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Aufschluesselung Ihres Verstaendnisses von Mitarbeiterzeituhren

breaking down your understanding of employee time clocks

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Mitarbeiterzeituhren tragen dazu bei, die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu gewaehrleisten und die Einhaltung staatlicher und foederaler Arbeitsgesetze zu erleichtern. Hier finden Sie einen Ueberblick ueber Mitarbeiterzeituhren und wie sie am Arbeitsplatz eingesetzt werden.
Eine der wichtigsten Aufgaben, die ein kleines Unternehmen hat, ist es, seine Mitarbeiter genau und puenktlich zu bezahlen.

In der Vergangenheit war die Durchfuehrung der Lohnabrechnung ein akribischer Prozess, bei dem die Mitarbeiter des Personalpersonals Arbeitszeittabellen verfolgen, Ueberstunden berechnen oder Minuten in Stunden umrechnen mussten.

Es wurden wertvolle Zeit und Ressourcen aufgewendet, um sicherzustellen, dass Gesetze eingehalten und die Arbeiter korrekt bezahlt wurden.
Obwohl einige weiterhin traditionelle Methoden verwenden, um Stunden zu verfolgen und die Gehaltsabrechnung durchzufuehren, haben andere einen moderneren Ansatz eingeschlafen.

Zeitanwesenheitssysteme ermoeglichen es Arbeitnehmern, ihre eigenen Arbeitszeiten einzugeben und zu verwalten, wodurch die Belastung des Arbeitgebers entfaellt.

Durch die Optimierung des Anwesenheitsprozesses haben Unternehmen Geld gespart, die Produktivitaet gesteigert und die Einhaltung der Arbeitsgesetze verbessert. Hier erfahren Sie alles ueber Mitarbeiterzeituhren und wie Organisationen sie zu ihrem Vorteil nutzen koennen.

Was ist eine Mitarbeiterzeituhr?

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Ein Mitarbeiteruhrsystem ist ein Geraet , das die Start- und Endzeiten fuer stuendliche Mitarbeiter am Arbeitsplatz aufzeichnet. Je nach Art der Zeiterfassungssoftware koennen Mitarbeiter ueber eine Zeituhr-App oder auf einer Konsole am Arbeitsplatz einschlagen.

Punch-in-Daten werden automatisch in ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Softwaresystem integriert, das von den HR-Mitarbeitern genutzt wird, um die geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen. Der Zweck der Zeituhr Software ist es, die Teilnahme elektronisch zu verfolgen und zu dokumentieren, um die Lohn- und Gehaltsgenauigkeit zu erhalten.

Es gibt fuenf verschiedene Arten von Zeituhren, einschliesslich-

1. Punch Card Clocks
Mitarbeiter legen eine Papierkarte in eine Maschine ein, wenn sie ankommen und verlassen. Die Maschine stempelt Datum und Uhrzeit auf der Karte, um eine Start- und Endzeit anzuzeigen.
Aufgrund ihrer Einfachheit werden diese Uhren am haeufigsten von kleinen Unternehmen implementiert, die keine Remote-Mitarbeiter beschaeftigen.

2. Digitale Uhr
Mit einer digitalen Zeituhr, anstatt eine Lochkarte zu injizieren, wischen Arbeiter eine Karte mit einem Magnetstreifen durch eine Maschine. Die Maschine verfolgt automatisch das Einstanzdatum und die Uhrzeit fuer die spaetere Verwendung durch das Lohn- und Gehaltsabrechnungspersonal.

Ein elektronisches Touchpad ist eine andere Art von digitaler Uhr, bei der Mitarbeiter nicht auf einer Karte festhalten muessen. Stattdessen legen Mitarbeiter einen persoenlichen Code in eine Maschine ein, die die Punch-In-Daten automatisch speichert.

3. Time Station Software
Time Station Software ermoeglicht es Arbeitern, ueber einen Computer ein- und auszufahren. Mitarbeiter nutzen einen bestimmten Computer fuer alle Punch-Ins.

