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Erste Schritte bei der Personalplanung fuer einen erfolgreichen Arbeitsplatz

getting ahead on human resource planning for a successful workplace
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Was sind Human Resources

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Human Resources, oder HR, sind die Menschen, die ein Unternehmen bilden. Sie sind Ihr Wartungspersonal, Ihr Management, Ihre Barkeeper, Ihre Kassierer usw. Sie koennten den Ausdruck Humankapital hoeren, wenn jemand sich auf Human Resources bezieht. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, sind Ihre Mitarbeiter Teil Ihres Kapitals und Sie sind darauf angewiesen. Sie brauchen Aufmerksamkeit und Wartung genau wie jeder andere Teil Ihres Unternehmens.
Die meisten Unternehmen verfuegen ueber eine Personalabteilung, umgangssprachlich als HR bezeichnet. HR befasst sich mit den administrativen Seiten des Unternehmens wie Einstellung, Entlassung, Einhaltung des Arbeitsrechts, ethische Standards und Schulungen sowie Verwaltung von Leistungen fuer Arbeitnehmer. Wann kommt es zur Personalplanung, raten Sie was? Sie sind verantwortlich.
Die Personalabteilung hat eine Reihe von Aufgaben...
1. Bestimmen der benoetigten Besetzungsniveaus Die Personalabteilung ist dafuer verantwortlich, zu verstehen, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen braucht, um erfolgreich zu sein. Nehmen wir Unternehmen X zum Beispiel, Unternehmen X kaempft damit, alle Auftraege puenktlich zu erfuellen. Als Reaktion auf das Leistungsproblem ueberprueft und analysiert HR die aktuellen Mitarbeiterrollen. Es betrachtet die verschiedenen Mitarbeiter in verschiedenen Rollen. In diesem Beispiel stellt HR fest, dass Unternehmen X zwei neue Auslieferungstreiber einstellen muss, um den aktuellen Bedarf zu decken. HR gibt dann die Empfehlung an die Unternehmensfuehrung und sucht die Zulassung zu mieten.
2. Rekrutierung und Schulung neuer Mitarbeiter Personalabteilungen sind die Verantwortlichen fuer die Bearbeitung aller Fragen bezueglich der Einstellung und des On-Boarding-Prozesses neuer Mitarbeiter. Sie kuemmern sich sowohl um die Werbung fuer Positionen als auch um Interviews. Nachdem sie Kandidaten ausgewaehlt und Angebote akzeptiert haben, ist es in der Regel die Aufgabe von Human Resource, Ausbildung anzubieten, nicht nur fuer die Position, sondern auch fuer das rechtliche Bewusstsein. Dazu gehoeren alles von Diskriminierungsrecht, Chancengleichheitsrecht und einer Vielzahl anderer Arbeitsvorschriften.
3. Verwaltung von Gewerkschaftsbeziehungen und Tarifverhandlungen Oft sind Personalabteilungen diejenigen, die Gewerkschaftsbeziehungen verwalten. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das gewerkschaftlich organisiert ist, sind Sie wahrscheinlich Mitglied der Gewerkschaft, die Tarifverhandlungen mit dem Unternehmen eingeht. Kollektivverhandlungen sind der Gesamtprozess, nicht notwendigerweise ueber eine Gewerkschaft, bei dem die Arbeitnehmer Dinge wie Gehalt, Arbeitsbedingungen, Urlaub, Arbeitnehmerentschaedigung, Rechte und Leistungen verhandeln. Tarifvertraege regeln in der Regel die Arbeitszeiten, die Mitarbeiter arbeiten koennen, zahlen Skalen, Ueberstunden Skalen, Schulungen fuer Gesundheit und Sicherheit und Beschwerden Verfahren.
Human Resources repraesentieren das Unternehmen in der Regel, wenn es um Gewerkschaften waehrend der Tarifverhandlungen geht. Sie treffen Vereinbarungen mit Gewerkschaften ueber viele der oben genannten Punkte in Bezug auf die Arbeitsbedingungen.
4. Mitarbeiterdatensaetze und Leistungsueberpruefungen verwalten Human Resources ist die Drehscheibe fuer die Verfolgung von Mitarbeiterdatensaetzen. HR verfolgt alles, einschliesslich Urlaubsdatensaetze, Auszeichnungen, Disziplin, Leistungsbewertungen und Beschwerden. HR-Datensatzmanagement ist entscheidend fuer jedes Unternehmen, das fundierte Personalentscheidungen trifft. Wenn ein Unternehmen Personalprobleme hat, kann es sich an seine Personalabteilung wenden, um eine Anleitung zu erhalten.
5. Beaufsichtigung und Pflege von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Verguetungen Human Resources verarbeiten alle Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter von Unternehmen; sie stellen sicher, dass Sie puenktlich bezahlt werden! Sie sind auch verantwortlich fuer die Verwaltung und den Ueberblick ueber Leistungen und Dinge wie Ueberstundenverguetung. Haben Sie eine Frage zu Ihren Krankenversicherungsleistungen? Die Personalabteilung ist der richtige Ort, um zu gehen. Haben Sie das Gefuehl, dass Ihre Ueberstundenzahlung niedriger ist, als es sein sollte? Wieder, gehen Sie zu HR.
6. Umgang mit Arbeitnehmerstreitigkeiten und Diskriminierungsfragen Eine weniger bekannte Funktion von Human Resources, aber immer noch eine wichtige, ist die Verwaltung von Mitarbeiterberichten ueber Faelle von Diskriminierung und Voreingenommenheit am Arbeitsplatz. Die Personalabteilung ist typischerweise etwas vom Rest des Unternehmens isoliert. Dies soll eine nicht voreingenommene Beurteilung des Anspruchs ermoeglichen. HR beurteilen solche Ansprueche, indem sie eigene Ermittlungen durchfuehrt, um festzustellen, ob Vorschriften oder Arbeitsgesetze verletzt wurden.

