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Was ist die Geschaeftsanalyse und warum ist sie im heutigen Markt wichtig?

what is business analysis and why is it important in todays market

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Unternehmen stehen vor einer sich staendig weiterentwickelnden Reihe von Herausforderungen, wie neue Wettbewerber, Marktveraenderungen und neue Vorschriften. Diejenigen, die diese Probleme fruehzeitig erkennen und Loesungen implementieren koennen, sind besser positioniert, um langfristig erfolgreich zu bleiben.

Eigentuemer und Manager koennen dies tun, indem sie eine Geschaeftsanalyse durchfuehren. In diesem Artikel werden einige der Techniken diskutiert, die Menschen bei der Beurteilung ihres Unternehmens verwenden koennen.

Was eine Geschaeftsanalyse ist und warum es verwendet wird

Eine Geschaeftsanalyse stellt sicher, dass ein Unternehmen geruestet ist, um ein optimales Potenzial zu erreichen. Es hilft den Verantwortlichen, Probleme zu finden und dann Strategien oder Prozesse zu schaffen, um die Probleme zu loesen. Ein guter Geschaeftsanalyseprozess fuehrt zu einem umsetzbaren Plan, den das Unternehmen implementieren kann.

Alle Unternehmen koennen von der Geschaeftsanalyse profitieren, da grosse und kleine Organisationen immer Bereiche haben, in denen sie sich verbessern koennen. Unternehmen, die ihre Probleme direkt anpacken, sind am ehesten langfristig erfolgreich. Die

Geschaeftsanalyse funktioniert in der Regel so-

  1. Die Verantwortlichen definieren die Ziele und Beduerfnisse des Unternehmens.
  2. Sie suchen dann nach den Hindernissen, die sie daran hindern, diese Ziele zu erreichen.
  3. Der naechste Schritt ist, Wege zu finden, um diese Probleme zu loesen.
  4. Das Unternehmen implementiert Loesungen.
Die verwendeten Techniken koennen im gesamten Unternehmen helfen, sie sind auf organisatorischer Ebene nuetzlich, um die Gesamtstrategie zu lenken, sowie in einem kleineren Massstab, um einzelne Prozesse zu rationalisieren.

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Ueberblick ueber Standardanalysetechniken

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Es gibt viele verschiedene Business-Analysetechniken, die bei einer Vielzahl von Problemen helfen Fuehrungskraefte sollten die richtige Technik fuer ihre Situation waehlen. Hier finden Sie eine Uebersicht ueber die ueblichen Methoden der Geschaeftsanalyse.

SWOT Analysis
SWOT ist eine gaengige Technik, die darauf abzielt, einen Ueberblick ueber die internen und externen Staerken und Schwaechen eines Unternehmens zu geben. SWOT ist ein Akronym fuer-

  • Staerke Die Vorteile des Unternehmens und was es gut ist bei
  • Schwaeche Das Geschaeft Nachteile und Schwachstellen
  • Chancen Bereiche, in denen das Unternehmen wachsen koennte
  • Bedrohungen Externe Faktoren, die das Geschaeft bedrohen
Durch die Analyse eines Unternehmens in diesem Weise ist es moeglich, ein gutes Verstaendnis fuer seine Beduerfnisse zu bekommen und dies als Ausgangspunkt fuer Loesungen zu nutzen.

MOST Analysis
MOST ist eine Form der Analyse, die Unternehmen hilft zu verstehen, was sie zu erreichen versuchen, und dann definieren und setzen Strategien, um zu helfen. MOST steht fuer-
  • Mission Das uebergeordnete Ziel des Unternehmens Ziel
  • Die untergeordneten Ziele, die dem Unternehmen helfen werden, seine Mission Strategie zu erreichen
  • . Der Gesamtplan, wie ein Unternehmen seine Ziele erreichen wird und Mission
  • Taktik Aktionen, die Unternehmen ergreifen, um die Umsetzung der -Strategie
Waehrend eine SWOT-Analyse ein ausgezeichnetes Werkzeug ist, um geschaeftliche Anforderungen zu verstehen, hilft MOST Analyse diejenigen, die ein Unternehmen analysieren, Loesungen bereitzustellen.

MoSCOW Priorisierung
MoSCOW Priorisierung ist eine Form der Geschaeftsanalyse, die Unternehmen dabei hilft, zu definieren, worauf sie ihre Ressourcen konzentrieren sollen. MoSW steht fuer-
  • Must haves- Dinge, die nicht verhandelbar sind. Unternehmen muessen Ressourcen auf diese Probleme
  • lenken sollten- Diese sind nicht so wichtig wie Must-Haves, aber immer noch erheblichen Wert
  • koennte haben- Diese haben eine positive Wirkung, aber sie sind nicht entscheidend fuer den Erfolg eines Unternehmens oder Projekts
  • Wird nicht (oder wollen) haben- Diese sind derzeit nicht wichtig. Wenn alles andere erledigt wird, kann das Unternehmen Ressourcen auf diese Probleme lenken
. Diese Analysemethode ist besonders nuetzlich, wenn Unternehmen an einen bestimmten Zeitrahmen arbeiten, wie eine Produktfreigabe oder eine Filialeroeffnung, da sie dazu beitraegt, dass die wichtigsten Aufgaben von der Frist.

