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Risikomanagement im Projektmanagement | Projektmanagement senkt Risiken

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Reciprocity

By Reciprocity

Es ist leicht, die Aehnlichkeiten zwischen Enterprise Risk Management und Projektmanagement zu verpassen. Beide koennen jedoch mithilfe zeitnaher Prozesse robuste und effiziente Ergebnisse generieren. Lesen Sie weiter, um mehr darueber zu erfahren, wie effektives Projektmanagement Risiken reduziert.

Es ist leicht, die Aehnlichkeiten zwischen Enterprise Risk Management und Projektmanagement zu sehen. Sicher, Sie wissen vielleicht bereits, dass das Produktmanagement auf die Schaffung von etwas Neues konzentriert, waehrend das Risikomanagement des Unternehmens sich auf die Beendigung einer bestehenden Bedrohung konzentriert. Wussten Sie jedoch, dass beide mit zeitnahen Prozessen robuste und effiziente Ergebnisse erzielen koennen?

Was ist Projektmanagement?

what is project management 755

Projektmanagement beinhaltet das Mischen verschiedener Aktivitaeten, so dass Sie ein Projekt von der Ideenphase bis zur Endentwicklung liefern koennen. Einige dieser Aktivitaeten umfassen die Informationsverteilung, die Formulierung des Zeitplans, die Projektinitiierung, die Aenderung und die Ueberwachung der Anpassung sowie die Datenerhebung waehrend des Projektlaufs.

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Benoetigte Projektmanager Skills

Es ist keine Debatte, dass ein Projektmanager eine Beherrschung des Berufs haben muss, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Einige der Faehigkeiten, die Sie als Projektmanager haben sollten, sind die strukturelle Unterscheidung von Risikominderung und Bedrohungsminderung. Der Besitz von starken organisatorischen Faehigkeiten wird auch nuetzlich in dieser Linie der Arbeit, wenn Sie versuchen, die Strategien fachmaennisch umzusetzen.

Wann ist ein Projektteam notwendig?

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Der Bedarf an einem Projektteam haengt von der Groesse des Projekts ab. Fuer kleinere Projekte kann ein einzelner Projektmanager mehrere Verpflichtungen verwalten. Auf der anderen Seite benoetigen groessere Projekte mehr Liebe zum Detail und die Erfuellung mehrerer Aufgaben.

Bei groesseren Projekten muss der Projektleiter dafuer sorgen, dass jede Frist und jedes Ziel erreicht werden, damit fortlaufend Fortschritte und Stabilitaet erzielt werden koennen. Aus diesem Grund ist es unmoeglich anzunehmen, dass es einer Person gelingt, all diese Aktivitaeten auf einmal zu jonglieren; dies kann oft sein, wo Konfliktloesungsfaehigkeiten werden von unschaetzbarem Wert. Daher kann der Projektmanager ein Team benoetigen, um an bestimmten Bereichen zu arbeiten. Das Team ist fuer die unbedeutenden Aspekte des Projekts verantwortlich, d.h. sie analysieren und berichten den Fortschritt an den Projektmanager zur Ueberpruefung.

Was bedeutet Risikominderung?

Fuer eine erfolgreiche Risikominderung muss der Projektmanager das Risiko untersuchen, indem er das Risiko ermittelt, priorisiert und verfolgt, potenzielle Auswirkungen bewertet und ein Programm materialisiert.

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Die Rolle der Projektmanager bei der Risikobewertung der

Risikoidentifikation ist die Bewertung negativer und positiver Projektrisiken. Positive Risiken deuten auf Chancen hin, waehrend negative auf wahrscheinliche negative Ergebnisse hinweisen. Das Erreichen positiver Risiken beruht auf der Effektivitaet der Plaene des Projektteams.

