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Effizienz der Arbeit | 10 mins read

Alles, was Sie über Arbeitseffizienz wissen müssen

everything you need to know about work efficiency
Dakota Sletz

By Dakota Sletz

Einführung in die Arbeitseffizienz

Untersuchungen und Statistiken zeigen die unbestreitbare Notwendigkeit einer massiven Arbeitsplatzreform. Innovative Branchenexperten müssen Geschäftspraktiken erneuern, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen und die Arbeitseffizienz zu optimieren.

Was bedeutet es effizient zu sein?

Geschäftsleute müssen die Definition von Arbeitsplatzeffizienz verstehen, um Effizienzverbesserungen ordnungsgemäß analysieren und in bestehende Geschäftsabläufe umsetzen zu können.

Effizienz ist definiert als das System, das die kleinste Menge an Input verwendet, um die höchste Menge an Leistung zu erzeugen. Effizientes Arbeiten führt zu einem höheren Produktionsvolumen aus derselben Menge an Ressourceneinsatz.

In der Arbeitsplatzumgebung beschreibt Effizienz normalerweise die Aufgaben und Arbeitskräfte, die ein einzelner Mitarbeiter an einem einzigen Arbeitstag erledigt hat.

Aufgaben und Arbeiten, die von einem Team oder einer Abteilung erledigt werden, sind in die Definition der Arbeitsplatzeffizienz eingeschlossen. Damit ein Mitarbeiter als effizient quantifiziert werden kann, muss er fleißig und zielgerichtet auf die Erledigung seiner Aufgabe hinarbeiten.

Effiziente Mitarbeiter in der Regel-

  • Erledigen Sie
  • Aufgaben basierend auf Priorität
  • Teilen Sie Projekte in Aufgaben und Aufgaben in Unteraufgaben auf
  • Machen Sie häufige, kleine Pausen
  • Minimierung von Ablenkungen
  • Kommunizieren Sie zielgerichtet
  • Delegieren Sie achtsam

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Der Wert von effizientem Arbeiten

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Der Wert der Effizienz spiegelt sich in den Gewinnen, dem Erfolg und dem Geschäftsergebnis eines Unternehmens wider. Effizienz bietet eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich -

  • Optimaler Ressourcenverbrauch
  • Geringere
  • Abfallkostenreduzierung
  • Verminderte Fehler
  • Verbesserte Produktivität

Ein effizienter Mitarbeiter ist eine unschätzbare Ressource für ein Unternehmen. Ein effizienter Mitarbeiter kann das gesamte Team zusammenbringen und das Geschäftsergebnis eines Unternehmens positiv beeinflussen.

Geschäftsinhaber können der Effizienz keinen Preis geben, da dies sich in jedem Aspekt eines Unternehmens widerspiegelt. Aus diesem Grund ist Effizienz eine entscheidende Priorität, die sich Geschäftsleute nicht leisten können, sie zu ignorieren.

Im Gegensatz dazu entleeren ineffiziente Mitarbeiter Unternehmen und verrotten sie effektiv von innen heraus. Ineffizienz vermehrt ein unproduktives Arbeitsumfeld, senkt die Unternehmenskultur und erschöpft Unternehmensressourcen.

Es gibt viele Gründe, warum ein Mitarbeiter ineffizient sein kann, z. B.-

  • Arbeit ist nicht herausfordernd oder stimulierend
  • Zu oft unterbrochen oder abgelenkt
  • Mangel an Rechenschaftspflicht oder Motivation
  • Angesichts unklarer Anweisungen oder Fristen
  • Aufschub

Effizienz und Effektivität

Während Effizienz unerlässlich ist, erfordert ein erfolgreiches Geschäft auch Effektivität. Effizienz und Effektivität sind symbiotischer Natur, Effizienz kann nur funktionell sein, wenn sie wirksam ist.

Effektivität ist definiert als Produktion, die mit der geringstmöglichen Menge an Ressourcenverschwendung erfolgt.

Am Arbeitsplatz wäre Effektivität die Erledigung von Aufgaben, Projekten, Zielen oder Arbeitskräften, die mit dem kleinstmöglichen Volumen an Ressourcenausgaben erreicht werden. Die Schwerpunktressourcen reichen von der Zeit der Mitarbeiter bis zu den monetären Kosten.

Ähnlich wie bei der Effizienz trägt Effektivität zu allen Aspekten Ihres Unternehmens bei. Während Effizienz für die Gewinne Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, ist Effektivität für das Wachstum von entscheidender Bedeutung.

Die ordnungsgemäße Zuweisung von Ressourcen, eine achtsame Delegation und eine gewissenhafte Ressourcennutzung sind Hauptindikatoren für ein effizient geführtes Geschäftssystem.

