the future of time and attendance software is the biometric time clock

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

The Future of Time and Anwesenheits-Software ist die biometrische Zeituhr

Mit fortschreitender Zeit und Technologie muss die Zeit- und Anwesenheitssoftware, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, aktualisiert werden. Heutzutage wird eine biometrische Zeituhr als die beste Form der Zeit- und Anwesenheitssoftware angesehen und wird sicherlich Ihr Endergebnis verbessern.

Der Handel mit einem Individuum Zeit und Talente gegen Entschaedigung ist seit Beginn der modernen Gesellschaft ein langer Weg gekommen; aber es gab ein paar Unebenheiten auf dem Weg. Eine der schwierigsten Unebenheiten ist das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, insbesondere in Bezug auf die Verfolgung und Dokumentation der Dauer der Arbeit. Zum Glueck leben wir im Zeitalter der Technologie und mit Fortschritten in Scannern und Datenbanksoftware kommt das Raum-Zeitalter Taktung in Mechanismen, die wir jetzt die biometrische Zeituhr.

Egal, ob Sie Geschaeftsinhaber oder Teil des Management-Teams sind, Sie muessen Ihre Methoden weiterhin anpassen und optimieren. Best Practices aendern sich schnell, und um Ihr Geschaeft optimal zu betreiben, muessen Sie dem Spiel einen Schritt voraus sein. Wir alle wissen, wie schnell Technologie entwickelt und auf den Markt gebracht wird. Es scheint wie jedes Mal, wenn Sie ein brandneues Top of the line Telefon oder einen neuen Computer kaufen, die naechste Woche ist es bereits veraltet!

Leider kann die Fuehrung eines Unternehmens auf die gleiche Weise fuehlen. Du hast alles vorbereitet und bereit zu gehen, nur um dein undichtes Geld wie die Titanic herauszufinden. Biometrische digitale Zeituhren reparieren die Loecher in Ihrem Unternehmen, indem Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden und ihre Anwesenheit sicher ueberwachen.

Also, welche Loecher koennen in Ihrem Geschaeft sein? Diese Probleme kommen in vielen Formen, und es ist schwer, sie alle zu verfolgen. Sie haben vielleicht talentierte Mitarbeiter, die fuer Sie arbeiten, aber handeln sie ethisch? Es ist die menschliche Natur, um voranzukommen, sei es, indem man ein wenig mehr Zeit auf die Uhr drueckt oder einen Kumpel fuer sie einschlaegt, da sie im Verkehr stecken sind.

Abgesehen davon ist es manchmal im Interesse eines Mitarbeiters, durch ihre Pausen zu arbeiten, um ein wenig zusaetzliches Geld zu verdienen, und obwohl es fuer einen Mitarbeiter harmlos erscheinen mag, oeffnet sich dies fuer potenzielle Rechtsprobleme und arbeitsrechtliche Verstoesse. Traditionelle Methoden des Eintakts werden es nicht und schneiden es nicht, wenn Sie planen, Ihr Geschaeft so optimal wie moeglich zu fuehren und alle Ihre Basen abzudecken.

Warum Sie Ihre traditionellen Clocking-Methoden fuer Biometrie handeln sollten, sich an ein Passwort oder eine RFID-Karte zu

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1210

erinnern, kann umstaendlich sein, und wenn ein Mitarbeiter das erforderliche Passwort oder eine Karte vergisst, um sich einzuschalten, wird dieser Mitarbeiter und sein Manager wertvolle Zeit verschwenden, um herauszufinden, wie , um das Passwort zurueckzusetzen oder die Karte zu ersetzen.

Zum Glueck lindern biometrische Zeituhren das Problem der Vergesslichkeit, indem sie den Mitarbeiter dazu auffordern, aufzutauchen und die Finger zu bringen! Unter der Annahme, dass sie nie ihre Finger vergessen, und wenn sie es tun, haben Sie vielleicht mehr Probleme als das Einspielen, biometrische Zeituhren sind ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter unabhaengig von den Umstaenden immer in der Lage sind zu takten.

