7 reasons to invest in a shift planning app for your small business

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

7 Gruende, in eine Schichtplanungs-App fuer Ihr kleines Unternehmen zu investieren, Mitarbeiter professionell zu

behandeln und in die Schichtplanungsprozedur zu denken, ist sehr wichtig, wenn ein Unternehmen hofft, seine Ziele zu erreichen. Eine Planungs-App oder Schichtplanungs-App plant Mitarbeiter effektiv und profitiert Unternehmen.

Mitarbeiter gehoeren zu den wichtigsten Komponenten eines Unternehmens, und wenn sie gut verwaltet werden, koennen sie jedes Unternehmen in einen Erfolg verwandeln. Schliesslich waere es schwierig, ohne Hilfe von Mitarbeitern Arbeit zu erledigen. Mitarbeiter professionell zu behandeln und viel Gedanken in den Schichtplanungsprozess zu setzen ist daher sehr wichtig, wenn ein Unternehmen seine Ziele erreichen will.

Eine ordnungsgemaesse Schichtplanung hat viele Vorteile fuer Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Erfolgreiche Zeitplaene sorgen dafuer, dass die Mitarbeiter gluecklich und motiviert sind, vor allem mit Hilfe einer Schichtplanungs-App, auch viele Stunden frei machen. All dies fuehrt zu einer Sache - ein Unternehmen, das in der Lage ist, sein Ergebnis zu verbessern.

Im Folgenden sind einige leistungsstarke Schichtplanungs-App-Geheimnisse beschrieben, die jeder Manager kennen sollte.

Kommunikation verbessern Mit einer Mobile Scheduling App

improve communication with a mobile scheduling app 794

Kommunikation ist der Schluessel zu einer erfolgreichen Schichtplanungs-App-Strategie. Kommunikation sollte immer der Ausgangspunkt fuer alles sein, was mit der Mitarbeiterfuehrung zu tun hat. Viele Planungsmishaps sind tatsaechlich auf schlechte Kommunikationsfaehigkeiten zurueckzufuehren.

Schlechte Kommunikation behindert die Faehigkeit der Mitarbeiter, ihre Verfuegbarkeit zu kommunizieren, was Spannungen, Verwirrung und endlose Dialoge schafft, die viel Stunden verbrauchen - Stunden, die auf andere produktivere Aufgaben gerichtet werden koennen.

Gute Kommunikation ist ein bidirektionales Verfahren, an dem sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer teilnehmen sollten. Als Manager ist es Ihre Aufgabe, Ihren Mitarbeitern gute Kommunikationsfaehigkeiten beizubringen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter persoenlich begruessen und ihren Anliegen zuhoeren, ermutigen Sie sie, sich Ihnen zu oeffnen. Wenn Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Bedenken zu aeussern, verschwinden die meisten Terminkonflikte und Planungsprobleme werden auf ein Minimum reduziert.

Leider ist es bei manuellen Schichtplanungsprozessen nicht einfach, Kommunikationsleitungen offen zu halten. Die Loesung liegt in einer Schichtplanungs-App , die es Mitarbeitern ermoeglicht, ihre Zeitplaene ueber ihre Mobiltelefone, Desktop-Computer, Tablet oder Laptop anzuzeigen. Ueber diese Plattformen koennen Mitarbeiter Zeitplanaenderungen Warnungen erhalten, deren Verfuegbarkeit angeben, Schichten austauschen und vieles mehr.

Vorausdenken ist unerlaesslich fuer die Schichtplanung und Planung

Voraussicht oder Voraussicht gehoert auch zu den verschiedenen Geheimnissen einer effektiven Schichtplanung. Viele Unternehmen haben eine flexible Nachfrage nach Mitarbeitern. Restaurants benoetigen zum Beispiel mehr Mitarbeiter waehrend der Essenszeiten. Die Nachfrage der Mitarbeiter haengt nicht von den Spitzenzeiten allein ab, sondern haengt auch vom Arbeitsplatz ab. Zum Beispiel werden Barmitarbeiter weniger wahrscheinlich waehrend der Mittagszeit benoetigt, werden aber definitiv waehrend der Abendessenschicht benoetigt. Die Bewaeltigung solcher Anforderungen ist nicht einfach, da die Unterbesetzung den Service kompromittiert, waehrend Ueberbesetzung unnoetige Mitarbeiter schafft und unnoetige Kosten verursacht.

Die Loesung fuer das Management komplexer Terminplanungssituationen liegt in Schichtplanungsprogrammen, da sie viel Einblick in die Personalausstattung bieten. Mit diesen Programmen sind Manager in der Lage, die Schichten und Abteilungen zu identifizieren, die mehr Unterstuetzung benoetigen, und diejenigen, die mit einer kleineren Anzahl von Mitarbeitern tun koennen. Mit einer Schichtplanungs-App koennen Anwender auch die Zuweisungsgruende und die Qualifikationsniveau/Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter einsehen.