Effizienz und Produktivität

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Effizienz, Effektivität und Produktivität sind die Trifecta eines erfolgreichen Unternehmens. Alle drei Prinzipien korrelieren miteinander und sind unmöglich angemessen zu verstehen, wenn ein einzelnes Konzept ignoriert wird.

Wir haben zuvor Effizienz als das System definiert, das die geringste Menge an Input verwendet, um die größte Menge an Leistung zu erzeugen.

Produktivität ist definiert als der Prozess der Effizienz, Produktivität ist Effizienz in der Praxis. Während die Produktivität die chronologische Ausgabe quantifiziert, quantifiziert die Effizienz die Eingabe gegenüber der Ausgabe.

Am Arbeitsplatz ist Produktivität der Prozess, bei dem die verfügbaren Ressourcen idealerweise genutzt werden, um die größtmögliche Menge an Qualitätsprodukten oder Dienstleistungen herzustellen.

Die Schwerpunktressourcen reichen von Arbeit bis Inventar. Abhängig von Ihrem spezifischen Branchentyp werden Produkte oder Dienstleistungen als alles klassifiziert, was Geschäftsgewinne erzielt.

In vielen Unternehmen wird mit einer Kombination aus Produkten und Dienstleistungen Gewinne erzielt. Ein Beispiel für ein Unternehmen, das sowohl Service- als auch Produktgewinne erzielt, ist in der Restaurantbranche vertreten, in der der Service von einer Reihe von Mitarbeitern erbracht wird und Ihr Produkt alle servierten Lebensmittel sind.

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Tipps & Tricks

Mit praktisch endlosen potenziellen unterschiedlichen Ressourcen, Produkten und Dienstleistungen, die berücksichtigt werden müssen, werden Geschäftsinhaber erleichtert sein zu erfahren, dass es universelle Produktivitätstipps gibt, um ihren Optimierungsprozess anzukurbeln. Zu den

universell vorteilhaften Tipps und Tricks, die Branchenfachleute berücksichtigen sollten, gehören-

1. Verwenden Sie Zeiterfassungssoftware -
Untersuchungen zeigen, dass nur etwa 17% der Menschen dies tatsächlich können schätzen Sie den Zeitverlauf richtig ein. Überlegen Sie, in Zeiterfassungssoftware zu investieren und diese zu implementieren

Zeiterfassungs-Apps protokollieren die Produktivität der Mitarbeiter und helfen dabei, besser zu verstehen, wie lange die Ausführung von Aufgaben dauert. Durch die Analyse von Daten werden Schwachstellen lokalisiert und korrigierende Aufmerksamkeit ermöglicht.

2. Legen Sie Fristen fest -
Fristen sind entscheidend für die Produktivität. Oft hängt die Dauer der für eine bestimmte Aufgabe aufgewendeten Zeit davon ab, wie viel Zeit für ihre Fertigstellung zugewiesen wird.

Fristen erzeugen gerade genug Stress, um die Produktivität zu steigern. Denken Sie daran, dass nur realistische Fristen wirksam sind. Unrealistische Fristen fördern weder Motivation noch Effizienz

3. Priorisieren Sie Aufgaben -
Kategorisieren Sie die Aufgabenliste nach Dringlichkeit der Aufgabe. Durch die Priorisierung von Aufgaben und Projekten bleiben die Mitarbeiter organisiert, motiviert und rechenschaftspflichtig. Durch die Optimierung von To-Do-Listen wird die Effizienz, Produktivität und Effektivität gesteigert.

4. Besprechungen überdenken -
Untersuchungen haben ergeben, dass der durchschnittliche Büroangestellte mehr als 31 Stunden im Monat an unproduktiven Besprechungen teilnimmt.

Wenn Sie Ihre Teammitglieder per E-Mail-Format, Telefonkonferenz oder Videokonferenz wiederholen oder mit diesen verhandeln können, sollten Sie dies als Alternative zu formellen Besprechungen in Betracht ziehen.

5. Bewusst pendeln -
Reduzieren Sie unnötige Pendelfahrten, indem Sie den Mitarbeitern ermöglichen, wann immer möglich und angemessen von zu Hause aus zu arbeiten. Das Geschäftsergebnis wird davon profitieren, wenn Sie Ihre wertvollste Geschäftsressource priorisieren - Ihre erfolgreichen und zufriedenen Mitarbeiter.

Wenn Sie pendeln müssen, nutzen Sie diese Zeit produktiv. Wenn Sie sich in öffentlichen Verkehrsmitteln befinden, nutzen Sie die Zeit, um Ihren Kalender zu überprüfen oder auf E-Mails zu antworten.

