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Alles, was Sie ueber Remote-Mitarbeiter wissen muessen.

everything you need to know about remote employees

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Einleitung

Forschung besagt, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind als Mitarbeiter, die jeden Tag ins Buero pendeln. 43% der beschaeftigten Amerikaner arbeiten aus der Ferne fuer mindestens einen Teil ihrer Arbeitswoche aus einem Heimbuero. Wenn Mitarbeiter aus der Ferne nur die Haelfte der Zeit arbeiten, wuerden Unternehmen durchschnittlich 11.000 USD pro Jahr sparen.

Was ist Remote Work?

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Remote-Arbeit ist ein Arbeitsstil, der Geschaeftsprofis die Moeglichkeit bietet, ausserhalb der traditionellen Bueroumgebung zu arbeiten. Frueher war das Arbeiten aus der Ferne weniger verbreitet als heute. Erfahrene Arbeitgeber verstehen die Vorteile einer entfernten Belegschaft fuer die langfristige Verbesserung der Mitarbeiterinteraktion und der Unternehmenskultur.

Entfernte Arbeiter haben die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich wohl fuehlen. Einige Mitarbeiter fuehlen sich in einem Heimbuero am produktivsten, waehrend andere ein Cafe oder ein gemeinsamer Arbeitsplatz am vorteilhaftesten finden. Remote-Arbeit ermoeglicht es Ihren Mitarbeitern, gemeinsam in unterschiedlichen Zeitzonen zu arbeiten und bietet ihnen die Moeglichkeit zu reisen.

Einige Geschaeftsleute gehen faelschlicherweise davon aus, dass ein Team aus verschiedenen Zeitzonen nur in grossen Geschaeftsablaeufen auftritt. Ueberraschenderweise stellen kleinere Unternehmen doppelt so wahrscheinlich Vollzeit-Mitarbeiter ein als ihre groesseren Kollegen ein.

Geschaeftseigentuemer koennen sich Sorgen machen, Remote-Teams zu verwalten und die Zeit zu verfolgen, die Remote-Mitarbeiter auf der Uhr verbringen. Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass Remote-Mitarbeiter mehr Arbeit erledigen und hoehere Mitarbeiterinteraktionen haben als ihre Kollegen im Buero.

Technologie hat Tools fuer die Zusammenarbeit bereitgestellt, die von Zeiterfassungsanwendungen bis hin zu Team-Meetingplattformen mit Videokonferenzfunktionen reichen, damit Remote-Mitarbeiter in ihren Rollen am effektivsten arbeiten koennen. Ein Remote-Teammitglied kann jeden Tag einen Videoanruf taetigen oder jeden in seinem Team einchecken.

In der Tat, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, sind sie in der Lage, ihre eigenen Teams zu erstellen und zu pflegen, die unkonventionelle Methoden umfassen koennen, die von Social Media Engagement bis zu Face-Time Calls reichen. In-Person-Meetings sind oft unproduktiv und ineffektiv, waehrend die Verwendung von Tools fuer die Zusammenarbeit die richtigen Tools fuer die Mitarbeiter bieten, um ihre Effizienz zu maximieren.

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Die Vorteile von Remote Work

34% der Amerikaner verbringen vier bis fuenf Werktage von einem Heimbuero aus zu arbeiten, was einem Anstieg von 11% gegenueber 2012 entspricht. Die Vorteile der Remote-Arbeit sind umfangreich und reichen von hoeheren Mitarbeiterinteraktionen bis hin zur Optimierung des Zeitmanagements. Vorteile von Remote-Arbeit umfassen -

