivitaet oder Beguenstigung in der Berichterstattung vollstaendig eliminiert wird.
Die Informationen, die aus dieser Software gesammelt werden, sind wirklich ein Mass fuer die Auswirkungen der Unternehmenspolitik auf die Belegschaft. Fuehrungskraefte und Fuehrungskraefte des Unternehmens muessen fuer ihre Umsetzung von Richtlinien, die aus Zeit- und Anwesenheitsdaten fuer die Mitarbeiter abgeleitet sind, ebenso verantwortlich sein wie fuer unternehmensweite Verfahren.
Alerts koennen angepasst und in Zeit- und Lohnplaene fuer moegliche Verstoesse gegen die Einhaltung der Arbeitsgesetze, wie Richtlinien, die sich auf die Abgrenzung der verdienten Auszeit auswirken, das Familiengesetz und das Affordable Care Act (Affordable Care Act).

Sicherheit

security

Oft werden Mitarbeiter durch Kumpel Punching fuer einander abdecken, damit es so aussieht, als ob ein Mitarbeiter arbeitet, wenn dies in der Tat nicht der Fall ist. Es gibt Zeituhrsysteme, die Kameras enthalten oder die Verwendung von Badges, FOBs oder PINs fuer den Zugriff benoetigen. Zip Clock, die proprietaere Technologie von Hubworks, verwendet biometrische Fingerabdruecke oder Bioprinting, um die Anwendung und ihre Tracking-Funktionen zu initiieren.
Diese innovative Funktion eliminiert Buddy-Stanzprobleme und Zeitdiebstahl, da sie die Zuverlaessigkeit des Tracking-Systems erhoeht. Bioprinting stellt sicher, dass die Mitarbeiter fuer die tatsaechliche Arbeit waehrend der tatsaechlichen Arbeitsstunden entschaedigt werden.

Bioprinting Technology

Zeiterfassungs-Apps verbessern die Effizienz, Genauigkeit und das Vertrauen eines Unternehmens in die Aufzeichnung. Personal- und Personalmanager werden eine bessere Aufsicht ueber die Mitarbeiter und den Betrieb haben. Diese Effizienzsteigerungen werden die Produktion von Talenten und Produkten steigern und die Leistung sowohl auf Management- als auch auf Mitarbeiterebene optimieren. Die Effizienzsteigerungen in der Technik wirken sich auf die Meinung und den Ausblick der Mitarbeiter aus ihrer Arbeitsumgebung aus.
Die Integration dieser Technologie in die aktuellen Zeit- und Anwesenheitsprozesse eines Unternehmens erweist sich als sichere, zugaengliche und bequeme Form der Mitarbeiteridentifikation. Biometrie erfordert keinen Zugriff ueber einen Passcode, ein Badge oder eine PIN. Jeder dieser Gegenstaende kann verloren gehen, vergessen oder von anderen verwendet werden.
Alle biometrischen Daten sind scannbar, permanent und individuell spezifisch. Diese Technologie ermoeglicht es dem Unternehmen, Schwellenwerte festzulegen, die von einem Mitarbeiter verlangen, in Echtzeit, Maengel in der gemeldeten Arbeitszeit gegenueber der geplanten Schichtzeit zu erklaeren.
Frueh in der Entwicklung dieser Technologie erwies sich die Kosten-Nutzen-Analyse nicht als kluge Investition fuer Start-ups oder kleine Unternehmen. Diese Technologie hat sich jedoch im Laufe der Zeit vorangetrieben und die Investitionen in diese Systeme sind auf ein Niveau gesenkt, das sich als solide Investitionen von Unternehmen in den gewinnorientierten und gemeinnuetzigen Sektoren erweist.