Oder Unternehmen koennen die Software mit einem PC integrieren, damit die Mitarbeiter die Zeit an ihren einzelnen Arbeitsplaetzen eingeben koennen.

Ein Vorteil fuer die Zeitstation Software ist, dass Zeitdaten in ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Softwaresystem integriert werden koennen, was es einfacher macht, die Lohnabrechnung spaeter durchzufuehren.

4. Fingerabdruck-Uhren
Biometrische Zeituhren identifizieren eine Person durch individuelle menschliche Merkmale wie einen Fingerabdruck.

Mitarbeiter legen ihren Finger auf einen Scanner, der die Person identifiziert, indem sie die Fingerspitze mit einem vorgespeicherten Bild in einer Datenbank abgleichen. Wenn es eine genaue Uebereinstimmung gibt, macht die Zeituhr Maschine einen erkennbaren Dankeschoen Sound.

Biometrische Fingerabdruck-Zeituhren verhindern Buddy-Stanzen oder Betrug, weil ein Fingerabdruck unmoeglich zu duplizieren ist.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Mitarbeiter sich nicht mehr darum kuemmern muessen, sich an einen Code zu erinnern oder versehentlich ihre Lochkarte zu Hause zu vergessen. Es ist schwierig, einen Teil des Koerpers zu vergessen!

5. Handstanzuhren
Eine Handlochuhr ist eine weitere Form eines biometrischen Authentifizierungssystems. Anstelle eines Fingerabdrucks verwenden diese Arten von Uhren die Handflaeche einer Hand, um die Identitaet des Arbeiters zu authentifizieren.

Ein Scanner ordnet einen Teil der Handflaeche einem vorgespeicherten Datenbankabbild zu, um den Worker zu ueberpruefen. Wie Fingerabdruckuhren, sind diese Arten von Geraeten auch hilfreich, um Buddy Stanzen und Betrug zu verhindern.

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Warum sind Zeituhren wichtig?

Arbeiter, die ein Zeitmessgeraet verwenden, haben eine genaue Darstellung, wann ihr Tag beginnt und endet.

Arbeitgeber werden genau wissen, wann ein Teammitglied zum Mittagessen oder zu einer Pause faellig ist und wann er zurueckkommen soll. Dadurch wird sichergestellt, dass Teammitglieder nicht mehr dazu aufgefordert werden, zu arbeiten, als sie vorgesehen sind.

Ein effektives Zeit-Softwaresystem sorgt auch dafuer, dass jeder arbeitet, wenn er sein soll. Manager koennen Punch-In-Daten als Beweis nutzen, um diejenigen zu konfrontieren, die konsequent spaet sind oder uebermaessig lange Mittagessen einnehmen. Dies wird dazu beitragen, die Produktivitaet und Effizienz im Laufe der Zeit zu maximieren.

Eintaktdaten werden automatisch in ein Softwaresystem integriert, was es fuer Personalverwalter wesentlich einfacher macht, die Lohnabrechnung durchzufuehren. Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erleichtert die Einhaltung der Arbeitsgesetze, da es Daten gibt, die belegen, dass Mitarbeiter die richtige Anzahl von Stunden arbeiten und entsprechend bezahlt werden.

Wie sind Zeituhren vorteilhaft?

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Zeituhren bieten mehrere Vorteile fuer Unternehmen, einschliesslich-

1. Spart Zeit und Geld.

  • Sammelt Daten automatisch und fuehrt Berechnungen durch. Da Punch-In-Daten automatisch erfasst und berechnet werden, verbringt die Personalabteilung weniger Zeit damit, Stunden zu ueberpruefen und Arbeitszeittabellen zu sortieren.
  • Bietet weniger Platz fuer menschliche Fehler - Manuelles Konvertieren von Minuten in Stunden und Schaetzen von Ueberstunden ist ein akribischer Prozess, der leicht zu verrechnen ist.
Ungenaue Berechnungen kosten Unternehmen bis zu 7% ihrer gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten. Dies fuehrt auch zu mehr Arbeit, um den Fehler in einem spaeteren Gehaltsscheck zu aendern.

