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7 Nuetzliche Gruende, in die besten Mitarbeiterplanungstools zu investieren

7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools
Caroline Sams

By Caroline Sams

Die Wahrheit ist, dass nichts reibungslos laeuft, ohne eine ordnungsgemaesse Planung, was der Hauptgrund ist, warum Mitarbeiterplaene regelmaessig vorbereitet werden. Keine Organisation kann ueberleben, wenn es keine geeigneten Tools fuer die Mitarbeiterplanung und Mitarbeiterplanung gibt.

Eine bessere Planungsloesung als eine Excel-Arbeitszeitplanvorlage

Eine Arbeitszeitplanvorlage ist ein gutes Beispiel fuer ein Mitarbeiterplanungstool, das Manager genutzt haben, um Zeitplaene zu erstellen, ohne viel Zeit zu verschwenden.

Mit einer gut organisierten Arbeitszeitplanvorlage, z. B. einer Excel-Arbeitszeitplanvorlage, sind Sie in der Lage, Mitarbeiter gut zu verwalten, da sie viele Vorteile bietet, sowohl fuer das Management als auch fuer die Mitarbeiter. Excel-Arbeitszeitplanvorlagen sind einige der haeufigsten Arbeitszeitplanvorlagen, es ist jedoch auch moeglich, eine Arbeitszeitplanvorlage in anderen Formaten zu finden, z. B. in Microsoft Word, wenn Sie moechten.

Heutzutage ist es moeglich, eine grundlegende Arbeitsplanvorlage direkt aus dem Web kostenlos herunterzuladen oder mit Hilfe verschiedener Anwendungen wie Microsoft Word und Excel persoenlich zu erstellen. Leider ist eine Arbeitszeitplanvorlage moeglicherweise nicht in der Lage, die Mitarbeiterplanung so effektiv zu behandeln wie eine Mitarbeiterplanungs-App oder Software.

Zunaechst koennen Arbeitszeitplanvorlagen, wie Excel-Arbeitszeitplanvorlagen, Schichtaenderungen nicht verarbeiten. Daher muessen Manager und Vorgesetzte Mitarbeiter anrufen, um sie bei beliebigen Terminanfragen zu aktualisieren. Darueber hinaus muessen Terminanfragen manuell erledigt werden, was nicht nur viel Zeit verbraucht, sondern auch viel Platz fuer Fehler und Fehler laesst.

Auf der anderen Seite gibt es eine Menge, die eine Mitarbeiterplanung App und Software, wie Zip Zeitplaene, tun koennen, um Mitarbeiter planen ein Erfolg. Im Folgenden sind einige der Funktionen, die effektive Mitarbeiterplanung Apps und Software in der Lage sein werden, zu tun - bitte beachten Sie, dass eine Arbeitszeitplanvorlage nie in der Lage sein wird, die folgenden Funktionen auszufuehren.

Konsolidieren von Mitarbeiterdaten Mit Mitarbeiterplanung Apps und Software

consolidate employee data with employee scheduling apps and software 688

Mitarbeiterplanungssoftware haelt Mitarbeiterdaten oder Informationen an einem Ort zusammen, im Gegensatz zu Zeitplanvorlagen, wie Excel-Arbeitszeitplanvorlagen, die in verschiedenen Dateiablagen gespeichert werden muessen. Diese Funktion zur Datenkonsolidierung bedeutet auch, dass die Planung von Mitarbeitern im Web weniger physischen Speicherplatz in Anspruch nimmt. Wenn Ihr Unternehmen Plaene hat, in Zukunft papierlos zu gehen, oder Sie sind einfach muede von uebersichtlichen Aktenschraenken, dann ist es Zeit, zu einem papierfreien Planungsprogramm wie einer Planungs-App oder Online-Planungssoftware zu wechseln.

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Excel-Arbeitszeitplanvorlagen Nicht finden Daten wie Planungssoftware

Eine andere Sache, die eine Excel-Arbeitszeitplanvorlage nie tun koennte, ist das Abrufen wichtiger Daten innerhalb von Sekunden. Mit Planungsvorlagen, wie einer Excel-Arbeitszeitplanvorlage, kann das Finden der Telefonnummer eines Mitarbeiters allein sogar mehr als 10 Minuten dauern, etwas, das Planungssoftware, wie Zip Zeitplaene, waere in der Lage, innerhalb eines Augenblinkens abzurufen.