Time is Money

Time ist eine wichtige Ressource fuer jedes Unternehmen, egal ob Start-up, Wachstum oder etabliert. Die Margen koennen rasiermesserduenn sein und die Kosten muessen sorgfaeltig gehandhabt werden. Die Investition in Zeituhr Software ist umsichtig mit messbaren Renditen. Unabhaengig vom Wachstumszyklus eines Unternehmens ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter einen festgelegten Zeitplan haben, der alle erforderlichen Aufgaben, Ziele und Ziele abdeckt.
Die Echtzeitdaten in Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen unterstuetzen und unterstuetzen Managemententscheidungen, um ihre Richtlinien zu verstaerken oder zu aendern. Je mehr Zeit und Energie auf Verwaltungsebene verfuegbar sind, desto mehr Zeit fuer die Durchfuehrung von Aufgaben und die Umsetzung von Massnahmen zur Verbesserung der Betriebsablaeufe.
Es ist immer zum Vorteil des Unternehmens, wenn die Zeit und der Fokus von Management- und Personalpersonal strategischen Prioritaeten und langfristigen Zielen gewidmet sind.
Im Gegensatz zu Unternehmen im Produktionsbereich, bei denen der Schwerpunkt auf Stunden am Arbeitsplatz liegt, koennen Unternehmen im Kreativ- und Technologiebereich Zeituhranwendungen entwerfen, um die Zeit zu messen, die fuer die Ausfuehrung einer Aufgabe aufgewendet wurde. Die Daten, die fuer den Zeitaufwand fuer die Ausfuehrung einer Aufgabe gesammelt wurden, helfen bei der Angebots- und Preisgestaltung des Endprodukts, um eine Zielgewinnspanne zu gewaehrleisten.
Fuer Unternehmen im Einzelhandel und im Dienstleistungssektor oder fuer Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Zeitplaenen kann Zeituhr-Software Mitarbeiter in Pausen und die Verfuegbarkeit eines Mitarbeiters verfolgen, um entweder einem Kunden zu helfen oder bei Bedarf auszufuellen.
Trends aus diesen Echtzeitdaten werden dazu beitragen, die Zeit- und Arbeitszeit in langsamen und Spitzenzeiten des Tages zu verbessern und die oftmals peinliche Erfahrung eines Kunden waehrend eines Schichtwechsels zu optimieren und zu verbessern.
Anwendungen koennen angepasst werden, um Texte und E-Mails zu senden, um veroeffentlichte Zeitplaene an Mitarbeiter weiterzuleiten. Arbeitgeber profitieren von der Uebersicht innerhalb der Mitarbeiter-Dashboard-Funktion, die proprietaer fuer Zip Clock ist, durch die Verfolgung von Arbeit, Urlaub, persoenliche Zeit und Standortabdeckung.

Daten fuer Geschaeftsentscheidungen

Das Sammeln von Istzahlen und Kennzahlen ist eine kleine Komponente eines erfolgreichen Unternehmens. Echtzeitdaten erstrecken sich auch auf Zeitplaene, Ueberstundenwarnungen und Genehmigungen fuer die Verteilung der angesammelten Tage fuer Krankheit, Urlaub und persoenliche Zeit. Zeituhr-Anwendungen koennen entwickelt werden, um Preise fuer Feiertage und genehmigte Ueberstunden fuer Einzelpersonen, Abteilungen oder fuer das gesamte Unternehmen zu verfolgen.
Zeituhr-Software kann fuer die Integration in die aktuellen Systeme des Unternehmens fuer Points of Sale, Personal, Buchhaltung, Marketing und Supply Chain Logistik angepasst werden. Es ist die Implementierung von Richtlinien, die aus Echtzeitdaten abgeleitet werden, und die Flexibilitaet der Richtlinien, wenn sich die Daten im Laufe der Zeit aendern, tragen zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Mitarbeiterbeteiligung