Zeituhr Software eliminiert Chancen fuer menschliche Fehler und spart Geld, indem alle notwendigen Berechnungen automatisch durchgefuehrt werden.

Minimiert Betrugsbekaempfung
Mitarbeiter koennen einen Freund nicht mehr bitten, sich fuer ihn einzusuchen, wenn sie ein Zeituhrgeraet verwenden. Einige Zeitmesser-Software integriert sich mit GPS, um sicherzustellen, dass die Arbeiter dort sind, wo sie sein muessen, wenn sie einstanzen. Dies spart auch Geld, indem sichergestellt wird, dass Unternehmen genau das bezahlen, was sie der richtigen Person schulden.

Erleichtert die Nachverfolgung der Arbeitskosten
Unternehmen koennen sehen, welche Mitarbeiter die groesste Anzahl von Stunden arbeiten und welche Arbeitsbereiche die teuersten sind.

Zeituhr Software zeigt auch, wer die meisten Ueberstunden verwendet, um die Arbeit abzuschliessen und wie sich diese Kosten ansammeln und mit Industriestandards vergleichen.

Unternehmen koennen fundiertere Entscheidungen darueber treffen, ob sie mehr Arbeitnehmer einstellen oder einen Mitarbeiter konfrontieren, der weniger produktiv ist, als er sein sollte.

2. Erhoeht die Produktivitaet und Mitarbeiterinteraktion

Zeituhren verbessern auch die Produktivitaet und Effizienz und maximieren gleichzeitig die Moral der Mitarbeiter. Es gibt mehrere Gruende dafuer, wie-

  • Arbeitgeber haben sofortigen Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten - Zeitmessergeraete geben Unternehmen sofortigen Zugriff auf Daten und Berichte, die wiederholte Verspaetung oder uebermaessige Abwesenheiten zeigen.

    Durch das Bleiben auf dem Laufenden ist es einfacher, Anwesenheitsprobleme zu loesen und die Produktivitaet zu steigern.
Manager koennen Fehlzeiten verhindern
  • verursacht staendige Unterbrechungen im Fluss der taeglichen Operationen. Zeituhren erleichtern es Arbeitgebern, Arbeitnehmer zu verfolgen, die dazu neigen, regelmaessig anzurufen. Arbeitgeber koennen mit diesen Personen zusammenarbeiten, um zukuenftige Abwesenheiten zu verhindern und zu minimieren.
Zeituhren helfen, die Unternehmenskultur zu verbessern
  • Wenn es einen Fluss von Mitarbeitern gibt, die Arbeit abrufen, gibt es eine Annahme, dass das Management lax ist. Die Mitarbeiter nehmen ihre Arbeit weniger ernst und kuemmern sich nicht um den Anruf krank.

    Zeituhren erleichtern es, Anwesenheitsprobleme anzugehen und Fehlzeiten zu verringern, wodurch die Moral verbessert wird. Dies verringert die Anwesenheitsprobleme und verbessert gleichzeitig die Produktivitaet.

Was sind Mitarbeiter-Zeituhr-Regeln?

