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Top vier Tipps fuer die effektive Mitarbeiterplanung

top four tips for effective employee scheduling
Caroline Sams

By Caroline Sams

Eine effektive Mitarbeiterplanung kann eine entmutigend Aufgabe sein. Mit Arbeitsgesetzen, Urlaubsanfragen und unerwarteten Callouts kann das Erstellen des Wochenplans ein Albtraum sein. Unsere vier besten Tipps fuer die Mitarbeiterplanung helfen Ihnen, diese Aufgabe zu optimieren, damit die Mitarbeiter zufrieden sind.

Die Bedeutung von Fair Staff Scheduling

the importance of fair staff scheduling 670

Als geschaeftiger Manager kann es manchmal schwierig sein, jedes kleine Detail im Auge zu behalten. Eines der Details, die oft durch die Risse der taeglichen To-Do-Liste eines Managers rutscht, ist, auf dem Laufenden ueber die Terminplananforderungen jedes Mitarbeiters. Einige Mitarbeiter koennen nur nachts waehrend des Winters, aber den ganzen Tag im Sommer zur Verfuegung stehen. Einige muessen moeglicherweise frueh donnerstags von der Arbeit sein, um ihre Kinder vom Fussballtraining abholen. Einige koennten sich um aeltere Familienmitglieder kuemmern und benoetigen einen flexibleren Zeitplan, um ihre Beduerfnisse zu umgehen. Es ist eine Menge zu beachten, wenn Sie an der woechentlichen Personalplanung arbeiten. Oft gehen einige Beduerfnisse der Mitarbeiter unbefriedigt, was zu ungluecklichen Mitarbeitern und einer geringeren Produktivitaet fuehrt. Im Laufe der Zeit kann es sogar Ihren Ruf schaedigen. Eine

faire Personalplanung sollte fuer Fuehrungskraefte eine hohe Prioritaet haben. Ohne die richtigen Werkzeuge waere es jedoch unmoeglich, all diese unterschiedlichen Beduerfnisse im Auge zu behalten. Mit einer Mitarbeiterplanungs-App verschwinden auf der anderen Seite alle Planungsprobleme, und Sie haben am Ende gluecklichere Mitarbeiter, produktivere Schichten und ein besseres Endergebnis. Hier sind unsere vier wichtigsten Tipps fuer eine effektive Personalplanung mit einer Mitarbeiterplanungs-App.

Mitarbeitereingabe ist notwendig fuer die Mitarbeiterplanung

employee input is necessary for employee scheduling 671

Der erste (und wichtigste) Tipp fuer eine faire Mitarbeiterplanung ist das Erhalten von Input von Mitarbeitern. Finden Sie heraus, was die Schichtmitarbeiter bevorzugen, und wenn sie nicht arbeiten koennen, wird helfen, den Zeitplan in der Zukunft zu optimieren. Mit integrierten Kommunikationstools koennen Mitarbeiterplanungs-Apps dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter Gehoer fuehlen. Mit einer Planungs-App haben Mitarbeiter Zugriff auf den Zeitplan, koennen sehen, welche Schichten geoeffnet sind, und koennen angeben, ob sie arbeiten koennen oder nicht. Diese Funktionen nehmen den Druck des Managements stark ab und geben Ihren Mitarbeitern ein wenig Energie zurueck. Wenn Mitarbeiter sich ermaechtigt fuehlen, fuehlen sie sich auch loyaler und Teil einer gesunden Gemeinschaft. Loyale und engagierte Mitarbeiter sind produktiver, also geben Sie ihnen die Schichten, die sie wollen, wann immer moeglich.

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Einfach Arbeitsgesetze befolgen Mit einer Mitarbeiterplanung App

Mitarbeiterplanung koennen Apps mit integrierter Arbeitsrechtverfolgung geliefert werden, und die besten Planungs-Apps, wie Zip-Zeitplaene, senden Warnungen, wenn Mitarbeiter Gefahrenzonen naehern. Arbeitsrecht Warnungen ermoeglichen es dem Management und den Mitarbeitern, notwendige Aenderungen in einem Augenblick vorzunehmen und dabei zu helfen, Arbeitsrecht Bussgelder und wuetende Mitarbeiter, die unter Burnout leiden, zu vermeiden. Um Arbeitsrechtsverletzungen insgesamt zu verhindern, kann eine Mitarbeiterplanungs-App, wie Zip-Zeitplaene, bei der Erstellung eines neuen Zeitplans, die Verwaltung auf potenzielle Probleme aufmerksam machen, damit sie vor dem Zeitplan abgeschlossen ist. Apps fuer die Mitarbeiterplanung sollten auch in der Lage sein, zwischen erwachsenen Mitarbeitern und Minderjaehrigen zu unterscheiden und anschliessend die richtigen Gesetze und Warnungen anzuwenden. Benachrichtigungen ueber Arbeitsrecht koennen das Management auch auf nicht genehmigte Ueberstunden und verpasste Pausen aufmerksam machen.

