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Die vollstaendige Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur effektiven

the complete step by step guide to effective employee scheduling
Grace Njaramba

By Grace Njaramba

Mitarbeiterplanung Mitarbeiterplanung oder Personalplanung kann als der Prozess der Zuordnung von Aufgaben zu Mitarbeitern fuer einen bestimmten Zeitraum beschrieben werden. Lesen Sie weiter, um mehr ueber die effektive Mitarbeiterplanung in dieser Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zu erfahren.

Die Schluessel zur effektiven Mitarbeiterplanung

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In den meisten Unternehmen liegt die Planung von Mitarbeitern oft in der Verantwortung des Managers. In groesseren Organisationen kann die Aufgabe jedoch ausschliesslich einem Planungsspezialisten oder dem Personalmanager gewidmet sein.

Ziel der Mitarbeiterplanung ist es, Aufgaben so effektiv wie moeglich zuzuordnen. Effektive Mitarbeiterplanung ermoeglicht es Unternehmen, verschiedene Vorteile zu nutzen, einschliesslich, aber nicht beschraenkt auf reduzierte Arbeitskosten, Compliance und zufriedene Mitarbeiter und Kunden. Leider erstellen die meisten Personen, die fuer die Erstellung von Mitarbeiterzeitplaenen verantwortlich sind, selten effektive Zeitplaene. Dies ist verstaendlich, vor allem bei unvermeidbaren Umstaenden wie Last-Minute-Schichtaenderungen und Time-Off-Anfragen zu behandeln. Zum Glueck lernen Unternehmen, und viele Unternehmen nutzen bereits die Vorteile einer effektiven Mitarbeiterplanung mit Hilfe von Mitarbeiterplanungssoftware wie Zip Schedules, , die zusammen mit einer Zeiterfassungssoftware, wie Zip Clock, koennen Sie bis zu $2.000 monatlich sparen.

Die Schluessel zur effektiven Mitarbeiterplanung sind die Anforderungen der Geschaeftsplanung und die Anforderungen der Mitarbeiterplanung. Ohne die beiden zu balancieren, wird das Erreichen effektiver Zeitplaene unmoeglich. Wenn Sie sich auf den einen konzentrieren und den anderen vernachlaessigen, wird das Geschaeft leiden. Wenn Sie beispielsweise den Terminbedarf der Mitarbeiter zu viel Wert legen, wird der Geschaeftsbetrieb leiden oder zum Stillstand kommen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, die Planungsbeduerfnisse des Unternehmens gegenueber den Beduerfnissen der Arbeitnehmer zu beguenstigen, werden die Leistung und Moral der Mitarbeiter abnehmen, und dies wird sich wie erwartet negativ auf das Geschaeft auswirken.

Der Schluessel zur effektiven Mitarbeiterplanung liegt daher darin, die Anforderungen der Mitarbeiterplanung und die Anforderungen der Geschaeftsplanung zu balancieren.

Anforderungen der Geschaeftsplanung
Die Planungsanforderungen oder Anforderungen Ihres Unternehmens haengen von der Art des Unternehmens ab, das Sie betreiben, und variieren von Abteilung zu Abteilung.

Geschaeftsplanungsanforderungen koennten einschliessen -

  • Die Notwendigkeit, waehrend der Spitzenzeiten genuegend Abdeckung zu planen.
  • Die Notwendigkeit, einen guten Kundenservice zu bieten.
  • Die Notwendigkeit, hohe Umsatzraten zu verwalten oder zu kontrollieren, ist eine gemeinsame Herausforderung in der Gaststaettenbranche.
  • Die Notwendigkeit, die Arbeitskosten zu kontrollieren, was durch die Erstellung von Zeitplaenen ueberschaubar ist, die Ueberstunden eliminieren oder reduzieren, unter Planung und Ueberplanung.
  • Die Notwendigkeit, die Arbeitsgesetze einzuhalten.
  • Usw.
Anforderungen an die Mitarbeiterplanung
Einige der Planungsanforderungen Ihrer Mitarbeiter koennen die nachfolgend aufgefuehrten enthalten.

Einige der Planungsbeduerfnisse Ihrer Mitarbeiter koennen die folgenden -
  • Genug Vorlaufzeit, d. h., eine fortgeschrittene Benachrichtigung ueber ihre Zeitplaene, da Last-Minute-Benachrichtigungen ihre Work-Life-Balance stoeren.
  • Verschiebungen, die mit ihrem Lebensstil uebereinstimmen. So eignet sich beispielsweise eine Nachtschicht eher fuer einen alleinstehenden Mitarbeiter als fuer einen verheirateten Arbeitnehmer, der eine Familie zu betreuen hat.
  • Der Wunsch, Verschiebungen und Rollen zu fuellen, die Hand in Hand mit ihren Staerken und Faehigkeiten gehen.
  • Die Faehigkeit, Schicht-Swaps selbst zu verwalten, zusaetzliche Schichten auszuwaehlen und Zeit-Off-Anfragen ohne viele Komplikationen zu senden.
Ausgestattet mit Informationen koennen Sie dann planen, Plaene zu erstellen, die die Schluesselfaktoren mit der Mitarbeiterplanung ausgleichen. Wenn Sie keine Ahnung haben, was Ihre Mitarbeiter wollen, setzen Sie sich mit ihnen zusammen und erlauben Sie ihnen, ihre Beduerfnisse zu teilen. Natuerlich sind Sie moeglicherweise nicht in der Lage, jeden Ihnen vorgestellten Terminplanungsbedarf einzuhalten, aber Sie werden zumindest in der Lage sein, alles so auszugleichen, dass sich Ihr Unternehmen nicht negativ auswirkt.