Wenn Sie fahren, nutzen Sie die Zeit, um Projekte zu brainstormen oder den aktuellen Geschäftsbetrieb neu zu bewerten.

6. Betrachten Sie die Biologie -
Ultradianische Rhythmen bestehen aus 120-minütigen biologischen Intervallen. Die ersten 90 Minuten enthalten mentale Energiespitzen, während in den verbleibenden 30 Minuten mentale Energieeinbrüche enthalten sind.

Um Ihre ultradianischen Rhythmen voll auszunutzen, arbeiten Sie in 90-Minuten-Intervallen und ruhen Sie sich anschließend 30 Minuten lang aus.

Es kann schwierig oder unrealistisch sein, 90 Minuten lang nacheinander zu arbeiten. Tatsächlich bleiben die meisten Menschen nur 20-25 Minuten konzentriert, bevor ihre Aufmerksamkeit ablenkt.

Versuchen Sie, mit Ihrer Aufmerksamkeitsspanne zu arbeiten, anstatt dagegen zu arbeiten, indem Sie die Pomodoro-Technik anwenden. Die Pomodoro-Technik bezeichnet 5 Minuten Pause für alle 25 Minuten Arbeit innerhalb von 90-Minuten-Sprints.

7. Vermeiden Sie Perfektionismus -
Perfektionismus ist nicht gleich Produktivität. Übermäßige Überprüfungen oder Überarbeitungen erschöpfen Ihre wertvollsten Ressourcen - Ihre Energie und Zeit. Die

Produktion von qualitativ hochwertiger Arbeit innerhalb festgelegter Fristen ist viel idealer als ein geringfügig besseres Produkt, das zu spät fertiggestellt wird.

Verbesserung der Mitarbeitereffizienz

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Effiziente, effektive und produktive Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter für sie eingestellt haben, um das Potenzial und die Gewinne Ihres Unternehmens zu steigern.

Ihre Mitarbeiter erzeugen einen Trickle-Down-Effekt, der Ihre Kunden und Kunden unweigerlich erreicht. Ideale Mitarbeiter bieten wahrscheinlich bessere Produkte, Kundenservice, Interaktionen und Erfahrungen mit Ihrer Kundschaft.

Ein unidealer Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen ein Vermögen kosten und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens behindern. Betrachten Sie die Psychologie in einem ungesunden Arbeitsumfeld.

Wenn sich besser verbessernde Mitarbeiter sehen, dass ihre unmotivierten Kollegen genauso steuerlich entschädigt werden wie sie, werden sie wahrscheinlich reagieren, indem sie ihre Arbeitsmoral verringern.

Ihre leistungsstärksten Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass es keinen Sinn macht, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, wenn dies keine Auswirkungen auf ihren Gehaltsscheck oder ihre Position im Unternehmen hat.

Wenn Sie leistungsstarke Mitarbeiter nicht belohnen, können Sie Ihr gesamtes Personal demotivieren. Diese Negativität nimmt schnell zu und schwächt das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens schnell.

Um Ihre Belegschaft zu optimieren, müssen Sie Ihre leistungsstarken Mitarbeiter belohnen. Sie sollten genauso viel, wenn nicht mehr Energie und Zeit dafür aufwenden, als Ihre leistungsschwachen Mitarbeiter zu disziplinieren.

Es gibt einen zusätzlichen Vorteil für Sie als Geschäftsinhaber, wenn Sie sich positiv mit Ihren Mitarbeitern beschäftigen, das allgemeine Arbeitsumfeld und das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens verbessern.

Wenn Ihr Unternehmen gemeinsam Erfolge teilen und feiern kann, gibt es praktisch unbegrenzten Raum für Wachstum und kontinuierliche Verbesserung.

So verbessern Sie die Mitarbeitereffizienz

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Jeder Geschäftsinhaber träumt von einer produktiven, effizienten und effektiven Belegschaft von Weltklasse. Sie wären begeistert, zufriedene, selbstmotivierte und rechenschaftspflichtige Mitarbeiter zu haben, auf die Sie sich verlassen können, ohne Hypermonitor oder Mikromanagement zu müssen.
Eine ideale Belegschaft bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - ihre Unternehmen zu erweitern und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die nur sie ausführen können.

Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern, einschließlich -

  • Aufgaben achtsam aufteilen
  • Die körperlichen und geistigen Fähigkeiten von Mitarbeitern verstehen
  • Einen Partner für die Rechenschaftspflicht
  • Vermeidung von Perfektionismus

Verbesserung der Teamproduktivität

Branchenführer müssen weit verbreitete Arbeitsplatzprotokolle und soziologische Normen abbauen und in Frage stellen, um zu verstehen, wie die Arbeitsproduktivität am besten verbessert werden kann.