Planen von Apps und Software Bereitstellen wichtiger Erinnerungen

scheduling apps and software provide important reminders 690

Scheduling Software macht es auch sehr einfach fuer Arbeitgeber und Mitarbeiter, wichtige Daten und andere Dinge zu erinnern, wie bevorstehende Schichten, Lizenz- und Zertifizierungsablaufdaten, bevorstehende Leistungspruefungen, Jubilaeen und andere Faktoren, die fuer die Geschaeftsergebnis eines Unternehmens wichtig sind.

Einfaches Vervollstaendigen und Finden von Mitarbeiterdatensaetzen Mit Planungssoftware

Es waere auch einfach, Mitarbeiterdatensaetze einfach mit Mitarbeiterplanungssoftware zu vervollstaendigen. Wichtige Mitarbeiterdaten umfassen Leistungsueberpruefungen, Disziplinaraufzeichnungen, Lohnsatzhistorie, Schulungsabgrenzungen und vieles mehr. Mit Mitarbeiterplanungssoftware, wie Zip Zeitplaene, Manager in der Lage, die gesamte Geschichte eines Mitarbeiters nur durch Klicken mit einer Maus zu sehen.

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Verwalten Sie Krankheitstage und Freizeit mit Planungsapps und Software

Verwalten von Zeitabgrenzungen fuer kranke Tage und Urlaube wird auch muehelos mit Online-Planungstools wie Zip Zeitplaene. Das Planungssoftwaresystem sammelt automatisch Zeit fuer jeden Mitarbeiter, je nach Einstellungsrate, Zertifizierungen/Qualifikationen und Position im Unternehmen.

Einfacher Zugriff auf Mitarbeiterhistorien mit Planungsanwendungen und Software

easily access employee histories with scheduling apps and software 693

Mit der richtigen Mitarbeiterplanungssoftware, wie Zip Plans Mitarbeiterplanungssoftware, wird es einfach sein, Mitarbeiterdaten abrufen, um wichtige Entscheidungen wie Kuendigungen, Werbeaktionen und Disziplinarmassnahmen zu treffen. Dies ist darauf zurueckzufuehren, dass Zip-Planungssoftware die Moeglichkeit hat, wichtige Berichte wie Leistungsueberpruefungen, Schulungsdatensaetze und Disziplinarwarnungen innerhalb von Sekunden abzurufen. Wenn Sie einfachen Zugriff auf genaue Mitarbeiterinformationen haben, sind Sie immer sicher, wenn Sie wichtige Entscheidungen bezueglich der Mitarbeiter treffen.

Cloud-basierter Speicher spart Platz Im Gegensatz zu Excel Arbeitszeitplanvorlagen

cloud based storage saves space unlike excel work schedule templates 694

Eine andere Sache ueber Planungssoftware ist, dass es alle Unternehmensdateien sicher und sicher haelt. Kontohierarchieebenen verhindern, dass nicht qualifizierte Personen in der Organisation auf private Informationen zugreifen. Darueber hinaus sind die in der Planungssoftware gespeicherten Daten vor Naturkatastrophen geschuetzt, da sie in der Cloud gespeichert werden, und nicht in Ablagen und Dateien wie Excel-Arbeitszeitplanvorlagen, die durch Braende und andere Naturkatastrophen zerstoert werden koennen.

Zusammenfassend kann eine Arbeitszeitplanvorlage, wie z. B. eine Excel-Arbeitszeitplanvorlage, ein anstaendiges Planungstool sein, wenn sie weise verwendet wird. Die Vorteile der Mitarbeiterplanungssoftware, wie Zip-Zeitplaene, ueberwiegen jedoch bei weitem die Vorteile einer Arbeitszeitplanvorlage. Darueber hinaus ist Planungssoftware einfach zu installieren und zu verwenden, und Geschaeftseigentuemer koennen damit rechnen, dass sie bald nach der Implementierung ihre Vorteile sehen.

Planungsanwendungen und Software koennen auch in Verbindung mit anderen Unternehmensmanagement-Softwareprogrammen verwendet werden, wie in der kombinierten Verwendung von Zip Zeitplaene und Zip Forecasting, unserer Business-Prognose-Softwareloesung, die hilft, Arbeitskraeftebedarf und Vertriebsziele zu antizipieren. Weitere Informationen darueber, wie Prognose-Software, wie Zip Forecasting, Ihrem Unternehmen zugute kommen koennen, Schauen Sie sich unsere 7 Wege, wie Prognosen und Personalplanung Ihren Gewinn steigern koennen Artikel, der sich auch auf dem Hubworks Blog befindet.

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