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Worauf Sie bei der Auswahl der besten Zeit- und Anwesenheitssoftware achten

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

muessen Sie sich entschieden haben, eine neue Zeit- und Anwesenheits-Tracking-Software zu erwerben. Herzlichen Glueckwunsch! Was genau muessen Sie bei der Auswahl der besten Zeit- und Anwesenheitssoftware fuer Sie suchen? Lesen Sie weiter, um festzustellen, welche Funktionen Sie benoetigen!

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Zeit- und Anwesenheits-Softwaresystem, haben aber Probleme zu wissen, wo Sie anfangen sollen? Hier bei Hubworks sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Daher haben wir einen Leitfaden fuer alle Funktionen erstellt, die Sie beim Kauf Ihrer neuen Zeit- und Anwesenheits-Tracking-Software suchen sollten, damit es am besten fuer Sie ist. Lasst uns loslegen!

Inzwischen sind wir bereit zu wetten, dass Sie die ueberwaeltigende Menge an Tracking-Systemen auf dem Markt bemerkt haben. Wir wissen, dass es frustrierend sein kann, neue Prozesse zu starten, und vielleicht haben Sie das Gefuehl, es waere einfach einfacher, sich an Ihre alten Zeit- und Anwesenheits-Tracking-Methoden-Excel-Arbeitszeitvorlagen zu halten. Wir koennen Ihnen nicht genug sagen, wie sehr wir das abschrecken, und aus so vielen Gruenden! Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Sie beim Kauf der besten Zeit- und Anwesenheitssoftware fuer Sie suchen sollten.

Zeit- und Anwesenheitssoftware benoetigt flexible Zeiterfassungsoptionen

time and attendance software needs flexible time tracking options 706

Stellen Sie sicher, Zeit- und Anwesenheitssoftware, wie Zip Clock, zu waehlen, die es Mitarbeitern ermoeglicht, ihre Stunden durch eine Vielzahl von Methoden zu nehmen, nicht nur beschraenkt sie auf eine. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ueber verschiedene Geraete, darunter Smartphone, Tablet, Computer und Zeituhr, auf ihre Arbeitsstunden zugreifen und diese aufzeichnen koennen.

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Die beste Zeit- und Anwesenheitssoftware muss perfekte Zeit halten

Sind Sie nicht gerade hier, lesen Sie diesen Artikel, weil Sie Ihr Unternehmen effizienter machen und mehr Geld sparen moechten? Nun, eine genaue Methode zur Erfassung der Mitarbeiterzeit und -anwesung ist, was Ihnen helfen wird, Gewinne zu steigern. Die besten Zeit- und Anwesenheits-Softwaresysteme und -apps stellen sicher, dass Sie genau das bezahlen, was Sie Ihren Mitarbeitern schulden, nicht mehr und nicht weniger. Obwohl es gut ist, immer das Beste ueber Ihre Mitarbeiter zu denken, wissen wir alle, dass wir nicht perfekt sind, und es ist einfach, eine Arbeitszeittabelle oder Excel-Arbeitszeitplanvorlage zu aendern.

Zeit- und Anwesenheitssoftware muss mobile Kompatibilitaet zulassen

time and attendance software must allow for mobile compatibility 708

In diesem Tag und Alter ist es unerlaesslich, Zeiterfassungssoftware mit mobilen Geraeten kompatibel zu haben. Wir haben fast immer unsere Smartphones auf uns, aber es ist nicht so zugaenglich, an einem bestimmten Ort gehen zu muessen, um Zeit zu verfolgen und auf andere zeitbezogene Daten zuzugreifen. Da viele Mitarbeiter und Manager nicht einmal in einem Buerogebaeude arbeiten, ist dies unglaublich wichtig, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter richtig ein- und ausrichten koennen, sowie Ihnen die Moeglichkeit zu geben, jeden Mitarbeiter zu verfolgen, um zu wissen, wo er sich befindet und woran er arbeitet, waehrend er auf der Uhr arbeitet.

Die Bedeutung benutzerfreundlicher Zeit- und Anwesenheitssoftware

the importance of user friendly time and attendance software 709

Waehrend der Zweck der Technologie darin besteht, die Dinge einfacher zu machen, ist die Wahrheit, dass sie dieses Ziel nicht immer erreicht. Wenn Sie sowohl Ihre Mitarbeiter als auch sich selbst dazu ermutigen moechten, Ihre neue Zeit- und Anwesenheitssoftware zu nutzen, dann muss diese benutzerfreundlich sein. Waehlen Sie ein System mit einer sauberen Oberflaeche, unabhaengig vom Geraet, mit der Mitarbeiter Aufgaben selbst erledigen koennen.

