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Wie kann man Mindestlohnerhoehungen mit Mitarbeiterplanungssoftware kompensieren?

how to offset minimum wage increases with employee scheduling software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeitskosten senken koennen, ohne sich notwendigerweise an drastische Massnahmen wenden zu muessen, wie Stundenkuerzung, Wegfall von Positionen, Preiserhoehung usw.? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Mitarbeiter Planungssoftware Ihnen helfen kann!

Im Jahr 2018 verpflichteten sich Staaten in der ganzen Nation, Mindestlohnerhoehungen in die Praxis umzusetzen. Seitdem meldeten 2/3 der Restaurants in den betroffenen Staaten einen Anstieg der Lohnkosten, wobei einige einen Anstieg zwischen 9 und 12% berichteten.

Wenn Sie zu den betroffenen Gastronomen gehoeren, wie koennen Sie diesen Anstieg ausgleich machen? Wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeitskosten senken koennen, ohne sich notwendigerweise an drastische Massnahmen wenden zu muessen, wie Stundenkuerzungen, Wegfall von Positionen, Preiserhoehung usw.? Mal sehen, wie!

Wenn Sie Mitarbeiterstunden gesenkt haben, Positionen eliminiert und Preise erhoeht haben, um Ihre Arbeitskosten zu senken, werden Sie wahrscheinlich mehr Schaden als nuetzen. Infolgedessen sind es Ihre Kunden, die leiden. Bevor Sie es wissen, werden Sie ein weiteres Problem haben, direkt ins Gesicht zu starren leere Tische!

Mit einem guten Arbeitsmanagementsystemkoennen Sie Ihre Arbeitskosten ueberwachen und gleichzeitig das Geschaeft sowohl fuer Ihre Kunden als auch fuer Ihre Mitarbeiter verbessern.

Restaurants haben bereits berichtet, dass sie durchschnittlich 2% auf die Arbeitskosten sparen, nur indem sie ihre Planungsaufgaben ueber Zip Zeitplaene, eine Arbeitsmanagement/Restaurantplanung rationalisieren. Software, die auch die Spaetzeit der Mitarbeiter reduziert, wenn sie zusammen mit einem Time-Clocking-System verwendet wird.

Lassen Sie uns einige Berechnungen durchfuehren; zum Beispiel, wenn Ihr Restaurant jaehrlich $500.000 Umsatz generiert, bedeutet, dass Sie 2% der Arbeitskosten sparen koennen, dass Sie monatlich zusaetzliche $1.000 sparen, ein paar Dollar geben oder nehmen. Nehmen wir an, dass Ihr Jahresumsatz in der Regel bis zu 1 Million US-Dollar betraegt, das bedeutet etwa 2.000 US-Dollar pro Monat gespart. Wie summieren sich diese Einsparungen? Mal sehen!

Integrieren Sie Planungssoftware mit Ihrem Point-of-Sale-System Die

Integration eines Arbeitsmanagement-Tools oder einer Mitarbeiterplanungs-App mit einem Point-of-Sale-System (POS) ist eine der effektivsten Strategien, die Restaurants verwenden, um die Arbeitskosten zu senken. Indem Sie eine Planungs-App in Ihren POS integrieren, koennen Sie Arbeitsentscheidungen basierend auf tatsaechlichen Verkaufsdaten treffen.

Angenommen, Sie haben bemerkt, dass die Nachmittage an Wochentagen in den letzten Wochen langsam waren. Wenn Sie dieses Muster beobachten, passt Ihre Planungs-App Ihre Personalbestaende an Ihre prognostizierten Verkaeufe an. Das heisst, Sie optimieren Ihren Zeitplan so, dass Sie die Anzahl der Mitarbeiter erhalten, die Sie benoetigen, zumindest bis die Menge zurueckkehrt. Wenn Sie sehen, wie viel Ihrer Verkaeufe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehen, koennen die Einsparungen, die Sie erzielen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Schichten nicht ueberplant sind, beeindruckend sein.

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Wetterbedingungen und Verkaeufe prognostizieren Mit Planungssoftware

Wenn Sie Ihr Restaurant schon seit einiger Zeit betreiben, wissen Sie genau, wie sich das Wetter auf den Umsatz auswirken kann. Mit qualitativ hochwertigen Planungssoftware wie Zip Zeitplaene, werden Sie in der Lage, taegliche Wettervorhersagen basierend auf Ihrem genauen Standort zu erhalten. Wenn Sie bemerken, dass Sie wahrscheinlich schlechtes Wetter zu einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit erleben, koennen Sie Arbeitskraefte vor der Zeit kuerzen.

Halten Sie Mitarbeiter durch die Verwendung von Mitarbeiterplanungssoftware

Arbeitslosenquoten in der Branche sind zufaellig am niedrigsten, und als Ergebnis haben Gastronomen eine schwierige Zeit, Talent zu halten. Das Gute an hohen Umsatzraten ist jedoch, dass sie durch eine Reihe von Massnahmen gesteuert werden koennen, wobei eine der effektivsten darin besteht, flexible Zeitplaene anzubieten. Ja, Restaurantarbeiter lieben es, wenn ihnen flexible Zeitplaene angeboten werden, da sie eine bessere Work-Life-Balance erreichen koennen.