  • Arbeitgeber sparen $10 bis $15 Millionen an jaehrlichen Immobilienkosten.
  • Fehlzeiten der Mitarbeiter sind um fast 60% gesunken.
  • 25% niedrigere Mitarbeiterfluktuation.
  • 33% weniger Zeit fuer die Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • 39% der entfernten Mitarbeiter arbeiten zusaetzliche Stunden.
  • 90% der entfernten Mitarbeiter berichten von Verbesserungen in ihrem Familien- und Privatleben, 85% fuehlten sich der Stress verringert, 80% hatten das Engagement und die Moral der Mitarbeiter verbessert, 62% fuehlten sich respektierter und vertrauensvoller und 93% berichteten, dass die Zusammenarbeit besser war als zuvor.
  • 45% der entfernten Mitarbeiter bekommen mehr Schlaf, 35% mehr Bewegung und 42% essen gesuender als Mitarbeiter vor Ort.
  • Remote-Mitarbeiter sind produktiver als normale Mitarbeiter.
  • Remote-Mitarbeiter verfuegen ueber ein hoeheres Mass an Arbeitszufriedenheit und organisatorisches Engagement.
  • Remote-Mitarbeiter verfuegen ueber eine hoehere Mitarbeiterbindung und eine hoehere Unternehmenskultur.

93% der Mitarbeiter berichten, dass sie es vorziehen, entscheidende Arbeit in ihrem Heimbuero zu erledigen, im Gegensatz zu einem traditionellen Arbeitsumfeld. Ein Heimbuero kann weniger Ablenkungen bieten und ermoeglicht entfernten Mitarbeitern die Moeglichkeit, die Zeit zu verbringen, die sie in Richtung ihrer Geschaeftsziele pendeln wuerden.

Mit einer durchschnittlichen Pendeln von ueber 26 Minuten helfen Remote-Mitarbeiter die Umwelt und die Geschaeftskosten. Darueber hinaus werden die persoenlichen Mitarbeiterausgaben von Geschaeftskleidung bis hin zum Mittagessen um durchschnittlich 5.240 Dollar jaehrlich gesenkt.

Die Herausforderungen mit Remote Work

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Ob ein Unternehmen uebergeht, um Remote-Mitarbeiter zu verwalten oder zu verbessern, wie bestehende Remote-Mitarbeiter arbeiten, gibt es Tipps, um alle Herausforderungen zu bewaeltigen, die auftreten, einschliesslich-

1. Unternehmenskultur Bedenken- Business-Profis koennen sich bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern Sorgen machen, dass ihre Unternehmenskultur negativ beeinflusst wird. Dies ist ein haeufiges Missverstaendnis, da ein leistungsfaehiger neuer Remote-Mitarbeiter die besten Moeglichkeiten finden wird, Teambuilding durch Tools fuer die Zusammenarbeit und Teambuilding-Plattformen zu erstellen.

Remote-Mitarbeiter sind innovativ, um Wege zu finden, um Verbindungen herzustellen und die Bedeutung regelmaessiger Check-Ins und der Zusammenarbeit von Remote-Teams zu verstehen. Unternehmen, die ihren entfernten Mitarbeitern die richtigen Tools zur Verfuegung stellen, muessen sich keine Sorgen um Fragen der Unternehmenskultur machen.

2. Richtige Kommunikationspraktiken- Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, um Remote-Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass sie mit den Ressourcen versorgt werden, die fuer den Erfolg in ihrem Heimatbuero oder im Ausland erforderlich sind. Verwenden Sie Tools fuer die Zusammenarbeit, einschliesslich sozialer Medien und Videokonferenzen, um Kommunikationsluecken zu schliessen, wenn nicht auf persoenliche Meetings zugegriffen werden kann.Unabhaengig davon ,

ob Sie Face Time oder einen Videoanruf verwenden, bietet eine Zwei-Wege-Kommunikationsplattform Mitarbeitern den Vorteil, den ein persoenliches Meeting normalerweise wuerde und eine Unternehmenskultur der Zusammenarbeit foerdern.

3. Zeiterfassungs-Anwendungen- Wenn Vollzeitbeschaeftigte in ihrem Heimbuero sind, koennen Arbeitgeber befuerchten, dass sie nicht produktiv sind. Obwohl Studien deutlich zeigen, dass ein Remote-Mitarbeiter produktiver ist, koennen Zeitmanagement-Anwendungen helfen, unbegruendete Aengste zu lindern.

Viele Mitarbeiter sind jedoch ausserhalb der ueblichen Arbeitszeiten produktiv, sodass Zeiterfassungs- und Zeitmanagement-Anwendungen unproduktiv werden koennen. Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie in Uebereinstimmung mit klaren Erwartungen und KPI-Standards arbeiten, fuehlen sich die Mitarbeiter zufriedener und haben ein hoeheres Mitarbeiterengagement.

