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Wie man ein digitales Logbuch als Task-Manager benutzt | 5 Schichtbuchtipps

how to use a digital logbook as a task manager 5 shift book tips
Caroline Sams

By Caroline Sams

Die Faehigkeit fuer Restaurant-Manager, alle notwendigen Werkzeuge zu entwickeln und einzusetzen, um den Betrieb ihres Restaurants gut in den Griff zu bekommen, kann nicht unterschaetzt werden. In diesem Artikel praesentieren wir fuenf Tipps, wie Sie ein Logbuch zu Ihrem neuen Lieblingswerkzeug machen koennen.

Seien wir ehrlich; es gibt eine betraechtliche Anzahl von Restaurant-Management-Tools, um einen Griff zu bekommen und zu verstehen. Es kann viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen, um sie alle zu lernen und sicherzustellen, dass sie effektiv arbeiten. Sicher, sobald sie losgehen, verschwindet dieser Stress fast vollstaendig, aber das mildert nicht die anfaengliche Angst. Es muss einen Weg um das herum geben, oder? Ein Weg, um den ueberwaeltigenden Stress bei der Umsetzung und Ueberwachung einer Masse voellig neuer Systeme zu vermeiden?

Nun, es gibt gute Neuigkeiten. In Wahrheit besteht der beste Weg, um Restaurantmanagement-Tools einzubeziehen, darin, die Implementierung aller neuen Technologien gleichzeitig zu vermeiden. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um herauszufinden, welche Beduerfnisse am unmittelbarsten sind und von einem dieser Systeme am effektivsten erfuellt werden, wie Personal oder Tracking mit einem Logbuch, dann koennen Sie diese einzeln implementieren, bis alle Ihre Beduerfnisse im Restaurantmanagement erfuellt sind.

Manchmal ist das aber nicht moeglich, wir bekommen es. Als Ergebnis haben wir eine weitere Empfehlung fuer Sie, Forschung. Nehmen Sie sich fuenf Minuten Zeit, und Google ist die Produktklasse, die Sie implementieren moechten, z. B. ein Wartungshinderbuch. Holen Sie sich einen guten Ueberblick ueber die Spezifikationen der verschiedenen Logbuchhersteller und die professionellen Bewertungen des Logbuchprodukts. Discount auch keine Kundenrezensionen; oft koennen diese fuer Ihren Entscheidungsprozess vorteilhafter sein als die professionellen, da die Kundenrezensionen wahrscheinlich von Personen stammen, die die Logbuchprodukte selbst verwenden. Waehrend Sie dabei sind, schauen Sie sich Artikel an, die einige Tipps, Tricks und allgemeine Leben Hacks empfehlen, die den gesamten Prozess erleichtern koennen.

In diesem Artikel werden wir Ihnen fuenf Tipps geben, um Ihnen mit einem sehr spezifischen Restaurant-Management-Tool, dem digitalen Task-Management-Logbuch, zu helfen. Das Logbuch ist eine der am wenigsten diskutierten Komponenten eines erfolgreichen Restaurantmanagements, weshalb wir uns heute darauf konzentrieren wollen, um Ihnen ein besseres Verstaendnis des Logbuchsystems zu vermitteln. Lassen Sie uns direkt in die fuenf Tipps fuer ein besseres, nuetzlicheres Logbuch.

Definieren Sie Komponenten/Abschnitte bei der Verwendung von Task-Management-Software

clearly define components sections when using task management software 853

Vermeiden Sie ein vagen Logbuchdesign; obwohl es kein Manifest sein muss, muss es sehr klar sein, was jeder Abschnitt ist; Sie koennen sogar Logbuchabschnitte in Abschnitte einschliessen. Unterabschnitte in Ihrem Logbuch koennen Ihnen helfen, mehr Inhalte in die Hauptabschnitte einzubinden und das Auffinden von Informationen zu erleichtern. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Logbuch verwenden, um sich Notizen zum Lagerbestandzu machen, definieren Sie dann die Unterabschnitte basierend auf Ihren wichtigsten Bestandskategorien, die das Lesen erleichtern und auch einfacher machen. , um die Informationen in Ihr Inventarsystem zu uebertragen.

