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10 Secretos para reducir los costos laborales en 2019

10 secrets to cutting labor costs in 2019
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Para las organizaciones con una fuerza de trabajo grande y diversa, la estrategia mas efectiva para impulsar la productividad y aumentar inmediatamente sus ganancias mediante la reduccion de los costos de mano de obra es mediante procedimientos eficientes de programacion. Es solo a traves de estrategias adecuadas de gestion de empleados que una empresa puede esperar obtener el maximo provecho de su fuerza de trabajo. Debido a esto, la mayoria de las empresas prosperas han recurrido a recursos nuevos y mejorados, como el software de programacion de personal, para mejorar sus habilidades de gestion.
Un generador de horarios, tambien conocido como programador en linea o software de programacion de empleados, es un ejemplo popular de programacion de personal que las empresas mas exitosas utilizan hoy en dia para mejorar la eficiencia de los empleados.
Con el software de programacion basado en web, una empresa puede esperar maximizar la productividad de los empleados y reducir los costos laborales a traves de-

Programacion sin dolor Los sistemas

automatizados de programacion, como los horarios Zip, son rapidos y se puede acceder desde cualquier parte del mundo. Estos sistemas tienen la capacidad de crear programaciones completas en cuestion de segundos y, de la misma manera, tienen la capacidad de enviar programaciones a toda la plantilla en cuestion de minutos.

Notificar a los empleados cuando necesitan trabajar

Las empresas que utilizan un generador de horarios encuentran que sus empleados son menos propensos a perder el trabajo. Este programador web envia por correo electronico los horarios de trabajo a los empleados tan pronto como han sido publicados e incluso envia recordatorios SMS a sus telefonos moviles horas antes de que comiencen sus turnos. Esto les da tiempo suficiente para prepararse comodamente para sus turnos. Los empleados tambien pueden acceder a sus horarios 24/7 iniciando sesion en el generador de horarios a traves de sus telefonos moviles y otros dispositivos. Algunos planificadores incluso permiten a los empleadores ver cuando un empleado fue notificado por ultima vez de un proximo turno, asi que no mas excusas o costos laborales adicionales cuando usted esta atascado pagando horas extras a un empleado para cubrir un turno.

Equilibrio de Solicitudes de Empleados

balancing of employee requests 1542154578

Un generador de horarios automatizado proporciona un podio en el que los empleados pueden configurar personalmente sus preferencias, cambiar la disponibilidad y solicitar tiempo libre. Con un clic del raton, los empleados pueden actualizar su disponibilidad y publicar solicitudes. Un generador de horarios avanzado viene con horarios de bajo costo, mientras que al mismo tiempo mantiene a la fuerza laboral feliz y satisfecha; nunca se preocupe por exceso o falta de personal que se sumaran a sus costos de mano de obra.

Mejorar la satisfaccion del personal

Hay muchas maneras de aumentar la satisfaccion del personal, pero recordar sus solicitudes de tiempo libre, vacaciones, dias de enfermedad y otras solicitudes de cambio de horario aumenta la moral de los empleados. Con un generador automatico de horarios, olvidar las solicitudes de los empleados o perder su solicitud basada en papel se convierte en cosa del pasado. Tan pronto como un generador de horarios recibe una solicitud, la almacena de forma segura para que el gerente la dirija a su conveniencia.

Los

monitoring labor costs 1542154578

informes de monitoreo de costos laborales son muy vitales cuando se trata de administrar cualquier negocio minorista, hoteleria y servicio de alimentos. Un generador de horarios genera varios informes para permitir a las empresas monitorear sus necesidades de programacion y sus costos laborales, entre otras necesidades. Los gerentes son capaces de sopesar los costos teoricos frente a los costos reales, para identificar a los empleados o departamentos que estan devorando la mayor parte de sus costos laborales, para identificar a los empleados o departamentos que estan devorando la mayor parte de sus costos laborales, para observar sus ganancias en tiempo real a traves de bar-chats y mucho mas.

Facilitacion de la comunicacion

Un generador de horarios permite a los gerentes o equipos de gestion enviar mensajes instantaneos y notificaciones a toda una plantilla de trabajo simultaneamente con un solo clic. Con esta sencilla opcion de mensajeria, la necesidad de llamar a los empleados se reduce drasticamente, al igual que la factura telefonica. Si, hay muchos mas aspectos que se suman a sus costos laborales de lo que podria pensar!

Reduccion de la rotacion de empleados

Cuando los gerentes o los equipos de programacion regularmente no cumplen con las solicitudes de los empleados, por lo general conduce a una alta rotacion, lo que solo aumenta los costos de mano de obra. Un generador de programas controla la rotacion de los empleados registrando todas las solicitudes y cambios de disponibilidad. Estos cambios aparecen automaticamente cada vez que se esta realizando o modificando una programacion, lo que hace muy imposible que los gerentes y los equipos de programacion olviden una solicitud.

Como eliminar conflictos de programacion

Dado que un generador de programacion siempre utiliza todos los tipos de solicitudes de empleados a quien este realizando o ajustando una programacion, es muy poco probable que se produzca un conflicto de programacion. En el caso de que se produzca un conflicto, el software notifica inmediatamente a la administracion. Si, por ejemplo, un empleado que esta de vacaciones es programado erroneamente, un constructor de horarios notificara automaticamente al gerente o a quien este haciendo o editando el horario en ese momento en particular.

Simplificacion del intercambio de turnos

En la mayoria de los casos, tanto los gerentes como los empleados toman muchas horas tratando de intercambiar turnos. Por lo general, un intercambio de turnos unico llama a alrededor de 4 llamadas telefonicas con un proceso de programacion manual, tiempo que podria haberse dedicado a completar otras tareas. Con un generador de horarios, los empleados pueden renunciar y recoger turnos a traves de sus Smartphones, no mas llamadas telefonicas freneticas o correos electronicos interminables.

Programacion basada en la edad

Con un generador de horarios, las empresas que contratan a menores durante las vacaciones y los fines de semana ya no tienen que preocuparse por programar erroneamente a menores a horas de trabajo prohibidas por la ley. Un buen generador de horarios debe venir con un modulo de reglas de edad que permita a las empresas cumplir con las reglas apropiadas para la edad tanto para los menores como para las personas mayores. Este tipo de sistema de programacion tambien deberia estar en condiciones de impedir automaticamente que los menores y las personas mayores sean turnos programados que no puedan trabajar.

Los procesos de programacion de la

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vieja escuela no solo consumen mucho tiempo, sino que tambien son repetitivos y requieren mucha mano de obra. Recuperar o extraer informes importantes con dichos sistemas tambien puede ser una tarea que ralentiza las operaciones diarias de su negocio. Controle sus margenes de beneficios usando estos diez secretos para reducir los costos laborales de sus negocios. Si desea obtener un control de sus costos de mano de obra mediante el uso de un software de programacion movil como hemos discutido, echa un vistazo a los horarios Zip de Hubworks gratis durante 14 dias!Software

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