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7 Schritte zum Erstellen eines Arbeitsplanprotokolls mit Task-Management-Software

7 steps to creating a work schedule log with task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Es gibt Facetten der Verwaltung eines Unternehmens, die vielen Administratoren nicht bewusst sind, wenn sie ihren Beitrag beginnen. Meistens umfassen diese Facetten Dinge wie Werkzeuge zum Planen, Bestellen, Bestellen und Verwalten von Verkaeufen. All diese Aspekte sind wichtig, aber sie schliessen immer noch eine der Schluesselkomponenten fuer ein erfolgreiches Geschaeft aus; diese Komponente ist das Mitarbeiterarbeitsplanprotokoll.

Arbeitszeitplanprotokolle fuer Mitarbeiter koennen in einer Reihe von Stilen vorliegen und koennen verwendet werden, um eine betraechtliche Anzahl von Funktionen der durchschnittlichen Schichterfahrung zu verwalten und zu dokumentieren. Zu diesen Merkmalen gehoeren die Einbeziehung von Lobworten, alle Beschwerden, die moeglicherweise eingegangen sind, und alle wichtigen positiven (oder negativen) Aktionen, die Ihre Mitarbeiter ergreifen; die Optionen sind scheinbar grenzenlos.

In diesem Artikel werden wir die sieben Schritte zum Erstellen eines Arbeitsplanprotokolls durch die Verwendung von Task-Management-Softwarevorstellen. Einige dieser Schritte scheinen intuitiver als andere, aber alle von ihnen sind wichtig fuer die Fertigstellung nicht nur eines gut aussehenden Arbeitszeitplans Protokolls, sondern eines, das auch sehr funktional ist. Wenn wir fertig sind, sollten Sie einen ziemlich festen Griff auf diesen Prozess haben, und die Art und Weise, wie der Mitarbeiter taegliche Arbeitsprotokoll stehen kann, um Ihr Unternehmen zu profitieren.

Bestimmen Sie Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen

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Dieser erste Schritt ist immer derjenige, den die Leute uebersehen scheinen, unabhaengig davon, ob wir ein Mitarbeiterarbeitszeitplanprotokoll, Inventartabellen oder Terminplanvorlagen diskutieren (z. B. eine Excel-Arbeitszeitplanvorlage oder eine Microsoft Mitarbeiterzeitplanvorlage). Aus diesem Grund wiederholen wir- Sie muessen herausfinden, was Sie dieses Tool fuer Ihr Unternehmen benoetigen, bevor Sie es erstellen koennen. Wenn Sie eine Kalenderfunktion zum Planen von Terminen benoetigen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Protokoll auswaehlen und erstellen, das eines umfasst, so dass es dieser Anforderung entspricht. Die Beruecksichtigung all dieser Anforderungen kann erheblich helfen, wenn es darum geht, entweder ein Mitarbeiterarbeitsplanprotokoll zu erstellen oder ein Arbeitsprotokollsystem zu kaufen.

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Alles fuer eine effektivere Aufgabenverwaltung zuordnen

Sobald Sie wissen, was Sie aus Ihrem Mitarbeiterarbeitsplanprotokoll benoetigen, muessen Sie genau das abbilden, was diese Elemente Sie dorthin bringen. Definieren Sie sie, organisieren Sie sie nach Thema, wenn es zutrifft (dh alle inventarbezogenen Beduerfnisse zusammen, alle taeglichen Schichtbedarf usw.), und arbeiten Sie dann daran, sicherzustellen, dass Sie jeden Punkt getroffen haben, den Sie benoetigen.

Sollte ein Task-Manager woechentlich oder taeglich sein?

Eine andere Entscheidung zu treffen ist, ob Ihr Mitarbeiter Arbeitszeitplan Protokoll sollte taeglich oder woechentlich statt sein. Es gibt Vor- und Nachteile fuer beide, aber jetzt wissen Sie, dass, ob das Arbeitszeitprotokoll taeglich oder woechentlich verwendet wird, weitgehend von der Groesse Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter abhaengt, die Sie haben.

Auswahl einer Task-Manager-Plattform fuer Ihr Unternehmen

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Fuer Ihre Plattform koennen Sie anstelle von Task-Management-Software eine Excel- oder aehnliche Tabellenkalkulationsmethode verwenden. Sie koennen jedoch ein bestimmtes taegliches oder woechentliches Task-Manager-Softwaresystem auswaehlen, z. B. Zip Shift Book, das viele der technischen Aspekte fuer Sie behandelt.

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Suchen Sie nach einer Task-Manager-Vorlage

Wir empfehlen fast immer, eine Vorlage fuer Dinge wie Inventar und Planung zu verwenden, und ein Mitarbeiterarbeitsplanprotokoll unterscheidet sich nicht. Es gibt einige Vorlagen zur Verfuegung, und einige gute finden Sie auf der ersten Seite einer Google-Suche. Vorlagen sind ideal, um Zeit und Energie zu sparen, da Sie keine Tabellenkalkulation von Grund auf neu erstellen muessen und viele von ihnen editierbar sind, sodass Sie sie genau an Ihre Beduerfnisse anpassen koennen.

Beginnen Sie mit der Organisation fuer eine effektivere Aufgabenverwaltung

Lassen Sie uns darueber sprechen, wie Sie das Arbeitszeitplanprotokoll fuer Mitarbeiter organisieren. Einer der Punkte, die Sie treffen wollen, ist die klare, definierte Trennung von verschiedenen Bedarfskategorien. Sie moechten beispielsweise auf einen Blick klar sein, wo sich die Kundenbeschwerden in der Tabelle befinden. Es gibt mehrere Tutorials online, um diese Abschnitte zu machen und sie auch optisch ansprechend zu machen.

Stellen Sie sicher, dass die Task-Management-Software gesichert ist

ensure the task management software is backed up 1552499324 4983

Dies ist der Schritt, den fast jeder vergisst zu tun, und dann verflucht sich selbst fuer das Vergessen, wenn sie unweigerlich auf ein Geraeteproblem stossen. Sichern Sie Ihre Daten immer. Dies gilt fuer alles, von Ihrem Arbeitszeitplanprotokoll fuer Mitarbeiter, Task-Management-Softwareund Task-Management-App bis hin zu Zeitplaenen oder Steuerdokumenten und allem, was dazwischen liegt. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Daten gesichert werden, wissen Sie, dass Sie darauf zugreifen koennen, unabhaengig davon, was mit Ihren Geraeten passiert.

Nun, da haben Sie es, unsere sieben Schritte, um ein effektives Mitarbeiterarbeitsplanprotokoll zu erstellen. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel nuetzlich gefunden haben und dass Sie jetzt mehr Vertrauen in Ihre Faehigkeit haben, dieses wichtige Tool in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr ueber das Thema Mitarbeiterarbeitsplaene zu erfahren, wie sie sich auf Konzepte wie Bestandsprognosen beziehen, sollten Sie Schauen Sie sich unseren Artikel ueber die 7 Moeglichkeiten, wie Prognosen und Personalplanung erhoehen koennen Ihre Gewinne, das ist auch auf dem Hubworks Blog.

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