Passwoerter und RFID-Karten sind nicht annaehernd so sicher wie ein biometrischer Scanner und eine digitale Zeituhr. Passwoerter koennen durch Erraten oder Verwendung erweiterter Algorithmen kompromittiert werden, um sie zu knacken. RFID-Karten koennen gescannt und imitiert werden, so dass jemand eine identische Karte erstellen kann. Biometriescanner sind jedoch unglaublich schwer zu betruegen.

Sie haben wahrscheinlich in den Filmen gesehen, wo jemand Tonband benutzt, um einen Fingerabdruck von einer Soda Dose zu ziehen, die die Person vor Stunden verwendet hat. Scanner koennen heutzutage erkennen, wenn das Bild kein Finger ist und diese boesartigen Versuche verwerfen.

Biometrische Zeituhren sind die sicherste Art der Mitarbeiterzeiterfassung , ohne dass jemand jede Aktion Mitarbeiter nimmt. Selbst wenn du bereit warst, jemanden dafuer zu bezahlen, bist du jetzt offen fuer menschliches Versagen und die Moeglichkeit, dass die Person kompromittiert wird. Mit biometrischen Zeituhren koennen Sie sicher sagen, dass Sie zuverlaessige, aktuelle Technologie verwenden.

Wie funktioniert die biometrische Identifikation fuer eine biometrische Zeituhr?

Bevor wir ueber die biometrische Identifikation sprechen, ist es wichtig zu beachten, wie einzigartig ein menschlicher Fingerabdruck ist. Sie haben wahrscheinlich die Vorstellung gehoert, dass keine zwei Fingerabdruecke gleich sind. Obwohl das nicht genau wahr ist, wird geschaetzt, dass es ungefaehr 64 Milliarden Muster fuer einen Finger aehnlicher Dimensionen gibt. Es gibt 7 Milliarden Menschen auf dem Planeten, also, die Chancen, die gleichen Fingerabdruecke wie jemand anderes in der gleichen Gegend wie Sie mit den gleichen Finger zu haben, ist unglaublich klein!

Biometrische Scanner gibt es in verschiedenen Formen und Groessen, aber sie alle erfuellen ungefaehr die gleiche Aufgabe. Biometrische Scanner verfuegen ueber einen Scanner hinter einem Glasstueck, der Muster in der Iris oder im Finger erinnert. Sobald das erkannte Muster in den Speicher des Systems eingegeben wurde, wird es dort sein. Von der Seite des Mitarbeiters dauert das Starten der Taktung mit einer biometrischen Zeituhr einige Sekunden, um am ersten Tag einzurichten, und sie sind gut fuer die Dauer ihrer Beschaeftigung.

Interessiert an der eigentlichen Technologie hinter diesen Scannern? Gut, lass uns darueber reden. Es gibt zwei Arten von Scannern-

1) Optischer Scanner
2) Kapazitiver Scanner

Soweit optische Scanner gehen, denken Sie darueber nach, ein Foto mit dem Flash-Modul zu machen. Der Scanner leuchtet ein helles Licht, das von mehreren LED's ueber dem Finger erzeugt wird, und macht einen Snapshot mit einem hochempfindlichen Mikrochip, der als Charge-Coupled Device (CCD) oder CMOS-Bildsensor bezeichnet wird. Das System laedt dieses Bild dann hoch, verarbeitet es, bis nur die Details des Fingerabdrucks sichtbar sind. Anschliessend vergleicht das Geraet den Scan mit dem Inhalt seiner Datenbank, um die Ueberpruefung zu gewaehrleisten.

Ein kapazitiver Scanner misst den Finger elektrisch und stellt fest, wo sich der Finger nicht mit dem Sensor verbindet. Da es unterschiedliche Tiefen zwischen jedem Grat am Finger gibt, misst der Scanner die Entfernungen, um eine mathematische Datenbank der Landschaft zu erstellen, die Ihr Finger enthaelt. Nachdem der Scanner die erforderlichen Berechnungen ermittelt hat, vergleicht er die Daten mit dem, was sich in der Datenbank befindet; das ist wie das, was die neuesten Mobiltelefone nutzen!