4. Probleme bei der Planung- Remote-Arbeit ermoeglicht es Personen in verschiedenen Zeitzonen, so effektiv und effizient wie moeglich zusammenzuarbeiten. Achten Sie bei der Verwaltung von Remote-Teams darauf, klare Erwartungen hinsichtlich der Verfuegbarkeit von Mitarbeitern und bevorzugten Kontaktmethoden fuer soziale Medien zu setzen.

Verwenden Sie eine Online-Umfrage, um einen Zeitpunkt zu finden, der fuer den Videokonferenzplan am besten geeignet ist. Wenn Sie mit Freiberuflern arbeiten, ist es wichtig, die Zeit zu kompensieren, die Remote-Mitarbeiter in Besprechungen verbringen. Legen Sie klare Erwartungen hinsichtlich der Teilnahme fest und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter eine faire Warnung erhalten, um sich auf Videokonferenzen und Check-ins mit anderen Teammitgliedern vorzubereiten.

Die Verwaltung eines Remote-Teams

Remote-Arbeit ist die Zukunft des Geschaefts, und erfolgreiche Fuehrungskraefte ermutigen Unternehmen, so schnell wie moeglich zu lernen, wie Sie Remote-Teams verwalten koennen. Mit einem Anstieg der Fernarbeit um 140% seit 2005 ist die Fernarbeit immer haeufiger.

In den Vereinigten Staaten berichten 43% der Arbeitgeber, dass sie ihren Mitarbeitern im kommenden Jahr neue Fernarbeitschancen anbieten wollen. Dies ist eine gute Nachricht fuer die ueber die Haelfte der Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten, die zum Ausdruck bringen, dass sie aus der Ferne arbeiten wollen. Im Folgenden finden Sie Tipps fuer die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern -

1. Entwickeln Sie aussagekraeftige Beziehungen- Erstellen Sie Beziehungen zu Teammitgliedern, indem Sie sie persoenlich kennenlernen. Fragen Sie sie nach ihrem taeglichen Leben ausserhalb der Arbeit, zum Beispiel nach ihren Lieben und Hobbys.

Verwenden Sie Videokonferenzen so oft wie moeglich, um die Verbindung zu maximieren. Denken Sie daran, mehr als die Haelfte der Kommunikation ist nonverbal! Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Internet-Budgets und Geraete fuer ihr Heimbuero zur Verfuegung stellen, um technologische Probleme zu vermeiden.

Die Politik der offenen Tuer, die Sie normalerweise Bueroangestellten anbieten wuerden, ist keine Option. Machen Sie diese persoenliche Verbindung und Verfuegbarkeit wieder gutzumachen, indem Sie die Zeit erhoehen, die beim Check-in mit einzelnen Teammitgliedern verbracht wird. Kuendigen Sie niemals ein Einzelgespraech mit Ihrem Mitarbeiter. Wenn noetig, verschieben Sie das Meeting fuer eine Zeit, die fuer Sie beide am besten funktioniert.

2. Zeitmanagement-Schulung Eine der besten Moeglichkeiten zur Vorbereitung auf die Verwaltung von Remotearbeitern besteht in der Entwicklung bewaehrter Methoden fuer das Zeitmanagement, die komplexe Zeitplaene beruecksichtigen. Bei der Verwaltung eines Remote-Teams gibt es wahrscheinlich unterschiedliche Zeitzonen, die bei der Planung von Meetings beruecksichtigt und beruecksichtigt werden muessen.

Ein Endtag Check-in fuer Ihre Zeitzone kann die Mitte der Nacht fuer einen anderen Mitarbeiter sein. Achten Sie darauf, Zeitzonen in Betracht zu ziehen und gelegentlich Teammeetings zu planen, die einem Mitarbeiter, der haeufig Opfer bringt, die Gruppe aufzunehmen, Privilegien zu geben, ist eine grossartige Moeglichkeit, Solidaritaet zu zeigen.