Typischerweise sind die Vorteile von Bioprinting und Zeituhr-Anwendungssystemen auf den Arbeitgeber ausgerichtet. Mit effektiver Kommunikation und Schulung koennen Mitarbeiter jedoch dazu ermutigt werden, ihre zeitbezogenen Aktivitaeten zu verwalten. Wenn Mitarbeiter in einem effektiven Zeitmanagement im Zusammenhang mit ihren Arbeitsplaenen geschult werden, werden diese Kompetenzen auch in die Produktivitaet ausgedehnt.
Diese Verschiebung des Schwerpunkts wird dem Management bestimmte Lasten entlasten, da diese Verantwortlichkeiten den Mitarbeitern uebertragen werden. Die Unterstuetzung und Ermaechtigung der Mitarbeiter wird auch zum Marktanteil des Unternehmens gegenueber den Wettbewerbern fuehren.
Arbeitskraefte mit einfachem Zugang zu ihren individuellen Zeitplaenen, hinterlassen Anfragen und Leistungspruefungen, begleitet von Fehlerwarnungen, werden beginnen, Verantwortung fuer ihre Leistung zu uebernehmen und zu uebernehmen. Zeituhranwendungen koennen auch angepasst werden, um einzelne Mitarbeiter ueber moegliche Verstoesse in Pausen oder genehmigte Ueberstunden zu informieren.
Genaue Bezahlung ist der Anreiz fuer effektives Zeitmanagement. Die Produktivitaet steigt, wenn die Mitarbeiter wissen, dass sie die alleinige Kontrolle und Verantwortung fuer ihre Handlungen haben, die sich direkt auf ihre Bezahlung auswirken.
Bioprinting Technologie wird allen Mitarbeitern die Gewissheit geben, dass ihr Zeitplan, ihre Gehaltsrate und die akkumulierte Zeit vertraulich und sicher bleiben. So konterintuitiv dies auch klingen mag, werden sichere und zugaengliche Mitarbeiterakten offene Kommunikation, aktive Beteiligung und Transparenz foerdern, die die Arbeitnehmer schaetzen werden.
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter als Teil der Loesungen fuer die typischen Probleme des Zeitmanagements anerkannt werden, und ein integraler Bestandteil der Verbesserung der Erfahrung des Kunden oder Kunden. Die wichtigste Ressource eines Unternehmens zur Verbesserung der Kundenerfahrung und des Marktanteils sind informierte und engagierte Mitarbeiter.

Verwalten Sie Mitarbeiterzeit und Anwesenheit in der Palm of Your HandTime Tracking-Software verbessert die Effizienz, Genauigkeit und sein Vertrauen in die Aufzeichnungsfuehrung eines Unternehmens. Personal- und Personalmanager werden eine bessere Kontrolle ueber die Mitarbeiter und den Betrieb haben. Diese Effizienzsteigerungen werden zu erhoehter Produktivitaet und optimaler Leistung auf Management-, Support- und Arbeitsebene fuehren.
Die Effizienz auf allen Aufsichts- und Personalstufen wird nur dann zunehmen, wenn Kenntnisse ueber Genauigkeit, Sicherheit und Erleichterung von schwerfaelligen Aufgaben vorhanden sind, die von der manuellen Aufzeichnung oder von nicht implementierten Zeiterfassungsanwendungen bis zur vollen Kapazitaet reichen.
Es muss anerkannt werden, dass Daten und quantifizierbare Metriken nur Ergebnismessungen darstellen und nicht von Nutzen sind, wenn die Berichts- und Tracking-Funktionen nicht in die aktuellen Systeme und Betriebsverfahren eines Unternehmens integriert werden koennen.
DieAnnahme, dass die Zeituhr Software einfach die elektronische Methode ist, die Uhr zu stanzen, unterschaetzt die Technologie stark. Die ordnungsgemaesse Anwendung dieser Technologie kann ein Werkzeug sein, um die Unternehmensleistung, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter und den Gewinn zu erhoehen. Manager und Vorgesetzte werden von den taeglichen administrativen Aufgaben der Zeiterfassung befreit, wenn diese Verantwortlichkeiten auf die Mitarbeiter verlagert werden.
Zeituhr Software kann erweitert werden, um Arbeitgeber/Arbeitnehmerbeziehungen zu verbessern. Wenn die Mitarbeiter die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf Compliance, mobilen Zugriff, Echtzeit-Abgrenzung von persoenlichen, kranken und Urlaubszeiten und Transparenz erkennen, sind positive Ergebnisse in der Moral das Nebenprodukt der Bedeutung, die ein Unternehmen seiner Governance und Belegschaft beimisst.
Die richtige Kommunikation und Schulung im Zusammenhang mit der Zeituhr-Software, um alle Mitarbeiter zu staerken, wird sich positiv auf das Unternehmen in Produktivitaet, Marktanteil und Rentabilitaet auswirken.
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