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Wie man Employee Time Diebstahl verhindert

how to prevent employee time theft
Justin Stewart

By Justin Stewart

Kein Unternehmer mag, dass Zeitdiebstahl passiert, aber leider Mitarbeiter

Was ist Zeitdiebstahl?

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Bevor Sie in der Lage sind, Mitarbeiter Zeitdiebstahl zu verhindern, muessen Sie wissen, was es ist. Zeitdiebstahl ist das, was passiert, wenn ein Mitarbeiter von Ihnen bezahlt wird, wenn er nicht arbeitet. Zeitdiebstahl ist natuerlich nicht das gleiche wie bezahlte Tage, sondern der Mitarbeiter bleibt laenger eingehalten als er dort war oder rundet seine Zeit ab, wenn er in ihre Arbeitszeittabellen fuer die Woche stanzt.

Als Geschaeftsinhaber kann Zeitdiebstahl beaengstigend sein, weil jemand, dem Sie vertrauen, Sie stehlen. Ob Sie es glauben oder nicht, 50% der amerikanischen Mitarbeiter haben zum Zeitdiebstahl zugelassen, wenn sie ihre Arbeitszeittabellen schreiben. Es kann nur 15 Minuten hier und da sein, aber das kann leicht addieren und 15 Minuten sind immer noch 15 Minuten gestohlene Zeit.

Wenn jede Person in den 50% ein Minimum von 15 Minuten pro Woche gestohlen, das sind $11 Milliarden Dollar Unternehmen verlieren wegen ihrer Mitarbeiter, und das ist auf dem unteren Ende. Es gibt Faelle, in denen Mitarbeiter oft viel mehr Zeit als 15 Minuten stehlen, was erhoehen kann, wie viel ein Unternehmen verliert.

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Was ist mit Buddy Punching?

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Obwohl Kumpel Punching wie etwas klingt, das in einem Ringring passiert, ist es etwas, das ueberall in Unternehmen ueblich ist. Es mag sogar ueberraschender sein zu wissen, dass mehr Leute am Kumpel Punching teilgenommen haben, als Sie denken wuerden.

Nehmen wir an, Sie verlassen die Arbeit fuer den Tag, und auf der Fahrt nach Hause erkennen Sie, dass Sie vergessen haben, zu schlagen. Es ist ein Unfall, und es passiert, wir kriegen es.

Nachdem Sie das erkannt haben, rufen Sie in die Arbeit und bitten Sie Ihren Kollegen, Sie zu schlagen. Wenn Sie es nicht spaeter auf den richtigen Zeitpunkt aendern, an dem Sie Ihre Schicht tatsaechlich beendet haben, kann dies eine Form des Buddy-Stanzens sein.

Wenn Ihr Unternehmen aeltere Versionen der Zeitstanzsoftware verwendet, ist das Stanzen von Buddy unglaublich einfach. Wenn Sie zwei Freunde zusammen arbeiten, und man braucht ein paar zusaetzliche Stunden fuer etwas zusaetzliches Geld, koennen sie ihren Kumpel integrieren, um sie zu einem spaeteren Zeitpunkt zu beUhr.

Mehr als 15% der Mitarbeiter haben zugegeben, Kumpel Punching fuer einen Mitarbeiter, und das sind nur die Leute, die es zugeben. Waehrend die meisten Mitarbeiter gute Absichten haben, ist das nicht immer der Fall.

Techniken zur Verhinderung von Zeitdiebstahl

Sie fragen sich vielleicht, was zu tun ist, wenn Sie herausfinden, dass ein Mitarbeiter Zeitdiebstahl begeht oder was Sie tun koennen, um Dinge wie Buddy-Stanzen zu verhindern, und deshalb haben wir die folgenden Tipps hinzugefuegt, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, im Gruenen zu bleiben!