Reaktionsfaehigkeit ist ein wichtiger Aspekt einer Schichtplanungs-App

responsiveness is an important aspect of a shift planning app 796

Selbst mit den besten Kommunikationsfaehigkeiten und grosser Weitsicht werden unerwartete Umstaende auftreten. Last-Minute-No-Shows und verspaetete Mitarbeiter sind nur einige Konsequenzen unerwarteter Umstaende oder Notfaelle. Infolgedessen koennen selbst die sorgfaeltig geplanten Zeitplaene in ein totales Chaos verwandeln, das nur Verwirrung und Missverstaendnisse schafft, die den normalen Betrieb eines Unternehmens beeintraechtigen koennen.

Wieder einmal kommt eine Schichtplanungs-App zur Rettung, die es Managern ermoeglicht, verlassene Schichten schnell zu fuellen, indem sie es ihnen ermoeglicht, ideale Ersatzstoffe nach Kriterien und Verfuegbarkeit.

Zeitrahmen fuer die Planung und Buchung von Schichten in der

Vorabplanung und das Verbuchen von Zeitplaenen im Voraus helfen, die meisten Planungsfehler zu beseitigen. Der ideale Zeitpunkt, um einen Mitarbeiterplan zu erstellen, ist mindestens einen Monat im Voraus und die beste Zeit, um einen zu veroeffentlichen, ist eine Woche, bevor sie verwendet werden.

Auch die Mitarbeiter sollten geschult werden, um ihre Verfuegbarkeit und Wuensche frueher zur Verfuegung zu stellen. Wenn Mitarbeiter in der Lage sind, sich an diese Konsistenz anzupassen, werden Manager in der Lage sein, Missverstaendnisse und Aenderungen in letzter Minute zu vermeiden.Die

fruehzeitige Buchung von Zeitplaenen gibt Mitarbeitern auch genuegend Zeit, um Ersatzlieferungen zu finden, wenn ihre zugewiesenen Schichten fuer sie nicht gut funktionieren. Fruehe Planung begrenzt Ausreden fuer fehlende Arbeit oder spaete Ankunft.

Eine Schichtplanungs-App bietet Backup-Planungsplaene

Ohne einen Backup-Plan ist jede Schichtplanungsstrategie, sei es manuell oder automatisiert, auf einem sicheren Weg zur Zerstoerung. Manager, die beabsichtigen, ihre Mitarbeiter nahtlos zu planen, muessen unerwartete Umstaende wie Krankheiten und andere Notfaelle beruecksichtigen. Waehrend die Veroeffentlichung von Zeitplaenen Wochen im Voraus wird der meisten Terminkonflikte loswerden, wird es Mitarbeiter nicht davon abhalten, krank zu werden oder mit verschiedenen Arten von Notfaellen konfrontiert. Ein Backup-Plan und ein paar vertrauenswuerdige Mitarbeiter, die unerwartet beschworen werden, ist ein wichtiger Teil eines erfolgreichen Schichtplanungs-App-Verfahrens.

Bestaetigen Sie Verspaetung und verpasste Schichten mit einer Schichtplanungs-App

acknowledge tardiness and missed shifts with a shift planning app 799

Wenn ein Mitarbeiter nicht fuer seine Schicht auftaucht, muss jemand anderes definitiv eine zusaetzliche Arbeitslast tragen. Der Manager ist insbesondere gezwungen, zusaetzliche Arbeit zu tun, um einen idealen Ersatz zu finden, den Zeitplan neu zu arrangieren und sicherzustellen, dass alle betroffenen Parteien ueber die Aenderungen informiert wurden.

Manager, die Verspaetung und verpasste Schichten tolerieren, erleben ihre gut durchdachten Zeitplaene schief. Je mehr ein Manager Verspaetungen und verpasste Schichten zulaesst, desto schlimmer wird es. Wenn die kranke Zeit eines Mitarbeiters ueber dem Durchschnitt geht, seine Zeit zu sprechen, bevor sich das Verhalten auf andere Mitarbeiter ausbreitet.

Technologie umarmen und eine Schichtplanungs-App implementieren

embrace technology and implement a shift planning app 800

Durch die Mitarbeiterplanungssoftware bietet Technologie eine nahtlose Moeglichkeit, Mitarbeiter in allen Branchen zu planen. Eine Schichtplanungs-App bietet nicht nur eine effektive Moeglichkeit, Mitarbeiter zu planen, sondern bringt auch die Kommunikation auf eine andere Ebene. Fuehrungskraefte sind nicht nur in der Lage, jederzeit und aus jedem Teil der Welt mit ihren Mitarbeitern zu erreichen, sondern auch Mitarbeiter koennen sich bei Bedarf gegenseitig erreichen.

Darueber hinaus generiert eine Schichtplanungs-App Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten und andere wichtige Berichte, die zum Wohl eines Unternehmens beitragen.

Weitere Informationen darueber, wie Schichtplanungs-Apps, wie Zip-Zeitplaene, Ihrem Unternehmen zugute kommen koennen, finden Sie in unseren Arbeitszeitplan-Apps | A Complete Leitfaden Artikel, der auch auf dem Hubworks Blog ist.



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