Zum Beispiel, um das Projekt vor der geplanten Zeit abgeschlossen zu haben, muss die Organisation moeglicherweise einige zusaetzliche Kosten anfallen. Aber wenn das Unternehmen den Umsatz und das Marketing nicht an diese neue Zeitlinie angepasst hat oder die Produktion die gestiegene Nachfrage nicht erfuellt, fuehrt die Chance zu finanziellen Verlusten und Reputationsrisiken.

Alternativ, wenn das Projekt zu viele Stoerungen hat, kann die Projektentwicklung eine Verzoegerung sehen, die Aktivitaeten hinter dem Zeitplan hinausschiebt. Wenn der Vertrieb und Marketing verpassen, um ihre Plaene an dieser Stelle zu beginnen, bedeutet dies, dass die Kunden das Produkt nicht erhalten.

So erstellen Sie eine geeignete Risikomanagement

Als Projektmanager koennen Sie Risiken durch Vermeidung, Risikominderung, Akzeptanz und Uebertragung entgegenwirken. Vermeidung beinhaltet die Beendigung des Auftretens eines Ereignisses. Es ist eine Strategie, die die meisten, wenn nicht alle Projektmanager schwer zu bedienen finden. Der Grund ist, dass man Risiken nicht ausweichen kann. Infolgedessen uebertragen die meisten Projektmanager das Risiko.

Versicherungen sind ein gutes Beispiel dafuer, wie Menschen Risiken uebertragen. Die Menschen kaufen Versicherungen, um die Kosten eines aufgetretenen Unfalls zu verschieben. In anderen Situationen erkennen Projektmanager die Notwendigkeit an, das Risiko zu akzeptieren.

Risikoakzeptanz erfordert, dass Sie das Risiko erkennen und gleichzeitig eine Kosten-Nutzen-Analyse durchfuehren. Wenn die Chancen eines Ereignisses im Vergleich zu den Ertraegen des Projekts geringer sind, lohnt es sich, das Risiko zu akzeptieren. Wenn zum Beispiel eine hohe Marktnachfrage besteht, kann sich der Projektmanager dafuer entscheiden, Fristen voranzutreiben und die Risiken des Verbleibens zu akzeptieren, um diese zu erfuellen.

Schliesslich hat die Risikominderung dem Projektmanager die Moeglichkeit des Risikos zu bewerten und gleichzeitig Strategien zu bestimmen, die das potenzielle Ergebnis reduzieren koennten. Im Rahmen einer engen Frist koennen Projektmanager entscheiden, die Marketing-Bereitstellungsstrategie als Mittel zur Risikomanagement zu verschieben.

Wie der Lebenszyklus eines Projekts in

agile Compliance-Entwicklung uebersetzt wird, ist ein wesentlicher Aspekt des Lebenszyklus eines Projekts. Einfach gesagt, agil beinhaltet das Handeln in einer Reihe von Prinzipien und Werten innerhalb der Projektentwicklung. Zu seinen zwoelf Kernkonzepten gehoeren

- 1. Kommunikation ueber Aktionaere
2. Kundenzufriedenheit
3. Bereitstellung kontinuierlicher Verbesserungen
4. Messfortschritt
5. Foerderung der nachhaltigen Entwicklung
6. Maximierung der Effizienz
7. Bereitstellung von Mitarbeitern mit einem guenstigen Arbeitsumfeld
8. Aenderung der Anforderungen
9. Staendig ueber Effizienz nachdenken
10. Versendung von Informationen ueber Stakeholder
11. Erstellen notwendiger Architekturen
12. Stetige Bereitstellung funktionierender Software

Dies sind die zwoelf Kernanforderungen, die bei der Softwareentwicklung erforderlich sind. Ziele werden nur erreicht, wenn Sie entsprechende Werkzeuge an Ort und Stelle haben. Wenn Sie Compliance als Projekt betrachten, muessen Sie sich aehnlichen agilen Prozessen widmen, die die Integration spezifizierter Tools beinhalten.