Produktivitäts-Hacks, die vom Selbstmanagement bis zur Selbstversorgung reichen, stehen im Gegensatz zu anerkannten modernen Industriestandards.

Geschäftsleute können erheblich davon profitieren, ihre eigenen unproduktiven, ineffizienten oder veralteten Vorurteile zu überprüfen. Die

Forschung spiegelt diese Schlussfolgerung stark wider:

  • Zwischen 1996 und 2000 stiegen Mitarbeiter, die aufgrund von Stress krank zur Arbeit wurden, um über 300%.
  • 75% der Mitarbeiter geben an, dass sie glauben, dass Arbeitnehmer jetzt mehr Stress am Arbeitsplatz haben als noch vor einer Generation.
  • Nur 34% der Belegschaft der Vereinigten Staaten fühlen sich in ihrer Arbeit engagiert.
  • Ironischerweise sind sie umso weniger produktiv, je mehr Mitarbeiter mikroverwaltet werden.
Remote-Mitarbeiter-

  • Sind engagierter und produktiver
  • Mehr Stunden protokollieren
  • Bessere Leistung
  • Nehmen Sie weniger Krankheitstage
Vielleicht beaufsichtigen Sie Ihre Mitarbeiter genau, um sie von der Nutzung sozialer Medien auf der Uhr abzulenken. Untersuchungen in den sozialen Medien ergaben, dass Poweruser von sozialen Medien bei der Arbeit produktiver sind, effizientere Multitasker und insgesamt viel zufriedener und glücklicher beruflich sind.

Digitalisierung

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Branchenführer können die Effizienz, Effektivität und Produktivität verbessern, indem sie in Softwarelösungen investieren und diese implementieren, die von Zeiterfassungssoftware bis hin zu Kommunikations-Apps reichen.

Tatsächlich haben Unternehmen, die digitale Lösungen implementiert haben, die Effizienz gesteigert um 39%. Zu den

weiteren Vorteilen der Digitalisierung gehören:

  • Optimierte Produktivität
  • Kostensenkung
  • Erweiterte Marktchancen
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit
  • Optimierte Aufgaben- und Projektabschluss
Projektmanagementsoftware Systeme können von jedem Mitarbeiter aus der Ferne abgerufen und aktualisiert werden.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die Projektmanagement-Software effizient nutzen können, indem Sie eine angemessene Schulung anbieten und Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich bezüglich etwaiger Fehlerbehebungsanforderungen zu melden.

Wichtige Takeaways

  • Unengagierte Mitarbeiter kosten jährlich 483 bis 605 Milliarden US-Dollar


  • Effizienz ist das System, das die kleinste Menge an Input verwendet, um die höchste Produktionsmenge zu erzielen.

    Am Arbeitsplatz umfasst Effizienz sowohl die Aufgaben als auch die Arbeit, die ein einzelner Mitarbeiter an einem einzigen Arbeitstag erledigt hat, und diejenigen, die von einem Team oder einer Abteilung erledigt werden.


  • Effiziente Mitarbeiter ziehen das gesamte Team hoch und beeinflussen das Geschäftsergebnis eines Unternehmens positiv, während ineffiziente Mitarbeiter im Gegenteil ihr Geschäft zum Erliegen bringen.


  • Effektivität ist die Produktion, die mit der geringstmöglichen Menge an Ressourcenverschwendung erfolgt. Am Arbeitsplatz ist Effektivität die Erledigung von Aufgaben, Projekten, Zielen oder Arbeitskräften, die mit dem geringstmöglichen Ressourcenaufwand erreicht werden.


  • Effizienz, Effektivität und Produktivität machen die Trifecta eines erfolgreichen Unternehmens aus.


  • Während die Produktivität die chronologische Ausgabe quantifiziert, quantifiziert die Effizienz die Eingabe gegenüber der Ausgabe. Produktivität ist Effizienz in der Praxis, der Prozess der Effizienz.

    Am Arbeitsplatz ist Produktivität der Prozess, bei dem verfügbare Ressourcen am idealsten genutzt werden, um die größtmögliche Menge an Qualitätsprodukten oder Dienstleistungen herzustellen.


  • Effiziente, effektive und produktive Mitarbeiter sind das größte und unschätzbarste Kapital eines Unternehmens.


  • Branchenführer müssen weit verbreitete Arbeitsplatzprotokolle und soziologische Normen abbauen und in Frage stellen, um die Arbeitsproduktivität zu verbessern.

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