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) genehmigt eine Reihe von Regeln fuer Mitarbeiterstunden, Ueberstunden und Lohn. Hier sind die wichtigen Vorschriften und Regeln zu folgen-

1. Tracking Time
DIE FLSA ermoeglicht es Arbeitgebern, die Zeit so zu verfolgen, wie sie es wuenschen, solange die Aufzeichnungen genau sind. Optionen beinhalten -

  • Biometrische Taktung - Jede Methode, die einen biometrischen Scanner verwendet, um die Punch-in-Daten jedes Arbeiters Proximity Clocking zu verfolgen
  • - Ein System, das verschiedene Methoden wie Lochkarten oder ID-Abzeichen verwendet, um Mitarbeiter Zeit PC Clocking zu verwalten
  • - Mitarbeiter koennen Software verwenden , um ihre Zeit auf einem PC
  • SMS Clocking aufzuzeichnen - Dies bietet eine Moeglichkeit, durch Textnachrichten 2 einzusuchen
. Rundung
Die FLSA ermoeglicht es Arbeitgebern, die Anzahl der Mitarbeiterminuten zu runden, anstatt die genaue Anzahl der geleisteten Minuten zu erfassen.

Unternehmen koennen die Zeit in Schritten von 10 Minuten messen und dann auf- oder abrunden, je nachdem, wie nah die Zahl an dem verfolgten Inkrement liegt.

Zum Beispiel, wenn eine Person 7 Stunden und 58 Minuten gearbeitet hat, wuerde die 58 auf 60 aufrunden. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter insgesamt 8 Stunden gearbeitet hat.

3. Die 7-Minuten-Verordnung
Die meisten Unternehmen verfolgen die Zeit in 10 bis 15 Minuten Intervallen. Bei Schritten von 15 Minuten ist 7 Minuten der Cutoff, der abgerundet werden soll. Fuer 8 oder mehr Minuten wuerde der Arbeitgeber aufrunden.

Zum Beispiel, wenn Sie 4 Stunden und 6 Minuten arbeiten, kann der Arbeitgeber auf 4 Arbeitsstunden abrunden. Wenn Sie 4 Stunden und 12 Minuten arbeiten, kann der Arbeitgeber bis zu 4 Stunden und 15 Minuten gearbeitet.

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Warum sind Mitarbeiterzeituhr Regeln wichtig?

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Die Umsetzung effektiver Zeitmesserregeln ist fuer die Einhaltung staatlicher und foederaler Gesetze und Vorschriften unerlaesslich. Die Verwendung einer Zeituhr minimiert die Wahrscheinlichkeit, eine dieser Regeln zu brechen.

Nicht befreite Mitarbeiter sind diejenigen, die im Stundenplan arbeiten. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Arbeitszeiten und Pausen zu verfolgen und sie fuer geleistete Ueberstunden zu entschaedigen.

Da nicht befreite Mitarbeiter eine Vielzahl von Stunden arbeiten, hilft die Verwendung eines Zeitmessergeraets, ihre Zeit genau zu verwalten.

Ueberpruefen Sie, ob der Staat vorausschauende Planungsgesetze erlassen hat, die Unternehmen vorab ueber Aenderungen in Zeitplaenen fuer nicht ausgenommene Mitarbeiter informieren muessen.

Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass ein gutes Zeitmessersystem vorhanden ist, da Zeitplanaenderungen es schwieriger machen koennen, die Zeit manuell zu verfolgen.

Stuendliche, nicht befreite Mitarbeiter haben Anspruch auf Bezahlung in bestimmten Staaten, wenn sie auf Abruf sind. Bereitschaftsdienst bedeutet, dass ein Mitarbeiter fuer die Arbeit zur Verfuegung steht und darauf wartet, dass der Arbeitgeber ihn kontaktiert, um hereinzukommen.

In bestimmten Staaten werden diese Bereitschaftsarbeiter entschaedigt, auch wenn sie nicht in die Arbeit einberufen werden. Es kann fuer die Personalabteilung schwierig sein, die Zeit der Bereitschaftsmitarbeiter zu verfolgen, die sich nicht wirklich am Arbeitsplatz befinden.Die

Implementierung eines Zeituhrsystems hilft dabei, alle staatlichen Vorschriften einzuhalten, da Bereitschaftsmitarbeiter ihre eigene Zeit einfach ueber ihr Mobiltelefon oder Ihren PC verwalten koennen.Die

FLSA-Regeln schreiben vor, dass nicht befreite Arbeitnehmer Anspruch auf Ueberstundenzahlungen haben, die dem oder mehr als 1 und dem Fachen ihres normalen Gehalts entsprechen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Unternehmen sind dafuer verantwortlich, dass nicht befreite Mitarbeiter, die Ueberstunden arbeiten, genau bezahlt werden. Die Verwendung einer Zeituhr, um Ueberstunden zu verwalten, wird den Druck des Personalpersonals abnehmen und verhindern, dass gegen Arbeitsgesetze verstossen wird.