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Einfache Integration von Zeit- und Anwesenheitssoftware mit vorhandenen Systemen

Vereinfachen Sie die Implementierung durch Auswahl eines Zeit- und Anwesenheits-Softwareprogramms und einer App, die sich problemlos in andere Anwendungen und Software, die Sie bereits verwenden. So kann die neue Zeit- und Anwesenheitssoftware nahtlos in Verbindung mit den bereits bekannten Personal- und Gehaltsabrechnungsprogrammen arbeiten. Sie koennen die aus Ihrer Zeituhr-App gesammelten Daten ganz einfach in die Software exportieren, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen implementieren.

Empfangen von Echtzeitwarnungen von einer Time Clock App

Als Teil der ordnungsgemaessen Ueberwachung von Mitarbeitern und anderen zeitbezogenen Aktivitaeten ist es wichtig, dass Zeit- und Anwesenheitssoftware proaktive Warnungen zur Verfuegung stellt. Diese Echtzeitwarnungen informieren Sie, wenn Mitarbeiter kurz davor sind, Arbeitsgesetze zu verletzen, einschliesslich Unterbrechungs- und Ueberstundenbenachrichtigungen, oder ueber eine aussergewoehnlich lange Zeit gearbeitet haben (typischerweise aufgrund des Vergessens, die Uhr zu verlassen). Indem Sie proaktiv ueber diese Art von Arbeitsrechtsverletzungen sind, sparen Sie Geld und koennen bestimmte Rollen in der Zukunft besser verwalten, waehrend Sie Zeitplaene effizienter planen.

Zeit- und Anwesenheitssoftware kann bei Audits helfen

Es waere Ihnen sehr nuetzlich, die urspruenglichen Arbeitszeittabellendaten zusammen mit etwaigen Aenderungen, die von einem Manager oder Schichtleiter vorgenommen wurden, im Falle einer Pruefung oder Ueberpruefung anzuzeigen.

Der Preis der Mitarbeiterzeituhr Software kann Qualitaet anzeigen

Waehrend der Preis nicht immer gleich Qualitaet ist, ist es oft ein guter Indikator. Beruecksichtigen Sie die Funktionen, die wir oben aufgefuehrt haben; benoetigen Sie oder wollen sie alle? Obwohl sie nuetzlich sind, wird nicht jedes Unternehmen die gleichen Funktionen aus Zeit- und Anwesenheitssoftware benoetigen. Allerdings wissen, dass, wenn Sie von den Optionen profitieren koennen, auch wenn es mehr Geld kostet im Voraus, es wuerde mehr als am Ende fuer sich selbst zahlen aufgrund der Kosten, die manuelle Ungenauigkeiten koennen Unternehmen kosten, wenn es um die Lohnabrechnung geht. Denken Sie daran, dass die Lohnabrechnung Unternehmen oft bis zu 50 Prozent ihrer Betriebskosten kosten kosten kann.

Schauen Sie sich die Reviews for Time and Attendance Software an.

look at the reviews for time and attendance software 714

Es ist immer eine gute Idee, die Rezensionen (falls verfuegbar) zu ueberpruefen , die andere bezueglich der Zeit und Anwesenheit gegeben haben Software, die Sie im Sinn haben. Nicht jeder wird gleich gemacht, auch wenn er die gleichen Features auflistet. Schnittstellen koennen anders aussehen; sie sind moeglicherweise nicht so kompatibel mit anderen vorhandenen Software, die Liste geht weiter. Wenn alles andere fehlschlaegt, schauen Sie sich an, was der Rest der Menge ueber das Produkt gesagt hat. Obwohl dies nicht die ganze Zeit sicher ist, ist es ein guter allgemeiner Indikator fuer die Qualitaet, die Sie erhalten werden.

Hoffentlich haben Sie jetzt ein gutes Verstaendnis dafuer, wonach Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Zeit- und Anwesenheitssoftware suchen muessen. Wenn Sie sich jedoch immer noch nicht sicher sind, welche Zeit- und Anwesenheitssoftware fuer Ihr Unternehmen am besten ist, schauen Sie sich unseren Leitfaden auf der 7 Astaunding an. Vorteile von Time Clock Apps , die auch auf dem Hubworks Blog veroeffentlicht wird.

Wenn Sie auf jede der oben genannten Funktionen achten und folgen, koennen Sie sicher sein, dass Sie mit Ihrer neuen Zeit- und Anwesenheitssoftware ein Produkt erhalten, das Sie im Voraus Geld kosten kann, aber am Ende sparen Sie Geld auf lange Sicht.

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