Holen Sie sich eine Mitarbeiterbeteiligung Tracking App und eine digitale Zeituhr

Mit einer App wie Zip Clock wird Ihnen helfen, zu verfolgen, wann Ihre Mitarbeiter ein- und aus, zusammen mit ein paar anderen hilfreiche Funktionen. Mit einem Anwesenheits-Tracking-System wissen Sie, dass John am Freitag 11 bis 7 arbeitet und Jane 1 bis 9 arbeitet, wenn John mit 9 Uhr auskommt, koennen Sie das direkt aus Ihrer Hand sehen.

Sie koennen mit beiden Mitarbeitern sprechen und sehen, ob John zu spaet blieb, um Jane bei der Naehe zu helfen, oder wenn es einige Zeit Diebstahl mit dem Kumpel Stanzsystem beteiligt ist. Die Chancen sind, Sie sind nicht an der Ziegel- und Moertel-Shop 24/7, was noch mehr ein Grund ist, dass diese App ist ein Muss fuer Geschaeftsbesitzer.

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Haben Sie eine Richtlinie bezueglich Mitarbeiterbeteiligung

Eine Richtlinie, die jeder Mitarbeiter kennt, ist eine gute Moeglichkeit, Zeitdiebstahl ueberhaupt zu verhindern. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, was Sie es ernst nehmen und geben Sie die notwendigen Konsequenzen, kann sie davon abhalten, es zu tun. Sie koennen sogar etwas unterschreiben lassen, wenn Sie einstellen, dass sie sich dessen bewusst sind und nicht daran teilnehmen werden.

Einrichten von Kameras in der Naehe der digitalen Zeituhr

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Einrichten einer Kamera, die darauf hinweist, wo die Mitarbeiter die Uhr verlassen, kann Ihnen helfen, nachzuvollziehen, wer wann auskommt. Wenn Sie eine Kamera mit Audio- und Zeitstempeln erhalten, koennen Sie die Zeit vergleichen und moeglicherweise hoeren, wenn ein Mitarbeiter einen anderen anruft, um sie abzusuchen. Sie koennen auch sehen, was auf dem Bildschirm passiert, wenn die Kamera vergroessern kann.

Ein weiterer Grund, eine Kamera zu haben, ist zu sehen, ob Mitarbeiter Zeit stehlen, indem sie nicht arbeiten. Einige Unternehmen ermoeglichen es Ihren Mitarbeitern, um zu stehen, waehrend andere es als Zeitdiebstahl betrachten. Mit einer Kamera koennen Sie sehen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen oder ob sie am Telefon herumstehen.

Aktualisieren Sie Ihr Mitarbeiteranwesen-Tracking-System

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Es gibt viele verschiedene Arten von Software, die Unternehmen verwenden, um die Dinge reibungslos laufen zu lassen. Es gibt Inventar-Apps oder Planungs-Apps , die einsatzbereit sind, aber was ist mit einer Zeituhr? Es gibt Softwareprodukte, mit denen Mitarbeiter ihre Fingerabdruecke oder ihr Gesicht einsehen koennen.

Eine digitale Zeituhr funktioniert nicht, wenn jemand versucht, sie zu umgehen, indem er einen Fingerabdruck oder ein Foto von Kollegen verwendet, um zu versuchen, das Buddy-System zu integrieren. Wenn Zeitdiebstahl ein haeufiges Ereignis ist, in dem Sie arbeiten, koennte es das Geld wert sein, in Software wie diese zu investieren.

Die Chancen sind, dass Sie Mitarbeiter sind ehrliche und fleissige Menschen. Sie koennen einige der oben genannten Tipps und Kenntnisse, die Sie gelernt haben, verwenden, um Dinge wie Zeitdiebstahl und Kumpel Stanzen passieren zu verhindern. Mit den oben verlinkten Apps koennen Sie darueber informiert werden, wer sich wann ausgibt, und Sie koennen Ihr Unternehmen auch dann im Auge behalten, wenn Sie nicht da sind. Wenn es bereits geschieht, ist es am besten, ein ehrliches Gespraech mit Ihrem gesamten Personal zu fuehren, damit sie sich bewusst sind, was passiert und welche Konsequenzen fuer dieses Verhalten haben.

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