Wenn ein Scan nicht in der Lage ist, festzustellen, ob die Daten, die er mit dem Finger gesammelt hat, brauchbar sind, sollte ein erneuter Scan stattfinden; dies kann aus mehreren Gruenden geschehen. Der Scanner koennte schmutzig sein, der Finger koennte oelig sein, etwas koennte den Scanner daran hindern, genau zu messen, was er benoetigt, das Licht im Raum koennte zu hell sein, was zu einem gewaschenen Bild fuehrt, oder das Licht im Raum koennte zu dunkel sein, so dass der Scanner nicht genug Details aufnimmt, um festzustellen Verifizierung.

Nachdem ein durchsetzbarer Scan bestaetigt wurde, wird automatisch ein Zeitstempel im Mitarbeiterdatenbankserver zugewiesen. Die Software protokolliert die Zeit, bis der Mitarbeiter beim Verlassen des Arbeitsplatzes erneut scannt, was dann das Ende der Dauer der Schicht des Mitarbeiters anzeigt. Dieser Prozess funktioniert gut, um Pausen zu verfolgen und unregelmaessige Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, wie beispielsweise ein Mitarbeiter, der fuer einen persoenlichen Notfall gehen muss.

Die Vorteile der Verwendung einer biometrischen Zeituhr

the advantages of utilizing a biometric time clock 1212

Das Terminal, das den Scanner enthaelt, enthaelt eine raffinierte Software, die leicht aufzeichnet, wenn der Scanner das richtige Muster bestaetigt und dem Muster sofort einen Zeitstempel zuweist, der mit dem jeweiligen Mitarbeiter uebereinstimmt. Niemand kann fuer jeden anderen Uhr einschalten, Kumpel Taktung eliminieren und ein hohes Mass an Sicherheit zu Ihrem Betrieb hinzufuegen; auf diese Weise koennen Sie jedes Mal verfolgen, wenn Bob im Verkehr stecken oder Sallys Alarm ist nicht losgegangen.

Biometrische Zeituhren koennen auch den Zugriff auf bestimmte Bereiche in Ihrem Arbeitsplatz gewaehren oder verweigern. Wenn Sie beispielsweise ein Ingenieurbuero verwalten, dessen Projekte vertraulich sind und hinter verschlossenen Tueren stehen, koennen Sie ein biometrisches System einrichten, das es den Mitarbeitern nur ermoeglicht, an diesem Projekt durch die Tuer zu arbeiten und Ihre Projekte vor guckenden Augen zu schuetzen.

Wir haben darueber gesprochen, dass die Pausenzeit frueher beiseite geworfen wird, aber wie genau schuetzt die biometrische Zeittaktung Ihr Unternehmen vor solchen Aktionen? Da die biometrische Zeituhr die Zeitstempel jedes Mitarbeiters in Echtzeit akkurat aufzeichnet, kann die Software eine Person benachrichtigen, die ueberarbeitet ist und sich fuer eine Pause aufhalten muss. Dies spart Ihrem Unternehmen nicht nur Geld, sondern bietet auch ein Sicherheitsnetz zwischen Ihnen und einem Gerichtssaal. Nicht alle Mitarbeiter verstehen Arbeitsgesetze vollstaendig, und das ist in Ordnung, solange Sie eine Moeglichkeit haben, sie daran zu erinnern und sie zur Rechenschaft zu ziehen!

Darueber hinaus ist Zeitersparnis immer ein grosser Vorteil, und durch den Einsatz eines biometrischen Scanners im Tandem mit den besten Zeituhr App und Software Suite, eine Vielzahl von Vorteilen zur Verfuegung.

Erster Schritt- Ermaechtigen Sie Mitarbeiter, indem Sie ihnen die Moeglichkeit geben, ihre eigenen Zeitstempel aktiv zu sehen. Mitarbeiter muessen nicht fragen, wie viel Zeit sie angemeldet haben, da sie fuer sie zur Verfuegung stehen.

Noch besser- Mitarbeiter, die biometrische Zeituhren verwenden, koennen viel schneller ein- und ausschalten, als ihre Zeiten aufzeichnen zu muessen oder einen Manager die Zeit manuell aufzeichnen zu lassen. Das Gehen zum Scanner, das Anlegen des Fingers auf den Scanner und das Verlassen des Scanners ermoeglicht schnellere Schichtwechsel und schnellere Clock in's. So koennen Mitarbeiter viel effektiver fahren und den Job effizienter ein- und ausschalten. Vorbei sind die Tage, an denen Sie Kunden sagen muessen, wegen einer Schichtaenderung zu warten!