Echtzeit-Updates zur Verfuegung gestellt von

real time updates provided by employee scheduling software 673

Mitarbeiter Scheduling Software Mitarbeiter gerne gehoert werden, und genau wie im ersten Tipp impliziert, sollte das Management zuhoeren. In diesem Fall sprechen wir von Callouts, Krankheitszeiten und Notfallurlauben. Diese unvorhergesehenen Umstaende koennen jederzeit getroffen werden, und das Management muss bereit sein, mitfuehlend und verstaendnisvoll zu reagieren und gleichzeitig die Fehlerbehebungen der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Wenn jemand krank anrufen oder eine Schicht frueh verlassen muss, koennte ein Unternehmen gefaehrlich unterbesetzt sein. Wenn Sie die richtige Mitarbeiterplanungssoftware verwenden, ist das Finden eines Ersatzes so einfach wie ein einzelnes Tippen auf einem Bildschirm. Alarmieren Sie Mitarbeiter auf eine offene Schicht und geben Sie ihnen die Moeglichkeit, sich freiwillig dafuer zu engagieren. Die richtige Mitarbeiterplanungssoftware eliminiert peinliche Anrufe und hektische E-Mails, und es gibt Mitarbeitern die Moeglichkeit, ein paar zusaetzliche Stunden abzuholen, ohne um eine weitere Schicht betteln zu muessen. Mit den eingebauten Arbeitsrecht Warnungen von Zip Schedules zur Verfuegung gestellt, kann das Management sicher sein, dass selbst wenn ein Mitarbeiter nimmt eine zusaetzliche Schicht, die Mitarbeiter Planungssoftware wird Sie wissen lassen, ob die zusaetzlichen Stunden wuerde das Unternehmen in Schwierigkeiten bringen.

Erteilen Sie Mitarbeitern Zugriff auf Aenderungen mit der

give employees access to changes with employee scheduling software 674

Mitarbeiterplanung Software Scheduling kann fuer Mitarbeiter frustrierend sein, wenn sie in das Gebaeude kommen oder anrufen muessen, um nach Aenderungen zu suchen. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Terminplanungsaenderungen fuer Mitarbeiter mithilfe einer Mitarbeiterplanungs-App, die es Mitarbeitern ermoeglicht, den Zeitplan auf ihren mobilen Geraeten zu ueberpruefen. Nicht nur erhoeht eine Mitarbeiterplanungs-App die Mitarbeiterbindung, sondern stoppt die Entschuldigung Ich habe die Aenderung nicht gesehen. Wenn die Mitarbeiter den Zeitplan auf ihren mobilen Geraeten anzeigen und Warnungen erhalten, waehrend sie nicht bei der Arbeit sind, hilft ihnen, sich verbunden zu fuehlen und die Rechenschaftspflicht zu verbessern, zwei wichtige Aspekte fuer das Glueck der Mitarbeiter.

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Machen Sie den Uebergang zur Mitarbeiterplanungssoftware schmerzlos

Mehr als wahrscheinlich, wenn Sie nach einer besseren Personalplanungsloesung suchen, hoffen Ihre Mitarbeiter auch auf eine. Trotzdem sollten Sie nie einfach ein neues Stueck Software auf Ihre Mitarbeiter werfen. Lassen Sie sie wissen, dass die Aenderung kommen wird, und halten Sie sie dann auf dem Laufenden, wenn Sie eine finden, die Sie gerne ausprobieren moechten. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wirklich beeindrucken moechten, fragen Sie ihre Meinung zu bestimmten Merkmalen und lassen Sie sich diskutieren. Die richtige Software, die bei der Personalplanung hilft, ist eine grossartige Moeglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihre Beduerfnisse verstehen und dass Sie zuhoeren, was automatisch ihre Stimmungen verbessert und dazu beitraegt, die Produktivitaet zu steigern. Sobald die neue Software installiert ist, sollte das Erlernen der Verwendung einfach sein und nur ein oder zwei Minuten dauern. Machen Sie den Uebergang noch reibungsloser, indem Sie eine Software waehlen, die ein leicht zu lesendes Dashboard bietet und mehrsprachige Optionen bietet, wie unsere Zip Schedules Mitarbeiterplanungssoftware es tut.

Jeder sollte von der Ergaenzung einer neuen Mitarbeiterplanungs-App profitieren. Mitarbeiter werden gluecklicher sein, weil ihre Stimmen gehoert werden, Sie werden gluecklicher sein, weil Sie weniger Arbeit zu tun haben, und Ihr Endergebnis wird besser sein, weil Sie aktiv Geldstrafen, Ueberstunden und Situationen vermeiden, die ein Vermoegen kosten koennten. Die Auswahl einer App, mit der Sie sie fuer einen Probelauf nehmen koennen, ist Ihre beste Wette, da dies zusaetzliche Ausgaben verhindert und es Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Chance gibt, es zu versuchen, bevor Sie kaufen. Vermeiden Sie die Anmeldung fuer Software, die einen Vertrag erfordert mit einem Produkt, das jeder hasst, stecken zu bleiben, fuehrt nur zu mehr Problemen und reduziert Ihre Produktivitaet.

Es gibt viele andere Moeglichkeiten, Mitarbeitern dabei zu helfen, gluecklich zu bleiben und ihre Effizienz und Engagement zu steigern. Haben Sie schon von den Moeglichkeiten gehoert, wie Prognoseanwendungen, wie unsere Zip Forecast-Software, helfen koennen, die Arbeitskosten zu verwalten? Wir haben einen kurzen Artikel mit dem Titel 7 Wege fuer Prognosen und Personalplanung koennen Steigern Sie Ihre Gewinne ueber Prognose-Software und wie sie mit Mitarbeiterplanungssoftware zusammengearbeitet werden kann, um Gewinne zu steigern. Schauen Sie sich den Artikel 7 Wege, wie Prognosen und Personalplanung Ihre Gewinne steigern koennen auch im Hubworks Blog an!

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