So verwalten Sie Mitarbeiter Zeit und Teilnahme

Hier sind die Best Practices fuer die Verwaltung der Mitarbeiterzeit und Teilnahme am Arbeitsplatz-

1. Forschungsabwesenheitsprobleme
Bestimmen Sie, welche Fehlzeiten existieren, warum sie existieren, und die besten Loesungen, um wiederkehrende Probleme zu loesen.

Machen Sie einen ganzheitlichen Ansatz, der historische Punch-In-Daten, spezifische Problembereiche und die Abteilungen mit den hoechsten Absentismus untersucht.

2. Strategize, um Fehlzeiten zu verringern
Sobald die Ursache der Fehlzeiten erforscht und analysiert wird, setzen Strategien zur Bekaempfung des Problems. Hier sind die besten Praktiken -

  • Nehmen Disziplinarmassnahmen - Weisen Sie die Personalabteilung an, Fehlzeiten zu ueberwachen und Disziplinarmassnahmen zu ergreifen, wenn noetig.


  • Verifizierung der Krankheit erforderlich - Nach 2 Tagen muessen Arbeiter eine aerztliche Notiz zeigen, um die Krankheit zu ueberpruefen. Dies verhindert, dass Mitarbeiter krank ausrufen, es sei denn, es gibt einen medizinisch anerkannten Grund dafuer.


  • Verwenden Sie bezahlte Zeit Off-Banks - Bezahlte Zeit aus Banken gibt Arbeitern eine zugeteilte Anzahl von Tagen fuer Krankheit, Urlaub oder andere Zwecke. Die Verwendung einer bezahlten Zeit ausserhalb der Bank ermoeglicht es Mitarbeitern, ihren Ermessen zu nutzen, um Time-Off-Anfragen zu stellen.


  • Belohnungskonforme Mitarbeiter - Implementieren Sie eine Anreizpolitik fuer Krankenurlaub, bei der Bargeldpraemien an diejenigen vergeben werden, die minimale Fehlzeiten haben. Dadurch wird das Produktivitaetsniveau gesteigert und gleichzeitig eine Unternehmenskultur geschaffen, die die Arbeitnehmer dazu ermutigt, die Regeln einzuhalten


  • Integrieren Sie ein Wellness-Programm - Da es eine Verbindung zwischen Krankheit und Fehlzeiten gibt, koennte die Umsetzung eines Wellness-Programms eine vorteilhafte Idee sein. Wenn finanziell moeglich, bieten Sie eine Fitness-Mitgliedschaft an oder stellen Sie Arbeitnehmern eine Liste von Ressourcen zur Verfuegung, die ein gesundes Leben foerdern.

Warum ein Mitarbeiter Anwesenheits-Tracker zaehlt

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Eine effektive Mitarbeiterzeituhr und Anwesenheitssoftware kann Arbeit rationalisieren, Geld sparen und den Erfolg des Unternehmens foerdern. Hier sind die wichtigen Gruende , warum ein Anwesenheitstracker wichtig ist -

Beweist die Faehigkeit, Anwesenheitsprobleme zu adressieren
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Richtlinien, die Pausenzeit oder kranke Tage betreffen, missbraucht werden.

Ein effektives Zeitmessersystem wird dazu beitragen, dass das Management alle anhaltenden Bedenken mit den entsprechenden Personen adressieren kann.