Was ist Personalplanung und warum brauchen Sie sie?

Personalplanung ist der Prozess der Bewertung der zukuenftigen HR-Beduerfnisse eines Unternehmens oder einer Organisation. Planung fungiert idealerweise als Bruecke zwischen dem Personalmanagement und der Gesamtvision und den Zielen des Unternehmens. Unternehmen erstellen immer einen umfassenden Finanzplan, aber selten organisieren sie einen Personalplan, um ihrer Vision gerecht zu werden. Wenn beispielsweise ein Unternehmen ehrgeizige Plaene hat, in einen anderen Staat zu expandieren, wuerde hier die Personalplanung ins Spiel kommen. Sicherlich hat die Finanzabteilung die Kosten der Expansion bereits berechnet. Die Personalabteilung fuer dieses Geschaeft wuerde fuer die Prognose von Groesse und Art der Belegschaft verantwortlich sein, die fuer die Expansion benoetigt werden. Human Resources muessten auch andere Dinge wie Arbeitsgesetze in Betracht ziehen, die ueber staatliche Linien hinweg unterschiedlich sein koennten. Letztendlich muss HR eine Strategie entwickeln, um Talente zu rekrutieren, um die Beduerfnisse des Unternehmens zu erfuellen, wenn es expandiert. Im Folgenden finden Sie die verschiedenen Phasen der Personalplanung.
1. Bewertung In dieser ersten Phase muss HR eine Bilanz der Ins und Outs ihrer Belegschaft ziehen. Wie viele Mitarbeiter gibt es? Was sind ihre Faehigkeiten? Worauf zeichnen sie sich aus? Die Personalabteilung sollte einen umfassenden Katalog von Kompetenzkapazitaeten der Arbeitskraefte entwickeln. Dies ist nuetzlich, um zu bewerten, welche Mitarbeiter mehr Schulungen oder mehr Verantwortlichkeiten benoetigen; schliessen Sie Dinge wie andere Jobs und Zertifizierungen ein.
2. Prognosen Lassen Sie uns nun ueber die strategischen Ziele des Unternehmens sprechen. Welche Positionen werden in naher Zukunft eroeffnet? Welche Arten von Faehigkeiten benoetigt das Unternehmen? Wie viele Menschen brauchen wir, um die Unternehmensziele zu erreichen oder zu uebertreffen? Haben wir jetzt genug? Dies sind Fragen, die waehrend der Prognosephase beantwortet werden muessen.
3. Analyse In der Analysephase muessen Sie alle Antworten auf die oben genannten Fragen nehmen und mit dem aktuellen Personalstand des Unternehmens vergleichen. Hier identifizieren Sie die Luecken basierend auf den prognostizierten Anforderungen Ihres Unternehmens. Vielleicht ist es klar, dass Ihr Unternehmen eine bestimmte Art und Menge neuer Mitarbeiter benoetigt. Diese Antworten finden Sie in der Analysephase.
4. VorschlagIn dieser Phase gibt HR seine Empfehlungen an das Unternehmen. Vielleicht braucht das Unternehmen mehr Talente in einem bestimmten Bereich, und x Anzahl der Mitarbeiter, um eine Qualifikationsluecke zu schliessen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Als ein anderes Beispiel, vielleicht hebt HR die Kosten hervor, die neue Arbeitsgesetze fuer das Unternehmen auferlegen werden, wenn es in eine neue Gerichtsbarkeit uebergeht.

Entwickeln Sie einen effektiven Personalplan fuer Ihr Unternehmen

Humanressourcen Planung ist die Verbindung zwischen dem Ort, wo ein Unternehmen ist und wohin es gehen will. Einen Plan fuer Ihre Personalbeduerfnisse zu haben, wird oft vernachlaessigt. Unternehmen werden immer die Finanzen fuer so etwas wie eine Expansion zusammenstellen, aber nicht alle werden sich daran erinnern, die Zeit in die Beurteilung ihrer Human Resource Beduerfnisse zu setzen. Personalplanung bedeutet, die Ins und Outs Ihrer Belegschaft zu kennen. Sie muessen wissen, was ihre Faehigkeiten sind und was sie sich uebertreffen, wem Sie am meisten diszipliniert haben oder wer die Arbeit am meisten abgesagt hat.
Wenn es an der Zeit ist, fuer Ihr Unternehmen einen Schritt zu machen, werden Sie die finanziellen Auswirkungen wissen wollen, aber auch die Beduerfnisse der Mitarbeiter. Vielleicht muessen Sie mehrere neue Arbeiter einstellen. Vielleicht muessen sie von einer bestimmten Fertigkeit sein. Eine genaue Personalplanung bereitet Sie auf den naechsten grossen Schritt in Ihrem Unternehmen vor. Die verschiedenen Apps, die von Hubworks angeboten werden, helfen Ihnen auf dem Weg. Apps wie Zip Clock und Zip Shift unterstuetzen Sie bei der taeglichen Verwaltung Ihres Teams. Hubworks-Apps sammeln auch unschaetzbare Daten, die nuetzlich sind, wenn Sie einen Plan fuer Ihre Mitarbeiter erstellen. Wenn Sie mehr ueber Human Resources und ihre Rolle bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern lesen moechten, lesen Sie diesen Artikel ueber die 14 Geheimnisse der Einstellung des richtigen Mitarbeiters.

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