Der Prozess der agilen Entwicklung integriert den Risikomanagementbetrieb durch regelmaessige Auswertung der Projektmetriken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produktionsziele und die Risikominderungsstrategien koordiniert werden. Genauso wie Compliance es erfordert, dass Risikominderungsstrategien Unternehmen vor negativen Risiken bewahren. Wenn die Compliance dem Projekt aehnlich ist, vereinfacht die Vorgehensweise, um den Prozess zu rationalisieren.

Automatisierung und Compliance agil machen

Wenn Unternehmen Compliance mit einem Softwareproduktprojekt vergleichen, erhalten sie Moeglichkeiten, agile Strategien zu integrieren und ihren Compliance-Standpunkt zu intensivieren. Als Anbieter duerfen Sie die Einhaltung der Compliance nicht verpassen. Jetzt, da Anbieter das Risikoprofil ihrer Kunden ergaenzen koennen, sollten sie eine kontinuierliche Ueberwachung vorlegen, damit sie das Vertrauen des Kunden aufbauen koennen. Es ist einfach, die SOC 2 und 3 Anforderungen zu erfuellen. Durch Automatisierung helfen Sie Ihrem Unternehmen, wuerdige Auditergebnisse zu erhalten.

Es ist auch wichtig, auf den Informationssicherheitsraum zu achten. Jetzt hat die Informationssicherheit eine wachsende Anzahl von Hackern erlebt, die weiterhin Luecken auszunutzen. Sie koennen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen regelmaessig Risiken ueberprueft, um deren Wettbewerbsvorteil zu ermitteln. Automatisierung gibt sofortige Einblicke in die Compliance-Risikolandschaft.

Eine fantastische Moeglichkeit, das Compliance-Projekt zu unterstuetzen, ist die Bereitstellung von Kommunikationsinstrumenten und die Motivation von Aktionaeren. Denken Sie daran, dass genau wie der Projektmanager die Projektmetriken abteilungsuebergreifend teilt, genauso wie ein Compliance-Manager mit den relevanten Parteien kommunizieren muss. Automatisierung gibt Mitarbeitern rollenbasierte Autoritaet innerhalb der Organisation. Es vereinfacht die Aufschluesselung der Informationen und ermoeglicht eine einfachere Kommunikation und fuehrt somit zu einem effizienten Compliance-Management.

Die Compliance-Manager verlassen sich auf Audits und Selbsteinschaetzung, um ueber die Wirksamkeit ihrer Kontrollen nachzudenken. Durch die Automatisierung erhalten Compliance-Manager Erkenntnisse , die ihnen helfen, die Kontrollen ueber verschiedene Frameworks, Vorschriften und Standards hinweg zu vergleichen, um zu ueberpruefen, ob die Compliance-Entscheidungen das Unternehmen gefaehrden oder nicht.

So wie Projektmanager eine Vielzahl von Tools zur Unterstuetzung agiler Entwicklung haben, sollten Compliance-Manager auch das Gleiche tun. Oft muessen Compliance-Manager bei der Erfuellung ihrer Aufgaben auf Arbeitsblaetter und freigegebene Laufwerke angewiesen sein. Wenn die Organisation will, dass Compliance-Manager ihre Rollen effizient bereitstellen und verwalten, muessen sie ihnen Tools zurVerfuegung stellen.



Geschrieben von Ken Lynch
Ken Lynch ist ein Enterprise-Software-Startup-Veteran, der schon immer fasziniert war, was Arbeiter zum Arbeiten antreibt und wie man die Arbeit ansprechender macht. Ken gruendete Reziprozity, um genau das zu verfolgen. Er hat den Erfolg von Reciprocity mit diesem auf Mission basierenden Ziel vorangetrieben, Mitarbeiter mit den Zielen fuer Governance, Risiko und Compliance ihres Unternehmens zu beschaeftigen, um sozial gesinnte Unternehmensbuerger zu schaffen. Ken erwarb seinen BS in Informatik und Elektrotechnik am MIT. Erfahren Sie mehr auf ReciProCityLabs.com.

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