3. Planen Sie jaehrliche Meetings- Vollzeitmitarbeiter sollten mindestens eine Gelegenheit pro Jahr zur Verfuegung gestellt werden, um sich persoenlich mit Ihrem Team zu treffen. Erfolgreiche Unternehmen werden diese Jahrestagung oft als Gelegenheit nutzen, Mitarbeiter zu belohnen, indem sie einen exklusiven Kurzurlaub anbieten.

Wenn Sie Kosten senken und das jaehrliche Meeting in Ihrer Geschaeftszentrale abhalten muessen, stellen Sie sicher, dass Sie dem Team Vorteile wie bezahlte Mahlzeiten und natuerlich auch die Reisekosten zur Verfuegung stellen. Diese jaehrlichen persoenlichen Meetings sind eine grossartige Gelegenheit fuer Teambildung und koennen den Mitarbeitern helfen, sich staerker vernetzt und geschaetzt zu fuehlen.

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Wie Remote Work Geld spart

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Unternehmen, die ueber vollstaendig entfernte Mitarbeiter verfuegen, koennen im Vergleich zu Unternehmen mit Vollzeitbeschaeftigten oder sogar Teilzeitbeschaeftigten eine Menge Geld sparen.

Mit ueberwiegend entfernten Mitarbeitern verringert sich die Fehlzeiten der Mitarbeiter um 63%. Ausserplanmaessige Abwesenheiten allein kosten durchschnittlich 1.800 Dollar pro Mitarbeiter pro Jahr und schockierende 300 Milliarden Dollar pro Jahr fuer US-Unternehmen.

Ablenkungen am Arbeitsplatz kosten Unternehmen jaehrlich 600 Milliarden Dollar. Remote-Mitarbeiter sind viel produktiver als ihre Bueroangestellten. Nicht nur entlegene Mitarbeiter setzen mehr Stunden ein, sondern auch die Stunden, die sie einlegen, werden effizienter genutzt.

Die durchschnittliche Immobilieneinsparung fuer Vollzeitbeschaeftigte betraegt 10.000 USD pro Mitarbeiter und Jahr. Die Immobilienkosten werden nicht nur fuer Arbeitgeber gesenkt, sondern auch fuer Arbeitnehmer, die Fernarbeit eine kostenguenstige ADA-Compliance benoetigen.

Mit ueber 12% der Bevoelkerung im erwerbsfaehigen Alter, die eine Behinderung melden, koennen Sie mit dieser Compliance Kosten fuer Diskriminierungsverfahren sparen und Ihren Talentpool erweitern.

Staus kosten die Vereinigten Staaten jaehrlich 78 Milliarden Dollar an Produktivitaetsverlust. Verkehrsunfaelle kosten jaehrlich ueber 12 Milliarden Dollar. Am wichtigsten ist, dass die halbzeitliche Telearbeit allein mehr als 1.600 Menschenleben retten und fast 99.000 Verletzungen durch Verkehrsunfaelle verhindern wuerde.

Wie Sie Ihr Team aus der Ferne einbinden koennen

Es gibt viele Moeglichkeiten, Remote-Mitarbeiter kreativ zu verwalten. Erhoehen Sie die Mitarbeiterinteraktion mit den folgenden

  • Tipps- Erstellen Sie rotierende Videoanrufe fuer Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zeitzonen und Zeitplaenen.
  • Umarmen Sie diejenigen, die beim Fernarbeiten anders arbeiten, indem Sie ihnen die Freiheit und Kreativitaet bieten, flexible Stunden zu arbeiten.
  • Effektives Management mit hochgradig ansprechenden und interaktiven Onboarding-Techniken.
  • Erwaegen Sie, einen kommunalen Arbeitsbereich zu finanzieren, wenn Sie viele Mitarbeiter im selben Bereich haben. Ein paar Schreibtische in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu mieten ist viel kostenguenstiger als die Eroeffnung eines Satellitenbueros.
  • Erstellen Sie ausserschulische Teambuilding-Moeglichkeiten, die von Buchclubs bis hin zu Fantasy-Football-Ligen reichen, um die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter fuer entfernte Mitarbeiter zu erhoehen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget die Einrichtungs-, Wartungs- und Verbesserungskosten umfasst.

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