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Bestimmen Sie, welche Art von Task-Management-Software fuer Sie am besten ist

Wenn wir ueber die Arten von Logbuechern sprechen, beziehen wir uns wirklich darauf, ob Sie ein taegliches Logbuch oder ein woechentlich ein. Es gibt Vor- und Nachteile fuer jeden von ihnen, und wir werden in einem zukuenftigen Artikel mehr in sie eintauchen. Letztendlich muessen Sie jedoch einige verschiedene Faktoren beruecksichtigen, wie z. B. die Groesse Ihres Restaurants, die Haeufigkeit von arbeitsreichen Tagen und die Frage, ob Sie die meisten Tage waehrend der Woche geoeffnet sind oder nicht. Sobald Sie diese Details in den Griff bekommen, sollten Sie in einer viel besseren Position sein, um Ihre Logbuchentscheidung zu treffen.

Digitale Protokolle sind einfach zu bearbeiten Mit Task-Management-Software

Etwas zu beachten ist die Moeglichkeit, dass Sie nicht alles bekommen, was Sie wollen, um das erste Mal, wenn Sie Ihr Logbuch erstellen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie eine Kategorie vergessen, einen Unterabschnitt auslassen oder etwas sehen, wenn Sie den taeglichen Betrieb durchfuehren, von dem Sie nicht wussten, dass Sie in das Geschaeftslogbuch aufnehmen moechten. Wenn Sie von Anfang an Aenderungen erwarten, wird es weniger stressig, dass Sie Ihr Logbuch bearbeiten muessen. Es ist ein Nebeneffekt des Geschaefts, in dem Sie sich befinden, und manchmal gibt es keine Moeglichkeit, jedes Logbuchelement vorherzusagen, das Sie vielleicht notieren moechten.

Logbuchdaten sichern Mit Task-Management-Software

back up logbook data with task management software 856

Alles, was Sie im Zusammenhang mit Ihrem Logbuch tun, muss gesichert werden, idealerweise an drei Standorten, die alle voneinander getrennt sind. In einer perfekten Welt waere einer dieser Orte eine E-Mail-Adresse, Google Drive oder Dropbox, so dass darauf zugegriffen werden kann, selbst wenn eine Papierkopie zerstoert wird und Ihr Hauptgeraet abstuerzt. Die Informationen, die im Logbuch enthalten sind, koennen von erheblicher Bedeutung sein, insbesondere da sie sich auf die Kommunikation der Mitarbeiter beziehen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass sie immer zugaenglich sind.

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Verwenden Sie Task-Management Haeufig, um die Vorteile zu nutzen, die

ich kenne, Sie denken wahrscheinlich- Natuerlich werde ich es verwenden. In Wahrheit sind Sie wahrscheinlich, aber der Punkt ist nicht nur, das Logbuch zu erstellen und es fuer ein paar Wochen zu verwenden, dann vergessen Sie es. Sie muessen in der Lage sein, Ihr Logbuch konsistent zu nutzen, um den groessten Nutzen daraus zu ziehen. Machen Sie mit Task-Management-Software und einem digitalen Logbuch gewohnheitsmaessig, und Sie haben jedes Problem, es nuetzlich zu finden.

Es gibt unsere fuenf Tipps zum Erstellen (und Verwenden) Ihres Online-Logbuchs. Wir hoffen, dass Sie diese Tipps hilfreich und motivierend fuer die Implementierung dieses Tools in Ihrem eigenen Restaurant gefunden haben.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr ueber andere Technologien zu erfahren, die Unternehmen nutzen, um einen ernsthaften Wettbewerbsvorteil zu gewinnen, Schauen Sie sich unseren Artikel ueber die 7 Moeglichkeiten, wie Prognosen und Personalplanung erhoehen koennen Ihre Gewinne, das ist auch auf dem Hubworks Blog.

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