scheduling | 1 min read

Die sechs Hauptvorteile einer mobilen Scheduling-App wie Zip-Zeitplaene

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

Eine mobile Planungs-App bietet Vorteile fuer alle Unternehmensorganisationen unabhaengig von Groesse oder Umfang. Von einem multinationalen Unternehmen bis hin zu einem Familienunternehmen die Optimierung der Terminplanung mit einem webbasierten Planungssoftwaresystem traegt dazu bei, Zeit und Geld zu sparen.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 747

Wenn es etwas gibt, mit dem ein Manager taeglich zu tun hat, ist es Papierkram; von Leistungsbewertungen ueber behoerdlich vorgeschriebene Berichterstattung bis hin zu Interview-Formalitaeten und neuen Einstellungsdokumenten sind die meisten Manager in ein Meer von Papieren, Formularen und Berichten getaucht.

Zwar ist es wahr, dass der manuelle Papierkram das Rueckgrat der meisten Fuehrungsaufgaben war, heutzutage laeuft alles digital, und die meisten Unternehmen und Unternehmen haben weder die Zeit noch den Raum, sich mit papierbasierten Managementsystemen zu beschaeftigen. Moderne Manager moechten sofort auf alle Arten von Berichten zugreifen, und sie moechten auf ihre mobilen Geraete wie Mobiltelefone und Tablets zugreifen koennen. Auch moderne Mitarbeiter sind an Touchscreens gewoehnt, wo sie nach rechts und links wischen koennen, nicht Bleistifte und Stifte oder andere antiquierte Methoden.

Eine mobile Planungs-App ermoeglicht es Managern, Papierkram in ihren Organisationen zu digitalisieren; sie ermoeglicht auch das Erstellen oder Bearbeiten von Arbeitsplaenen aus der Ferne. Mitarbeiter koennen auch auf ihre Zeitplaene zugreifen und ihre Anfragen und Praeferenzen aus der Ferne uebermitteln. Eine mobile Planungs-App, wie Zip-Zeitplaene, kann auch die Effizienz auf allen Ebenen verbessern und Manager die Auszeichnungen erhalten, die sie verdienen.

Abgesehen von der Eliminierung oder Kuerzung von Papierkram umfassen andere Vorteile der Implementierung einer mobilen Planungsanwendung oder einer Mitarbeiterplanungssoftware die nachstehend aufgefuehrten.

1. Das Sammeln von Zeitabweichungsanfragen, was einer der wichtigsten Schritte zur Erstellung praktikabler Mitarbeiterplaene ist, wird so einfach, wie sie direkt an die mobile Terminplanungs-App uebermittelt werden, wo sie gespeichert werden.

2. Der Prozess der Erstellung eines neuen Zeitplans mit einer mobilen Terminplan-App beinhaltet das Ziehen und Ablegen von Mitarbeitern in offene Schichten, kein manuelles Tippen oder Schreiben mehr wie mit einer Excel-Arbeitszeitplanvorlage oder Microsoft Mitarbeiterzeitplanvorlage.

3. Das Veroeffentlichen eines neuen oder aktualisierten Zeitplans wird mit einer mobilen Planungs-App vereinfacht. Alle neuen Zeitplaene und Schichtaenderungen werden direkt ueber ihre Desktops und Mobilgeraete an die Mitarbeiter gesendet.

4. Die Aktualisierung der Mitarbeiterinformationen wird zur Verpflichtung der Mitarbeiter, die sie bequem von zu Hause aus erledigen koennen, wenn sie eine mobile Terminplanungs-App verwenden.

5. Die Verantwortung, Ersatz zu finden, faellt nun direkt auf den Mitarbeiter, der versucht, ihre Schicht aufzugeben. Eine mobile Planungs-App reduziert Verwirrung in Verbindung mit schlechter Kommunikation.

Diese Vorteile sind einige Moeglichkeiten, wie Unternehmen von der Verwendung einer mobilen Planungs-App profitieren. Generell sollte eine Planungs-App einfach zu bedienen sein, Zeitplaene effektiv verteilen und fuer alle Beteiligten zugaenglich sein. Wenn eine Bearbeitung oder Aenderung vorgenommen wird, muss das gesamte Notensystem sofort anzeigen koennen.

Eine effektive mobile Scheduling-App sollte in der Lage sein, alle Arten von Schichten aufzunehmen. Einige Unternehmen halten konsistente Verschiebungen, waehrend andere es vorziehen, gestaffelte Schichten zu halten. Die beste Planungs-App fuer Ihr Unternehmen sollte sich auch an Planungsaenderungen und andere sich aendernde Anforderungen anpassen koennen.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Also, wie gehen Sie ueber die Auswahl der besten mobilen Planungs-App fuer Ihr Unternehmen?

Verschiedene Arten von Branchen und Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, insbesondere wenn es um die Terminplanung geht. Bei der Auswahl einer mobilen Planungs-App sollten Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen leiten.