Ermoeglicht Arbeitgebern die Aufnahme von Remotearbeitern
Durch Verwendung eines Zeiterfassungsgeraets fuer Mitarbeiter wird die Zeit von Remote-Mitarbeitern verwaltet und die Rechenschaftspflicht durchgesetzt, ohne uebermaessig restriktiv zu sein.

Unternehmen, die durch den Einsatz von Remote-Mitarbeitern Geld sparen moechten, koennen sicher sein, dass die Produktivitaet nicht beeintraechtigt wird.

Gewaehrleistet Lohn- und Gehaltsgenauigkeit
Ein Anwesenheitsmanagementsystem ist besonders hilfreich, um die Genauigkeit der Lohn- Es verhindert versehentlich ueber- oder unterbezahlte nicht freigestellte Stundenangestellte, da die Stunden genau so berechnet werden, wie sie eingegeben werden.

Foerdert die Erfassung von Echtzeit-Produktivitaetsdaten
Mit einer zuverlaessigen Methode zur Erfassung von Echtzeit-Anwesenheitsinformationen wird angezeigt, wer produktiv ist und wer nicht.

Eine genaue Ansicht des Produktivitaetsniveaus erleichtert die Einstellung und Planung entsprechend den Anforderungen der einzelnen Abteilungen.

Im Laufe der Zeit kann dies Geld sparen, weil Unternehmen einstellen und planen, basierend auf zuverlaessigen Produktivitaetsdaten statt auf Instinkt allein.

Optimiert HR-Lohn- und Gehaltsabrechnungspflichten
Timekeeping Geraete ermoeglichen es dem Mitarbeiter, seine eigene Zeit zu verfolgen, anstatt sich auf ein oder zwei Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Mitarbeiter zu verlassen, um die gesamte Aufgabe zu verwalten.

Bietet Proof im Falle einer Klage
Zeit Geraete sammeln genaue Eintaktdaten, die sich im Falle einer Klage oder Pruefung durch die IRS als nuetzlich erweisen.

Diese Informationen koennen als Beweismittel verwendet werden, wenn ein ehemaliger Mitarbeiter versucht, auf verlorene Loehne zu verklagen oder wenn der Staat behauptet, dass die FLSA-Vorschriften nicht eingehalten werden.

Fazit

Hier sind die wichtigsten Takeaways, um sich an Zeitmanagementsysteme zu erinnern-

  • Waehlen Sie das richtige Zeitmanagementsystem - Entscheiden Sie, welches Geraet optimal fuer die Beduerfnisse des Unternehmens ist. Zu den Optionen gehoeren die Lochkartenuhr, digitale Uhr, Zeitstation-Software, Fingerabdruckuhr oder eine Zeigerstanzuhr.
  • Erinnern Sie sich an die Gruende fuer die Verwendung von Zeituhren - Zeituhren bieten eine genaue Darstellung der geleisteten Stunden, waehrend die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen fuer die Personalabteilung genau verwaltet
  • Erforschen Sie die Vorteile - Zeitmanagementsysteme sparen Zeit, Geld, steigern die Produktivitaet und steigern die Moral am Arbeitsplatz.
  • Kennen und befolgen Sie die FLSA-Regeln - Forschung FLSA Regeln zusammen mit staatlichen Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle Gesetze eingehalten werden.
  • Strategie zur Verhinderung von Fehlzeiten - Implementieren Sie Richtlinien, die die Teilnahme foerdern. Zum Beispiel Disziplinarmassnahmen fuer Wiederholungstraftaeter ergreifen, ein Wellnessprogramm einbeziehen oder eine Krankheitsnachpruefung erfordern.
  • Wissen, warum die Nutzung eines Zeitmessersystems wichtig ist. Ein Zeitmanagementsystem erhoeht neben anderen Vorteilen die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, verbessert die Produktivitaet, stellt Backup-Clock-in-Daten bereit und optimiert die Personalarbeit.

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