PEST (PESTLE) Analyse
PEST (oder PESTLE) wird verwendet, um Unternehmen bei der Bewertung externer Faktoren zu unterstuetzen, die ihre Faehigkeit zum erfolgreichen Betrieb beeinflussen koennten. PEST (LE) steht fuer-
  • Politische Mindestlohn, Tarife, Branchenvorschriften, Steuern, etc.
  • Wirtschaftswachstumsrate, Rezessionen, Inflation, Zinssaetze usw.
  • Soziale Veraenderung sozialer Einstellungen gegenueber Ihrem Produkt oder Ihrer Branche
  • Technologische Fortschritte, die Ihr Unternehmen beeinflussen koennten
  • Gesetzliche Neue Vorschriften oder Aenderungen des rechtlichen Umfelds
  • Umweltvorschriften in Bezug auf Kontamination, Abfall, Verschmutzung, Recycling usw.
Die oben genannten Bereiche koennen ein Unternehmen erheblich beeinflussen. Das fruehzeitige Verstaendnis moeglicher zukuenftiger Veraenderungen kann Unternehmen dabei helfen, erfolgreich zu sein.

PEST kann neben dem Abschnitt Bedrohungen und Chancen einer SWOT-Analyse verwendet werden.

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Kosten-Nutzen-Analyse
Kosten-Nutzen-Analyse ist eine Technik, die einem Unternehmen hilft, die wirkungsvollsten Entscheidungen zu treffen, indem die potenziellen finanziellen Kosten und Chancen der Entscheidung gemessen werden. Das Unternehmen kann dann entscheiden, ob es sich lohnt, das Projekt zu verfolgen.

Stellen Sie sich ein Restaurant vor, das seinen Umsatz steigern will. Es koennte waehlen, seinen aktuellen Standort zu erweitern, in eine neue Eigenschaft mit einer groesseren Kapazitaet zu bewegen oder einen zweiten Standort zu oeffnen. Jede dieser Entscheidungen wird unterschiedliche Kosten und Vorteile haben, die die Eigentuemer verstehen muessen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Fishbone Diagram
Unternehmen koennen ein Fischgraetendiagramm verwenden, um die Gruende fuer Probleme im Unternehmen zu ermitteln. Das Diagramm erhaelt seinen Namen, weil es wie ein Fischskelett aussieht, mit dem Problem an der Spitze des Diagramms und den Gruenden, aus denen die Wirbelsaeule des Fisches besteht.

Die Probleme sind in der Regel in Hauptkategorien oder Hauptursachen gruppiert. Unternehmen koennen entweder mit Hauptursachen beginnen oder Probleme identifizieren und dann rueckwaerts arbeiten, um haeufige Ursachen zu identifizieren.

Der Hauptvorteil von Fishbone Diagrammen besteht darin, dass die Gruende fuer Probleme es Managern ermoeglicht, notwendige Schritte zu einer Loesung zu unternehmen.

Five Whys Approach
Five Whys ist eine Problemloesungstechnik, die darauf abzielt, die Ursache eines Problems zu finden. Es ist eine einfache Methode, bei der Sie mit dem Problem beginnen und fragen, warum, bis diejenigen, die die Analyse durchfuehren, das Hauptproblem entdecken. Sie koennen dann Loesungen fuer das Problem vorschlagen.

Waehrend die Technik Five Whys genannt wird, koennen Sie die Ursache erreichen, nachdem Sie die Frage mehr oder weniger Zeit gestellt haben.

Hier ist ein Beispiel von Five Whys in Aktion.
Problem- Ein Restaurant laeuft weiterhin aus einer wesentlichen Zutat, so dass es nicht in der Lage ist, Auftraege zu erfuellen.

  1. Warum laeuft uns die Zutat aus? Wir bestellen nicht genug davon.
  2. Warum bestellen wir nicht genug? Wir wissen nicht, wie viel wir brauchen.
  3. Warum haben wir keine Moeglichkeit, die Nachfrage genau zu schaetzen? Wir verfolgen keine Verkaeufe.
  4. Warum verfolgen wir nicht Verkaeufe? Wir haben kein System dafuer.
  5. Warum haben wir kein System? Wir hatten keine Zeit, einen zu implementieren.
Loesung- Direkte Ressourcen zur Implementierung besserer Prozesse, um Verkaeufe zu verfolgen und die Nachfrage zu schaetzen.

Die Methode funktioniert, weil, anstatt Loesungen zu schaffen, die das oberflaechliche Problem loesen, Manager die Wurzel des Problems loesen koennen.

Im obigen Beispiel, wenn das Geschaeft nach dem ersten Warum gestoppt. Es wuerde einfach mehr von der Zutat bestellen. Dies wuerde nicht das Problem loesen, dass das Restaurant keinen effektiven Prozess hat, um die Nachfrage zu schaetzen, und das Problem wuerde weiterhin auftreten.