Wenn Sie ein unionsbasierter Vorgang sind, benoetigen Sie eine App, die regelbasierte Planung unterstuetzt. Wenn Ihr Unternehmen mobile oder Remote-Mitarbeiter umfasst, waere eine mobile Planungs-App, die solche Mitarbeiter aufnehmen kann, eine grosse Hilfe.

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules 750

Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie bei der Suche nach der effektivsten mobilen Planungs-App fuer Ihr Unternehmen nachdenken muessen.

1. Was sind Ihre Anforderungen, oder besser gesagt, was sind die Planungsanforderungen Ihres Unternehmens? Sobald Sie sich ueber Ihre Terminplanungsanforderungen sicher sind, listen Sie sie auf Papier auf.

2. Als naechstes beginnen Sie mit dem Einkaufen, indem Sie das Internet fuer ein Programm mit Ihren aufgefuehrten Beduerfnissen oder Funktionen kaemmen. Es ist einfach, zahlreiche Anbieter zu finden, die alle Funktionen bieten, die Sie suchen, sobald Sie loslegen.

3. Nachdem Sie einige Programme identifiziert haben, von denen Sie glauben, dass sie fuer Ihr Unternehmen geeignet sind, sollten Sie sich dann die Preise ansehen. Die Bewertung der Preise kann zusaetzliche Zeit in Anspruch nehmen, aber es ist wichtig, mindestens 3 Produkte zu finden, die mit Ihrem Budget uebereinstimmen.

4. Die meisten Anbieter, einschliesslich Hubworks, bieten kostenlose Testversionen von Planungssoftware an, die Sie an ihre Effizienz gewoehnen sollen. Nutzen Sie 3 oder mehr Produkte und lassen Sie verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen testen, um Ihnen dabei zu helfen, diejenigen zu identifizieren, die Ihre Terminplanungsanforderungen am besten benoetigen. Obwohl es wahr ist, dass dieser Prozess auch einige Zeit in Anspruch nehmen wird, kann es Ihnen zukuenftige Kopfschmerzen sparen, die als Folge der Ueberblickung einiger Faktoren entstehen koennen, die zunaechst trivial erscheinen koennten.

5. Stellen Sie waehrend der kostenlosen Testphase sicher, dass die mobile Planungs-App, die Sie testen, in bestehende Systeme wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Managementsysteme integriert werden kann. Wie ein Planungssystem mit verwandten Systemen spricht, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhaeltnis aus Ihrem Geld erhalten. Zum Beispiel, wenn es die manuelle Eingabe von Lohn- und Gehaltsinformationen erfordert, sollte es wahrscheinlich nicht die beste Wahl sein, da es sowieso nicht viel Zeit spart. Hochwertige Planungssysteme sollten so flexibel sein, dass Daten aus bestehenden Systemen importiert und exportiert werden koennen, was Ihnen oder Ihrem Planungsteam viel Zeit und Aufwand spart.

6. Ein weiterer Faktor, den Sie waehrend der kostenlosen Testphase testen sollten, ist, wie bereit die Anbieter sind, Hilfe und Support anzubieten, wenn Sie und Ihre Teammitglieder Hilfe benoetigen. Wenn der Softwareanbieter Support anbietet, gehen Sie nicht davon aus, dass der Support-Service im Preis inbegriffen ist. Fragen Sie nach, ob zusaetzliche Kosten fuer den Support anfallen.

Achten Sie darauf, all diese Punkte zu beruecksichtigen, wenn Sie beginnen, nach der besten mobilen Planungs-App zu suchen, die Ihren Terminplanungsanforderungen und Ihrem Geschaeft entspricht. Wenn Sie nach der Auswahl eines Anbieters immer noch nicht 100% sicher sind, wie gut das Produkt Ihren Terminplanungsanforderungen entspricht, vermeiden Sie, sich in einem langfristigen Vertrag gefangen zu halten, und waehlen Sie stattdessen einen Monat zu Monat, wenn Sie ihm helfen koennen.

Hier bei Hubworks bieten wir eine kostenlose Testversion fuer unsere Zip Zeitplaene Planungssoftware an, und wir bieten weitere kostenlose Testversionen mit vielen unserer Produkte an. Wenn unsere kostenlose Testversion nicht ein einladender Grund ist, unsere Zip Zeitplaene App und Software fuer mobile Zeitplaene auszuprobieren, dann schauen Sie sich unsere Arbeitsplan-Apps an | Ein kompletter Leitfaden Artikel , der auch auf dem Hubworks Blog ist.

27 cta content inline and exit intent

See what our customers are saying about us.

smb business management logo famousdaves
"Our customer's trust is what keeps us in business. They expect fresh tasting food with no threat of ill-born diseases. Zip HACCP keeps us compliant with HACCP and FDA regulations through its integrated temperature solutions, food safety assurance, and end-to-end task reporting. We also use Zip Inventory to save time on inventory counts and have much-needed predictability to our ordering process. The Hubworks business management apps are perfect for our restaurants."

,

Attend a webinar

Our scheduled webinars are a great way to learn more.

Sign Up