Als abschliessender Hinweis ist der Anmeldeprozess einfach! Das Speichern neuer Fingerabdruecke erfordert ein paar Sekunden, und es sollte nicht nur ein paar Minuten dauern, bis Ihre Personalabteilung die richtige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert hat. Sobald das System betriebsbereit ist, ist das Hinzufuegen und Entfernen von Einzelpersonen ein Kinderspiel.

Die Legalitaet und Mitarbeiterakzeptanz einer biometrischen Zeituhr

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1213

Es gab einige Diskussionen und Bedenken, die sich um das Thema Mitarbeiterakzeptanz fuer biometrische Identifikationszwecke drehten.

Auf der juristischen Seite haben Sie als Unternehmer oder Manager in den MOST-Staaten das Recht, Personen, die sich weigern, Ihr biometrisches Zeituhrsystem zu verwenden, zu entlassen oder zu verweigern. Solange es keine Diskriminierungsgrundlage gibt, gibt es keine rechtlichen Konsequenzen dafuer, dass ein biometrischer Identifikationsprozess in Verbindung mit den betrieblichen Ablaeufen und Richtlinien des Unternehmens verwendet werden muss.

Bitte beachten Sie- Gesetze und Vorschriften koennen sich aendern. Die biometrische Identifikation ist ein ziemlich neuer Prozess, und wie alle neuen Technologie-Implementierungen kann die Gesetzgebung viel Zeit in Anspruch nehmen und sich mehreren Aenderungen unterziehen. Es ist wichtig, die Gesetze Ihres Staates zu konsultieren und ueber neue Richtlinien zur biometrischen Identifikation auf dem Laufenden zu bleiben.

Aus Gruenden der Moral ist es wichtig, Ihr biometrisches Identifikationssystem vorab im Mitarbeiterhandbuch und bevor Mitarbeiter den Job annehmen, offenzulegen. Manche Menschen sehen biometrische Systeme als grossen Bruder und fuehlen sich, dass ihre privaten Daten kompromittiert werden. Auch hier koennen Sie das Recht haben, Personen, die Ihr Anwesenheitsverfolgungssystem nicht akzeptieren, zu entlassen oder eine Beschaeftigung zu verweigern. Erklaeren Sie sorgfaeltig, welche Informationen gesammelt werden und wie der Prozess funktioniert, bevor Sie neue Mitarbeiter einbauen oder diese in einem Unternehmen umsetzen, in dem sich die Mitarbeiter neu einhalten muessen.

Darueber hinaus sammeln und speichern biometrische Zeituhren keine Fingerabdruecke, sondern eine verschluesselte mathematische Darstellung dessen, was der Scanner fuer seine Verifizierung benoetigt. Es ist wichtig, diesen Aspekt zu besprechen, da Menschen das Gefuehl haben, dass ihre persoenlichen Daten gesammelt werden und boeswilligen Angreifern im ungluecklichen Fall einer Datenverletzung zur Verfuegung stehen.

Waehlen Sie die beste Zeituhr App und die biometrische Zeituhr fuer Ihre Arbeit.

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Jetzt, da Sie wissen, dass Fortschritte in der Technologie die Uhr einfacher und sicherer gemacht hat, ist es Zeit, Massnahmen zu ergreifen! Die Implementierung eines biometrischen Zeituhrsystems ist unglaublich einfach und viel guenstiger, als Sie vielleicht erkennen koennen.

Alles, was Sie jetzt tun muessen, ist einen vertrauenswuerdigen Anbieter zu waehlen und den Ball ins Rollen zu bringen! Die Zip Clock Zeituhr App und die digitale Zeituhr verfuegen beide ueber unglaublich optimierte Zeituhr Software, die Anwesenheitsmanagement-Tools und konzentriert sich darauf, Ihr Unternehmen mit den Arbeitsgesetzen konform zu halten. Zusammen mit ihren Softwarediensten verfuegt Hubworks ueber eines der fortschrittlichsten biometrischen Zeituhrgeraete auf dem Markt, das Ihnen die Macht des Mitarbeitermanagements wieder in die Hand bringt.



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