CATWOE Analysis
CATWOE Analyse hilft Unternehmen, alle mit einem Problem verbundenen Parteien zu betrachten. Es stellt sicher, dass jede Loesung die Perspektiven aller Beteiligten beruecksichtigt. CATWOE steht fuer-
  • Kunden- Wer sind die Kunden der Organisation und wie wirkt sich die Veraenderung auf sie aus.
  • Schauspieler- Die Gruppe, die die Aenderungen implementiert. Dies sind in der Regel Mitarbeiter.
  • Transformation- Dies sind die Systeme oder Prozesse, die von der Aenderung betroffen sind.
  • Worldview- Sehen Sie sich die breiteren Auswirkungen des Problems und der Loesung an.
  • Besitzer- Dies sind die Menschen mit der Macht, die Loesung zu implementieren.
  • Umgebung- Gibt es externe Faktoren, die die Loesung einschraenken koennen. Zum Beispiel Vorschriften oder Ihr Budget.
Die Theorie ist, dass Unternehmen durch Beruecksichtigung jeder der oben genannten Punkte bei der Entscheidung weitere Probleme vermeiden werden.

Das Ziel der Geschaeftsanalyse

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Das Ziel der Geschaeftsanalyse ist es, Unternehmen dabei zu helfen, Probleme zu entdecken und dann Loesungen fuer diese Probleme zu finden.

Die spezifischen Orte Business-Analyse hilft, haengt von den genauen Beduerfnissen der Organisation in Frage. Deshalb ist es wichtig, vor Beginn eine Bedarfsbewertung durchzufuehren. Die Geschaeftsanalyse konzentriert sich haeufig auf die folgenden drei Ziele.

1. Reduzierung von Abfallressourcen
Alle Unternehmen haben Zugriff auf Ressourcen. Diese fallen in der Regel in die Kategorien physischer Ressourcen, Humanressourcen, intellektueller Ressourcen und finanzieller Ressourcen. Unternehmen, die Ressourcen effizient nutzen koennen, koennen mehr tun, ohne die Ausgaben zu erhoehen.

2. Verbessern der Projekteffizienz
Sicherstellen, dass Aufgaben optimal ausgefuehrt werden, kann Unternehmen dabei helfen, den Betrieb zu optimieren Denken Sie an den Unterschied zwischen einem Restaurant, das Software verwendet, um Reservierungen zu verarbeiten, anstatt einfach Buchungen in einem Notizblock zu schreiben und zu hoffen, dass jemand es waehrend der naechsten Schicht sieht.
Geschaeftsanalysen koennen Unternehmen helfen, indem sie Prozesse entdecken, die nicht so funktionieren, wie sie sollten. Die Verantwortlichen koennen dann effizientere Arbeitsweisen finden.

3. Umsatzsteigerung
Ein effizienterer Prozess und eine bessere Nutzung der Ressourcen koennen zu einem hoeheren Output fuehren, was letztlich mehr Umsatz als vor den Aenderungen bringen kann. Wenn das Unternehmen dies mit einer Kostensenkung verbinden kann, kann es auch profitabler werden.

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Die Rolle der Technologie in der Geschaeftsanalyse

Der Harvard Business Review hebt verschiedene Moeglichkeiten hervor, wie namhafte Unternehmen wie Jaguar Land Rover, SABMiller und Nike Daten nutzen, um die Geschaeftsanalyse voranzutreiben.

In diesem Artikel wird erlaeutert, wie die Unternehmen eine Infrastruktur schaffen, die Menschen in den gesamten Organisationen Zugriff auf Daten gibt. Durch die einfache Handhabung der Tools konnten die Mitarbeiter datengesteuerte Entscheidungen treffen, ohne dass ein starkes technisches Know-how erforderlich war.

Obwohl dies alles grosse Unternehmen sind, hat Technologie es kleineren Unternehmen einfacher denn je gemacht, auf die Informationen zuzugreifen, die sie benoetigen, um ihre Praktiken zu verbessern.

KMU koennen kostenguenstige Reporting-Tools verwenden, um die Datenerfassung zu automatisieren und diese so anzuzeigen, dass der Erhalt von Einblicken einfach ist. Das bedeutet, dass jeder die Informationen nutzen kann, um intelligentere, datengestuetzte Geschaeftsentscheidungen zu treffen.

Als Beispiel dafuer, wie dies in der Praxis funktionieren koennte, stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das mit dem Betrag, den es fuer Arbeit ausgibt, zu kaempfen hat. Ein Reporting-Tool, das Informationen ueber geleistete Arbeitsstunden konsolidiert, wuerde Problembereiche hervorheben, in denen das Unternehmen mehr als noetig ausgibt.

Anhand dieser Informationen koennte das Unternehmen bessere Planungsprozesse einfuehren, die sicherstellen, dass Schichten nicht ueberbesetzt sind, wodurch die Kosten gesenkt werden.

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