Eine gute Mitarbeiterplanungssoftware ermoeglicht den Mitarbeitern die Kontrolle ihrer Zeitplaene in gewissem Masse; daher verbessert sie ihre Moral, was wiederum zu weniger Umsaetze fuehrt. Also, wie kann ein Arbeitsmanagement-Tool wie Zip-Zeitplaene, geben Mitarbeitern die Kontrolle ueber ihre Zeitplaene? Mit einer mobilen Terminplanungs-App erhalten Mitarbeiter den aktuellen Zeitplan ueber ihre mobilen Geraete vorzeitig. Eine Planungs-App gibt Mitarbeitern ausserdem genuegend Zeit, um Schichten zu tauschen, eine Freistellungszeit zu beantragen, verfuegbare Schichten zu beantragen oder persoenliche Plaene anzupassen, um ihren Arbeitsplaenen gerecht zu werden.

Sparen Sie Zeit und Geld mit Mitarbeiterplanungssoftware und Apps

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Zeit ist Geld, oder besser gesagt, Zeitverschwendung ist Geld verloren. Lassen Sie uns sehen, wie eine Planungs-App Zeit freigibt, nicht nur fuer Sie als Manager oder Eigentuemer, sondern auch fuer Ihre Mitarbeiter.

1. Verbessern Sie die Kommunikation mit einer Mitarbeiterplanungs-App
Wenn Sie noch manuelle Methoden verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu planen, wie viele Stunden pro Tag verbringen Sie mit Mitarbeiteranfragen und Verfuegbarkeitsanforderungen? Manuelle Planung bedeutet in der Regel, dass alle Verfuegbarkeits- und Zeitablaeufe Ihren Tisch in Form von Anrufen, E-Mails, Kurznotizen und Textnachrichten erreichen.

Nun, wie viele solche Notizen, E-Mails, Texte und E-Mails kaempfen Sie jede Woche, ganz zu schweigen von denen, die in der Shuffle verloren gehen? Angenommen, der Umgang mit Terminplanungsproblemen nicht mehr in Ihrer Verantwortung zu sein, was koennten Sie mit all diesen zurueckgewordenen Stunden tun? Viel, wette ich!

Eine Qualitaetsarbeitsmanagement/Mitarbeiterplanungs-App kommt mit verschiedenen Funktionalitaeten, darunter die Faehigkeit, Mitarbeiteranfragen zu senden, zu empfangen und zu genehmigen. Mit einer solchen App gehoeren Textnachrichten, Haftnotizen, Telefonanrufe und andere manuelle Moeglichkeiten der Uebergabe von Schnellnachrichten der Vergangenheit an.

Da Mitarbeiter ueber eine mobile App auf das Terminplanungssystem zugreifen koennen, koennen sie Anfragen stellen und ihre Verfuegbarkeit von jedem Standort aus einreichen. Auf die gleiche Weise koennen Manager ueber ihre Mobiltelefone auf die App zugreifen und koennen alle eingereichten Anfragen von jedem Ort aus empfangen und beantworten. Planungssoftware spart wertvolle Zeit fuer beide Parteien (Manager und Mitarbeiter), und es eliminiert auch alle Chancen, dass Mitarbeiteranfragen unbeantwortet oder beantwortet werden, weil sie in der Shuffle verloren gegangen sind.

2. Schichtwechsel rationalisieren Mit einer Mitarbeiterplanungs-App
Nicht nur ermoeglicht die Arbeitsmanagement-Software Mitarbeitern, ihre Anfragen ueber ihre Mobiltelefone zu senden, sondern es macht es auch einfacher und viel schneller fuer sie, Schichten zu wechseln, wenn sie ihre zugewiesenen Schichten nicht bearbeiten koennen. Um dies zu tun, muessen sie nur mit Kollegen ueber die App chatten und sobald sie jemanden gefunden haben, mit dem sie eine Schicht tauschen koennen, bewerten Sie als Manager oder Person, die fuer die Mitarbeiterplanung verantwortlich ist, den Austausch, genehmigen ihn gegebenenfalls und es spiegelt sich sofort auf den Zeitplan. Ausserdem kann der Manager ueber die gleiche App einen Schichtpool erstellen, um Mitarbeitern die Moeglichkeit zu geben, verfuegbare und nicht zugewiesene Schichten zu beanspruchen, was sie auch von ihren Handys ausfuehren koennen.

3. Optimieren Sie die Kommunikation mit Mitarbeiterplanungssoftware und AppsDie
Implementierung von Arbeitsmanagement-Software rationalisiert die Kommunikation auf mehr Weise, als wir bereits besprochen haben. So koennen Mitarbeiter beispielsweise einen Gruppen-Chat erstellen, um Informationen oder Updates voneinander ueber die App zu teilen und zu erhalten. Manager und andere Teamleiter muessen nicht telefonieren, SMS und E-Mails senden oder anrufen, wenn sie wichtige Updates an den Rest des Teams weitergeben muessen, da die Software allen Beteiligten einen direkten Kommunikationskanal bietet.

Die Software kann auch so programmiert werden, dass sie Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter sendet, sobald ihre Schicht beendet ist. Im Gegenzug koennen Mitarbeiter Feedback fuer ihren Vorgesetzten oder Manager hinterlassen.

4. Show Blackout Days via Mitarbeiterplanungssoftware
Jedes Restaurant hat Tage, an denen alle Haende an Deck benoetigt werden, besonders waehrend Feiertagen und Spielnaechten. Mitarbeiterplanungssoftware kann auf Blackout-Tage programmiert werden, wodurch deutlich wird, dass waehrend dieser Zeit keine Zeitabschussanfragen genehmigt werden. Da Mitarbeiter alle Blackout-Tage oder Schichten ueber ihre mobilen Endgeraete einsehen koennen, verschwendet niemand Zeit mit dem Feld und der Ablehnung von Anfragen, die bereits ueber das Terminplanungssystem adressiert wurden.

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