Die Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur effektiven Mitarbeiterplanung Werfen

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wir nun einen Blick auf die einfache 4-Schritt-Anleitung, um Ihre Mitarbeiter effektiv zu planen.

1. Bestimmen Sie Ihre Arbeitsproduktionsstandards
Sie muessen herausfinden, wie lange ein Mitarbeiter benoetigt, um eine bestimmte Aufgabe erfolgreich abzuschliessen. Sie koennen dann ein aehnliches Verfahren fuer diese Job-Rolle in Ihrem Unternehmen wiederholen.

2. Ueberpruefen Sie Ihre Aktivitaetsniveaus in den letzten Tagen oder Wochen.
Der naechste Schritt besteht darin, Ihre Aktivitaetsniveaus in den letzten Wochen zu ueberpruefen, d. h. herauszufinden, wie beschaeftigt oder langsam Ihr Unternehmen in den letzten Wochen war. Wenn Sie zum Beispiel ein Restaurant betreiben, wie war das Geschaeft in den letzten Wochen am Sonntagabend? Ihr POS-System sollte in der Lage sein, diese Art von Erkenntnissen basierend auf Ihren Verkaufsberichten zu liefern.

Ausgeruestet mit Informationen koennen Sie entscheiden, welche Anzahl und Art der Arbeitnehmer Sie waehrend Ihrer Betriebsstunden fuer einen bestimmten Tag benoetigen. Sie muessen Ihren Arbeitskraeftebedarf nicht manuell ermitteln, da ein Prognose-Tool, wie Zip Forecast, Ihre Aktivitaetsstufen fuer einen bestimmten Tag, einen bestimmten Zeitraum oder einen bestimmten Zeitabschnitt basierend auf Ihren Verkaeufen vorhersagenkann. -Berichte mit einem einzigen Klick. Ausserdem gibt Ihnen Zip Forecast, wenn Sie zusammen mit Ihrer Mitarbeiterplanungssoftware verwendet werden, automatisch eine Vorstellung von der Anzahl und Art der Mitarbeiter, die Sie waehrend eines bestimmten Zeitraums planen muessen. Wenn Sie in ein Tool zur Bestandsverwaltung integriert sind, koennen Sie Ihr Inventar von Ihrem Mobiltelefon aus im Auge behalten und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie nur wenig Vorraete benoetigen.

3. Faktoren fuer Ihre Planungsbeduerfnisse und die Planungsanforderungen Ihrer Mitarbeiter
Um die Beduerfnisse Ihrer Mitarbeiter und die Anforderungen Ihres Unternehmens auszugleichen, finden Sie hier einige nuetzliche Tipps.

  • Match Verschiebungen je nach Qualifikation und Faehigkeiten.
  • Erstellen Sie Mitarbeiterplaene im Voraus, um genuegend Vorlaufzeit zu ermoeglichen.
  • Verteilen Sie Schichten fair.
  • Definieren Sie Mitarbeiterrollen klar.
  • Gegebenenfalls Shift-Swapping zulassen.
  • Machen Sie es fuer Mitarbeiter leicht, ihre Zeitabschaltung weiterzuleiten.
  • Stellen Sie Mitarbeitern eine Moeglichkeit zur Aufnahme offener Schichten bereit.
  • Planen Sie unerwartete Umstaende wie Fehlzeiten.
  • Einhaltung der Arbeitsgesetze. Ein qualitativ hochwertiges Mitarbeiterplanungstool sollte in der Lage sein, Sie ueber alle Gesetze zu informieren, die Sie brechen werden.
4. Erstellen Sie Ihren Mitarbeiterplan
Sie koennen jetzt Ihren taeglichen, woechentlichen oder monatlichen Mitarbeiterplan basierend auf Ihren Praeferenzen erstellen. Um einen Mitarbeiterplan zu erstellen, gibt es 3 Hauptmethoden, die Sie verwenden koennen.

1) Stift und Papier
2) Excel oder Google Tabellenkalkulationen
3) Mitarbeiterplanungssoftware

Verwenden der Stift- und Papiermethode ist bei weitem der billigste Weg, um Mitarbeiter zu erstellen Zeitplaene, aber es ist auch die zeitaufwendigste und fehleranfaelligste Methode. Mitarbeiterplanungssoftware ist mittlerweile die am meisten bevorzugte Planungsmethode , da sie mit vielen Vorteilen ueber die Terminplanung hinaus kommt. Beispielsweise kann ein Qualitaetssystem Sie ueber alle Planungskonflikte informieren, Aenderungen vorschlagen, Benachrichtigungen senden, Gruppenkommunikation zulassen und Schichtwechsel unter vielen anderen Vorteilen aktivieren, von denen einige bereits in diesem Beitrag besprochen wurden.

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